Rammeaftale mellem NaturErhvervstyrelsen Nyropsgade 30 1780 København V CVR-nr.: 20814616 (herefter benævnt Kunden) og [navn] [adresse] [CVR-nr.] (herefter benævnt Leverandøren) [dato] Bistand til planlægning af jordfordeling EU-udbud
Bilagsfortegnelse Kravspecifikation Leverandørens tilbud/løsningsbeskrivelse Efterfølgende indgåede Leveringsaftaler
Indhold 1. Definitioner... 5 2. Rammeaftalen... 6 3. Kundens brug af rammeaftalen... 6 4. Leverandørens hovedydelse under rammeaftalen... 7 5. Leverandørens organisation mv.... 8 5.1. Leverandørens anvendelse af underleverandører... 8 6. Ressourcer... 8 7. Levering... 8 8. Udskiftning af konsulenter... 8 9. Pligter... 9 10. Misligholdelse... 9 10.1. Forsinkelse... 9 10.2. Leverandørens afværgepligt... 10 10.3 Leverandørens underretningspligt... 10 10.4 Mangler... 10 10.5 Reklamation over mangler og forsinkelse... 10 10.6 Hæve adgang som følge af misligholdelse... 10 10.7. Kundens øvrige beføjelser... 11 10.8. Kundens misligholdelse... 11 11. Bod... 12 12. Erstatningspligt og ansvarsforsikring... 12 13. Leverandørens virke... 12 14. Rettigheder... 13 15. Underretningspligt... 13 16. Varighed og opsigelse... 13
17. Ændring af kontrakten... 14 18. Tvister og lovvalg... 14 19. Underskrift... 15
1. Definitioner Nedenstående definitioner anvendes i Rammeaftalen inkl. bilag. Hvis der i tilknyttede bilag også er angivet definitioner, anvendes definitionen i bilaget, hvis der er sammenfald: Ved Udbudsloven forstås Lov nr. 1564 af 15. december 2015 Ved Leverandøren forstås den juridiske enhed eller sammenslutning heraf, som NaturErhvervstyrelsen har indgået Rammeaftalen med. Ved Kunden forstås NaturErhvervstyrelsen. Ved Beløbsramme forstås den samlede værdi af kontrakterne, der forventes indgået på grundlag af nærværende Rammeaftale og Parallelle rammeaftaler. Ved Bistand forstås den rådgivning, aktiviteter og andre ydelser, som konsulenter i henhold til leveringsaftalen udfører for Kunden. Ved Dokumentation forstås enhver udarbejdet beskrivelse relateret til bistand. Ved Konsulent forstås den person, der er allokeret til udførelse af opgavebeskrivelsen. Ved Rammeaftalen forstås nærværende af parterne underskrevne aftaledokument med tilhørende bilag og eventuelle senere aftalte ændringer. Ved Parallelle rammeaftaler forstås rammeaftaler svarende til nærværende, som NaturErhvervstyrelsen har indgået med andre Leverandører. Ved Rammeaftalerne forstås nærværende Rammeaftale og de Parallelle rammeaftaler. Ved Leveringsaftale forstås en konkret aftale mellem en Leverandør og Kunden på grundlag af Rammeaftalen. Ved Part eller Parterne forstås henholdsvis Leverandøren og/eller Kunden. Ved Opgavebeskrivelsen forstås den/de opgaver, som Kunden kan anvende konsulenter til at bistå med at løse. Ved Honorar forstås det honorar som Kunden skal betale for arbejdet i henhold til aftalen. Ved Miniudbud forstås Kundens tilbudsindhentning i overensstemmelse med 100 i Udbudsloven. Ved Jordfordeling forstås samtidig ombytning af et antal jordlodder inden for et afgrænset geografisk område. Omlægningerne gennemføres som kombinationer af køb og salg. Formålet med jordfordelingen er at sikre realisering af det projekt, som er anledning til jordfordelingen (vådområde, lavbundsprojekt el. lignende.)
