BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden Åben Mødested Nærum Skole Fruerlund 9, 2850 Nærum Mødedato Onsdag den 14. marts 2012 Mødetidspunkt Kl. 9.00 Medlemmer Fra forvaltningen Daniel E. Hansen (V), Kristine Thrane (A), Randi Mondorf (V), Jens Ive (V), Mikkel Barnekow Rasmussen (C), Marianne Bigum (F), Anna Scharling Brun (L) Henning Bach Christensen, Dorte Bloch, Martin Tinning, Birgit Hemmingsen
BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Overførsel af rådighedsbeløb til anlægsarbejder fra 2011 til 2012 for Børne- og Skoleudvalget - Tillægsbevilling 5 3 Klassedannelse - Børnehaveklasser skoleåret 2012/13 9 4 Status på Tandplejens serviceniveau 11 5 Ændring af anlægsbevilling vedrørende Tusindbenshuset 12 6 Udbygning af Skovstjernen - Anlægsbevilling 14 7 Renovering af daginstitutioner, vedligeholdelse af køkkener samt forbedring af legepladser m.v. - Anlægsbevilling 16 8 Nye optagelsesregler til dagtilbud for 0 til 6 årige - digitalisering af pladsanvisning 19 9 Godkendelse af privat institution Troldehulen Bistrup 22 10 Anlægsregnskab - Renovering af daginstitutioner Æblehuset - Kernehuset 25 11 Anlægsregnskab - Renovering af daginstitutioner Tusindbenshuset 27 12 LUKKET PUNKT - Nyt børnehus Lyngborghave - resultat af udbud - anlægsbevilling 29 2/29
BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 Bilagsoversigt Punkt nr. 4. Status på Tandplejens serviceniveau 1. Notat til Børne og Skoleudvalget (32234/12) 6. Udbygning af Skovstjernen - Anlægsbevilling 1. Skitseforslag til udbygning af Skovstjernen (7885/12) 8. Nye optagelsesregler til dagtilbud for 0 til 6 årige - digitalisering af pladsanvisning 1. Regler for optagelse af børn i dagtilbud fra 1. maj 2012 (29236/12) 9. Godkendelse af privat institution Troldehulen Bistrup 1. Godkendelsesskema for Troldehulen Bistrup (31475/12) 2. Vedtægter for Troldehulen Bistrup (31476/12) 3/29
BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 1 Meddelelser BSU 14.03.2012 Sagsnr. Resumé Program for studieturen til England 25.-27.04.2012 vil blive omdelt på mødet. Dorte Bloch orienterede om børnehaven Rudegårds Allé på baggrund af mailhenvendelse 7. marts 2012 fra forældrebestyrelsen til Børne- og Skoleudvalget. Formanden besvarer henvendelsen på udvalgets vegne. Dorte Bloch orienterede om dialogen med forældrebestyrelsen i Frejasvej. Martin Tinning omdelte forældreinformation om PCB-målinger på Skovlyskolen. 4/29
BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 2 Overførsel af rådighedsbeløb til anlægsarbejder fra 2011 til 2012 for Børne- og Skoleudvalget - Tillægsbevilling BSU 14.03.2012 Sagsnr. 12/7519 Resumé En række rådighedsbeløb til anlægsarbejder på Børne- og Skoleudvalgets område er ikke anvendt i 2011. På enkelte anlægsarbejder er rådighedsbeløbet overskredet. Uforbrugte beløb og merforbrug foreslås overført til 2012. Sagen forelægges for Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling De samlede rådighedsbeløb til uafsluttede anlægsarbejder for Børne- og Skoleudvalgets område i 2011 udgør 67.321.000 kr., hvoraf 24.213.000 kr. ikke er brugt, jf. nedenstående oversigt. Alle beløb er i tusinde kr. Undervisning Sted Projektnr. Tekst Overførsel Forbrug Rådighedsbeløb 2011 beløb 2012 Nyt rådigheds- til budget 2011 2012 301101.10 3235 Samtlige skoler mv., Ombygning af Parkvejskolen -21 2.498 2.519 19.658 301101.40 3163 Samtlige skoler mv., Anskaffelse af bærbar PC, printer og ADSLlinie til alle lærere på skoler samt Smartboard i nødvendige undervisningslokaler 63 68 5 5 301101.65 3239 Samtlige skoler mv., Indvendig vedligeholdelse på skoler 2.345 5.187 2.842 6.268 301101.75 3250 Samtlige skoler mv., Forbedringer af udeområder på Toftevangskolen, Sjælsøskolen, Trørødskolen og Vedbæk Skole 46 851 805 805 301101.95 3331 Samtlige skoler mv., ESCO aftaler 15.629 18.350 2.721 3.921 5/29
301101.98 3351 Samtlige skoler mv., Anskaffelse af aktive boards, mindre ombygninger samt anskaffelse af legeredskaber 602 2.000 1.398 1.398 301114.20 3161 Ny Holte Skole, Renovering/Udbygning 40 937 897 897 301124.20 3329 Bistrupskolen, Etablering af tandklinik 0 3.000 3.000 3.000 301124.30 3334 Bistrupskolen, Ombygning 1.717 1.500-217 21.609 Undervisning I alt 20.421 34.391 13.970 57.561 Tilbud til børn og unge med særlige behov Sted Projektnr. Tekst Overførsel Forbrug Rådighedsbeløb 2011 beløb 2012 Nyt rådigheds- til budget 2011 2012 308115.10 3249 Skolehjemmet Skovly, Renovering af skolehjemmet 1.098 1.303 205 205 308160.10 3229 Egebækskolen, Ombygning 885 917 32 32 308160.20 3252 Egebækskolen, Renovering af 2 beboelseshuse 2.800 4.451 1.651 1.651 485101.20 4002 Tandplejen, Anskaffelse af røntgenapparat, scanner samt dentale opvaskemaskiner 441 518 77 77 485102.10 4003 Kommunal tandpleje, Udbygning af tandklinikker 1.709 1.735 26 26 517102.10 5515 Børnehaven Rudegårds Alle, Udbygning af sansehaven og anskaffelse af større legeredskaber 0 242 242 242 523110.20 5516 Strandriddergården, Forbedrings/renoveringsarbejder samt anskaffelse af forsatsvinduer 381 489 108 108 Tilbud til børn og unge med særlige behov I alt 7.314 9.655 2.341 2.341 Dagtilbud til børn Sted Projektnr. Tekst Overførsel Forbrug Rådighedsbeløb 2011 beløb 2012 Nyt rådigheds- til budget 2011 2012 510101.10 5402 Samtlige daginstitutioner, Etablering af madordninger i daginstitutioner 1.313 2.362 1.049 1.049 510101.40 5315 Samtlige daginstitutioner, Renovering og forbedring af legepladser 1.270 1.294 24 24 510101.70 5485 Samtlige daginstitutioner, Legepladssyn 2011 105 139 34 34 6/29
