AB/EK møde, oktober oktober 2016, kl. 17:00-18:30 Mødelokalet, Femkanten J 1

Transkript

1 AB/EK møde, oktober oktober 2016, kl. 17:00-18:30 Mødelokalet, Femkanten J 1 Afbud til mødet sendes til ab@blaakildegaard.net og ek-blaakildegaard@kab-bolig.dk Deltagere: Fra AB - Søren Evers, Peter Møller Nielsen, Ole Søndergaard, Pia Jensen, Samar Hassan. Fra EK - Lars Mann Pedersen (referent) Afbud fra: Franck Fogh-Dahl, Line Aoussar Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden nr. 9, 10. oktober Godkendelse af referat nr. 8/ 19. september Ejendomskontoret informerer om aktuelle og kommende driftssager Ejendomskontoret informerer om personaleforhold Øvrige meddelelser fra ejendomskontoret Status på helhedsplan og prøveblok Status over afdelingens driftsøkonomi Sager fra afdelingsbestyrelsen til ejendomskontoret Kommende afdelings- og informationsmøder Opdatering af fælles sagsliste Næste møde Eventuelt /8

2 1. Godkendelse af dagsorden nr. 9, 10. oktober 2016 Det indstilles, at Afdelingsbestyrelsen godkender dagsorden. : Godkendt 2. Godkendelse af referat nr. 8/ 19. september 2016 Det indstilles, at Afdelingsbestyrelsen godkender referatet. : Godkendt 3. Ejendomskontoret informerer om aktuelle og kommende driftssager Armaturer i renoverede badeværelser I forbindelse med problemer med svingende temperaturer på varmtvandsforsyningen, undersøges det om der eventuelt er en forbindelse mellem temperatursvingningerne og de armaturer der blev monteret under den sidste badeværelsesrenovering. KAB s projektleder og rådgiveren fra renoveringen er inddraget i sagen. Ejendomslederen vil på mødet informere om status i sagen Sanering for skimmelsvamp i bolig Der er foretaget sanering for skimmelsvamp i et lejemål på baggrund af rapport fra en ekstern konsulent. Det har været nødvendigt at udskifte samtlige gulve på 1. sal i lejemålet. Der er efterfølgende foretaget kontrolanalyser, der i første omgang viste at saneringen er gennemført tilfredsstillende. 2/8

3 Ejendomskontoret har dags dato været nødsaget til at stoppe en del af arbejdet med etablering af de nye gulve, idet resultatet af dyrkningsprøver udviste et højere antal skimmelsporer end det acceptable i 2 af rummene. Det følges der nu op på, i samarbejde med rådgiver og entreprenør Langvarig sagsbehandling i forbindelse med en skifteretssag Rydning og fraflytning i et dødsbo har trukket ud på grund af en langvarig sagsbehandling i en skifteretssag. I skifteretssager kan KAB/afdelingen ikke foretage sig noget før der er kommet tilsagn fra skifteretten om hvordan boet er udlagt. Det har i denne sag medvirket en meget lang sagsbehandlingstid, selvom der løbende har været presset på over for skifteretten. Boet er nu udlagt til en pårørende, og der er indkaldt til fraflytningssyn den 10. oktober Lejeren har ikke afleveret nøgler til lejemålet, hvorfor sagen er overdraget til fogedretten Regnskab for Blåkildedag Regnskabet for Blåkildedagen er nu afsluttet. Den samlede udgift til Blåkildedagen er på ,13 kr. Regnskabet er fremsendt til bestyrelsen. Det indstilles, at Afdelingsbestyrelsen godkender regnskabet. Afdelingsbestyrelsen godkendte regnskabet 3/8

4 4. Ejendomskontoret informerer om personaleforhold Ny lokalaftale for ansatte under Ejendomsfunktionærernes Klub Ny lokalaftale er trådt i kraft pr. 1. september Der er bl.a. reduceret i de mange tillæg (32) der tidligere kunne tildeles for forskellige funktioner, sådan at lønnen fremover sammensættes af 3 elementer der er overenskomstbestemt og 3 elementer der er fastsat i lokalaftalen. Medarbejdernes nuværende løn er uændret, idet de tidligere tillæg er konverteret til de 3 tillæg der er fastsat i lokalaftalen. Stillingsbetegnelsen Driftsleder ændres samtidig i de afdelinger hvor der er ansat en Ejendomsleder. Peter Pedersens stillingsbetegnelse er derfor fremadrettet Ejendomsmester Julefrokost for driftspersonalet Ejendomslederen orienterer om dato for afholdelse af julefrokost Personaleforhold generelt Lukket punkt 4/8

