Referat af generalforsamlingen Grf. Kærlodden 5-161 den 17.4.2012 Deltagere: 33 fremmødte, to husstande ved fuldmagt. Punkt 1 Valg af dirigent: Valg af dirigent: Thomas (43) Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt iflg. vedtægterne, men påpege at regnskabet var udsendt alt for sent. Punkt 2 Beretning fra fællesgrundejerforeningen: Beretning fra Fællesgrundejerforeningen: Regnskab var omdelt sammen med indkaldelsen. Der er afholdt to møder. Foreningen har opsat nye lamper på stien mellem vores fælleshus og Måløv Parkvej. Indtil nu har der ikke været hærværk. Foreningen har taget initiativ til en del træfældning og beskæring bl.a. på sti ved nyttehaver og syd for vores bebyggelse. Det blev fremhævet at når fællesgrundejerforeningen fælder bør den også genplante. Vi har stillet krav om genplantning, men har svært ved at komme igennem med den type forslag. På fællesgrundejerforeningens regnskab er den store post udgift til græsslåning. Der varsles en kontingentstigning dels for at dække tidligere og kommende underskud, dels for at henlægge til kommende udgifter. Renovering af stien ved nyttehaverne kunne blive aktuel Debat om beretningen: En del af slitagen på stien ved nyttehaverne kommer fra kommunens bilkørsel i forbindelse med at de beskærer ind mod boldbanen. Det er i virkeligheden vores areal som kommunen vedligeholder, så vi skal nok være lidt forsigtige med at beklage os. Der var almindelig utilfredshed med at fællesgrundejerforeningen fælder og beskærer alt for hårdt. Vores repræsentant i foreningen kommer i mindretal når hun taler for mere forsigtig beskæring. Der udspandt sig en diskussion om hvilke arealer, der hører til (=vedligeholdes af) hvilke bebyggelser. Der er forskellig markering på kortene og så har vi lavet aftaler om en naturlig opdeling. Det blev foreslået at stien ved nyttehaverne (der ifølge kommunen IKKE er en skolesti og derfor ikke skal have belysning) blev omlagt som en grussti, efter svensk forbillede. Det er billigere og godt nok Det blev anført at græsslåningen af kælkebakken ikke er nødvendig og at selve græsslåningen forekommer urimelig dyr. Sidste år blev der indhentet to nye tilbud, de lå højere end STV som fortsat har opgaven. Beretningen blev sat til afstemning og godkendt. Punkt 3: Beretning fra Grundejerforeningen Kærl 5-161 Vi holdt en ekstraordinær grundejerforening i oktober hvor det blev vedtaget at opfører en overdækning af den vestvendte terrasse. Overdækningen blev lavet i december. 1
Overdragelse af privatveje har ikke været diskuteret ret meget i år. Det er planen at de skal overdrages til os sammen med drift og vedligeholdelse af belysningen. Kommunen har vurderet at det i gennemsnit kommer til at koste årligt 2.500 kr. pr husstand. BallerupBladet har i dag (17.april 2012) en forside historie om at kommunen har opgivet vejoverdragelsen. Vi må nok fortsat regne med at skulle betale for belysningen. Der er udskiftet en del tjørnetræer og andre er blevet beskåret. Det er dyrt og vi må regne med at flere træer går ud. Brombærstykket langs kærlodden er fjernet, med tiden skal der sættes nogle ikke-stikkende buske. Der er kommet nyt legehus og et nyt basketnet. Nogle af bordene foran fælleshuset har fået nye planker, resten samt alle bænkene venter på at blive renoveret. Den befæstede trekant ved nyttehaverne havde sat sig kommunen har udbedret, men ikke tilstrækkeligt. Kommunen har lovet at se på det igen. Debat om beretningen: Taget på legehuset er ikke godt nok, der overvejes en udbedring. Forskønnelsesudvalget bør melde datoer ud i bedre tid, gerne et helt år før. De nye lamper, der sættes op når de gamle mangler reservedele, er grimme og dårlige. De lyser alt for meget ind i de nærliggende huse (køkken og soveværelse). Der kunne med fordel sættes andre pærere eller andet glas i. De nye lamper er dejlige, nu kan man se vejen om natten. Beretningen blev sat til afstemning og godkendt. Punkt 4 beretning fra udvalgene: Græsslåningsudvalg: Det går godt, men der kunne godt bruges 1 2 nye græsslåere. Snerydningsudvalg: Vi rydder sne på de fælles gangstier på eget initiativ. Efter