Side 1 af 5 Dato for referat : 10. maj 2004 Referat af : Ordinær generalforsamling for Forening : Gårdlauget Den Gule Trekant Sted : Kulturhuset, Lyrskovsgade 4, lokale 5, 3sal Dato : Onsdag, den 5. maj 2004 Kl : 19.00 Dagsorden var : Punkt Vedrørende Bilag 1 Valg af dirigent & referent 2 Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år 3 Forelæggelse og godkendelse af regnskab med revisionspåtegning 4 Forelæggelse til godkendelse af foreløbigt budget for næste regnskabsår og endeligt budget for indeværende regnskabsår. 5 Forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne: Der stilles forslag om udvidelsen af nuværende storskralderum 6 Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen: På valg er følgende: Formand Erna Nielsen (modtager ikke genvalg) Jytte Olsen (modtager ikke genvalg) Eva Lassen Munk (modtager genvalg) Örnólfur Rögnvaldsson (modtager genvalg) 7 Valg af revisor 8 Valg af evt. administrator 9 Eventuelt
Side 2 af 5 Referat Fremmødte ved generalforsamlingen. I alt 7 af 9 ejendomme jf. sidst i referatet. Ad 1) Ad 2) Annika Mønster Pedersen, blev valgt som dirigent og referent. Det konstateredes, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt i henhold til vedtægterne. Formand Erna Nielsen aflagde efterfølgende bestyrelsens mundtlige beretning, herunder kan kort nævnes: - Der er stadig problemer med henstilling af diverse effekter i- og omkring porten ved nr. 26. - Der er endvidere stadig problemer med, at lægen i nr. 26 ukritisk lukker en masse mennesker ind i gården, på trods af det nye kodesystem der kan evt. opsættes en ny port. - Der står en masse effekter rundt omkring på for- og bagtrapper i gårdlaugets ejendomme det er ulovligt på grund af brandfare og forholdene skal bringes i orden. - Bedre oprydning i gården samt bedre opsyn med legende børn i gården. Der blev i forbindelse med beretningen stillet spørgsmål til, hvad bestyrelsen har lavet i årets løb. Hertil oplyste bestyrelsen følgende: Bestyrelsen har sørget for gentagne reparationer af diverse porte, skiftet gårdmand endnu en gang, ryddet op i gården m.v. Vedrørende evt. opsætning af ny port foreslog et medlem, at man talte med lægen endnu en gang og forsøgte at få hende til at forstå problemet i forhold til gårdlauget. Samtlige medlemmer af gårdlauget henstilles til at huske at holde porte og døre lukket. Beretningen kunne godkendes af generalforsamlingen. Ad 3) Annika Mønster Pedersen, gennemgik gårdlaugets regnskab for 2003. Regnskabet udviser et overskud hvilket har betydet, at foreningens negative egenkapital nu er ved at være i nul og det forventes, at egenkapitalen vil være positiv til næste år. I forbindelse med gennemgang af regnskabet blev der forespurgt til gårdmandens opgaver, hvilke kort blev gennemgået. Regnskabet blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen. Ad 4) Annika Mønster Pedersen gennemgik forslag til budget for 2004. Budgetforslaget kunne enstemmigt godkendes af generalforsamlingen.
Side 3 af 5 Ad 5) Der var fra Örnólfur Rögnvaldsson fremsat forslag om en udvidelse af gårdlaugets storskralderum for bedre mulighed for sortering af storskrald, idet der sidste år flere gange var problemer med, at R98 ikke fjernede affaldet, da der var hensat for meget der ikke hører under storskrald og fordi der var så rodet, at skraldemændene ikke kunne komme til. Der var en livlig diskussion om holdningerne til en udvidelse af rummet, hvor alt lige fra ny placering af rummet til overvåget åbningstid blev foreslået. Generalforsamlingen bad bestyrelsen om at fremkomme med et konkret forslag for udvidelsen, herunder pris, indretning m.v. Ad 6) Bestyrelsens sammensætning er efter nyvalg som følger: Ôrnólfur E. Rögnvaldsson A/B Haderslevgade 28 Eva Lassen Munk A/B Enghave Plads 17 Hanne Nordahl E/F Enghave Plads 13 (nyvalg) Ditte Hector U/L Haderslevgade 22-24 (suppleant) Ad 7) Ad 8) Ad 9) Revisionsfirmaet Jan Eilvig blev enstemmigt genvalgt som gårdlaugets revisor. blev enstemmigt genvalgt som gårdlaugets administrator. Under punktet eventuelt blev følgende berørt: Der har været en del problemer med fejlsortering af pap i pap-containerne, hvorfor R98 har udskiftet beholderne til en ny model med smæklås der kun kan åbnes med en trekantnøgle nøglen hænder på siden af beholderen. R98 forventer dermed, at indholdet af husholdningsaffald i papcontainerne kan mindskes, da det bliver mere besværligt at åbne de nye containere. Der forefindes toiletter i gården. Det har hidtil været brugernes opgave at sørge for rengøring efter brug, hvilket ikke har fungeret optimalt, idet bestyrelsen ofte har været nødt til at rengøre toiletterne. Generalforsamlingen enedes derfor om, at opgaven fremover skal varetages af gårdmanden. En repræsentant fra Haderslevgade 30 gjorde opmærksom på, at gårdlauget har fjernet grøn beplantning på ejendommen uden af rådspørge foreningen. Foreningen bedre gårdlauget om, at blive taget med på råd i fremtidige sager. Bestyrelsen tog kritikken til efterretning. Et medlem forespurgte om muligheden for at få nogle ekstra børneting i gården, f.eks. en sandkasse i enden mod Enghave Plads og lidt mere grønt enten i form af græs eller planter. Bestyrelsen vil tage sagen op. Nyhedsbrev fra gårdlauget ønskes f.eks. 2-4 gange årligt, ligesom der evt. kunne etableres en hjemmeside eller lignende for at højne informationsniveauet.
Side 4 af 5 Generalforsamlingen sluttede kl. 20.35 den afgåede formand Erna Nielsen takkede for god ro og orden og for flot fremmøde. Referatet er underskrevet i henhold til vedtægternes 5 stk. 5: Som dirigent v/annika M. Pedersen Dato
Side 5 af 5 Deltagerliste Generalforsamling Gårdlauget Matrikel 368 M.Fl., "Den Gule Trekant" Nr Navn Ford. Fuldmagt Fremmødt 1 A/B Hjørnet (Matr. 1234) 2717 X 2 E/F Enghave Plads 13 M.Fl. (Matr. 1269) 1183 X 3 U/L Haderslevgade 22-24 (Matr. 1270-71) 1031 X 4 A/B Enghave Plads 15 (Matr. 1272) 601 5 A/B Enghave Palads (Matr. 1273) 1878 X 6 A/B Haderslevgade 30 (Matr. 1322) 708 X 7 A/B Haderslevgade 28 (Matr. 1323) 911 X 8 A/B Haderslevgade 26 (Matr. 1324) 489 X 9 A/B Margueritten (Matr. 1352.1353.1389) 2286