2. Rammeaftalen Rammeaftalen er indgået mellem NaturErhvervstyrelsen, Nyropsgade 30, 1780 København V og Leverandøren Rammeaftalen er en af flere tilsvarende rammeaftaler, som NaturErhvervstyrelsen har indgået med andre leverandører. Et væsentligt formål med rammeaftalen er at give Kunden adgang til hos Leverandøren at anskaffe de omfattede ydelser og samtidig overholde relevante EU-retlige og nationale udbudsregler i kraft af forudgående konkurrenceudsættelse. Kunden har ret, men ikke pligt til at anvende rammeaftalen til anskaffelse af ydelser, idet rammeaftalen ikke etablerer et eksklusivforhold mellem Kunden og Leverandøren. Kunden er således ikke uden indgåelse af leveringsaftale forpligtet til at aftage noget mindstemål af ydelser fra Leverandøren. Beløbsrammen for Rammeaftalerne, som er anført i Udbudsbekendtgørelsen, garanteres ikke udfyldt. 3. Kundens brug af rammeaftalen Når Kunden ønsker at indgå en leveringsaftale om en konkret ydelse under rammeaftalen, sker dette ved Miniudbud på baggrund af Kundens opgavebeskrivelse. Ved miniudbud vil de op til tre leverandører konkurrere ud fra følgende: Et tilbudt maksimum antal timer, til den konkrete opgave med et fast antal lodsejere ud fra ordregivers opgavebeskrivelse. Et tilbudt maksimum antal timer, for 20 % ekstra lodsejere. Det tilbudte maksimale antal timer for ovenstående to punkter lægges sammen og ganges med den timepris, leverandøren har tilbudt ved EU-udbuddet. Den konkrete opgave, og Leveringsaftale, vil blive tildelt den leverandør, som har afgivet tilbuddet der er økonomisk mest fordelagtigt i forhold til det tilbudte samlede antal timer og tilbudt timepris. Ordregiver vil før et miniudbud gennemføres oplyse antallet af lodsejere i den konkrete opgave. For lodsejere med flere ejendomme beregnes et tillæg på 0,25 for hver ejendom ud over en, således at en lodsejer med 2 ejendomme tæller 1,25 og 3 ejendomme tæller 1,5
Der indgås kontrakt om den konkrete opgave med det dertil hørende faste timetal, således at kontrakter om den enkelte jordfordeling bliver indgået til en fast pris, der dog kan reguleres i forhold til nedenstående. Det tilbudte timetal for ekstra lodsejere vil blive anvendt til regulering af kontraktsummen, såfremt der er flere elle færre lodsejere end forudsat. Ingen ydelser eller opgaver i henhold til rammeaftalen kan iværksættes af Leverandøren medmindre der er indgået, skriftlig aftale mellem Leverandøren og Kunden om ydelserne. Vederlaget kan dog aldrig overstige 30 % af den tilbudte pris (timetal), hvis jordfordelingen ikke gennemføres. Kunden kan til enhver tid kræve en konkret aftale ændret, både hvad angår indhold og omfang, mod en tilsvarende ændring af timeforbruget og dermed prisen for ydelsen. Alle ændringer skal ske som et skriftligt tillæg til den konkrete aftale, underskrevet af begge Parter. 4. Leverandørens hovedydelse under rammeaftalen Rammeaftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med planlægning af jordfordelinger. Leverandøren er forpligtet til, at levere en færdigplanlagt jordfordeling, der sikrer at jordfordelingen kan gennemføres ved kendelse. Ved aflevering skal jordfordelingen være klar til berigtigelse. Leverandøren skal primært udføre følgende opgaver og ydelser for Kunden: Lodsejerforhandlinger med lodsejere berørt af vådområdeprojektet og øvrige lodsejere, der ved deltagelse i jordfordelingen vil kunne bidrage til vådområdeprojektets realisering. Fremskaffelse af erstatningsjord i nødvendigt omfang for at få jordfordelingen til at gå op. Erstatningsjorden kan enten købes som led i jordfordelingen på overenskomst eller på skøde efter aftale med Kunden. Indgåelse af jordfordelingsoverenskomster med deltagende lodsejere. Udarbejdelse af relevante kortbilag. Deltagelse i regelmæssige møder med tilsagnshaver på projektet. Løbende koordination pr. telefon, e-mail og ved møder. Udarbejdelse af ansøgninger og indhentning af nødvendige tilladelser efter anden lovgivning. Udarbejdelse af økonomisk oversigt.
