Til stede: Erling Post Kirsten Thabasz Zaluski Helge Poulsen Peter Brostrøm Jakob Vedsted Mette Foged Jørgen Ivar Mikkelsen Marianne Kirkegaard Eva Kullberg Afbud fra: Vibeke Kahl Jette Sørensen Peter Gjelstrup Susanne Bødker Dagmar Brendstrup Anne Sophie Gamborg Formand Friluftsrådet, Østjylland Lodsejerforeningen Mols Bjerge Fredning Skov og Naturstyrelsen, Kronjylland Museumsforeningen for Ebeltoft og Omegn Nationalpark Mols Bjerges Venner Djursland Landboforening Syddjurs Byråd Dansk Botanisk Forening Foreningen af Private Lodsejere i og omkring Mols Bjerge Dansk Geologisk Forening Danmarks Naturfredningsforening, Syddjurs Sammenslutningen af grundejerforeninger i Syddjurs Kommune SAM VisitDenmark Dansk Skovforening Fra sekretariatet: Mika Leth Pedersen, Sekretariatsleder, Bo Skaarup, Nete Thomsen, referent Bestyrelsesmøde onsdag den 9. maj 2012 kl. 16.30 til 21.00 Bestyrelsesmødet startede kl. 16.30 i Borggården på Kalø Slotsruin, hvor Jørgen Frandsen fra Kulturstyrelsen fortalte om baggrunden for Realdania projektet og om Kulturstyrelsens tanker i forbindelse med Slotsruinens 700 års jubilæum. Det ordinære bestyrelsesmøde startede kl. 17.30 på Jagtslottet. - Erling indledte med at konstatere, at der var mange afbud til mødet, men han havde ikke fundet det nødvendigt at aflyse mødet. 1 Godkendelse af dagsorden. 2 Godkendelse af referat. 3 Nedsættelse af 5 projektstyregrupper og Dagsordenpunkt Marianne: Vi besluttede sidst, at referatformen skal tages op på et bestyrelsesmøde, men det er ikke med. Erling: Han havde overvejet det, men på grund af afbuddene, er det ikke med. Det kommer med på næste møde. Mika: Anmodede om, at man overvejer om formen skal være beslutningsreferat eller beslutning? Susannes kommentar på mail fra den 3.5. tages til efterretning. Eva: Hvordan forholder vi os til skriftlige kommentarer til dagsordenpunkterne fra medlemmer, som har meldt fra til mødet? Erling: Han ser den pågældende skrivelse som tilmelding til et par grupper, det er sådan han læser det. Referatet godkendt. Bestyrelsen igangsatte den 21. marts 2012 fem projekter fra Nationalparkplanens handlingsdel, hvortil bestyrelses og rådsmedlemmer har kunnet tilmeldt sig styregrupperne. Beslutning Dagsorden godkendt. Referatform tages med som punkt på møde den 11.6. Referat godkendt. 1
indkaldelse til 1. møderække Nedenfor vises tilmeldingerne til de 5 grupper samt i kursiv til en tidligere nedsat styregruppe: Projekt Erling Dagmar Helge Susanne Kirsten Peter B. Jakob Peter G. Vibeke Eva Marianne Jørgen Ivar Anne Sophie Mette Jette Thomas Verner Kent Arrild Erik Ole Flemming Kit Natur x x x x x x x Natur og kulturplaner x Stier x x x x x Nationalparkbesøgscenter x x x x x X x Erhverv og brug af logo x x Maritimt Dialogforum (x) x x x 1. Natur: Styregruppens første opgave er at indgå i det videre arbejde med tilrettelæggelsen af naturworkshoppen i henhold til det programudkast, som blev godkendt på bestyrelsesmødet den 21. marts 2012. Det hidtidige arbejde med tilrettelæggelsen af workshoppen er udført af en gruppe, der blev nedsat på temadagen den 3. marts 2012, og som består af Mette Foged, Jørgen Ivar Mikkelsen, Thomas Secher, Peter Brostrøm og Peter Gjelstrup, Sideløbende med dette arbejde skal gruppen udarbejde et kommissorium for igangsætning af projekt nr. 6 om naturpleje og bekæmpelse af invasive arter i Nationalparken. Følgende medlemmer af bestyrelse og råd har tilmeldt sig styregruppen: Bestyrelse: Peter Brostrøm, Mette Foged, Peter Gjelstrup, Eva Kullberg og Jørgen Ivar Mikkelsen. Råd: Kent Olsen og Thomas Secher Der indkaldes til styregruppens 1. møde den 29. maj 2012 kl. 16. 30 til 18.30 på sekretariatet 2. Natur og kulturplaner for land og skovbrugsejendomme i Nationalparken: Gruppen skal udarbejde et kommissorium for igangsætning af projekt nr. 9 og efter bestyrelsens godkendelse af kommissoriet igangsætte projektet. Følgende medlemmer af bestyrelse og råd har tilmeldt sig styregruppen: Bestyrelse: Eva Kullberg Råd: Ingen Gruppesammensætningen justeres og sendes ud til bestyrelsen igen. Deltagelse fra rådet til grupperne skal tages op på næste rådsmøde. Gruppe 2 oprettes særskilt Sekretariatet er tovholder for grupperne. Sekretariatet sender mail ud med mødedatoer til grupperne og forslag til mødedato for gruppe 2 og 6. 3. Stier i Nationalparken: 2
