Referat fra studienævnsmøde nr. 1-2016 Onsdag den 17. februar 2016, 12.30 15.00, NJV12A/6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12A5-103 9220 Aalborg Øst Telefon: 9940 2430 www: smh.hst.aau.dk Dato: 19.2.2016/HN J.nr.: Studienævnsmedlemmer Trine Fink (TF) Louiza Bohn Thomsen (LBT) Diana Stentoft (DS) Tom Buur (TB) Svend Birkelund (SB) Stig Andersen (SA) Suppleanter VIP Suppleanter studerende Sara Kristine Vinther (SV) MedIS8 Lea Fredsgaard Madsen (LM) Medicin6 Karoline Willum Bødker (KWB) Medicin4 Natasha Lee Sørensen (NS) MedIS8 Benjamin Emil Stubbe (BES) Medicin6 Eva Hede Olsen (EO) MedIS8 Mette Dencker Johansen Meg Duruox Linda Pilgaard Randi Hessellund Knudsen (RHK) MedIS6 Marc Meller Søndergaard (MMS) MedIS4 Anne Cathrine Schmidt-Hansen (ACH) MedIS4 Nanna Kastrup Hermansen (NKH) MedIS8 Emma Martine Nørgaard Thomsen (EMT) MedIS2 Decentrale Studievejledere Observatører Referent Daniel Andreas Vestergaard (DV) Kristina Thorsteinsson (KT) Jeppe Emmersen (JE) Søren Hagstrøm (SH) Jesper Amstrup (JA), Medicinerrådet Anna-Sofia Jakobsen Arlander (AA) MedISrådet Annette Engsig, (AE) Henrik Bøggild (HB) Helene Nørgaard (HN)
Dagsorden 1. Valg af studienævnsformand og næstformand (12.30 12.40) 2. Dispensations- og meritansøgninger (12.40 12.50) Pause + sandwich (12.50 12.55) 3. Godkendelse af dagsorden (12.55 13.00) 4. Meddelelser og siden sidst (13.00 13.30) a) Optag uden om KOT Status på semesterbeskrivelsen -workshop for semesterkoordinatorer Dimission medicin Invitation til studienævnsmedlemmer b) Skoleleder c) Studievejledningen d) AAUH e) MedIS-rådet f) Medicinerrådet 5. Forbedring af førstehjælpskursus på 1. semester. Anders Lindby Nørgaard Hansen kommer og holder oplæg../.. (13.30 13.45) 6. Information om arbejdshjul/årshjul 2016../.. (13.45 13.55) 7. Godkendelse af datoer for studienævnsmøder 2016../.. (13.55 14.00) 8. Godkendelse af forretningsordenen../.. (14.00 14.15) 9. Nedsættelse af udvalg til ny procedure for årets underviser (14.15 14.20) 10. Praksisevalueringen på medicin kandidat. Skal evalueringen være en del af prøven på 1. semester medicin kandidat. (14.20 14.40) 11. Eventuelt (14.40 14.50)
Ad 1. Valg af studienævnsformand og næstformand Trine Fink blev valgt som formand. Benjamin Emil Stubbe, 6. semester medicin blev valgt til næstformand. Der var kort præsentation af nye medlemmer i studienævnet og observatørerne. Meg Duroux, Mette Dencker, Linda Pilgaard er alle valgt til suppleanter på VIP-siden og vil blive inviteret til møderne fremover. Ad. 2 Dispensations- og meritansøgninger Ansøgninger blev gennemgået. I forbindelse med ansøgninger om merit for bachelorprojekt skal studienævnet være særlig opmærksom på, at professionsbachelorer igennem deres bachelorprojekt måske ikke har opnået de forskningsmæssige kompetencer som universitets bachelorer. Ad. 3 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad. 4a Meddelelser og siden sidst fra studienævnsformanden Optag uden om KOT I forbindelse med overflytning fra MedIS til medicin, er det vigtigt at hvis vi overfører uden om KOT påvirker det ikke antallet af studerende, som vi må optage igennem KOT. TF har bedt studiekontoret kigge på reglen omkring nordmænd, er der begrænsninger i forhold til optag på kandidatstudiet i medicin. Informationsmøde for MedIS-studerende der er interesserede i overflytning til Medicin afholdes mandag den 7. marts. Besked er sendt ud på Moodle. Status på semesterbeskrivelsen Der afholdes Workshop på sygehuset til hjælp for udarbejdelse af semesterbeskrivelser. Doodle er udsendt til semesterkoordinatorer på Medicin kandidat. Dimission medicin Dato for dimission er fastsat til 29. juni. Invitation udsendes i nærmeste fremtid. Ad. 4b Meddelelser og siden sidst fra skoleleder KBU arrangement 16. marts i Forskningens Hus Der bliver afholdt KBU-arrangement for Medicin kandidat 16. marts i Forskningens Hus. Problemer med engelsktalende studerende på MedIS kandidat Der skal information ud til koordinatorer og undervisere om, at når vi har engelsktalende studerende skal undervisningen udbydes på engelsk. Censorkorps på Smertemaster Vi har i gang med at få liste over censorer på smertemaster.