Løbende orientering til Kunden om opgavens fremdrift. Deltagelse i koordinationsmøder med Kunden efter behov. Alle ydelser skal leveres på dansk. 5. Leverandørens organisation mv. Leverandøren skal i den udstrækning det har betydning for opfyldelsen af forpligtelserne opretholde sin organisation, den heri forankrede viden, sine forretningsområder og sine øvrige faciliteter og ressourcer, herunder eventuelle aftaler med underleverandører. 5.1. Leverandørens anvendelse af underleverandører Leverandøren er ansvarlig for eventuelle underleverandørers ydelser på samme vis, som hvis de pågældende ydelser leveres af Leverandøren selv. Kunden kan i enhver henseende rette henvendelse direkte til Leverandøren, også vedrørende leverancer fra underleverandører. 6. Ressourcer De konkrete medarbejdere og/eller underleverandører, der skal udføre Leveringsaftalen, skal oplyses af Leverandøren ved indgåelse af Leveringsaftale under rammeaftalen. 7. Levering For at levering har fundet sted, skal Kunden i forhold til levering, bekræfte at levering er sket til den aftalte tid og i den aftalte kvalitet. Foreligger denne bekræftelse ikke, kan levering ikke anses for gennemført. For at der ikke foreligger forsinkelse/misligholdelse, kan der parterne imellem, aftales en alternativ tidsplan med angivelse af leveringstidspunkt. Denne udarbejdes skriftligt og underskrives af parterne og indgår som et tillæg til Leveringsaftalen. 8. Udskiftning af konsulenter Leverandøren har ikke under den konkrete Leveringsaftale adgang til at udskifte konsulenter uden Kundens forudgående skriftlige accept. Udskiftning kan uden forudgående accept fra Kunden ske, hvis udskiftningen er rimeligt begrundet i konsulentens forhold f.eks. ophør af ansættelsesforholdet hos Leverandøren, der skyldes opsigelse af ansættelsesforholdet, sygdom, eller hvis konsulenten udviser væsentlige fysiske og psykiske, stress-symptomer under opgaveudførelsen i forbindelse med arbejdet for Kunden.
Leverandøren skal efter anmodning fra Kunden udskifte en konsulent, såfremt anmodningen er sagligt og rimeligt begrundet. Den udskiftende konsulent skal i alle tilfælde erstattes af en konsulent, som har mindst tilsvarende kvalifikationer, som anført i opgavebeskrivelsen. Udskiftning af en konsulent skal uden unødigt ophold meddelelses Kunden. Leverandøren skal på forlangende over for Kunden dokumentere begrundelsen for udskiftningen. Udskiftning af konsulenter må ikke påføre Kunden omkostninger og Leverandøren bærer risikoen for eventuelle udskiftninger af konsulenter og de deraf forbundne omkostninger. Kunden er således ikke forpligtet til, at betale for at en ny konsulent opnår den forventede indsigt i opgavebeskrivelsen, som svarer til det påkrævede niveau. 9. Pligter Leverandøren skal udføre arbejdet på en professionel måde, og må ikke krænke tredjeparts rettigheder, overholde myndighedskrav, og skal være i overensstemmelse med gældende lovgivning. Leverandøren skal løbende rapportere om arbejdet til Kunden. Leverandøren skal informere Kunden omgående, hvis Leverandøren forventer en væsentlig afvigelse fra opgavebeskrivelsen. Leverandøren skal samtidig oplyse årsagen til afvigelsen, konsekvenserne af afvigelsen, og hvordan eventuelle negative konsekvenser af afvigelsen skal afhjælpes eller minimeres. Leverandøren skal for egen regning sørge for alt, hvad der er nødvendigt for at udføre arbejdet, herunder arbejdskraft, udstyr, værktøjer, materialer, mv. medmindre parterne aftaler andet skriftligt. I givet fald udarbejdes en allonge til Leveringsaftalen. Kunden skal for egen regning give Leverandøren adgang til personale og oplysninger, i det omfang det er nødvendigt, for at Leverandøren kan løse opgaven. 10. Misligholdelse 10.1. Forsinkelse Såfremt Leverandøren - som følge af forhold Leverandøren hæfter for - og efter Kunden har afgivet et skriftligt påkrav herom - ikke stiller de i tilbuddet angivne konsulenter til rådighed for Kunden, og/eller ikke leverer i henhold til de aftalte milepæle foreligger der forsinkelse.
