Den 8. marts 2011 Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag den 8. marts kl. 17.00 19.00 Til stede: Lars Autrup, Joan Bang Sudergaard, Karin Dahl Hansen, Kitt Gertin Pedersen, Steen Abramowitz, Julie Vinther Christensen 9.A, Anne Gyrup Madsen, Alice Bergstein, Annemette Steffensen, Helle Spanggaard, Anja Johansen (gæst). Afbud: Lars Ulrik Bonde, Hans Hagedorn. Sekretærer: Annemette Steffensen og Helle Spanggaard Punkt nr. 1 Indstilling: Dagsorden af 8. marts 2011 til godkendelse Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt med ombytning i behandling af punkt 4 og 5. Punkt nr. 2 Efterretning og godkendelse Referat af skolebestyrelsesmøde d. 8. februar 2011 er udsendt inden mødet. Referatet er taget til efterretning. Punkt nr. 3 Meddelelser Formanden: Formandsrådsmøde: Formand Lars Autrup har været til møde. Hovedemnerne var specialundervisningsområdet og inklusion. Desuden blev en landskampagne for cykletrafik debatteret. Her fremkom der ønske om fælles kommunal strategi. De enkelte skoler skal formulere en trafikpolitik inden udgangen af 2012. Andelsboligforeningen Husfred er kommet med indsigelser i.f.t. udbygningsplanerne på Filippavej, og skolebestyrelsen har været i dialog med flere politikere byggeprogrammet. Derfor har der været en ny behandling af projektet i Undervisningsudvalget, mandag den 7. marts 2011, hvor der nu planlægges med 8 i stedet for 10 basislokaler i byggeprogrammet. Skolebestyrelsen afventer referat fra mødet og vil efterfølgende lave opfølgende tiltag. Skoleledelse: Klassesammenlægninger på 7. årgang: Ledelsen har besluttet, at der skal ske klassesammenlægning på 7. årgang. Tre klasser med i
alt 52 elever skal lægges sammen til to klasser. I dette tilfælde har det givet mening at dele den mindste klasse ud på de to største klasser. Der har været afholdt forældremøde om dette i den lille klasse. De nye klasser offentliggøres torsdag den 10. marts og træder i kraft pr. 21. marts 2011. Der er lavet en plan for skolens hjemmeside. Første step er taget, og der er ryddet op og opdateret. Herefter vil der hver 14. dag blive lagt billeder på forsiden fra skolens aktiviteter. Skolens ledelse arbejder på at få lavet en plan for skolens hjemmeside, så denne får et nyt image og indhold. Der afholdes et møde med Karin Dahl og Anne G. Madsen fra skolebestyrelsen med henblik på at få drøftet forskellige muligheder ifht. Skolebestyrelsens kommunikationsstrategi på ForældreIntra. Kommunernes Landsforening har henvendt sig for at få lov til at fotografere på skolen bl.a. med henblik på få nogle aktuelle billeder til skolerigsdagen. Skolen får ret til at bruge billeder, som også vil blive anvendt på skolens hjemmeside. Der indhentes tilladelser fra alle forældre ifht. brug af fotos. Skolebestyrelsen udtrykte stor tilfredshed med, at ledelsen arbejder på dette projekt. SFO-ledelse: Børnehaveklasseleder Ann Christina Pedersen er fratrådt, da hun flytter til Århus igen. Besparelser på SFO. Søstjernen skal af med 5,31 stilling af nuværende 23,8 stilling. Dette skyldes ny normering samt faldende børnetal (fra 340 børn til 305). Det vil få den konsekvens, at Grøn Søstjerne må lukkes for at få en bemandingsplan til at hænge sammen. Grøn Søstjerne omdannes muligvis herefter til funktionsområde. Formanden spurgte, om der ikke kan arbejdes for at holde årgangen samlet som gruppe i SFO, da det har stor betydning, at denne gruppe har et særligt tilbud. Konsekvensen for skolen er, at skolen ikke længere vil have ressourcepædagoger til inklusion, ligesom klassepædagogordning for 3. klasserne vil blive reduceret. Skolebestyrelsen spurgte til de opslag vedr. besparelserne, der har hængt på dørene i SFO, og det blev kritiseret, at disse var anonyme. Skolebestyrelsen vil gerne på næste skolebestyrelsesmøde have en orientering om de konkrete konsekvenser, besparelserne får for skole og SFO. Medarbejderrepræsentant, Besparelser og forestående afskedigelser præger
