Arbejdsmiljøredegørelse for 2007 I juni måned 2006 blev 3F/3FA arbejdsmiljøcertificeret efter standarderne DS/OHSAS 18001 samt Bekendtgørelse 923. Arbejdsmiljøcertificeringen er et signal til omverdenen om, at vi ikke kun kæmper for at gøre medlemmernes arbejdsmiljø ude på arbejdspladserne bedre end i dag. Vi er også selv parate til at gå forrest og gå længere end til blot at overholde lovgivningen. 3F/3FA 3F og 3FA på adressen Kampmannsgade 4 er omfattet af denne arbejdsmiljøredegørelse. Den omfatter således omkring 470 medarbejdere. De 470 medarbejdere er fordelt således: Kontorarbejdspladser med ca. 430 ansatte Kantine med 13 ansatte Rengøring med 21 ansatte Anden intern service, som består af trykkeri, ekspedition og inspektører, med 16 ansatte. Med udgangen af 2007 var der ansat i alt 14 medarbejdere af anden etisk oprindelse end dansk. Medarbejderinddragelse Hele 3F/3FA's arbejdsmiljøindsats bygger på et tæt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Således sikres medarbejderinddragelse i alle væsentlige beslutninger, der vedrører indsatsen i kraft af, at alt går gennem sikkerhedsorganisationen. Planer for 2008/09 Introduktion til nye medarbejdere, blev sat i gang i 2007. Som videreførelse skal det undersøges, om projektet skal udvides til at omfatte en præsentation af 3F/3FA. Herunder skal der være en præsentation af grupper/ centre/ sekretariater/ afdelinger i huset, så såvel nye som gamle medarbejdere får en større viden om den interne organisering og de interne arbejdsopgaver. Tanken er, at præsentationen skal lægges på 3fi som en multimedieproduktion, og den skal være klar inden sommeren 2009. APV en i 2006 viste, at 58 mente, at introduktion og oplæring var et problem. Målet for 2009 er, at dette tal kommer under 25. Huset er i gang med en kompetenceafklaring af samtlige medarbejdere, og inden sommeren 2009 skal alle medarbejdere være kompetenceafklaret.
Herefter skal hver afdeling arbejde videre med processen, således at hver enhed kan opstille og arbejde hen imod fælles mål for kompetenceudvikling. I løbet af 2008 og 2009 følges op på mini-apv en, som blev gennemført i 2007. Denne opfølgning skal bestå af en afdækning af, hvad der gemmer sig bag de generelle kritikpunkter, som APV en afslørede. Uddannelsen af sikkerhedsrepræsentanterne skal vedligeholdes i den kommende periode med genopfriskningskurser i indretning af arbejdspladsen, førstehjælp og håndtering af misbrugsproblemer. Virksomhedens arbejdsmiljøarbejde i 2007 Velkomst til nye medarbejdere I 2007 blev modtagelse af nye medarbejdere udpeget som et særligt fokusområde. I december 2007 godkendte sikkerhedsudvalget en mappe med nøje beskrivelse af opgaver og procedurer ved ansættelse og modtagelse af nye medarbejdere. Mappen indeholder desuden to foldere: en velkomstfolder til den nye medarbejder og en folder med råd og vejledning til kontaktpersonen, der får ansvaret for den nye medarbejder i de første tre måneder. Kompetenceafklaring I efteråret 2007 blev et stort kompetenceafklaringsprojekt søsat med et pilotprojekt i serviceområdet. På baggrund af de erfaringer skal alle husets medarbejdere kompetenceafklares i løbet af 2008/09. Rygestop Fra 15. august 2007 har det udelukkende været tilladt at ryge i rygerum eller i det fri. I forbindelse med den nye rygepolitik har 3F/3FA tilbudt kurser i rygestop. En række metoder blev præsenteret i løbet af en uge, således at rygerne kunne vælge mellem forskellige tilbud. 27 benyttede sig af tilbudet om rygestopkursus i 2007. Tilbudet om at få hjælp til at holde op med at ryge fortsætter i 2008. Forebyggelse af misbrugsproblemer Sikkerhedsrepræsentanterne fik tilbudt et kursus i håndtering af misbrugsproblemer. Ni tog imod tilbudet. Psykisk arbejdsmiljø Det psykiske arbejdsmiljø stod højt på prioriteringslisten i 2007. Organisationspsykologen fra Orbicon har brugt 162 timer svarende til ca. 130.000 kr. på at hjælpe afdelingerne i huset med at forbedre det psykiske arbejdsmiljø.