10.2. Leverandørens afværgepligt Når forsinkelse indtræder eller forsinkelse må påregnes, påhviler det Leverandøren straks at foretage effektive skridt til at overvinde forsinkelsen eller - hvis dette ikke er muligt - at begrænse denne mest muligt. 10.3 Leverandørens underretningspligt Leverandøren skal ligeledes straks skriftligt meddele Kunden, at forsinkelse er indtrådt eller påregnes, samt angive årsagen hertil og den forventede varighed. I meddelelsen skal Leverandøren endvidere angive, hvilke tiltag Leverandøren agter at iværksætte med henblik på at overvinde eller begrænse forsinkelsen. 10.4 Mangler Der foreligger en mangel, såfremt Leverandøren ikke opfylder de i aftalen fastsatte krav og forpligtelser, herunder såfremt de konsulenter, som er stillet til rådighed for Kunden, ikke besidder de angivne krævede kvalifikationer, eller Leverandøren ikke opfylder indsatsforpligtelsen eller bistand i øvrigt, som Kunden med føje kunne forvente og som medfører, at Kunden ikke kan godkende at levering har fundet sted. I den udstrækning manglende opfyldelse af krav eller garantier alene skyldes, at Leverandøren har efterkommet instruktioner fra Kunden, skal dette dog ikke anses for en mangel under forudsætning af, at Leverandøren har iagttaget sine forpligtelser. 10.5 Reklamation over mangler og forsinkelse Hvis Kunden måtte konstatere en mangel eller forsinkelse, skal Kunden meddele Leverandøren dette inden for rimelig tid, såfremt Kunden ønsker at påberåbe sig misligholdelsesbeføjelser i anledning af manglen, herunder krav om afhjælpning, forholdsmæssigt afslag mv. 10.6 Hæve adgang som følge af misligholdelse Kunden kan ophæve aftalen helt eller delvist, såfremt Leverandøren væsentligt misligholder denne, medmindre andet fremgår af bestemmelserne. I det følgende, tilkommer det Kunden at beslutte, hvorvidt ophævelse skal ske helt eller delvist. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Kunden til at ophæve aftalen: a) Leverandøren ikke stiller en eller flere konsulenter til rådighed for Kunden senest 20 arbejdsdage efter, at Kunden over for Leverandøren har afgivet et skriftligt påkrav. b) Såfremt en eller flere af de anførte konsulenters ansættelsesforhold ophører hos Leverandøren, og Leverandøren ikke inden rimelig tid har allokeret nye konsulenter, som mindst har de samme kvalifikationer og kompetencer, som angivet i opgavebeskrivelsen.