Gruppen skal udarbejde et kommissorium for igangsætning af projekt nr. 18 Nye stier i Nationalparken stiplan og efter kommissoriets godkendelse igangsætte projektet. På bestyrelsesmødet den 21. marts blev det besluttet, at gruppens første opgave skal være at arbejde med et pilotprojekt for området Mols Bjerge Fredning. I samarbejde og åben dialog med lodsejerne skal projektet bl.a. afklare: hvor der er spændene oplevelsesmuligheder i området, hvor mangler der markeringer, informationer og andre faciliteter, hvor mangler der stier m.v., og hvordan kan færdsel fra besøgende tilrettelægges med mindst gener i forhold til private ejendomme. Følgende medlemmer af bestyrelse og råd har tilmeldt sig styregruppen: Bestyrelse: Susanne Bødker, Peter Brostrøm, Kirsten Jul og Helge Poulsen Råd: Kit Egefjord Der indkaldes til styregruppens 1. møde den 6. juni 2012 kl. 16. 30 til 18.30 på sekretariatet 4. Velkomst/besøgscenter Nationalpark Mols Bjerge: Gruppen skal udarbejde et kommissorium for igangsætning af projektet og efter bestyrelsens godkendelse igangsætte projektet. I henhold til tidligere bestyrelsesbeslutning skal sekretariatet som udgangspunkt for arbejdet fremlægge en samlet redegørelse for de eksisterende informations og formidlingsfaciliteter og forhold i Nationalparken, samt en beskrivelse af mulige tiltag, som Nationalparken vælger at udføre for at indfri sine opgaver på informations og formidlingsområdet. Følgende medlemmer af bestyrelse og råd har tilmeldt sig styregruppen: Bestyrelse: Dagmar Brendstrup, Susanne Bødker, Mette Foged, Erling Post, Helge Poulsen og Jette Sørensen Råd: Kit Egefjord Der indkaldes til styregruppens 1. møde den 4. juni 2012 kl. 16. 30 til 18.30 på sekretariatet 5. Erhverv, certificering og brug af logo: Gruppen skal udarbejde et kommissorium for igangsætning af projekt nr. 19 Brug af Nationalparkens logo og certificeringsordning og projekt nr. 24 Afdækning af Nationalparkens muligheder for at bidrage positivt til den lokale erhvervsudvikling. Gruppen skal efter bestyrelsens godkendelse af kommissoriet igangsætte projektet. Følgende medlemmer af bestyrelse og råd har tilmeldt sig styregruppen: Bestyrelse: Erling Post og Marianne Kierkegaard Råd: Ingen Opstartsmøderne Sekretariatet vil senest én uge før de indkalde møder udsende en kommissorieskabelon, hvor der til inspiration kan være indsat tekst fx hentet 3
fra de tidligere udarbejdede projektbilag. Endvidere vil sekretariatet udsende de høringssvar og forslag fra de to offentlighedsfaser, som er relevante i relation til det pågældende projekt. Formanden indstiller, at 1. arbejdet i styregruppe 1, 3 og 4 igangsættes på ovenviste mødedatoer 2. styregruppe 2 opgaver overgår til styregruppe 1 3. arbejdet i styregruppe 5 suppleres med yderligere personer, og søges igangsat inden sommerferien Jørgen Ivar: Har ønsket være med i naturplaner, besøgscenter, erhverv og logo, + natur. Han har afkrydset i dropbox, men det er ikke kommet med. Erling: Anne Sophie har meldt til sig erhverv/logo og naturplaner. Jørgen Ivar: Ønsker, at Ole er med i erhverv, Kit i natur og kulturplan. Mika: Vil tage deltagelse fra rådet op på næste rådsmøde. Erling: en om, at gruppe 2 indgår i gruppe 1 slettes, da der nu er tilmeldt nok i den. Den oprettes særskilt. Møderne: Marianne: Skal vi udnævne en formand/tovholder for gruppen. Jørgen Ivar: Det er vel sekretariatet, der er tovholder. Mika: Sekretariatet sender mail ud med mødedatoer til grupperne og forslag til mødedato for gruppe 2 og 6 inden sommerferien. Helge spørger, om ikke Peter B skal være med i gruppen for besøgscenter. Peter B mener, at man kan hans deltagelse op igen, hvis det bliver nødvendigt. 4 Brug af Facebook til borgerinddragelse i arbejdet med projekter. Borgerinddragelse og skabelse af dialog er et væsentligt middel i arbejdet med at udvikle en dansk nationalpark. Da Facebook i stigende grad er det medie, som anvendes til at skabe dialog og kontakt mellem mennesker, vil Nationalparken kunne styrke sin kommunikation gennem mediet. Med oprettelse af en Facebookgruppe for Nationalpark Mols Bjerge som et supplement til vores hjemmeside forventes det, at der vil kunne skabes Formandens indstilling godkendes. Bestyrelsen er ikke med som debattør i facebooksiden. o o o o o en effektiv måde at være i dialog med interesserede borgere og til at finde relevante samarbejdsparter et supplement til vores nyhedsbrev med mulighed for at differentiere oplysninger efter interessetilkendegivelser en føling med hvordan budskaber og initiativer fra Nationalparken modtages større interesse for Nationalparken blandt flere målgrupper herunder de unge mere trafik til og opmærksomhed om vores hjemmeside Bestyrelsen skal opdateres via sekretariatet. 4