Fleksibel master og tompladsordninger Der skal dialog i gang med studienævnet omkring fleksibel master og tompladsordninger. Der skal ses nærmere på sammensætning af udbud. Ad. 4c Meddelelser og siden sidst fra studievejledningen Hvide verden Rigtig god dag mange besøgende. Åbent hus Positivt at der er mange henvendelser om optagelse. Ad. 4d Meddelelser og siden sidst fra hospitalet Retsmedicin SA: Uformel feedback har været fremragende. Der kommer mere officiel evaluering i forbindelse med semesterkoordinatorrapporten 1. semester 54 til eksamen alle bestod Eksamen 5. semester 21 var oppe med gode resultater. Ad. 4e Meddelelser og siden sidst fra MedIS-rådet Events i foråret MedIS Awareness afholdes 14. marts. MedIS-rådet er i gang med planlægning. PR materiale Flyers er i gang med at blive trykt som reklame for MedIS-rådet. Ad. 4f Meddelelser og siden sidst fra Medicinerrådet Utilfredshed med eksamensresultater for 3.1 Der har været utilfredshed med at resultat for 3.1 for MedIS blev meldt ud en uge tidligere end resultatet for medicin. JE tager problematikken op med fakultetet. Resultat for et modul skal være klar til offentliggørelse på samme tid. Eksaminator gav besked til MedIS-studerende om, at de kunne komme og få resultater gennemgået. Da resultatet for medicin kom en uge senere kunne medicinstuderende ikke få adgang til opgaven, da eksaminator var taget på ferie. AP: 2016-1: Følge op på at eksamenssæt leveres til sekretariatet samtidigt med eksamensprotokoller. Ændring af eksamensdatoer Det er vigtigt at hvis deadline for eksamener udsættes, skal reeksamensdatoer udsættes tilsvarende. TF: Vi er opmærksomme på det, når eksamen ændres fremadrettet.