c) Såfremt mangler og/eller forsinkelser, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, samlet set er væsentlige for Kunden. d) Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Kunden uden ugrundet ophold tilkendegiver, at boet indtræder i aftalen. e) Såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling. f) Leverandørens åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer aftalens rette opfyldelse i fare. Ophævelse sker med virkning for fremtiden, dog undtaget mangelfulde ydelser. I den udstrækning, manglende opfyldelse af krav alene skyldes, at Leverandøren har efterlevet instruktioner fra Kunden, skal dette dog ikke anses for en mangel under forudsætning af, at Leverandøren har iagttaget sine forpligtelser i henhold til opgavebeskrivelsen. 10.7. Kundens øvrige beføjelser Hvor andet ikke følger af bestemmelserne i aftalen, gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af Leverandørens misligholdelse. 10.8. Kundens misligholdelse Der foreligger misligholdelse fra Kundens side i følgende tilfælde: a) Ved Kundens fordringshavermora. b) Kundens manglende rettidige betaling. Kundens eventuelle fordringshavermora reguleres efter dansk rets almindelige regler. Såfremt Kunden misligholder sine betalingsforpligtelser, er Leverandøren for den forsinkede del af Kundens betaling berettiget til rente i overensstemmelse med rentelovens til enhver tid gældende regler. Leverandøren er berettiget til at ophæve aftalen helt eller delvist, såfremt Leverandøren overfor Kunden skriftligt har afgivet påkrav om, dels at Kunden på nærmere specificeret måde har misligholdt sine betalingsforpligtelser, dels at manglende betaling inden en fastsat frist, der ikke kan være mindre end 20 arbejdsdage, vil medføre ophævelse, såfremt Kunden ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser inden den fastsatte påkravsfrists udløb. Sådan ophævelse kan alene omfatte bistand for, hvilken Kunden har misligholdt sine betalingsforpligtelser samt fremtidig bistand under aftalen.
Ved Leverandørens ophævelse skal Kunden, i det omfang det er muligt, tilbagelevere det der omfattes af ophævelsen i den stand det er, og forefindes hos Kunden, såfremt det af ophævelsen omfattede efter sin karakter er returner bart, og det påhviler Leverandøren at afhente dette. Leverandøren skal endvidere straks tilbagebetale eventuelt modtaget vederlag for det, der omfattes af ophævelsen, uden fradrag. 11. Bod Leverer Leverandøren ikke ydelsen rettidigt i overensstemmelse med den konkrete leveringsaftale, kan Kunden pålægge Leverandøren en bod. Boden beregnes på følgende måde: For hvert døgn udgør boden 0,1 % af den samlede kontraktsum for opgaven ekskl. moms. Betaling af bod fritager ikke Leverandøren for betaling af forholdsmæssigt afslag eller eventuel erstatning som Kunden måtte kræve. 12. Erstatningspligt og ansvarsforsikring Parterne er erstatningspligtige over for hinanden efter dansk rets almindelige regler, dog er Parterne uanset ansvarsgrundlaget ikke ansvarlige for driftstab, tabt avance og andet indirekte tab. Hver Parts samlede erstatningsansvar under aftalen, kan maksimalt udgøre den forbrugte beløbsramme på tidspunktet for ophør af aftalen, dog minimum 10 % af beløbsrammen. Foranstående beløbsmæssige begrænsninger gælder kun, såfremt tabet ikke kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos den skadevoldende part. De i nærværende punkt anførte erstatningsbegrænsninger gælder ikke i relation til Leverandørens ansvar ved krænkelse af tredjemands rettigheder. Leverandøren skal opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring, der dækker Leverandørens ansvar. Leverandøren skal på Kundens anmodning dokumentere, at kravet om erhvervs- og produktansvarsforsikring er opfyldt. 13. Leverandørens virke Leverandøren er forpligtet til at iagttage tavshedspligt med hensyn til særlige forhold og forretningshemmeligheder inden for Kundens virke, som Leverandøren måtte få kendskab til gennem sit arbejde for denne. Leverandøren skal pålægge sine ansatte og eventuelle underleverandører og underrådgivere en tilsvarende tavshedspligt. Ovennævnte forpligtelser gælder såvel under som efter projektets udførelse.
