MØDE I BESTYRELSEN FOR GENTOFTE KOMMUNES HAVNE Referat fra bestyrelsesmøde den 16. juni 2015 afholdt i Hellerup Havn kl. 17:00 Mødedeltagere : Per Blinkenberg-Thrane (PT), Christian Behnke (CB), Mads Ehrhardt (ME), Sven Felding (SF), Erik Friis (EF). Ole Dan Jensen (ODJ), Thorkild Pedersen (TP), Johnny Petersen (JP), Lone Billehøj (LBIL), Jesper Tjott (JT), Mette Mie Nielsen (MN), Cliff Beckmann (CSB) Afbud : - Referent : Conny Frank Dato for referat : 18. juni 2014 1. Godkendelse af referat fra mødet den 21. april 2015 Referat er vedhæftet dagsorden Referatet blev godkendt. Side 1 af 6
2. Nyt fra formanden Formanden orienterede om at Havnebestyrelsesmødet slutter kl.19:20, idet lokalet skal benyttes til Klubforum med de to OL-sejlere Team Jena & Katja, ligesom en del af bestyrelsesmedlemmerne skulle til andet møde (Klubforum) kl. 19:30. I Skovshoved Havn er der ansat en midlertidig medarbejder grundet en langtidssygemeldt medarbejder. Der har tidligere i budgettet været budgetteret med en ekstra medarbejder, hvorfor denne midlertidige ansættelse ikke har været til godkendelse i bestyrelsen. 3. Forventet regnskab 2015 Bilag Der er ingen ændringer i Hellerup Havn. I Skovshoved Havn er der under konto 130 Varekøb ved en fejl ikke budgetteret med en udgift til indkøb af nye el-målere på kr. 270 tkr. Derfor korrigeres budgettet for denne ændring. Bestyrelsen ønsker fremadrettet, fx hvert kvartal, at modtage budgettet for løbende at kunne følge med i den forventede udvikling. Budget 2016 skal være udarbejdet i september/oktober måned til godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Det blev besluttet, at overskriften fremover skal være Forventet budget 2015 i stedet for Forventet regnskab 2015. 4. Orientering om Projekt Ny Havn Der har været arbejdet i døgndrift indtil åbningen af Skovshoved Havn den 2. maj 2015 Der presses på for at få færdiggjort det resterende arbejde i havnen På grund af en fejllevering af træ er dækmolerne pt. ikke færdige Der mangler el på broerne, hvilket forventes at være udført senest ultimo juni Der har været tilbagemeldinger om, at søsætningsrampen ikke fungerer optimalt, endvidere tilbagemeldinger om store sten der ligger ved Sejlklubbens Restaurant i Skovshoved Havn. Der er aftalt et møde med klubberne omkring dette den 26/6 Side 2 af 6
5. Retningslinier for ordentlige forhold på havnearealerne incl. mulighed for påbud Der ligger meget skrald/affald og flyder på havnen ved klubberne i Skovshoved Havn, og på trods af havnefogedens henvendelser ryddes der ikke op. Det blev aftalt, at Sven Felding melder tilbage til klubberne om, at der skal ryddes op. Der er stillet en container til rådighed på havnen til dette affald. Der kan udstedes bøde, hvis trailere er parkeret over 24 timer på havnen. Kontaktperson for disse henvendelser er havnefogeden, der efterfølgende retter henvendelse til rette instans. Der henvises iøvrigt til kommunens parkeringsrestriktioner. Myndighederne kan ikke give tilladelse til videoovervågning på havnen. Ansøgning har været sendt til Justitsministeriet. Reglerne er, at der ikke må overvåges i offentligt rum. 6. Nyt fra Selvforvaltningsudvalget Der er intet nyt fra Selvforvaltningsudvalget. Kommunen ønsker en tilbagemelding/kommentarer fra Havnebestyrelsen om Selvforvaltningsaftalen. Når Havnereglementet er færdigudarbejdet, skal det til godkendelse hos Trafikstyrelsen. Bilag 1-4 mangler i Selvforvaltningsaftalen, hvilket skyldes, at de endnu ikke er udarbejdet. Det blev præciseret, at havnefogeden er sekretær for Havnebestyrelsen, hvilket ligeledes står i Selvforvaltningsaftalen. Der var en drøftelse om klubbåde kan få plads udenom ventelisten. Det blev besluttet, at der skal ses på, hvad der administrativt er godkendt vedr. klubbåde. PT anmodede om, at KDY, SKS og HS fremkommer med en skriftlig redegørelse vedrørende deres respektive klubbåde. I Selvforvaltningsaftalen er angivet, at kommunen har en repræsentant i bestyrelsen ( 2). Havnefogedens oversigt skal sendes ud til bestyrelsen og punktet skal på dagsorden på næste bestyrelsesmøde den 18. august. Der blev aftalt et særskilt bestyrelsesmøde vedrørende udkast til ny selvforvaltningsaftale. Endvidere skal tilføjes, at bestyrelsen gerne ser, at kommunen om muligt Side 3 af 6