Da parken nu er i drift, og bestyrelsen igangsætter konkrete projekter, er der en oplagt anledning for Nationalparken til at oprette en profil på Facebook. Nationalparken kunne på sin væg informere om vores igangsatte projekter, efterlyse samarbejdsparter og indkalde ansøgninger m.v. En forudsætning for nå positive resultater gennem brug af Facebook er, at der afsættes ressourcer til at skabe og sikre, at det er en konstruktiv debat, som afvikles på væggen. Efter en periode kan brugen af Nationalparkens Facebook profil evalueres, og på et bestyrelsesmøde kan det drøftes om der er behov for retningslinjer for sekretariatets redaktion af væggen. Formanden indstiller, at 1. Nationalparken oprettes på Facebook med præsentation af de 4/5 igangsatte projekter samtidig med at der inviteres til samarbejde og dialog. 2. Brugen af Facebook evalueres i efteråret 2012 og bestyrelsen skal her drøfte behovet for opsætning af redaktionelle retningslinjer for sekretariatets administration af siden. Jørgen Ivar: Spørger om, sekretariatet kan bruge det? Mika: Ser det som om, vi er nødt til at gøre det og gøre det meget konkret. Vores formål er, at vi vil i dialog med borgerne, og siderne skal være i forhold til vores formål. Mette: Styrer vi indlæg? Opretter vi som de eneste indlæg, som andre kan reagere på? Der skal være løbende aktivitet for at det virker. Peter B: Spørger, hvad sekretariatets forventninger til bestyrelsen er for dette tiltag? Hvilket medie bruger vi til bestyrelsens dialog? Facebook, henvender sig nogle målgrupper, den traditionelle hjemmeside til andre målgrupper. Mika: Det kan give mere trafik til den primære hjemmeside. Bestyrelsen kan hvis de vil deltage i debatten. Marianne: Det er ikke et dialogforum for bestyrelsen indbyrdes. Mette: Facebook er fler vejs kommunikation med hurtig tilbagemelding. Hun mener ikke, det er meget tidskrævende ud fra sine erfaringer. Kirsten: Vi skal ikke brug tid på nye tiltag lige nu. Hvordan er det med sikkerheden for, at man ikke planlægger noget på anden mands jord? Mika: Vi kan ikke bruge forslaget, når forslaget ikke kommer fra lodsejeren, det er noget vi ofte siger til folk, og det kan vi også i Facebook. 5 EU s LIFE+program Ansøgning om støtte produktion af naturfilm. Bo: Facebook bruges til dialog og hjemmesiden til information. Bilag LIFE+ Indkaldelse af forslag 2012 I midten af marts 2012 lanceredes EU sin LIFE+ ansøgningsrunde for medfinansiering af projekter under støtteprogrammerne for natur, miljø og information. Ansøgningsfristen er den 26. september 2012. Sekretariatet arbejder videre med projektbeskrivelsen med formål m.v. Der gives 5
Sekretariatslederne fra de 3 nationalparker holdt den 19. april 2012 et møde for at drøfte, om nationalparkerne i fællesskab skal arbejde for, at der fremsendes en ansøgning til programmet. Målet med en ansøgning er at få 50 % medfinansiering til højkvalitets naturoptagelser af karakteristiske planter og dyr inden for de naturtyper og bilagsarter efter Habitatdirektivet, som er kendetegnende for hver af de 3 nationalparker. status på mødet i juni. Optagelserne skal kunne anvendes til såvel lokale produktioner, hvor der formidles om arter og naturtyper i de enkelte nationalparker som i nationale produktioner om den danske habitatnatur. Optagelserne skal kunne indgå på alle visuelle platforme så som tv, internet, mobiltelefon og QR koder m.v. Projektet kan igangsættes i sommeren 2013 med en tidshorisont på 3 år. Det vurderes, at et samlet budget på 6. mio. for de 3 nationalparker over 3 år, vil give et fyldestgørende naturfilmsmateriale på højt kvalitativt niveau. For den enkelte nationalpark vil det betyde en årlig udgift på 333.000 kr. Formanden indstiller, at Nationalpark Mols Bjerge deltager i fællesansøgningen og at der budgetteres med en post til naturfilmsproduktion på kr. 333.000 kr. i årene 2013, 2014 og 2015, Peter B. er bekymret for administration af et EU projekt ud fra de erfaringer, han har. Jørgen Ivar: Hvor stor en del af materialet findes i forvejen? Vi er inde i et område, der er krydstjekket mange gange. Helge: Hvem udvælger projekter og ideer til filmene? Hvor ligger det henne, det er væsentligt, at bestyrelsen sanktionerer det. Marianne: Det er ikke særlig godt beskrevet, hvad pengene går til, fx: anvendes lokale og nationale, vil det så sige, at naturfilmene kan / skal sammensættes til en anden produktion? Hvis man skal producere noget, som skal bruges i vores nationalpark, skal det kunne bruges i vores besøgscenter. Hun vil hellere dreje optagelser i den retning. Jørgen Ivar: Det er mange penge, som vi kaster efter noget, som er rigtig nørdet. Der vil være mange områder. Det her er en kasse med råklip, som man kan tage klip fra til andre produktioner. Peter B: Det skal have noget at gøre med habitat (EU reguleret). Det er utænkeligt, at man kan have andre formål for