5 5. Øvrige meddelelser fra ejendomskontoret Orientering om møde med HTK vejchef om bl.a. parkeringsforhold og vejvedligeholdelse Orientering om møde med lederne af genbrugspladsen og det grønne depot KAB s energiafdeling er sat på sagen omkring varmeforsyning / afkøling. Der gives en kort status på sagen. Procedure for julefrokost for frivillige og klubber Mulighed for indførelse af Mobile Pay på ejendomskontoret undersøges Samarbejde om fællesindkøb i AKB Taastrup undersøges 6. Status på helhedsplan og prøveblok Information om status på sagen fremsendes til bestyrelsen fra kundechefen. Der er forsat et økonomisk udestående mellem KAB og entreprenøren, der gør at sagen ikke kan afsluttes endeligt, men det ligger dog klart, at prøveblokken bliver dyrere end budgetteret. Afhjælpning af mangler skulle være tilendebragt på nuværende tidspunkt. 5/8

6 7. Status over afdelingens driftsøkonomi Budgetopfølgning for konto 115 og 116 Som tidligere oplyst, er afdelingens økonomi meget presset på konto 116, som finansieres via træk på afdelingens henlæggelser. På grund af langt større udgifter til vedligeholdelse, herunder bl.a. varmeforsyning, vandskader, skimmelsvamp-undersøgelser og efterfølgende sanering, betyder det et øget træk på henlæggelserne. Både konto 114 og 115, som har direkte huslejekonsekvenser er i en positiv udvikling, hvilket formentlig også vil fremgå af budgetopfølgningen pr. 1. oktober 2016 som bliver udarbejdet af økonomimedarbejderen i kundecenteret. Oversigten fremsendes til bestyrelsen når den foreligger. Udskrift af budgetopfølgningen på konto 115 og 116 vedlægges som bilag, og vil blive uddybet på mødet. Ejendomslederen gennemgik kontoudtog for specielt konto 116. Der vil blive foretaget omkontering på en række posteringerne på konto 116, men dette ændrer ikke det samlede resultat. Drøftet og taget til efterretning. 8. Sager fra afdelingsbestyrelsen til ejendomskontoret Afdelingsbestyrelsen informerer om eventuelle sager eller forhold til ejendomskontorets opfølgning. Ejendomskontoret tager informationerne til efterretning, samt igangsætter eventuelle initiativer på baggrund af afdelingsbestyrelsens beslutninger. 6/8

7 Servicemedarbejderne skal i vinterhalvåret se på buskene langs Blåkildevej, sådan at der sikres ordentlige oversigtsforhold. Derudover blev ejendomskontoret orienteret om 2 konkrete driftssager, som der bliver fulgt op på. 9. Kommende afdelings- og informationsmøder Planlægning af informationsmøder om helhedsplanen afventer en afklaring om økonomien i prøveblokken. Drøftelse af forslag til datoer for afdelings- og afdelingsbestyrelsesmøder i Oversigt fremsendt som bilag til dagsorden. Der erindres om politisk årsmøde i AKB Taastrup den 26. oktober Sidste tilmeldingsfrist er den 10. oktober Det indstilles, at Afdelingsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning, samt drøfter fastlæggelse af møder i Godkendt, med den ændring at bestyrelsesmøderne rykkes til kl I forhold til den udsendte mødeplan, tilføjes møde den 25. september, hvilket betyder at oktober-mødet rykkes til den 23. oktober. Der er ikke aftalt dato for den årlige afdelingsgennemgang (markvandring). Ejendomslederen tilretter og udsender ny oversigt til bestyrelsen 10. Opdatering af fælles sagsliste Sagslisten indeholder konkrete beboersager med adresseoplysninger, og betragtes som et internt arbejdsdokument for AB/EK samarbejdet. Vedlagt som bilag. Det indstilles, at Afdelingsbestyrelsen og Ejendomskontoret gennemgår den fremsendte sagsliste og foretager eventuel tilrettelse. 7/8

8 11. Næste møde Næste møde er aftalt til mandag den 14. november 2016 kl Det indstilles at afdelingsbestyrelsen noterer sig datoen. med den rettelse at møderne fremover afholdes kl Eventuelt Intet til eventuelt. Møde slut kl /8