forholder sig til udkast til ny selvforvaltningsaftale før denne går videre til klubberne for godkendelse. 7. Opstilling og inddækning af containerne, herunder placering, betaling samt hvem der kan tildeles containere På mødet blev runddelt tegninger med forslag til container med og uden tag. Det blev besluttet, at taghældningen skal svare til udtrykket på de skure, der er i Skovshoved Havn. Opstilling af containere kræver byggetilladelse. Placering af containerne skal godkendes af havnebestyrelsen, hvorefter materialet videresendes til Kommunen. I den forbindelse ønsker havnebestyrelsen tegninger over havnen tilsendt med henblik på placering af containerne. Allerede opstillede containere står på dispensation, hvilken udløber med udgangen af august 2015. 8. Fredning og lokalplan, Hellerup Havn Intet nyt. 9. Kystsikring i Hellerup Havn Kystsikringen er næsten færdig. Der udestår aftale om udførelse omkring sauna/vinterbad. Endvidere afventes domsafsigelse samt møde med roklub. 10.Belægninger i Skovshoved samt Hellerup Havn Status fra belægningsudvalget Belægninger langs staudehaven i Hellerup forventes færdige i uge 28. 11.Trafikal udformning af Kystvejen Der arbejdes på et projekt med en permanent løsning af den centrale udformning af kystvejen, hvor bl.a. grundejere inddrages for at få en proces, der sikrer den bedste løsning. Side 4 af 6
12. Orientering om isboder En udbudsrunde skal igangsættes. Der er ønske om en proviant forretning købmand/pølsebod. Det er vigtigt med et erhverv, der kan servicere brugerne på havnen. Punktet skal på dagsorden på næste bestyrelsesmøde den 18. august. 13.Status på etablering/udlicitering af Benzin anlæg Der er indhentet et tilbud på leasing af benzinanlæg. Det koster ca. kr. 7900,- pr. måned i 60 måneder. Punktet tages op på et senere møde. 14. Vild med vand projekt, søgning af midler Dansk Sejlunion (DS) og Foreningen af Lystbådehavne i Danmark (FLID) har et samarbejde omkring projekt Vild med vand, som finansieres af Nordea Fonden. Thorkild Pedersen sender informationsmateriale om projektet ud til havnebestyrelsen, og punktet sættes på dagsorden på næste bestyrelsesmøde den 18. august. 15.Opdatering af information omkring planlagte arrangementer, der vil påvirke Skovshoved/Hellerup Havne for 2015 Der er sendt en mail ud med information omkring planlagte arrangementer på havnene. Alle kan via Kulturnaut.dk tjekke arrangementer. Eller kan kontakte Lone Billehøj, der orienterer løbende omkring evt. større arrangementer. 16.Nyt fra Havnefogeden Fælles: o I forbindelse med en langtidssygemeldt medarbejder, er der ansat en medarbejder midlertidigt i 10 timer om ugen med fratrædelse den 31. december 2015. o Der er ansat en ny medarbejder på havnekontoret, sekretær Gitte Erhardt. Gitte startede den 1. juni 2015. Side 5 af 6
o Hjemmesiden vil blive opdateret vedr. tidsplanen samt udsendelse af opkrævninger m.v. Skovshoved Havn: o Der har været en vandskade på havnekontoret, hvorfor personalet midlertidigt er flyttet i en pavillon foran sandslottet. o Der er lagt en vandskiflåde ud. o Pladsfordelingen er nu foretaget og kommer i havnebasen. Efterfølgende, dvs. primo august sendes opkrævning samt informationsbrev ud. o Havnepersonalet monterer nummerskilte og dette arbejde er igangværende. o De nye skraldestationer er sat op, og der kommer et hegn rundt om snarest. o Bommene til den nye trailerrampe er ankommet, og montering af disse er igangværende. o Der er indkøbt el-målere, og når disse er aktiveret sendes information ud til alle bådejere. Hellerup Havn: o Idet alt personale har været beskæftiget i Skovshoved Havn er der ikke sket meget i Hellerup. o Fremadrettet kommer der en gang om ugen et hold til Hellerup Havn, og tager de presserende opgaver. 17.Evt. Næste møde er tirsdag, den 18. august kl. 17:00 i Skovshoved Havn. Side 6 af 6