projektet. Det er relativt specielt og nørdet, sigtet kan vi ikke lave om på, vi skal sige ja til det her eller ingenting. Mika: EU vil gerne bruge deres penge til formidling til EU borgere omkring habitatdirektivet. I de tre nationalparker i Danmark kan vi finde hovedparten af de naturtyper og bilagsarter, som findes i Danmark. Vi ønsker ikke, at det skal være noget fælles, der skal promovere vores nationalpark. Det skal gøres med Bo og andre formidlere som værter, når der fortælles om naturen. Her er der tale om, at man kan bruge optagelserne i andre kontekster også. Samarbejdet går kun på at lave råmaterialer til andre produktioner. En plantes liv på 30 min fx. Kirsten: Det vi skal bruge tv til er at vise, hvordan der er her på andre årstider, end når gæsterne er her. Det betyder, at vi kan slippe for strømme af turister i 6
naturen, og vi kan vise gæsterne fuglen og reden uden at afsløre, hvor den er henne. Der vil hun gerne hen. Mette: Enig i noget af det som Kirsten siger, men det skal ikke afholde folk fra at gå ud i naturen, men inspirere dem til det. Marianne: Hvis vi siger Ja til det her, kommer der også noget senere. Det er godt, men det kræver vores egen bearbejdning af det det her er kun starten. Bo: Der er fokus fra EU på at formidle. Vi har 3 nationalparker, vi har en økonomisk ramme. Der er interessefællesskab om formidling og arter. Visionen kunne være at få en form for billede/film database. Kirsten: EU LIFE er et kvalitetstempel i sig selv. Peter B: Det skal stå med store bogstaver. Det kunne være rart at have et billedarkiv, men han synes der mangler noget i beskrivelsen. Fx hvordan man arbejder med det. EU vil spørge, hvilken information der er i at lave en billeddatabase. Der mangler lidt i projektbeskrivelsen. Fx: Her er billede, hvordan tager vi hensyn til emnet/arten i vores nationalpark? Så kunne der noget information i det. Helge: Vil sekretariatet være i stand til at udnytte billederne? Eller skal der konsulter på igen? Mika: Vi vil kunne bruge det som vært til beskrivelse af beskyttelse og benyttelse. Det er ikke Thy, som trækker noget ned over os, vi skal selv have et mål med det. Jørgen Ivar: Spørger til beløbsstørrelse? Det er usikkert. Peter B: Hvis det, som Mika siger, er vores sigte, kan man forsøge at få det indskrevet i projektbeskrivelsen. Vi vil være med, men vi vil have et mål med det. Fx spots på hjemmeside om vores særligt sjældne ting. Jørgen Ivar: Det er vel foreslået, fordi det ligger lige for i Thy, men vi er nødt til at tænke mere ind i det. Erling: Det skal Thy også, for ellers går det ikke igennem hos EU. Jørgen Ivar: Det virker mere interessant, hvis der kan bygges mere på som Peter B. siger. Kirsten: Bakker op om det Peter siger. Hun ønsker at bruge det i formidling, i besøgscenter, skoler og det kan tilknyttes regler for adfærd i nationalparken. Marianne: Henviser til EU LIFE hjemmesides vejledning for ansøgning information og kommunikation. Hun spørger om en del af det også er, at vi køber en fundraiser? Erling: Nej Mika: Miljøministeriet /styrelsen skal hjælpe med at lave ansøgningen. Peter B.: Udgangspunktet er, at ansøgningen skrives af sekretariatet. 6 Projektansættelse af kultur og aktivitetsmedarbejder fra sommeren 2012 til sommeren 2013. I 2013 har Kalø Slotsruin 700 jubilæum og samtidig har Realdania under programmet Stedet tæller igangsat et større projekt for at styrke formidlingen og oplevelsesmulighederne omkring Slotsruinen. Ud fra et ønske om at spille en central rolle i afviklingen af jubilæet og for at sikre stor indflydelse på de nye formidlingstiltag omkring slotsruinen anmodes om midler til at ansætte en ½ tids kultur og aktivitsmedarbejder fra efteråret 2012 til efteråret 2013 Naturstyrelsen har som lodsejer og Kulturstyrelsen har som ansvarlig Formandens indstilling godkendes ikke. Der søges samarbejde om 700 års jubilæet med Kommune, Naturstyrelsen, 7
myndighed for fortidsmindet opfordret Nationalparken til at påtage sig sekretariatsfunktionen i forbindelse med jubilæet. Formanden indstiller, at der opslås en ½tids tidsbegrænset stilling på ét år, samt at der i budgettet for 2012 afsættes 80.000 kr. og 2013 150.000 kr. under kontoområdet udvikling til løn. Kulturstyrelsen og andre aktører. Helge: Spørger om vi fik tilstrækkelig baggrund under oplægget på ruinen til at så voldsom på det? EP: Det er os, der skal komme med oplægget. Helge: Vi skal vide, hvad det går til. Peter B: Da vi i sin tid blev opmærksomme på, at der var 700 års jubilæum, lavede vi en brainstorming på, hvad man skulle lave i et jubilæumsår. Vi kunne se nedslag af aktiviteter, som afvikles gennem hele året. Fangen