I november 2007 blev der gennemført en psykisk mini APV. 18 afdelinger i huset deltog og der kom 284 svar ind, hvilket giver en svarprocent på 71 Fire afdelinger deltog ikke, enten fordi de ikke som de øvrige havde været igennem en større omlægning, eller fordi de var i gang med at gennemføre en udviklingsplan. I miniapv en var der færre spørgsmål end i APV en året før, og undersøgelsen koncentrerede sig om problemområderne. MiniAPV en viste, at alle områder var forbedret, men den viste også, at der stadig er områder, som skal forbedres: 93 svarede, at forstyrrelser i arbejdet giver problemer 87 svarede, at samarbejde og arbejdstempo giver problemer 73 svarede, at der er for lidt støtte fra øverste ledelse 46 svarede, at der mangler anerkendelse Ergonomi I vinteren/foråret 2006 blev der foretaget en ergonomisk gennemgang af kontorarbejdspladserne, og den er afsluttet i 2007. I 2007 er 129 arbejdspladser blevet gennemgået, og på 54 arbejdspladser blev der foretaget såkaldt fastholdelsestiltag som f.eks. indkøb af en ny stol eller bord. Herefter er det nu primært sikkerhedsrepræsentanterne, der tager sig af eventuelle behov for justeringer. For at sikre den nødvendige kompetence fik alle sikkerhedsrepræsentanter i 2007 tilbudt en efteruddannelse om indretning af arbejdspladsen. Seks tog imod tilbudet. Runderinger I foråret og i efteråret blev der gennemført to runderinger. Det er besluttet, at der i 2008 kun skal være én rundering. Både fordi mange af problemerne er afhjulpet og fordi sikkerhedsrepræsentanterne tager sig af det daglige sikkerhedsarbejde. To sikkerhedsrepræsentanter og tre ledelsesrepræsentanter gennemførte arbejdsmiljøuddannelsen i 2007. I 2006 blev uddannet hhv. fem og syv. For at koncentrere indsatsen på de vigtigste områder, blev der udpeget en række hovedområder 2007. For kontorarbejdspladserne: Kontorergonomi, psykisk arbejdsmiljø og indeklima. For kantine, rengøring og anden intern service: Løft, EGA, indeklima, arbejdsstillinger, kemi og biologi, termiske belastninger og psykisk arbejdsmiljø. Opfølgning Der er blevet fulgt op på de gener, der har vist sig ved gennemgangene af huset og arbejdspladserne.
I lokalet ved siden af receptionen, hvor omstillingen sidder, er der sat flytbare skillerumsplader op for at forhindre træk. Der er desuden sat solgardiner op for vinduerne i Kampmannsgade. Kantinen er plaget af støj, og der arbejdes på at sænke støjniveauet. Hele huset har fået udskiftet deres loftslamper, fordi det viste sig, at de gamle var brandfarlige. Forebyggelse 3F ønsker gennem en forebyggende arbejdsmiljøindsats at nedbringe fravær, udstødning og tidlig afgang fra arbejdsmarkedet. Desuden ønsker 3F at forebygge ulykker og arbejdsskader. Sygefravær Det samlede sygefravær var i 2007 på 4,53 pct. I 2006 var det på 3,36 pct., altså en lille stigning. Der er ikke nogen forklaring på stigningen. Ud af i alt 1161 sygemeldinger var de 81 på 14 dage og derover, og af disse varede 37 mere end 30 dage. Der var generelt ikke forskel på kvinders og mænds sygefravær. Ingen medarbejdere havde i 2007 sygemeldt sig på grund af arbejdsrelaterede forhold. I A-kassen er der blevet gjort en særlig indsats med at forbedre det psykiske arbejdsmiljø og nedbringe sygefraværet. Resultatet har været positivt og A- kassens sygefravær var ved udgangen af 2007 halveret i forhold til året før. Ulykker I 2007 blev der registreret én arbejdsskade og to ulykker. Arbejdsskaden var en muskelskade i skulderen, og den er efterfølgende blevet afhjulpet ved et nyt skrivebord og en håndstøtte. De to ulykker var: En medarbejder faldt på trappen og forstuvede anklen; en medarbejder forvred ryggen ved løft. Ingen af de to ulykker udløste sygedage. I hvert enkelte tilfælde er der fulgt op for at sikre, at lignende arbejdsulykker ikke sker igen.
