H O R S E N S K O M M U N E KULTURAFDELINGEN RESULTATAFTALE 21 SAMT RESULTATBERETNING 29 HORSENS MUSEUM & BYARKIVET
Resultataftale 21 Horsens oplevelser i mange farver Horsens Museum vil formidle oplevelser og viden Resultatmål Et sommerfuglekys Museet vil producere en international udstilling med den canadiske tekstilkunstner MarieRenée Otis, hvis fantastiske små kunstbroderier og broderiskulpturer udstilles sammen med eksempler på historisk broderi fra Horsens. Fra 3/1 3/5. FÆNGSLET Museet vil medvirke aktivt i forbindelse med etableringen af FÆNGSLET og i formidlingen af dets spændende historie og genstande. Registreringsarbejdet og nedpakning af de mange genstande er afsluttet ved udgangen af 21. 1 års Arkæologi på Horsensegnen I anledning af 1 års jubilæet for museets første arkæologiske udgravning vil museet udgive en rigt illustreret bog, der fortæller om de bedste fund gennem tiden. Arkæologi for alle Horsens Museum vil formidle resultaterne af de udgravninger, der foretages, til borgere i hele kommunen med speciel opmærksomhed på de borgere, som bor i nærheden af udgravningerne. Min. 1 arrangementer (rundvisninger, foredrag el. lign.) spredt i hele kommunen. Horsens Museum vil løbende udvikle service til borgerne Museet og Byarkivet vil udvikle det høje niveau af formidling, der finder sted udenfor institutionerne, ved foredrag, byvandringer, åbne udgravninger etc. Resultatmål: Samme antal personer nået i 21 som i 29 (se nøgletal). Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 21 og Resultatberetning 29 Side 2
Horsens et dynamisk og kreativt kraftcenter Horsens Museum vil være med til at gøre Bymidten levende Resultatmål Horsens i Middelalderen Museet vil i forbindelse med Middelalderfestivalen lave en stor udstilling i den vestlige ende af Søndergade om Horsens i Middelalderen. Udstillingen vises også i dagene op til festivalen. Historisk guide via egen mobiltelefon Byarkivet vil producere materiale til en historisk guide i Horsens midtby, med viden formidlet via brugerens egen mobiltelefon Horsens en moderne velfærdskommune Horsens Museum vil arbejde for sundhed hvor som helst, når som helst. Resultatmål Gudenå Explorer Horsens Museum vil igen i 21 deltage aktivt i det fælles projekt Gudenå Explorer, der formidler kultur og naturoplevelser i Horsens, Silkeborg, Viborg og Randers kommuner. Andet Resultatmål Opfølgning på national kvalitetsvurdering af Horsens Museum Horsens Museum (inkl. Byarkivet) blev kvalitetsvurderet af Kulturarvsstyrelsen i 29. Rapporten, der vil afdække museets stærke og svage sider i forhold til landets øvrige museer og rumme Kulturarvsstyrelsens kritik, anbefaling og evt. pålæg, forventes at komme i februar 21. Resultatmål: Museet har påbegyndt en handleplan for de påpegede områder. Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 21 og Resultatberetning 29 Side 3
Resultatberetning for 29: Generelt: Museets arbejdsopgaver har igen i år været mangesidige, og de fleste af de valgte resultatmål for 28 blev indfriet, enten helt eller delvist. Årets mål for gæster på museet blev dog ikke nået, selvom tallet var bedre end i 28. Årsagen skal formodentlig ses i forårets udstilling om Bedre Byggeskik, der ikke var ret godt besøgt. Bedre går det med museets aktuelle Klimaudstilling, hvor vi har tilbudt undervisning til skolerne ( for 35 hold / 747 elever). Klimaudstillingens urokse studeres Da museets resultat med hensyn til at formidle udenfor murene med åbne udgravninger, byvandringer og foredrag til gengæld igen langt oversteg resultatmålet, er vi dog samlet set (næsten) tilfredse. Tilfredse er vi helt sikkert med resultatet af Annette Hoffs eksternt finansierede forskningsorlov, der i november resulterede i en flot bog om Karen Rosenkrantz de Lichtenberg. Lidt stolte er vi også over, at vi pt. har udlånt gravudstyr (med bla. en romersk legionærdolk) fra 2 specielt rige jernaldergrave udgravet ved Hedegård til en stor international udstilling i Tyskland i anledning af 2 året for, at Germanske soldater udraderede den romerske hær i år 9 e. Kr. (Slaget ved Teutoburger Wald). Festlig udstillingsåbning: Museumsinpektører fra Horsens, Moesgård og Haderslev i parade Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 21 og Resultatberetning 29 Side 4