skole/sfo: Elevrådet: medarbejderne i SFO en meget. Der har ikke været afholdt elevrådsmøde. Punkt nr. 4 Til drøftelse: Skolebestyrelsens kommunikation med omverdenen Helle Spanggaard opfordrede til, at skolebestyrelsen kommenterede på næste referat og sætter spot på, om formuleringerne er tilstrækkeligt forståelige for skolens forældre. Respons gives til skolens ledelse, når referatet sendes ud til skolebestyrelsen. Punkt nr. 5 Til drøftelse: Retninglinjer for kommunikation mellem skole og hjem Skoleleder Annemette Steffensen har i sit udkast til reviderede retningslinjer for kommunikation mellem skole og hjem strammet op på formuleringerne i kommunikation. Udkastet har været behandlet i Pædagogisk Råd. Kort om ændringerne: Punkterne er gjort klarere og linket til folkeskolens formålsparagraf, så opgaven for samarbejdet er tydeligt. Det er et vigtigt udgangspunkt, at det er de professionelle, der har ansvaret for håndtering af kommunikationen. Det er intra, der er mediet, der kommunikeres igennem. Skolebestyrelsens kommentarer: Der skal være et afsnit om, hvordan man kommunikerer, hvis man ikke har elektronisk adgang, en analog løsning. Man kan ikke stille krav om, at forældre går ind med en vis frekvens, kun opfordre. Det foreslås, at forældrene opfordres til at tjekke intra løbende. Man kan evt. henvende sig til skolens kontor, hvis man har brug for et introkursus. Skolen bør overveje, om der er behov for et kort introkursus, f.eks. ved skolestart kombineret med kaffe: netcafe. Annemette Steffensen retter til. Kommunikationspolitikken kommer til beslutning på næste skolebestyrelsesmøde. Punkt nr. 6 Til vedtagelse: Principper for vikardækning og aflysning af undervisning Version 2 udsendt forud for mødet. Der er nu rettet til ift. kommentarer på sidste skolebestyrelsesmøde. Der skal ændres i ordlyd i principper og retningslinjer
omkring det, der er indholdet i vikarundervisningen. Annemette Steffensen laver nyt udkast. Principper: Skolen sørger i videst muligt omfang for, at der i vikartimer foregår relevant undervisning. Retningslinjer: Skolen sørger for, at der er relevant undervisningsmateriale tilgængeligt. Punktet kommer til endelig beslutning på næste skolebestyrelsesmøde. Punkt nr. 7 Dialogmøde d. 5. april Indhold og praktisk afvikling: Dagsordenspunkter: Beretning Kommunikation Besparelser Byggeri Filippavej Endelig fordeling af opgaver aftales på næste møde. Mødet holdes i personalerummet på Filippavej. Ledelsen deltager og sørger for frugt. Annemette Steffensen sender dagsorden ud på ForældreIntra onsdag den 9. marts. Karin Dahl laver opslag. Punkt nr. 8 Orientering om sygefravær Kommunen har fået nyt lønsystem og pt. kan der ikke laves udtræk for skolen samlet. De aktuelle tal skønnes dog for de sidste 12 måneder at være: ca.5,25% for skolen og 6,75% for SFO en. Punkt nr. 9 Til Høring: Frederiksberg Kommunes sundhedspolitik 2011-2014 Kommentarer fra skolebestyrelsen: Hvilke konsekvenser har det for skolen? Hvad er forventningen til de foreslåede handleplaner? Hvor ligger ressourcerne? Hvad er der konkret tænkt? Drikkevandshaner vil være godt men hvordan finansieres disse? Bør de indarbejdes i nye byggeprogrammer? Hvem har ansvaret for at reducere antallet af rygere? Skolebestyrelsens beslutning var, at svaret skal være overordnet og handle om at få en præcisering af, hvad der er forældrenes/samfundets ansvar, og hvad der er
skolens ansvar. Punkt nr. 9 Eventuelt Der blev fremsat forslag om forlængelse af møderne. Det blev besluttet, at der i stedet skal overvejes opstramning af møderne. Formanden mindede om, at man på bestyrelsens årsplan kan se, hvornår der laves dagsordener og at alle medlemmer forinden kan fremsende ønsker til punkter. Punktet drøftes videre til næste formøde. Kommende møder: Fast punkt: afrapportering sygefravær hver 3. måned næste gang juni 2011 Fravær og vikarforbrug Skolernes IT-situation Kapacitetsudfordringerne løbende opfølgning Kontaktforældrenes rolle hvordan funderes det bedre i kulturen? Kommunikation på Intra Skolens karakterer hvordan kommunikerer skolen om dette. (på april mødet) Lektiepolitik