510101.81 5450 Samtlige daginstitutioner, Renovering af daginstitutioner, vedligeholdelse af køkkener samt forbedring af legepladser m.v. 0 600 600 4.200 510102.10 5517 Diverse daginstitutioner, Anskaffelse af IT 2.406 2.450 44 44 513123.10 5521 Vængebo børnehave, Nyt naturgasfyr samt udskiftning af gulvbelægning og garderober 92 107 15 15 514010.20 5520 Institution 1, Efterlevelse af påbud fra Arbejdstilsynet i blandt andet Sjælsøs fællesrum, samt ventilation i badeværelser i flere børnehuse mv. 99 1.000 901 901 514030.35 5518 Institution 3 Lyngborg, Anskaffelse af møbler og inventar samt indretning af legeplads 567 1.000 433 433 514030.40 5489 Institution 3 Lyngborg, Lyngborghave 204 445 241 16.541 514030.50 5537 Institution 3 Lyngborg, Ombygning af Bregnerødvej 122 3.763 6.700 2.937 2.937 514050.01 5487 Institution 5 Kikhanen, Ombygning af Tusindbenshuset 221 1.122 901 901 514050.40 5540 Institution 5 Kikhanen, Nyt tag på Tusindbenshuset 999 1.900 901 901 514060.03 5486 Institution 6 - Holte, Ombygning af Karethen 811 1.000 189 189 514060.40 5475 Institution 6 - Holte, Strukturændringer i daginstitutionerne - Understøttelse af bygningsmæssige ændringer 179 175-4 -4 514060.50 5483 Institution 6 - Holte, Renovering af legeplads Dronninggård Børnehus 605 590-15 -15 514080.20 5477 Ruderen, Strukturændringer i daginstitutionerne - Understøttelse af bygningsmæssige ændringer 735 687-48 -48 514080.35 5519 Ruderen, Indkøb af garderober, lamper mm. 230 500 270 270 514080.40 5514 Ruderen, Renovering af Børnehaven Fredsholm 1.774 1.204-570 -570 Dagtilbud til børn I alt 15.373 23.275 7.902 27.802 Børne- og Skoleudvalget I alt 43.108 67.321 24.213 87.704 Uforbrugte rådighedsbeløb foreslås overført til 2012. Det samme gælder merforbrug, der modregnes i et eventuelt rådighedsbeløb for 2012. 7/29
BSUindst l rekt ionensforslagt lerdi i i Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at der ydes en positiv tillægsbevilling til rådighedsbeløb i 2012 på i alt 24.213.000 kr. til de ovenfor anførte projekter. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.03.2012 trådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 8/29
BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 3 Klassedannelse - Børnehaveklasser skoleåret 2012/13 BSU 14.03.2012 Sagsnr. 12/4665 Resumé I henhold til Styrelsesvedtægten for folkeskolerne i Rudersdal Kommune beslutter Børneog Skoleudvalget den endelige klassedannelse af børnehaveklasser. Sagen fremlægges til beslutning i Børne- og Skoleudvalget. Sagsfremstilling I forbindelse med indskrivning af nye elever til børnehaveklasse i det kommende skoleår 2012/13 har 638 elever søgt om optagelse på en af Rudersdal Kommunes folkeskoler. 38 elever har fået udsættelse af skolestarten. Der er 25 elever færre end forudsat i prognosen. I Rudersdal Kommune har Kommunalbestyrelsen besluttet følgende kriterier for optagelse af børn: 1. Kommunens egne borgere går forud for andre. 2. Søskende går forud for andre børn. 3. Nærhedskriteriet. 4. I indskrivningsfasen er betingelsen for optagelse på anden skole end distriktsskolen, at der er 24 eller færre elever tilmeldt pr. klasse, efter optagelse af grunddistriktets elever. 5. For børn, der ikke er borgere i Rudersdal Kommune, gælder, at der skal være 24 elever eller færre elever tilmeldt pr. klasse, efter optagelse af kommunens egne elever. 6. Skoleområdet tager i sin indstilling til klassedannelse højde for de konkrete lokaleforhold på den enkelte skole. Af kriterierne for styrelsesvedtægten for Rudersdal Skolevæsen fremgår: Først optages elever fra grunddistriktet. Dernæst optages børn fra andre distrikter med søskende på den ansøgte skole. Kan alle ønsker ikke opfyldes, optages de søskende, der bor tættest på den ansøgte skole. Dernæst optages børn fra andre distrikter uden søskende på den ansøgte skole. Dernæst optages børn fra andre kommuner. På baggrund af ovenstående og under hensyn til skolernes kapacitet kan alle elever ikke optages på den ansøgte skole. For at kunne imødekomme flest muligt med 1. prioritetsønske dannes der 10 klasser med 26 elever. Det har dog alligevel været nødvendigt at afvise 9/29