Kvalitetsvurdering: Årets største opgave var uden tvivl at fremfinde oplysninger og formulere besvarelser til Kulturarvsstyrelsens meget omfattende spørgeskema i forbindelse med kvalitetsvurderingen af Horsens Museum. Museets besvarelse blev på 85 sider samt 33 bilag (!). Vi venter spændt på Kulturarvsstyrelsens rapport, der vil foreligge primo 21. Fængslet: Museet fik i budget 29 en ekstra bevilling til at ansætte en museumsinspektør til at lede det store arbejde med at gennemgå den enestående samling af fængselsgenstande i det tidligere Statsfængsel. Dette arbejde er over året sket med hjælp fra 36 medarbejdere i løntilskudsjob. Det har imidlertid vist sig, at der er tale om over dobbelt så mange genstande, som vi oprindeligt havde regnet med, og arbejdet er derfor slet ikke færdigt. Selvom der ikke er penge afsat i budget 21 til arbejdet med fængselssamlingen, mener vi, at den er så betydende, både på nationalt og internationalt plan, at museet alligevel må prioritere opgaven. Ved Kulturarvsstyrelsens besøg på museet i 29 i forbindelse med kvalitetsvurderingen, blev arbejdet med Fængselssamlingen rost og fremhævet som noget af det, museet burde satse på i fremtiden. Men derved må andre opgaver, så som udstillinger efter 1/7 21, bortfalde eller nedprioriteres. Byarkivet: Aktiviteten er generelt steget. Specielt kan det ses på besøgstallet på læsesalen, hvilket skyldes, at folk nu på hjemmesiden kan se, hvilke materialer Byarkivet har og bestiller det frem. Sikkert af samme årsag er antallet af forespørgsler dog til gengæld faldet. Arkæologi: Den arkæologiske virksomhed har (som i 28) været faldende i 29 hvad angår antal af sager. Flere af sagerne har dog været meget store, og der er samtidig brugt mange ressourcer på rapportskrivning og naturvidenskabelige undersøgelser mm. på allerede færdiggravede udgravninger. De samlede omkostninger til den arkæologiske virksomhed er således alligevel steget lidt fra 28. Medvirkende til denne stigning er også et par bevillinger fra Kulturarvsstyrelsen til ITopgaver. Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 21 og Resultatberetning 29 Side 5
I 21 forventes en svagt faldende aktivitet. Dette har været medvirkende til, at vi netop har varslet 12 afskedigelser blandt personalet i den arkæologiske afdeling, og 3 medarbejderkontrakter er ikke blevet fornyet. Hovedparten af de afskedigede skal fratræde med udgangen af hhv. januar og februar 21. Dette skal dog ses i forhold til, at der stadig vil være 26 arkæologiske medarbejdere ansat, hvilket er langt flere end på vore nabomuseer. Det, som klart vil være med til at holde aktiviteten oppe i 21, er det arkæologiske arbejde på den del af den kommende motorvejsstrækning Vejle Nord Herning (rute 18), som ligger i Hedensted Kommune. Antal heltidsstillinger finansieret via budget 29: Byarkivet: 2,6 Horsens Museum: 7,4 Antal reelt beskæftigede ultimo 29: 61 medarbejdere, heraf 38 (hvoraf 12 netop er opsagt) i den indtægtsdækkede arkæologiske virksomhed. Forventet regnskab 29: Omsætning i alt ca. 26,5 mio. kr, heraf: Kommunalt tilskud: 4,3 mio. kr. Statstilskud:,8 mio. kr. Indtægter fra den arkæologiske virksomhed: ca. 2,5 mio. kr. Indtægter fra andet: (fonde etc.) ca.,75 mio kr. Opgørelse over Resultatmål for 29 Det ville vi: Arkæologi for alle. Afholdt min. 1 arrangementer spredt over hele kommunen Arkiver for alle. Alle kommunens indbyggere, virksomheder og foreninger skal ha en ensartet service. 4 årlige møder i Arkivsamvirket for Horsens Kommune. Øget indsats på ITområdet og på at lægge mere information og viden på vore hjemmesider og på www.horsensleksikon.dk 1. flere informationer på www.byarkivethorsens.dk 2. korte arkæologiske rapporter over udgravninger lægges på www.horsensmuseum.dk 3. Registratur til museets tegningsarkiv lægges på hjemmesiden Sådan blev det: Ja 19! Gennemført Ja er dog først lige begyndt nej, viste sig at være mere omfattende arbejde end tidligere antaget, derfor sat i bero Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 21 og Resultatberetning 29 Side 6