Utilfredshed ECTS 5.2 Medicinerrådet gjorde opmærksom på at studieordningen for 5.2 ikke stemmer overens med undervisningsbelastningen som anslås at være højere end 14 ECTS. TF: En skriftlig henvendelse skal sendes til studienævnet med mere konkret angivelse af problemet og eventuelt om der er uoverensstemmelser mellem studieordningen og hvad der undervises i. Ad. 5 Forbedring af førstehjælpskursus på 1. semester Anders Lindby Nørgaard Hansen fremlagde oplæg med forslag til forbedringer i førstehjælpsundervisningen. Studienævnet var meget positivt, og der kom forskellige forslag om samarbejde med Falck, Nordsim og civilforsvaret. Studiet skal være opmærksom på, at der allerede er førstehjælpsinstruktører på idræt der vil kunne bidrage til undervisningen. Det blev besluttet at nedsætte et udvalg til at udarbejde forslag til førstehjælpskursus. AP: 2016-2: Udvalg nedsættes til at udarbejde forslag til førstehjælpskursus. LF, Anders L. N. Hansen, TF, KWB Ad. 6 Information om arbejshjul/årshjul TF gennemgik årshjulet. JE: Der afholdes snarest en introduktion for nye medlemmer af studienævnene både for studerende og VIP ere. Det blev besluttet at punkt på mødet i april semesterbeskrivelser for efterårssemesteret flyttes til studienævnsmødet i august. Deadline for aflevering af semesterbeskrivelser blev fastsat til 30. juni. Der blev nedsat et udvalg under studienævnet som holder møde om merit og dispensationsvurderinger midt i august. AP: 2016-3: Opdatering af årshjul, deadline semesterbeskrivelser 30. juni, nedsættelse af udvalg til behandling af merit og dispensationsvurderinger medio august Ad. 7 Godkendelse af datoer for studienævnsmøder 2016 Mødet 31. august rykkes til 17. august Mødet 25. maj rykkes til 11. maj. Planen for studienævnsmøder 2016 blev herefter godkendt. HN udsender mødeindkaldelser i outlook. AP: 2016-4: Mødeindkaldelser i outlook Ad. 8 Godkendelse af forretningsorden TB: Forslag om at paragraf 14 stk. 2 ændres til: Kan der ikke opnås enighed, ledes mødet af studienævnets ældste medlem (kronologisk alder). Studienævnet godkendte beslutningen. AP: 2016-5: Ændring af forretningsorden Ad. 9 Nedsættelse af udvalg til ny procedure for årets underviser TF: Undervisere fra foråret bliver ikke nomineret. De studerende tror kun, de kan stemme i det indeværende semester og ikke indeværende år. Vigtigt at det ikke kun er undervisere der indstilles. Gerne også
casevejledere. Det blev besluttet, at studerende i studienævnet arbejder videre med en optimeret procedure. AP: 2016-6: Studerende i studienævnet arbejder videre med procedure for årets underviser Ad. 10 Praksisevalueringen på medicin kandidat Der er en uges klinik på 1. semester og to ugers klinik på 2. semester, hvor fokus er på kommunikation. De studerende mener ikke at evalueringen af de studerendes præstation skal ligge i eksamensperioden. Der var forslag om at flytte denne evaluering ind i december eller i slutningen af ophold i almen praksis. Disse forslag er problematiske i forhold til planlægningen af undervisningen i december og i forhold til den læring der ligger i, at der er en pause mellem undervisning og evaluering. Det blev besluttet at nedsætte udvalg bestående af AE, SA, TB og KT. Udvalget skal komme med forslag til tidsplan for praksisevalueringen. Punkt til mødet i marts. AP: 2016-7: Udvalg nedsættes bestående af AE, SA, TB, KT Punkt til studienævnsmødet i marts 2016 Ad. 11 Eventuelt Kvotefastsættelse 2016 anmodning om indstilling Studienævnet diskuterede, hvordan man kan bruge kvote 2 til at sikre en bredere sammensætning af studerende. Studienævnet besluttede at så længe optagelsen via kvote 2 følger de nuværende retningslinier er der ingen grund til ændringer i andelen af kvote 2. Dato for optagelsessamtaler eksterne ansøgere til medicin kandidat Der skal fastsættes en dato i starten af maj som skal på hjemmesiden. Dato forslag