Hjertestartmaskiner og førstehjælp De to hjertestartmaskiner, som blev lejet i 2006 og som er placeret i ITafdelingen og i Receptionen skal kunne betjenes af flere end de ni, der i første omgang fik et kursus i betjeningen. I 2008 får de medarbejdere, der har taget førstehjælpskurset, tilbud om et kursus i at betjene maskinerne. Desuden bliver der i 2008 og 2009 tilbudt opfølgningskurser i førstehjælp. Tilgang og afgang af medarbejdere I 2007 var der 80 fastansatte medarbejdere, som forlod arbejdspladsen, og antallet af nyansatte var 27. Det betyder, vi i årets løb blev 53 færre = 10,7 pct. Hvis vi regner elever, studenter, korrekturlæsere og vikarer med, er tallene: Rejste 97, nyansatte 39. Vi er 58 færre = 11,2 Derudover har der været 11 interne rokeringer af de afgående medarbejdere, som blev ansat andre steder i huset. Den reelle personaleomsætning var 10,7 pct., og omsætningen på afrejste totalt set var 11,2 pct. Det rummelige arbejdsmarked Det er 3F/3FA s holdning, at et godt arbejdsmiljø er tæt forbundet med medarbejdernes trivsel. Derfor vil 3F/3FA gøre en indsats for at forebygge nedslidning og fastholde nuværende medarbejdere med helbredsmæssige problemer. 3F/3FA ønsker et rummeligt arbejdsmarked ved at tage et socialt medansvar. Vi vil, hvor det er muligt, arbejde for integration af personer med nedsat arbejdsevne og personer, der er i fare for at blive udstødt af arbejdsmarkedet. Fastholdelse af medarbejdere 3F/3FA arbejder for, at medarbejdere, der har længerevarende sygefravær eller begyndende problemer med helbredet, får mulighed for at bevare deres job. Derfor går lederen fra den pågældende afdeling og Personaleafdelingen ind i hvert enkelt tilfælde og vurderer, hvad der kan gøres. Det har i 2007 betydet, at 17 medarbejdere i en periode har været sygemeldt på deltid, således at de har haft mulighed for at bevare tilknytningen til arbejdspladsen og langsomt vende tilbage til fuld tid. Desuden har 12 medarbejdere, som enten var sygemeldt i længere tid eller sygdomstruet, haft tilbud om forskellige former for hjælp for at sikre, at de
kunne beholde deres arbejde. Hjælpen har f.eks. bestået af en omlægning af arbejdsforholdene, samtaler med en psykolog og kurser i stresshåndtering. Indsatsen har betydet, at kun fire af de i alt 29 medarbejdere har forladt arbejdspladsen. Yderligere to er på vej på pension på grund af alder. Kurser Ni medarbejdere har været på kursus for at forebygge spændingshovedpine. Kurset var af én times varighed. Kurset udbydes også i 2008, hvis der er behov for det. Desuden er det planen at udbyde kurset: Stress eller bare travlhed, i 2008. Ændring af sikkerhedsorganisationen I takt med reduktionen af medarbejderantallet og færre afdelinger i huset er antallet af sikkerhedsgrupper reduceret fra 16 til 11. Og i sikkerhedsudvalget er der nu 12 medlemmer mod 14 medlemmer tidligere. Sundhedsfremme 3F/3FA tilbyder: Rygestop med egne uddannede rygekonsulenter Opmåling til skærmbriller med egne uddannede konsulenter Misbrugskonsulent Influenzavaccinationer Falck Healthcare psykisk krisehjælp Falck Healthcare med tilbud om massage, zoneterapi, fysioterapeut og kiropraktor Motionsrum, som frit kan benyttes af medarbejderne Tilskud til sportsklub, der står for bl.a.: Motionsrum i huset, Pilates, Yoga, Svømning i svømmehaller samt rabataftale på ekstern fitnesscenter. Sundhedsordningen gennem Falck Healthcare har eksisteret i 3F siden 1. august 2006. Og i Forbundshuset er der oprette en klinik, som klarer en stor del af behovet. I 2007 har 149 personer fået i alt 1292 behandlinger, hvilket i gennemsnit svarer til 8,7 behandlinger til hver. Fordelt på køn har 42 kvinder og 107 mænd brugt sundhedsordningen. Arbejdsmiljøpolitik 3F/3FA s arbejdsmiljøpolitik er beskrevet i arbejdsmiljøhåndbogen, som dels ligger fysisk i husets enkelte afdelinger, dels ligger på 3fi, som er 3F s interne hjemmeside.
Arbejdsmiljøhåndbogen beskriver den organisatoriske struktur, ansvarsfordeling, procedurer og instruktioner. 3F/3FA vil som minimum overholde gældende lovgivning på arbejdsmiljøområdet. Vi vil med udgangspunkt i lovgivningen og det fagligt politiske grundlag arbejde for et sundt og udviklende arbejdsmiljø såvel fysisk som psykisk. Målsætningen med 3F/3FA arbejdsmiljøpolitik er: at skabe sunde og udviklende job at arbejdsbetingede sygdomme og sygefravær så vidt muligt undgås at arbejdsskader og -ulykker så vidt muligt undgås at arbejdsmiljøhensyn inddrages ved ombygninger at der ved indkøb tages hensyn til det indre miljø arbejdsmiljøhensyn inddrages ved ændringer i arbejdets organisering at der sker en løbende evaluering og forbedring af arbejdsmiljøet. Forudsætningerne for at nå målsætningen er: at der er en løbende dialog mellem medarbejdere og ledelse om arbejdsmiljøet og forbedringer heraf at den enkelte aktivt tager ansvar og bidrager til et arbejdsmiljø, der giver arbejdsglæde at den enkelte tager ansvar for selv og i samarbejde med andre at bidrage til forbedringer i arbejdsmiljøet at ledelsen på deres respektive områder er ansvarlige for gennemførelsen af arbejdsmiljøpolitikken at der sker en koordinering mellem SU og SIU vedrørende arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljøpolitikken underbygges af delpolitikker på relevante områder. Se evt. tidligere Arbejdsmiljøredegørelse: Arbejdsmiljøredegørelse for 3F/3FA 2005-2006 og 2007 (link) Udarbejdet februar 2008. Godkendt den 26.02.2008