Det ville vi: 4. Tællesystem på begge hjemmesider Sådan blev det: / Aftalt med IT afd. men de glemte Byarkivet Desuden er lagt et meget stort arbejde i at lægge info om Fængselssamlingen på www.horsensmuseum.dk og lagt meget arbejde i at omlægge www.horsensleksikon.dk til et wikibaseret leksikon for alle Udstillinger for alle. Vi vil øge antallet af museumsgæster ved at lave relevante udstillinger og formidle disse. Producere 4 udstillinger Formidling for alle. Fastholde det høje niveau af formidling udenfor institutionerne 1. minimum samme antal som 28 2. udgive 2 bøger Medvirke til etablering af Fængslet 1. arbejdsgrupper kommet med forslag 2. Ca. 4 genstande registreret og nedpakket Undersøge mulighederne for et fremtidigt museumssamarbejde i Horsens 1. Muligheder undersøgt, skriftligt forslag er fremlagt National kvalitetsvurdering af Horsens Museum Rapport foreligger, museet har påbegyndt handleplan / Udstillinger produceret, men fik ikke flere museumsgæster til udstillingerne, men dog til formidling generelt Ja, 3144 mod 3134 / Én bog udgivet, den anden udskudt til 21 Arbejdsgrupper har endnu ikke mødtes Projektet er endnu ikke kommet så vidt Ja om end det i lige så høj grad er museets egne indsamlede genstande som genstande fra kældersamlingen Arbejdet pågår stadig Museets rapport indsendt, men Kulturarvsstyrelsen har ikke meldt tilbage endnu Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 21 og Resultatberetning 29 Side 7
Arkæologi Resultater 24 29 Museets samlede udgifter til den arkæologiske virksomhed (index 29 regulerede tal) Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 21 og Resultatberetning 29 Side 8
Horsens Museum Formidling Resultater 29 (forventede tal) 26 27 28 Mål 29 Resultat 29 Mål 21 Besøgende indenfor murene Besøgende ansigt til ansigt 3695 lukket ½ år 7498 2746 51 3134 7.5 3 6.4 3.144 7.5 3. Samlet besøgstal 1.224 8134 1.5 9.544 1.5 Besøg på www.horsensmuseum.dk 7 Ca. 6. 6.5 Antal omvisninger på udgravninger / antal personer 1/442 29/159 31/ 616 14/36 19/477 14/36 Antal byvandringer/antal personer 3/173 1/2 7/277 6/25 5/181 6/25 Antal foredrag og omvisninger i øvrigt/ antal personer (overvejende ude af huset) 18/ 53 43/1537 54/ 2241 35/139 79/2486 35/14 Antal oldeforældrearrangementer / antal børn 17/311 52/13 35/744 35/75 49/747 4/65 Antal radiominutter / TV minutter 27/ 45 64/ 3 ca. 2 /14 2/15 Ca. 1/1 2/15 Skriftlige klager Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 21 og Resultatberetning 29 Side 9
BYARKIVET Resultater 29 (forventede tal) Besøgstal læsesal og udstilling 26 27 28 Mål 29 Resultat 29 1489 1666 1724 18 1852 Mål 21 18 Besøg www.byarkivethorsens.dk 5 ikke talt (itfejl) 5 REGISTRERING Indkomstjournaler, Afonde, Bfonde Tilsyn m. kirkegårde antal timer, lovpligtigt 933 9 595 5 577 3 45 8 449 12 5 5 FORMIDLING Antal forespørgsler med besvarelser 799 82 9725 8 8851 8 Fremhentning/indlevering 346 96 67 35 498/99 4/4 Foredrag i og ud af huset /antal personer Antal byvandringer / for antal personer Timer brugt på EMF / antal bodholdere, der fik hjælp 12/1331 5/248 43/69 11/534 4/288 38/85 7/328 13/553 38/93 8/28 7/38 35/7 14/5 9/436 5/29 7/3 7/38 5/2 Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 21 og Resultatberetning 29 Side 1
BILAG: Mission: Horsens Museum og Byarkivet skal som identitetsskabende institutioner indsamle, registrere, bevare, forske i og på en levende måde formidle og synliggøre kulturhistorien, fra de første mennesker og til i dag, for tilrejsende og Horsensborgere i alle aldre. Vision: Horsens Museum vil med ansvar for fængselssamlingen indgå som en integreret videnspartner i Fængslet det store nye museumsoplevelsescenter, der skal virke som fyrtårn for Horsens. Horsens Museum vil medvirke aktivt til at give børn og voksne besøgende en spændende museumsoplevelse, der bibringer den besøgende historisk viden, identitet og samfundsmæssig indsigt og vil gi mulighed for livslang læring. Horsens Museum og Byarkivet vil, ud over at varetage arbejdet med lovbundne opgaver, arbejde for en faglig kvalitetsudvikling inden for de 5 hovedsøjler: indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling. Horsens Museum vil fortsat udvikle det aktive samarbejde med og servicering af borgere, erhvervsvirksomheder og offentlige myndigheder, der ønsker arkæologisk bistand forud for fysisk planlægning og anlægsarbejde. Horsens Museum og Byarkivet vil sikre og udbygge den naturlige status som byens og omegnens historiske museum og arkiv med tæt og god kontakt til lokalsamfundet og arbejde for, at mere af samlingen bliver elektronisk tilgængelig. På længere sigt arbejdes for, at Byarkivet også bliver Kommunearkiv. Horsens Museum vil være aktive samarbejdspartnere for erhvervsliv, universiteter, andre museer/ arkiver og egen kommune. Horsens Museum og Byarkivet Resultataftale 21 og Resultatberetning 29 Side 11