træderdi BSUt rekt l i 13 elever med 1. prioritetsønske uden søskendetilknytning på den ønskede skole. Prognose Faktisk antal i distriktet årgang 2005/ Ønsker privat Ønsker Heraf fra anden skole eller Ikke hørt Antal Af- Tilføres /af- Omgæn- Endelig Klasse- Skole 2006 skole skolen kommune fra kl. vises viste gere elevtal kvotient Bistrup 69 71 0 52 4 0 2 1 1 52,0 26,0 Dronning gård 84 84 2 67 5 0 3 1 68,0 22,7 Høsterkøb 45 44 2 43 8 0 2 2 45,0 22,5 Ny skole 75 75 17 43 12 0 2 2 45,0 22,5 Nærum 61 56 3 35 1 0 2 4 39,0 19,5 Ny Holte 34 33 0 47 22 0 2 47,0 23,5 Sjælsø 80 74 9 56 9 0 2 4 52,0 26,0 Skovly 55 50 1 40 4 0 2 40,0 20,0 Toftevang 43 41 6 54 28 0 2 3 1 52,0 26,0 Trørød 102 96 0 94 13 0 4 1 95,0 23,8 Vangebo 54 55 1 55 11 0 2 5 2 52,0 26,0 Vedbæk 46 44 4 52 16 0 2 52,0 26,0 Sum 748 723 45 638 133 0 27 13 12 2 639,0 23,7 Skoleområdet anbefaler ovenstående klassedannelse i børnehaveklasserne i 2012/13. Indstilling Direktionen foreslår, at den anbefalede klassedannelse i børnehaveklasserne for skoleåret 2012/2013 godkendes. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.03.2012 ionensforslagbørne- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 10/29
træderdi BSUt rekt l i BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 4 Status på Tandplejens serviceniveau BSU 14.03.2012 Sagsnr. 12/7215 Resumé Børne- og Skoleudvalget har anmodet om at få en redegørelse for Tandplejens overholdelse af serviceniveauet i forbindelse med strukturændringen af tandklinikkerne. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget til orientering. Sagsfremstilling Der vedlægges "Notat til Børne- og Skoleudvalget om status på Serviceniveau i Tandplejen", der redegør for sagen. Overtandlæge Lene Køppen deltager under punktet. Bilag 1 Notat til Børne og Skoleudvalget Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.03.2012 ionensforslagbørne- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 11/29
BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 5 Ændring af anlægsbevilling vedrørende Tusindbenshuset BSU 14.03.2012 Sagsnr. 12/7341 Resumé Kommunalbestyrelsen har ad flere omgange bevilget anlægsmidler til renovering af Børnehuset Tusindbenshuset, beliggende Egebækvej 2-4, 2840 Holte. Den 26.1.2011 blev bevilget i alt 1,1 mio. kr. til færdiggørelsen af sammenlægningen (mellem Kernehuset og Æblegården) og til nyt multirum. Den 28.9.2011 bevilgede Kommunalbestyrelsen derudover 1,9 mio. kr. til udbedring af taget i Tusindbenshuset, der havde haft flere vandskader. I forbindelse med ovennævnte ombygning og renovering er det konstateret, at bygningernes generelle tilstand er dårligere end antaget ved projekternes start. Forvaltningen foreslår derfor, at der inden for den eksisterende budgetramme omprioriteres, således at der ikke etableres multirum, men at institutionens puslerum og toiletter i stedet renoveres. Renovering af Tusindbenshuset har ikke hidtil været lagt ind under Masterkonceptet, idet projekterne bortset fra bygning af hjerterum - er planlagt inden introduktionen af Masterkonceptet. Bevillingerne er godkendt som mindre ombygnings- eller vedligeholdelsesarbejder. Det foreslås, at Tusindbenshuset indarbejdes i Masterplanen, således at husets form, funktion og renoveringsbehov kan prioriteres her. I denne sag fremlægges revideret forslag til anvendelse af de afsatte midler til ombygning og renovering af Tusindbenshuset. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning. Sagsfremstilling Status for renovering af Tusindbenshuset Der er på nuværende tidspunkt gennemført en sammenbygning af de to tidligere børnehuse; der er skiftet tag og der er bygget nyt samproduktionskøkken. I forbindelse med gennemførelsen af bevilgede renoveringer og ombygninger har Rudersdal Ejendomme og Børneområdet vurderet, at den generelle tilstand på Tusindbenshusets oprindelige bygninger generelt er dårligere end antaget ved projek- 12/29
BSUindst l rekt ionensforslagt lerdi i i ternes start. Dette medfører, at der er behov for at prioritere de afsatte midler anderledes end planlagt. Børneområdet foreslår derfor, at de bevilgede anlægsmidler i stedet for et multirum anvendes til at renovere børnehusets puslerum, herunder lofter, beklædning, installationer, sanitet og maling. Økonomi Der er i projekt 5487 Tusindbenshuset ombygning, afsat 1.122.000 kr. til etablering af multirum. Det foreslås, at disse midler i stedet anvendes til renovering, som beskrevet ovenfor. De samlede udgifter til de foreslåede arbejder er 1.327.000 kr. Børne- og Skoleudvalget behandler i dette møde anlægsregnskab for projekt 5474 Tusindbenshuset ændring af rum, hvor det er foreslås at overføre 205.000 kr. af mindreforbruget til dette projekt. Tusindbenshuset og Masterplan Børneområdet oplyser, at en egentlig ombygning og renovering af Tusindbenshuset på nuværende tidspunkt er ikke en del af Masterplanen. Børneområdet vil udarbejde forslag til indvendig renovering og ombygning af Tusindbenshuset i overensstemmelse med Masterkonceptet. Dette forslag vil blive fremlagt sammen med den generelle gennemgang af alle børnehuses behov for indvendig renovering, som fremgår af Masterplanens beslutning, anbefaling 13. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at de afsatte anlægsmidler til renovering i Tusindbenshuset anvendes som beskrevet, og 2) at der ydes en anlægsbevilling med rådighedsbeløb i 2012 på 205.000 kr., der finansieres af mindreforbrug vedr. projekt 5474. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.03.2012 trådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 13/29
BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 6 Udbygning af Skovstjernen - Anlægsbevilling BSU 14.03.2012 Sagsnr. 12/1753 Resumé Kommunalbestyrelsen godkendte den 22.6.2011 Masterplanen som planlægningsgrundlag for tilpasning af kommunens dagtilbudsstruktur de kommende 10 år. Heri foreslås, at Børnehuset Skovstjernen, beliggende Dr. Neergårdsvej 11, 2970 Hørsholm, i 2012 udbygges med et grupperum, et værksted og personalefaciliteter. Udbygningen vil give 24 ekstra børnehavepladser. Ved udbygningen etableres der en mulighed for fleksibilitet i indskrivningen, som ikke eksisterer i dag. Der er i investeringsoversigten for 2012 på projekt 5532 afsat 2,8 mio. kr. til udbygning af Skovstjernen. Skovstjernen er bygget i 2004 og blev oprindelig planlagt med 6 grupper, men blev i projekteringsperioden reduceret til at rumme 5 børnegrupper uden aktivitetsrum. Skovstjernens bygning er kommunal; den er beliggende på Scion DTUs grund og institutionen er selvejende. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med henblik på frigivelse af anlægsbevillingen. Sagsfremstilling Børnehuset Skovstjernen har i dag ca. 36 0 til 2 årige og 48 3 til 6 årige børn indskrevet. Udbygningen vil betyde, at der vil være ca. 36 0 til 2 års pladser og 72 3 til 6 års pladser. Udover den øgede kapacitet vil det ekstra grupperum og værksted øge fleksibiliteten børnegrupperne imellem, således at der bedre kan flekses i forhold til det konkrete behov, der opstår i løbet af et år. Børneområdet har nedsat en projektgruppe, bestående af repræsentanter for den selvejende institution Skovstjernen, Rudersdal Ejendomme samt Børneområdet. Projektgruppen har udarbejdet et forslag til udbygningen. Scion DTU, som ejer grunden, har tilkendegivet, at de er positive over for en udbygning af Skovstjernen, så længe udbygningen placeres på den nuværende grund. Rudersdal Ejendomme har aftalt med Scion DTU, at de orienteres om detailprojektet, og at der udarbejdes en fuldmagt, som Scion DTU underskriver, da de er ejer af 14/29
BSUindst l rekt ionensforslagt lerdi i i grunden. Økonomi Der er i investeringsoversigten for 2012 afsat 2,8 mio. kr. til udbygning af Skovstjernen. Børneområdet anbefaler, at anlægsbevillingen på 2,8 mio. kr. frigives. Når projektet er detailprojekteret, vil Rudersdal Ejendomme forhandle med entreprenører indenfor rammeaftalen eller udbyde projektet. Tidsplan Projektet forventes gennemført i sommeren 2012. Bilag 1 Skitseforslag til udbygning af Skovstjernen Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at der gives en anlægsbevilling på 2,8 mio. kr. til projekt 5532, udbygning af Skovstjernen, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i 2012, og 2) at Rudersdal Ejendomme forhandler udførelsen af detailprojektet med entreprenører inden for rammeaftalen; alternativt udbyder det. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.03.2012 trådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 15/29
BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 7 Renovering af daginstitutioner, vedligeholdelse af køkkener samt forbedring af legepladser m.v. - Anlægsbevilling BSU 14.03.2012 Sagsnr. 12/2977 Resumé Kommunalbestyrelsen har i budget 2012 afsat 3.000.000 kr. til renovering af daginstitutioner, vedligeholdelse af køkkener samt forbedring af legepladser m.v. på projektnr. 5450. Børneområdet anbefaler, at anlægsbevillingen frigives til brug for nedenstående projekter. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med henblik på frigivelse af anlægsbevilling. Sagsfremstilling Vedligehold af køkkener Til brug ved løbende udskiftninger af diverse hårde hvidevarer, opgradering af tekniske installationer i produktionskøkkener, som f.eks. ventilationsanlæg samt imødegåelse af myndighedskrav vedr. installationer og evt. fedtudskillere, anvendes 300.000 kr. Beløbet anvendes desuden til betaling af serviceaftaler på hårde hvidevarer. Forbedring af legepladser Til brug for forbedring af legepladser anvendes 1.200.000 kr. Fordelingen af midler vil tage udgangspunkt i de fejl og mangler, Børneområdets eksterne konsulent har påpeget i sin årlige rapport for hver legeplads. Derudover vil midlerne blive fordelt efter de principper, som Børne- og Skoleudvalget tiltrådte på sit møde den 27.10.2010. Principperne tager udgangspunkt i legepladspolitikken og de 6 læreplanstemaer: (citat fra beslutningen) "Legepladsen skal: Give pædagogiske udfordringer, der udfordrer og styrker motorik og sanser Pirre nysgerrighed og kreativitet Indrettes, så der skabes forskellige oplevelses- og udfordringsrum Understøtte mulighed for rolle- og konstruktionslege Understøtte mulighed for udeværksteder, bålplads, boldspil mv. Give mulighed for, at børnene får udforsket smags- og lugtesans. 16/29