på slottet som teater fx, der har været henvendelse omkring Barda, Realdania kan også tænkes ind i det. Altså en række nedslag, som fejrer Kalø/nationalparken, skal man gøre det godt, kræver det, at der er nogle, der styrer det, ellers bliver det uden linje og spredt fægtning. Det har ikke noget med Realdanias projekt at gøre. Mika: Henviser til processen og folderen for stedet tæller, der beskriver, hvad Realdania vil opnå med det unikke byggeri i det unikke landskab. For Realdanias steder ti steder udskrives arkitektkonkurrence. Det er noget andet end 700 års jubilæet. Peter B: Mener, at Realdanias projekt er forskønnelse af p plads og noget i tårnet. Jørgen Ivar: Vi skal vel prøve at skille tingene ad det er noget andet end Realdania. Er enig i, at vi skal være part i det, og at vi sammen med andre interessenter laver en gruppe, som tager sig af dette. Han er ikke tilhænger af at gøre sekretariatet større end det er. Marianne: Enig Med Jørgen Ivar, hvor er kommunen henne idet her? Hvis nogle skulle samle og koordinere, kan det være en kommunal opgave. Er der noget vi ikke ved? Hun synes, det virker voldsomt. Vi har jo også nogle projekter, vi skal have gennemført. Vi skal se på, om det er det, vi skal bruge vores midler til. Peter B: Kan ikke svare for kommunen, men der har været brainstorming, og der er en række aktører med gode ideer, men de mangler en styrende hånd. Hvis man vil have en styrende hånde og påvirkning af året og kvaliteten, skal der være en styrende hånd, ellers falder det til jorden. Mika: Har set det som en mulighed, hvor vi kan træde i karakter som den, der samler alle parter. Kirsten: Hvad er der i vejen for at samle fokus på 700 år i sekretariatet? Det er et løst grundlag for at ansætte en ½ tids person på. Mette: Vi har også et formidlingspartnerskab. Kan det være Kristian Herget? Mika: Så er det formidlerpartnerskabet, der har førertrøjen på. 8
Jørgen Ivar: Det er klart, at hvis vi tager opgaven og betaler, så kan sekretariatet ikke selv klare det. Han mener vi skal bidrage, men vi skal ikke være den man henter penge hos. Vi skal ikke finansiere det, som alligevel blev lavet, hvis vi ikke var her. Vi skal være med og ofre ressourcer på det, det kan vi gøre med de ressourcer vi har nu. 7 Budget 2012. Jakob: Kommenterede, at kommunen havde afsat 1,5 mill til aktiviteter udover Katrine West, som så skulle lave projekter fra disse midler. Han foreslår, at man undersøger, om der er nogle, der har projekter og midler at byde ind med, der skal være noget at føre, før man har førertrøjen. Peter B: Der er masser af ressourcer også i Naturstyrelsen, Realdania, Barda og mange andre projekter. Vi har ikke ressourcer til at styre andre aktører, men det kommer ikke af sig selv, man skal have en til at styre det og opsøge projekter. Det er den funktion vi skal have det er en god ide, at der laves en styregruppe, hvis Nationalparken skal have førertrøjen på. Vi skal få tingene sat ind i en ordentlig kontekst. Marianne: Vi skal ikke tage førertrøjen og hejse flaget. Vi skal være ydmyge og være med blandt dem, som laver aktiviteter, vi skal ikke være den styrende. Vi kan være med i en samarbejdsgruppe. Hun frygter, at når dette projekt er ovre kommer der noget nyt, og så har vi brug for at beholde den kulturformidler man har. Peter B.: Man skal gå ud i lokalområdet og hente ideer, der skal være et sted folk kan komme med ideer og sparring med planlægning. Hvor er den ressource som kan det? Den kan ikke findes i en lille gruppe. Men det er et valg, om vi vil eller ej. Mika: Vi skal være ydmyge, men vi er den frie spiller, som kan samle parterne. Erling: Det er et must, at der søges samarbejde med Nationalparken, kommunen, naturstyrelsen, kulturstyrelsen m.v. Kirsten: Hun læser det sådan, at man beder Nationalparken om at være sekretær. Vi skal have en, der har forstand på det det skal ikke være en sekretær. Jørgen Ivar: Den koordinerende rolle, som Marianne taler om, skal kunne løftes i det sekretariat vi har nu. Jakob: Vi skal afsøge baglandet og se, om der er nogle, der vil lave nogle projekter er der overhovedet behov for det? Peter B.: For 2 måneder siden havde Naturstyrelsen og aktører en brainstorming: Der er mange ideer og aktører på banen, men der mangler en koordinator. Jørgen Ivar: Arbejdet i et sekretariat som vores er en prioritering, så vi har et sekretariat af en vis størrelse. Opgaven som Peter snakker om er der, men det er noget, som sekretariatet må prioritere de ressourcer, vi har i sekretariatet, til. Det er et spørgsmål om, hvad man vil bruge tiden til? Helge: Det er væsentligt, at vi ikke bare lægger op til sekretariatet at tage en opgave mere, de 6 projekter skal også køre. Bo: Vi har rigeligt at se til, og vi er ikke engang begyndt endnu på de 6 projekter. Han kan ikke se, hvilket øget arbejdspres det vil give. Marianne: Vi kan jo også tage snakken om, om sekretariatet er for lille. Bilag Bevillingsbrev, Budget Med brev af 26. april 2012 har Nationalpark Mols Bjerge fået en årlig bevilling Projekter fra offentlighedsfasen ændres til Mindre projekter 9