udmeldes til SA og TB. AP: 2016-8: Dato til SA og TB for optagelsessamtaler til medicin kandidat Afløsningsopgaver til KO og KØ På hvert semester kan der kun laves afløsningsopgave for et klinisk element. TF orienterede om sag, hvor studerende ikke har mulighed for at deltage pga. dokumenteret sygdom. Det blev besluttet, at studienævnet kan dispensere for udarbejdelse af yderlige afløsningsopgaver. Uoverensstemmelse mellem pensum 2.2 og semesterbeskrivelsen Studienævnet godkendte forslag til rettelser. Ny pensumbeskrivelse lægges på hjemmesiden. AP: 2016-9: Ny pensumbeskrivelse lægges på hjemmesiden Studenterbekymring over kurset i genomics and proteomics, 7. semester De studerende er bekymrede over at der ikke undervises i dele af studieordningen. De studerende er bekymrede for om de får undervisning i hele pensum. TF anbefaler, at de studerende sammenligner studieordning og semesterbeskrivelse og den afholdte undervisning. Såfremt undervisningen svarer til semesterbeskrivelsen burde studienævnet have fanget problematikken i godkendelsen af semesterbeskrivelsen. Hvis den afholdte undervisning afviger fra
semesterbeskrivelsen, skal studienævnet kontakte den kursusansvarlige for at få rettet op situationen. Studienævnet afventer skriftligt materiale fra de studerende. Skriftlig eksamen på 12. semester TB: Informerede om skriftlig eksamen på 12. semester. Studienævnet havde en god og livlig diskussion om fordele og ulemper ved forskellige eksamensformater og hvorledes en eksamen kan udformes, således at forskellige kompetencer evalueres. AP: 2016-10: Punkt på studienævnsmødet i marts Gennemgang af eksamensformater Punkt til næste studierådsmødet hvordan godkender vi krav til eksamen Dato møde 28/10-15 AP174: Møde 25/11 AP175: AP182 AP189 AP192 AP194 AP196 AP199 Møde 17/2 AP2016-1 AP2016-2 Beskrivelse af punktet Ansvar Deadline Status: Igangværende/afsluttet Udsendelse af information vedr. udveksling mellem Boston Medical School og AAU Mail på moodle vedr. info om overflytning til medicin Procedurebeskrivelse for aflevering af eksamenssæt samt modelbesvarelse skal udarbejdes. Til hjemmeside og besked til undervisere, sekretærer med flere. Nedsættelse af udvalg der skal optimere gruppedannelsesprocessen Arbejdsgruppe skal nedsættes som kigger på sammenhænge mellem studieordninger, pensumlister, semesterbeskrivelser, undervisningsmapper mm. Systemer og hermed genbrug skal tænkes sammen. Nedsættelse af udvalg, DS, TF og LF. Anbefaling på skolens hjemmeside Hvordan gives feedback til studerende efter eksamen. Udvalg nedsættes på møde i februar der skal se på forbedret procedure for godkendelse af obligatoriske elementer til eksamen samt klinisk kompendium Tilbud til casevejledere om opgradering af arbejdet i cases Følge op på eksamenssæt afleveres til sekretariatet samtidigt med protokoller Udvalg udarbejder forslag til kursus i førstehjælp TF Marts 2016 På mødet i marts 2016 Proces er igangsat. Mail sendt til skolen med forslag om ny procedure 19/1-16 Punkt til næste kvalitetsstyringsmøde. Mail sendt til Line Maj Jensen TF Juni 2016 Deadline for udkast juni 2016 TF og DS HN TF, ALNH, LF, KWB Marts og august Mødet februar 2016 Kursus i marts og august. DS og TF afholder
AP2016-3 Opdatering af årshjul HN Deadline semesterbeskrivelser 30. juni Udvalg nedsættes til merit og dispensationsansøgninger medio august AP2016-4 Studienævnsmøder 2016 i outlook HN AP2016-5 Ændring i forretningsorden HN AP2016-6 Procedure for årets underviser Studerende i studienævnet AP2016-7 Praksisevaluering. Udvalg blev nedsat AE, SA, TB, KT Punkt til studienævnsmødet i marts AP2016-8 Dato for optagelsessamtaler medicin kandidat Besked til SA og TB AP2016-9 Pensumliste 2.2 lægges på hjemmeside HN AP2016-10 Skriftlig eksamen 12. semester Hvordan godkender vi krav til eksamen JE Punkt til studienævnsmødet i marts Punkt til næste studierådsmødet