Udmøntningen vil ske ved, at Børneområdet i samarbejde med områdelederne udvælger de legepladser, som skal forbedres i henhold til de ovenstående principper". Børnehuset Frederik Clausens Vænge i områdeinstitution Skovly har ansøgt om ca. 500.000 kroner til en større reetablering af terrænet på deres legeplads. Denne ansøgning imødekommes indenfor de afsatte 1.200.000 kroner. Reetablering af Skovgårdsparken 2, 3460 Birkerød I forbindelse med sammenlægningen af børnehaverne Solstrålen og Fredsholm i områdeinstitution Ruderen har Børneområdet opsagt lejemålet af Solstrålens bygning på Skovgårdsparken 2. I den forbindelse anvendes der 100.000 kr. til reetablering af lejemålet samt betaling af 1 måneds ekstra husleje grundet forsinkelse af tilbageflytningen til Fredsholm. Mindre bygningsmæssig vedligeholdelse Til brug for mindre bygningsmæssig vedligeholdelse anvendes 1.400.000 kr. Børneområdet har fordelt midlerne efter følgende kriterier: Midlerne skal bidrage til: At sikre at de fysiske rammer understøtter det pædagogiske arbejde bedst muligt At sikre det gode fysiske miljø, fx gennem udbedring og/eller mindre ombygning af nedslidte dele af bygningen At bygningerne har de nødvendige installationer og forhold, fx alarmsystemer, containerplads mv. At de grundlæggende personalefaciliteter er i orden, fx toiletter, kontorer mv. Midlerne anvendes som følger Institution Beløb (ca.) Bemærkning Birkehaven 200.000 kr. Nye alarmer, personaletoiletter, renovering af lade til grøntværksted i Høsterkøbhus. Hestkøb 200.000 kr. Mangler i badeværelser, pusleborde. Skovly 225.000 kr. Ombygning af personalerum, etablering af ovenlysvindue, etablering af alarmsystem mv. Holte 250.000 kr. Etablering af plads til affaldscontainere, inventar, diverse mindre reparationer. Kikhanen 150.000 kr. Etablering af containerplads, forbedring af alrum. Vedbæk 100.000 kr. Foldedøre mellem grupperum, afskærmning mellem 17/29
BSUindst l rekt ionensforslagt lerdi i i køkken og vuggestue, flytning af dør. Ruderen 75.000 kr. Udskiftning af skabe, nye yderdøre. Alle institutioner 200.000 kr. Anvendes til løbende vedligehold i henhold til ovenfor beskrevne kriterier. Oversigt over anvendelse af anlægsmidler Samlet set anvendes midlerne, som følger, Anvendelse af anlægsmidler 3.000.000 kr. 1. Vedligehold af køkkener 300.000 kr. 2. Forbedring af legepladser 1.200.000 kr. 3. Retablering af Skovgårdsparken 2 100.000 kr. 4. Mindre bygningsmæssig vedligeholdelse 1.400.000 kr. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at projektet godkendes, 2) at der gives anlægsbevilling på 3.000.000 kr. til projekt 5450 "Renovering af daginstitutioner, vedligeholdelse af køkkener samt forbedringer af legepladser", finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i 2012, og 3) at projekterne opdeles i fire selvstændige projekter. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.03.2012 trådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 18/29
BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 8 Nye optagelsesregler til dagtilbud for 0 til 6 årige - digitalisering af pladsanvisning BSU 14.03.2012 Sagsnr. 12/5896 Resumé Regeringen har i samarbejde med KL (Kommunernes Landsforening) udarbejdet en digitaliseringsstrategi for perioden 2011 til 2015. Målet er at løse de store udfordringer det offentlige område står overfor i de kommende år, bestående af stram økonomisk styring, færre personaleressourcer og forventninger om fortsat høj kvalitet i de offentlige tilbud til borgerne. Regeringen har netop udsendt forslag til samlelov om obligatorisk digital selvbetjening for borgerne. Heri indgår, at borgerne i højere grad skal gøre brug af digitale løsninger, eksempelvis i forhold til opskrivning til dagtilbudsplads. I henhold til KLs udsendte strategi skal pladsanvisningssystemet senest i 2012 være fuldt digitaliseret. Rudersdal Kommune har det seneste halve år arbejdet med at kunne digitalisere opskrivning til plads via NemPlads, som forældrene får adgang til gennem MinRude. Det er hensigten, at NemPlads tages i brug fra 1.5.2012. Det nye digitale system medfører et behov for at justere i de nuværende, politisk besluttede pladsanvisningsregler. Derudover har ændret lovgivning og de kommunale erfaringer med det eksisterende regelsæt medført et behov for mindre ændringer. Der fremlægges derfor forslag til reviderede optagelsesregler, som har inkorporeret de tre forhold. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen vedtog i 2009 og 2010 en digitaliseringsstrategi for Rudersdal Kommune, som indeholder følgende digitale vision for Rudersdal Kommune. "Rudersdal kommune vil senest i 2011 være blandt landets førende kommuner i anvendelsen af informationsteknologi, så borgerne til enhver tid oplever en sammenhængende offentlig service med høj kvalitet og en stor grad af brugervenlighed. Derfor skal både borgerrettede funktioner og administrationen være gennemdigitaliserede, således at hurtige og effektive arbejdsgange understøttes bedst muligt af 19/29
elektroniske løsninger." Et af de projekter, der er iværksat for at understøtte den digitale udvikling, er at digitalisere pladsanvisningen gennem udvikling af NemPlads systemet. Forældrene får adgang hertil gennem deres personlige indgang til MinRude. Ifølge 19 og 23 i Dagtilbudsloven har alle børn indtil skolestart adgang til at blive optaget i et dagtilbud, og kommunalbestyrelsen skal tilbyde forældrene pasningsgaranti. Det er jævnfør 27 stk. 1 og 2 i Dagtilbudsloven kommunalbestyrelsen i den enkelte kommune, der skal fastsætte egne retningslinjer for optagelse af børn i dagtilbud samt offentliggøre de fastsatte retningslinjer. De gældende optagelsesregler findes på Rudersdal Kommunes hjemmeside under Børn/Børnepasning. Formålet med digitalisering af pladsanvisningen er dels at give borgerne mulighed for at betjene sig selv ved selv at kunne vælge plads til deres barn blandt de ledige pladser. Dels er formålet på sigt at udvikle et digitalt system, der kan understøtte kapacitetsstyringen og institutionernes egen styring af ressourcetildeling på dagtilbudsområdet. Det vedlagte forslag til reviderede optagelsesregler er udarbejdet på baggrund af følgende principper for det nye selvbetjeningssystem: At lovens krav om pasningsgaranti overholdes. At forældrene, når barnet er født, selv kan booke en plads blandt ledige pladser. Systemet foreslår automatisk en plads ud fra nærheds- og søskendekriteriet. (nyt) At tilflyttere kan booke en ledig plads, når de kan dokumentere, at de flytter til kommunen. Systemet foreslår automatisk en plads ud fra nærheds- og søskendekriteriet. (nyt) At søskende får fortrin til en plads frem for ikke søskende. De skal have et overlap i børnehuset på minimum 4 måneder. At forældrene kan skrive sig på en ønskeliste til en plads i et bestemt børnehus. At forældrene én gang årligt skal bekræfte deres ønske ellers slettes barnet fra listen. (nyt) At der kan søges fortrinsplads og akutplads i helt særlige pædagogiske og sociale situationer. (adskillelse af fortrinsplads og akutplads er nyt) At barnet får garanti for en plads frem til skolestart, når det én gang har fået plads. (nyt) At områdelederne, hvor der er særlige pædagogiske trivselsforhold omkring et barn, kan flytte barnet internt i områdeinstitutionen. Udmeldelse og overflytning sker med én måneds varsel til udgangen af en måned. Borgere fra andre kommuner kan få plads i et dagtilbud, hvis der er ledige pladser eller kan skrive sig på en ønskeliste. Kommunen kan beslutte at lukke for optag af børn fra andre kommuner på baggrund af kapacitetsmæssige årsager og under væsentlige hensyn til bøn i kommunen. (nyt) Da det digitale pladsanvisningssystem er nyt og fortsat under udvikling, kan det forventes, at der i forbindelse med implementeringen af systemet vil være nogle efter- 20/29
træderdi BSUt rekt l i følgende justeringer. Bilag 1 Regler for optagelse af børn i dagtilbud fra 1. maj 2012 Indstilling Direktionen foreslår, at optagelsesreglerne godkendes til ikrafttræden fra den 1. maj 2012, idet allerede afgivne tilbud om plads behandles efter de hidtidige regler. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.03.2012 ionensforslagbørne- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 21/29
BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 9 Godkendelse af privat institution Troldehulen Bistrup BSU 14.03.2012 Sagsnr. 12/2983 Resumé Børneområdet har modtaget en ansøgning om oprettelse af en privat daginstitution kaldet Troldehulen Bistrup i lokaler beliggende på Skovgårdsparken 2, 3460 Birkerød. Lokalerne er tidligere blevet anvendt som daginstitution for den selvejende institution Solstrålen, som boede til leje hos boligselskabet Birkebo. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Med virkning fra 1.5.2012 ønsker den private daginstitution Troldehulen Bistrup at drive daginstitution på adressen Skovgårdsparken 2, 3460 Birkerød. Bestyrelsen ønsker institutionen godkendt til at modtage maksimalt 40 børn i alderen 2½ - 5 år. Troldehulen vil have en ugentlig åbningstid på 50,75 timer og vil have lukkedage på helligdage, fredag efter Kr. Himmelfartsdag, Grundlovsdag den 5. juni, den 24. og 31. december. Såfremt institutionen holder lukket derudover, vil der ske en forholdsmæssig nedsættelse af det kommunale tilskud. Som bilag vedlægges skematisk oversigt over godkendelseskriterierne. Forvaltningen vurderer, at institutionen opfylder kriterierne i Kommunalbestyrelsens krav til oprettelse af private institutioner og de politiske beslutninger forbundet hermed. Dog er undtaget de manglende oplysninger, som nedenfor stilles som betingelse for godkendelse. Optagelse og udmeldelse af børn Det fremgår af vedtægten, at institutionen er tilgængelig for alle børn samt at søskende til nuværende eller tidligere børn har fortrinsret. Endvidere gives der fortrinsret til børn fra private dagplejere, som samarbejder med institutionen. Bestyrelsen kan udmelde et barn med en uges varsel, hvis forældrebetalingen ikke er indbetalt ved 8 dages overskridelse af betalingsfristens udløb, og institutionen efterfølgende har rykket 2 gange skriftligt for betalingen. Børneområdet kan oplyse, at såfremt et barn fra en privatinstitution udmeldes, har 22/29
Rudersdal Kommune tre måneder efter opskrivning til en kommunal eller selvejende institution pligt til at anvise en relevant plads. Frokostordning Bestyrelsen oplyser, at der ikke vil være en fælles frokostordning i privatinstitutionen, men at børnene selv vil medbringe madpakker. Økonomi En privatinstitution fastlægger selv sin forældrebetaling og opkræver selv betaling. Bestyrelsen oplyser, at de agter at opkræve en forældrebetaling på 1.895 kr. for børn 3-6 år og på 2.645 kr. for børn 2½-3 år. Der er betaling i 12 måneder. Børneområdet har oplyst bestyrelsen, at Rudersdal Kommune udbetaler tilskud til børnehavebørn i børnehavetilbud, uanset at de måtte blive optaget tidligere end det fyldte 3. år. Dette sker i lighed med betalingen til kommunens øvrige kommunale, selvejende og private tilbud. Som grundlag for beregning af forventet økonomisk tilskud i 2012 har Børneområdet regnet med en fuld belægning i 2012. Indskrives der færre børn, falder tilskuddet. Såfremt det kommunale tilskud anvendes til formålet, er det bestyrelsens opgave at sikre det nødvendige økonomiske fundament for institutionen. Et eventuelt underskud er kommunen uvedkommende. Bestyrelsen skal i henhold til de kommunale kriterier fremsende kvartalsregnskab og revideret årsregnskab. Hvis institutionen godkendes som privat institution, vil institutionen have et lovfastsat krav på et årligt driftstilskud pr. barn fastsat til 52.353 kr. i 2012; et årligt administrationsbidrag pr. barn på1.318 kr. og et bygningstilskud pr. barn på 6.821 kr. årligt. Ved en ugentlig åbningstid på 50,75 timer, lukket på helligdage, fredag efter Kr. Himmelfartsdag, Grundlovsdag 5. juni, den 24. og 31. december samt en gennemsnitsbelægning på 40 børn i 8 måneder i 2012 vil dette svare til et tilskud i 2012 på 1,7 mio. kr. I 2013 vil tilskuddet andrage 2,5 millioner kr., såfremt der er 40 børn indskrevet hele året. Udgiften finansieres indenfor Børneområdets ramme til tilskud til privatinstitutioner. Kapacitet Institutionen kan optage op til 40 børn fra alle kommuner, såfremt forældrene har fået godkendt, at de er berettiget til kommunalt tilskud. Afhængigt af, hvor mange børn der optages fra Rudersdal Kommune, vil der være nødvendigt at foretage kapacitetstilpasning i de kommunale eller selvejende institutioner i området. Ved indskrivning af 40 børnehavebørn fra kommunen kan det betyde, at der skal nedlægges et kommunalt eller selvejende børnehus. Betingelser for godkendelse Børneområdet har meddelt bestyrelsen for Troldehulen, at det er en betingelse for politisk godkendelse, at der inden opstart 1.5.2012 skal foreligge oplysninger om: Telefonnummer 23/29
træderdi BSUt rekt l i Bankkontonummer EAN-nummer E-mail adresse Navn og uddannelse for leder af institutionen Personalesammensætning i forhold til andelen af pædagogisk uddannet personale (60/40) Dokumentation for driftsgaranti for 3 måneders drift, jf. ansøgers budget. Vedtægt for privatinstitutionen Børneområdet har gennemgået vedtægten og har i forbindelse med fremlæggelse af sagen kommenteret en række forhold, som efterfølgende er rettet. Godkendelsen som privatinstitution er betinget af, at eventuelle fremtidige vedtægtsændringer for den private institution Troldehulen Bistrup forelægges Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. Bilag 1 Godkendelsesskema for Troldehulen Bistrup 2 Vedtægter for Troldehulen Bistrup Indstilling Direktionen foreslår, at den private institution Troldehulen Bistrup får godkendelse til oprettelse som privat daginstitution efter Dagtilbudslovens 19 stk. 5 med virkning fra 1.5.2012, såfremt bestyrelsen forinden har fremsendt de i sagen opstillede betingelser for godkendelse Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.03.2012 ionensforslagbørne- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Forinden anmodede udvalget om at få forelagt en sag om godkendelseskriterierne for privatinstitutioner. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 24/29
BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 10 Anlægsregnskab - Renovering af daginstitutioner Æblehuset - Kernehuset BSU 14.03.2012 Sagsnr. 12/7505 Resumé Kommunalbestyrelsen besluttede 25.03.2009 og den 24.06.2009 at yde en anlægsbevilling på samlet 2.000.000 kr. til anlægsprojekt 5445 (tidligere 5379) "Strukturændringer i daginstitutionerne understøttelse af bygningsmæssige ændringer. Beløbet afsættes til etablering 4 projekter: Etablering af vuggestuepladser i Børnehuset Kernehuset, 350.000 kr. Udarbejdelse af projekt for ombygning i Junglehuset, 200.000 kr. Udarbejdelse af projekt for ombygning i Lyngborg, 650.000 kr. Sammenbygning, ved etablering af en mellemgang mellem de to huse Æblehuset Kernehuset senere omdøbt til Tusindbenshuset. 800.000 kr. Efterfølgende har Kommunalbestyrelsen den 28.04.2010 og 22.12.2010, vedtaget at overføre 500.000 kr. til projekt, vedr. ombygning i Lyngborg og 200.000 kr. til projekt, vedr. ombygning i Junglehuset. Herefter udgør det samlede rådighedsbeløb til de nævnte projekter, kr. 1.300.000. (Bevillingen blev ikke nedskrevet i den forbindelse) Der er udført følgende arbejder: Etablering af vuggestuepladser i den sammenbyggede institution. Sammenbygning af institutionerne Kernehuset og Æblehuset, ved etablering af en mellemgang. Regnskabet viser en samlet anlægsudgift på 1.645.228 kr. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Ombygningsarbejdet er nu afsluttet og der kan aflægges følgende regnskab for projektet: Samlet anlægsbevilling 2.000.000 Kr. 25/29
BSUindst l rekt ionensforslagt lerdi i i Samlet rådighedsbeløb 1.300.000 Kr. Udgifterne har været fordelt på: Udgifter til håndværkerydelser 1.645.228 Kr. I alt 1.645.228 Kr. 1.645.228 Kr. Mindreudgift i forhold til bevilling Merudgift i forhold til rådighedsbeløb 354.771 345.228 Kr. Kr. Merudgiften på 345.228 kr. i forhold til det afsatte rådighedsbeløb på 1.300.000 kr. skyldes, at der skulle foretages ekstra arbejde vedrørende fundamentet på husene, under etablering af mellemgangen. Merudgiften finansieres delvis af mindreudgift (297.421kr.) på projekt 5474, hvor regnskabsaflæggelse er optaget på denne dagsorden som selvstændigt dagsordenspunkt. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at regnskabet godkendes. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.03.2012 trådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 26/29
BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 11 Anlægsregnskab - Renovering af daginstitutioner Tusindbenshuset BSU 14.03.2012 Sagsnr. 12/7504 Resumé Kommunalbestyrelsen besluttede den 28.04.2010 at yde en anlægsbevilling på 2.560.000 kr. til strukturændringer i daginstitutioner. Bevillingen omfattede 7 projekter, som efter bevillingen deles op, med eget projekt nr. til hvert projekt. Denne bevilling er 785.000 kr. til anlægsprojekt 5474 "Tusindbenshuset ændring af rum. Regnskabet viser en samlet anlægsudgift på 283.579 kr. Regnskabet viser således en mindreudgift på 502.421 kr. Mindreforbruget skyldes, at der på projekt 5445 er afholdt udgifter som for en dels vedkommende også vedrører dette projekt. Af mindreforbruget 502.421 kr. foreslås 205.000 kr. overført til projekt 5487 ombygning af Tusindbenshuset. Det resterende mindreforbrug på 297.421kr. foreslås tilført kommunekassen til delvis finansiering af merudgift vedr. projekt 5445 renovering af daginstitutioner, hvor regnskabsaflæggelsen er optaget på denne dagsorden som selvstændigt dagsordenspunkt. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Ombygningsarbejdet er afsluttet i 2010, og der kan aflægges følgende regnskab for projektet, vedrørende renoveringsbevillingen på 785.000 kr. Samlet anlægsbevilling 785.000,00 kr. Udgifterne har været fordelt på: Udgifter til håndværkerydelser 282.579 kr. I alt 282.579 kr. 282.579 kr. 27/29
BSUindst l rekt ionensforslagt lerdi i i Mindreudgift 502.421 kr. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at regnskabet godkendes Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.03.2012 trådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 28/29
BSUindst l rekt ionensforslagt lerdi i i BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden 14.03.2012 12 LUKKET PUNKT - Nyt børnehus Lyngborghave - resultat af udbud - anlægsbevilling BSU 14.03.2012 Sagsnr. 12/6788 Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.03.2012 trådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Mikkel Barnekow Rasmussen (C) deltog ikke i sagens behandling. 29/29