på 7,5 mio. kr. for perioden 1. april 2012 31. marts 2018 med forbehold for de bevilgende myndigheders godkendelse. Bevillingen er opdelt på 2,5 mio. kr. til drift (sekretariat m.m.) og 5 mio. kr. til udvikling (informationsvirksomhed og projekter inden for natur, kultur, friluftsliv og erhvervsudvikling m.v.). På baggrund af bestyrelsens tidligere beslutninger vedrørende drift og aktiviteter samt de retningslinjer, som bestyrelsen har opsat for budgettets fordeling mellem bestyrelsens egne projekter og store og små indkaldte projekter er den tildelte bevilling udmøntet i vedhæftede budget for 2012. Budgettet vil løbende blive tilrettet evt. ændringer i bestyrelsens prioriteringer. Mindre og større projekter lægges sammen. Formanden indstiller budgettet for 2012 til godkendelse. 8 Regnskab 2011. Mika orienterede om opbygningen. Jørgen Ivar: Rammen på ½ mill fra offentlighedsfasen er det samme som mindre projekter. Det var der enighed om. 440207 og 440208 lægges sammen til åbne projekter. [Ansøgte projekter] Mika fortæller om opbygningen. Peter B: Er de afsatte penge er til at dele ud af? Mika: Vi ønsker at kontere efter opgave, idet bevillingen giver mulighed for at kontere på administration eller formidling/projekter. Nete: Vi kan ikke flytte dele af en persons løn, men det er ok at lave tidsregistrering, så vi kan dokumentere ressourceforbruget på de forskellige opgaver og i forbindelse med regnskab lave en ompostering. Erling: Vi har ikke behov for at lave om på det, der er i forvejen. Jakob: 300.000 til kulturplaner er det til betaling eller er det også til fx 50.000 til konsulent skal det søges som andre projekter? Bilag Regnskab fremsendt fra Naturstyrelsens økonomiafdeling. I henhold til bestyrelsens samarbejdsaftale foretages bogføring og regnskabsmæssig kontrol af Naturstyrelsen. Herfra udarbejdes der også et årsregnskab for Nationalpark Mols Bjerge, som for budgetåret 2011 viste et samlet forbrug på 2.876.737 kr. Formanden indstiller regnskabet for 2011 til efterretning. Regnskabet godkendt Opstillingen af regnskabet vil blive mere overskueligt fremover i henhold til 10
budgettet 9 Orientering om møde med Miljøminister Ida Auken. Formænd og sekretariatsledere fra de 3 udlagte nationalparker i Danmark var mandag den 23. april 2012 til møde med Miljøminister Ida Auken. Mødets formål var ud over en præsentation af formænd og ledere for den nye minister at få en generel drøftelse af status for arbejdet i de enkelte parker. Ministeren havde herudover en række konkrete spørgsmål vedrørende nationalparkernes holdninger til forskellige emner, og formanden vil på bestyrelsesmødet nærmere redegøre vores besvarelse af de rejste spørgsmål. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning Erling: De 3 nationalparkformænd og sekretariatsledere var til møde med miljøminister Ida Auken. Mødet var en gensidig orientering, meget kort. Vi kommer ikke til at dele det overskud, der er ved at der er færre nationalparker. Roskilde/lejre er det mest sandsynlige næste nationalpark. Mika: Ministeren havde fokus på samarbejdet mellem grønne organisationer og landbrug. Mika har henvist til Djursland Landboforening, hvis hun skulle ønske inspiration, bl.a. i forhold til natur og kulturplaner. Jørgen Ivar: Det var jo også beskeden på seminaret. 10 Orientering om møde i Nationalparkens Maritime Dialogforum. Bilag Referat fra orienteringsmøde den 29. marts Mail fra Thorkild Hansen På bestyrelsens møde den 13. december 2011 blev det besluttet, at der skal igangsættes et projekt, hvor skibsbevaringsforeningerne i Nationalparken sammen med en undergruppe fra bestyrelsen, udarbejder en strategi og handleplan for styrkelse af den maritime kystkultur i Nationalparken. Det blev endvidere besluttet, at den nedsatte styregruppe (som består af Erling Post, Kirsten Jul og Jakob Vedsted fra bestyrelsen, Verner Dam fra rådet og Niels Henriksen som faglig konsulent) skal udgøre et netværksfaciliterings forum. Styregruppen har, som sit første initiativ, afholdt et orienteringsmøde torsdag den 29. marts 2012 for havnene i Nationalparken og de maritime foreninger, som arbejder med kulturhistoriske skibe. Som det fremgår af referatet var der stort fremmøde og stor interesse for at indgå i projekter, som styrker bevaring og formidling af Nationalparkens maritime kulturarv. Det kan oplyses, at sekretariatet allerede fra Veteranskibet Skødshoved har modtaget en ansøgning om støtte til afvikling af guidede træskibssejladser for gæster og turister i den kommende turistsæson. 11
Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning Erling: Det var et godt besøgt møde med fyldigt referat. Det kører videre som den 6 pind i de prioriterede projekter. Jørgen Ivar: Skødshoved har sendt ansøgning, hvor stor? Bo: Under 25.000 kr. Mika: Det er startet på den rigtige måde, nemlig at samle alle parter, der er relevante for projektet, og de giver udtryk for forskellige ting også i forhold til Skødshoved. De relevante parter skal bringes sammen også ved andre projekter. Jørgen Ivar: Det er godt, det kan også være med til at afstemme forventninger. Kirsten: De modtog invitationen meget positivt. 11 Orientering og Realdanias støtte til projekt for Egil Fischers Haveby og Kalø Slotsruin. Den 15. marts 2012 blev det offentliggjort, at Realdania har bevilget 125.000 kr. til et planlægningsprojekt for Egil Fischers Haveby. Projektet er udarbejdet af den lokale grundejerforening med støtte fra Syddjurs Kommune og Nationalparken. Den 24. april 2012 har samme fond bevilget midler til en arkitektkonkurrence for en opgradering af de faciliteter, der byder de besøgende velkommen til Kalø Slotsruin samt til en forsigtig og midlertidig etablering af faciliteter, der vil gøre det muligt at nyde udsigten fra Slotsruinens tårn. Projektet er igangsat af fonden selv under programmet Stedet tæller, men Kulturstyrelsen, Naturstyrelsen og Nationalparken har præsenteret stedet for fonden og redegjort for de oplagte muligheder, som området omkring slotsruinen tilbyder. De to projekter indeholder begge elementer, som er i overensstemmelse med bestyrelsens tanker om udvikling af Nationalparken. For at understøtte de igangsatte projekter og for at sikre optimal koordination og synergi med bestyrelsens egne initiativer er det af betydning, at Nationalparken tager aktiv del i de to projekter. Jørgen Frandsen fra Kulturstyrelsen har de seneste 25 år været ansvarlig for bevaringen af fortidsmindet. Før det ordinære bestyrelsesmøde vil han ude på slotsruinen fortælle om baggrunden for Realdania projektet og om Kulturstyrelsens tanker i forbindelse med Slotsruinens 700 års jubilæum. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning Nationalpark Mols Bjerge tager aktiv del i de to projekter. Erling: Har været til møde om emnet, hvor Nationalparken og kommunen har haft som rolle at stramme projektet til. De fleste arealer ejes af kommunen, og er måske ikke godt vedligeholdt. 12
Der arbejdes med et større projekt med akse om anlæg og akse forbi Molskroen. Lokalplan ideen er skrinlagt, det vil være alt for omfattende. Jørgen Ivar: Hvad sigter man mod i planlægningsprojektet hvad skal det gøre mere end den plan, der er i forvejen? Erling: Det er en ren reetablering / pleje. Mika: Når projektet er gennemført, kan det udløse et nyt projekt fra Realdania. De 125.000 er til at lave ny ansøgning: Til at kvalificere projektet til ansøgning. Realdania mener, at det brede lokale engagement er meget vigtigt for deres syn på projektet. Vedr. Kalø Erling: Vi kommer til at indgå i en dialoggruppe med Realdania vedr. projektet Mika: Vi troede det havde fokus på tårnet, men det viser sig at være mere rettet mod faciliteterne inde ved kroen. Peter B: Han ser en besøgsfacilitet, der gør, at man kan komme op i tårnet og se udsigten, samt forskønnelse af parkeringsarealet, og en formidlingsdel ved parkeringen også fx. oprydning i skilte. 12 Orientering om status for Nationalparkskiltning og fælles designmanual Vejafdelingen i Syddjurs Kommune opsatte i slutningen af marts velkomstskilte til Nationalparken på de kommunale veje og Vejdirektoratet forventes inden for de kommende uger at opsætte lignende skilte ved indgangen til parken fra statsvejene. Ved den første rasteplads efter et velkomstskilt er sekretariatet i dialog med de to vejmyndigheder om opsætning af informationstavler om Nationalparken. For at skabe en et ensartet visuelt indtryk i informationsskiltningen i Nationalparken er det sekretariatets ønske, at der skabes en fælles designmanual mellem Kommunen, Naturstyrelsen og Nationalparken. Det er målet, at de 3 institutioner, når der inden for Nationalparken informeres om natur, kultur eller friluftsforhold, anvender samme design og herunder at alle 3 parters logoer vises ligeværdigt, uanset hvem der står bag projektet. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning Bo: Der har været tanken, at man enes om et fælles grafisk udtryk til formidling, skilte, m.v. og være large med hensyn til brug af logo, nemlig at man ligeværdigt viser hinandens logoer. Mika: Det skal være et ligeværdigt fælles udtryk for parterne. For gæsten er det ligegyldig, hvem der ejer arealet. Fx Velkostskiltning på 1. rasteplads efter at man er kommet ind i Nationalparken, der skal også være plads til andre aktører. Jørgen Ivar: Er de tre ligeværdige uanset hvem der står bag projektet? Det skal vi have mere hold i, vi har en anden rolle og nogle andre hensyn at tage end de andre. Vores logo skal ikke automatisk sættes på noget. Mika: Det skal alle steder godkendes, hvis vores logo skal bruges. Jørgen Ivar: Kan ikke tilslutte sig formuleringen. 13
Peter B: Man skylder Nationalparken og området, at der er en ensartet skiltning, men han hører hvad Jørgen Ivar siger. Den som er hovedaktøren står tydeligt, parter skal stå mindre tydeligt. Hvis der er budskaber i formidlingen, skal det ikke være automatisk. Men på det simple plan må det være muligt at lave nogle regler. I forhold til konsulenten fra kommunen, skal vi sørge for, at han får adgang til det, der er i forvejen. Mika: Poul Henning har været brugt meget og er valgt, fordi han kender stederne. Bo: I første omgang er det en sondering 13 Orientering om Syddjurs Kommune aftale med Økologisk Landsforening vedrørende omlægningstjek hos alle konventionelle landmænd indenfor Nationalpark Mols Bjerge. Bilag Mail fra Syddjurs Kommune om udsendt pressemeddelelse Torsdag den 19. april modtag sekretariatet en mail fra Syddjurs Kommune indeholdende en pressemeddelelse vedrørende Kommunens initiativ om et gratis omlægningstjek til økologisk drift hos alle konventionelle bedrifter inden for Nationalparken. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning Erling læste om det, og kontaktede Carsten Bech, vi har hverken moralsk eller økonomisk forpligtelse i forbindelse med det, vi er ikke blevet orienteret eller spurgt. Jørgen Ivar: Den lokale landboforening skulle have været med, ellers virker det jo ikke. Der er ikke noget nyt, muligheden er der allerede, der er heller ikke økonomi i det fra kommunen side. Det er Økologisk Landsforening, der har foreslået det. Han har appelleret til at Morten Hundahl om, at kontakten etableres gennem landboforeningen. 14 Orientering fra sekretariat og bestyrelsesformand om aktiviteter siden sidst. Aktivitetsoversigt Bilag Sekretariatet har udarbejdet en aktivitetsoversigt opdelt på projekter, møder og oplæg. Formanden fremlægger aktivitetsoversigten til orientering Jørgen Ivar: Spørger til, hvordan det går med skovhjælperordningen? Bo: Fantastisk, skovhjælperne kan ikke få hænderne ned. Han har tilbragt formiddagen sammen med dem. De maler gule ruter op, de har en fin dialog med Naturstyrelsen, og Poul Erik Bærentzen gør det fortrinligt som frivillig. For skovhjælperne er det et arbejde, de er meget glade for det, og de er for øjeblikket på de offentlige arealer. Vi arbejde lidt i det skjulte, men der er flere, 14
der spørger om de kan få sådan et arbejde fra andre steder. Peter B.: Poul Erik laver en ugerapport. Der er en klar udvikling, større og større sikkerhed og kompetence, og han tror, at de er ved at være så langt, at de kan komme på de private arealer. Det er hans vurdering, at det er gået fremad med flotte store skridt. Erling: Der skal kommunikeres omkring det, så man kan henvende sig om at få hjælp. Når skovhjælperne er sikre nok, kommer det. Jørgen Ivar: Spørger til indhold på Gl. Estrup udstillingen. Bo: Udstillingen vil blive lavet med henblik på dialog og ansøgningsskemaet. Jørgen Ivar: Pc med facebook profil? Film? Konkurrence, noget at snakke med folk omkring. Bo efterlyser ideer Kirsten: Hvad er punkt q: Møde med lokal initiativtager til maritimt hjemmesideprojekt? Bo: En lokal ildsjæl, der har været forbi og diskuteret sit projekt. Der har også været mange studerende med projekter vedr. Nationalparken. De ringer og spørger om hvad som helst. 15 Åben for tilføjelser 16 Kirsten: Informerer om nye kajakruter, de ligger på Syddjurs hjemmeside. Evt. Hundeskov ved siden af rådhuset i Ebeltoft Søhusvej Helge: Spørger til arbejdet med at lave et ordentligt kort over Nationalparken? Bo: Der arbejdes på det med private og offentlige arealer, et kort, som indarbejdes i alle foldere. Det bliver 42 x 60 cm. Kirsten: Årlig affaldsindsamling i år DN, hvad gør vi ved det, der er ikke sket noget i år. Kan DN forvente, at Nationalparken tager sig af det? Bo: Skovhjælperne har været omkring Kalø Nappedam Egens, men de går ikke uden for Nationalparken. 15