Ved opgaver, hvor der skal udarbejdes layout og/eller trykkes materiale, er tilbuddet inklusiv to korrekturgang. Kunden er forpligtet til at overholde aftalte deadlines, aflevere materiale som aftalt og respektere det aftalte antal korrekturgange. Hvis dette ikke sker, vil Leverandøren tage betaling for eventuelt ekstra tidsforbrug og eventuelle ekstraudgifter til trykkeri mv. Leverandøren kan oplyse om kunderelation og opgaven på referencelister, Leverandørens hjemmeside og i andet markedsføringsmateriale. 14. Rettigheder Kunden har en uindskrænket brugsret til at bruge tekst, oplæg, billedmateriale mv. udarbejdet af Leverandøren. Dette gælder også ikke færdiggjort materiale. Må den konkrete Leveringsaftale opgives, skal Leverandøren overlevere det udarbejdede materiale til Kunden. Denne ret gælder både i og uden for Danmark og på alle sprog. Retten gælder til enhver tid og omfatter enhver udnyttelsesmåde, herunder (men ikke udelukkende) trykte og elektroniske medier, som radio, fjernsyn, video og internet mv. Kunden kan ikke videresælge materiale til andre, hvis det ikke er aftalt skriftligt. Leverandøren er berettiget til i anden sammenhæng at anvende den generelle viden, som opnås ved udførelse af projektet. Leverandøren opbevarer eventuelt billedmateriale mindst tre år. 15. Underretningspligt Parterne er forpligtede til at underrette hinanden, såfremt der opstår tvivl om, hvorledes leveringsaftalen skal opfyldes. Såfremt leverandøren får kendskab til forhold, der udgør en ikke uvæsentlig risiko i forhold til leverandørens korrekte og rettidige opfyldelse af leveringsaftalen, er leverandøren forpligtet til uden ugrundet ophold at give kunden meddelelse herom. 16. Varighed og opsigelse Aftalen træder i kraft ved underskrivelsen og løber fra indgåelsen i 4 år, hvorefter den ophører uden varsel.
Kunden kan opsige rammeaftalen med et skriftligt varsel på mindst 3 måneder til ophør med udgangen af en måned. Leverandøren kan opsige rammeaftalen med et skriftligt varsel på mindst 6 måneder til ophør med udgangen af en måned. Kunden kan ved ressortomlægning, bortfald af opgaver eller ændringer i bevilling til enhver tid og uden varsel bringe samarbejdet til ophør eller reducere samarbejdets omfang. Kunden betaler kun for de timer, der er brugt inden opsigelsen. Leverandøren skal i forlængelse heraf hurtigst muligt og senest ved varslets udløb indstille udførelsen af bistand. Leverandøren skal til Kunden overgive resultaterne af bistand, der indtil opsigelse er udført. 17. Ændring af kontrakten Ændringer i kontrakten skal aftales skriftligt med gensidig underskrift. Ændring vedhæftes kontrakten som tillæg. Hver af partnerne skal give medkontrahenten skriftlig underretning ved adresseændring, senest 14 dage før ændring sker. Hver af parterne skal straks give medkontrahenten underretning, hvis parten ændrer status som juridisk person eller tages under konkursbehandling, rekonstruktionsbehandling (åbning af akkordforhandlinger) eller frivillig likvidation. 18. Tvister og lovvalg Stk. 1 kontrakten reguleres efter dansk ret. Stk. 2 uoverensstemmelser mellem parterne om kontrakten, dens opfyldelse eller fortolkning, skal søges bilagt ved forhandling mellem parterne. Kan parterne ikke opnå enighed, skal tvisten afgøres ved en dansk domstol efter retsplejelovens regler.
19. Underskrift Aftalen underskrives i to enslydende eksemplarer, der har samme gyldighed, og hvoraf parterne hver modtager et eksemplar. Dato: For NaturErhvervstyrelsen Dato: For [indsæt navn på virksomhed/firma]