sæsonen melder man antal timer til Leif og får så betaling (110 pr time). Udvalget vil gerne opspare ikke-udbetalt honorar til indkøb af en sneslynge. Festudvalget: Der har været afholdt en god kage-spil/leg dag Der blev igen i år afholdt fælles nytår, denne gang med mad udefra. Der har været cykeltur til København og gåtur til Skovlyst. Fælleshusudvalget: Reservering kan nu foregå ved hjælp af foreningens hjemmeside. Man kan der se ledige datoer og booke ved hjælp af mail til Leif. Fælleshuset lejes og bruges som det forefindes. Hvis man ikke kan godkende rengøringstilstanden må man selv se på kalenderen hvem der sidst afleverede huset og kontakte dem for at få klaret problemet. Forskønnelsesudvalget: der har været afholdt en forskønnelsesdag, og et par arbejdsdage efterfølgende. Der er planlagt en ny til den 29. april. Legepladsuddvalget: Der var ingen penge, men alligevel fandt man midler til at opsætte et nyt legehus og net. Husk at tømme sandkasserne. ITudvalget: Ingen fremmødte. Beretningerne blev godkendt Punkt 5 forelæggelse af regnskabet: Regnskabet blev ikke gennemgået, men enkelte punkter blev trukket frem: El og varme er steget dels på grund af større forbrug dels fordi der er sket en omlægning af betalingsterminerne Punktet udbygning: vi har købt konsulenthjælp og byggetilladelse til overdækningen for 16.500 Regnskabet blev godkendt (alle for) 2
Punkt 6 indkomne forslag: Indkomne forslag Forslag 1: Fældning af to træer ved nr. 151 Der var debat om den principielle beslutning. Skal erstatningstræer være som resten af strædet. Generalforsamlingen vedtog at der skulle sættes paradisæbletræer igen (for 30 imod 19) Generalforsamlingen vedtog derefter forslaget (for mange) Forslag 2: Professionel bistand ved overtagelse af veje Vi har endnu kun set BallerupBladets artikel om vejene, vi må gå ud fra at vi måske får dem alligevel. Forslaget opretholdes, Pengene er øremærkede, hvis vejoverdragelsen ikke gennemføres bruges de ikke. Forslaget blev vedtaget enstemmigt. Forslag 3: Opkræve depositum som motivation Forslaget blev set som et historisk tilbageskridt: der var tale om en binding som lignede middelalderlig kirketvang eller hoveri. Det blev anført, at der ville blive alt for megen kontrol med hvem der deltog og hvor meget der krævedes for at for at deltage i arbejdet. Frivillighed som nu var at foretrække Standarden er for ringe nu og forslaget var et forsøg på at løse dette problem. Hvis forslaget afvises må vi finde en anden løsning, der koster en del flere penge. Forslaget blev nedstemt (imod: mange) Forslag 4: Lejeforhøjelse for fælleshuset Der var ingen diskussion Forslaget blev vedtaget (for: mange) Punkt 7 gennemgang af det reviderede budget 2012: Der var 4 ændringer i forhold til det tidligere vedtagne budget Der blev foreslået ændringer af punkterne Varme (HNG) 11.500 EL (DONG) 11.000 Budgettet med disse to ændringer blev godkendt (for: alle) Punkt8:Forslag og godkendelse af budgetforslag 2013 Debat: TV-udgiften er steget, pga TV, men det er stadig en billig grundpakke vi får Der blev foreslået ændringer: Bistand ved vejoverdragelse (forslag 2) 20.000 Henlæggelse til legepladsen: 4.000 Budgettet blev enstemmigt vedtaget. Budgette med de to ændringer blev vedtaget (for: mange) Punkt 9 valg af bestyrelse og suppleanter: Fra den siddende bestyrelse var Per (147) og Søren(75) og Rune(25) på valg, Bestyrelsen består nu af 5 personer, der blev efterlyst kandidater Rune og Lisbeth genopstiller ikke, Per og Søren blev genvalgt 3
Suppleant: Leif (123) blev valgt Punkt 10 valg af udvalg: Valg til udvalgene, der er kun få ændringer. Udvalgene er nu således sammensat: Græsslåning Henning(157) Snerydning: Leif(123) & Thomas(43) Fest: Leif(123) & Hanne Sofie(77) & Stine(151) Fælleshuset: Leif(123) & Iben(157) & Alan(159) & Lone(105) Forskønnelse: Allan(159) & Betty(47) & Stine(151) & Nina(123) & Poul(27) Legeplads: Signe(33) & Anders(153) & Stine(151) IT: Mogens(7) Punkt 11 valg af revisorer og e revisorsuppleant: Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Der blev foretaget genvalg så bemandingen ser således ud: Revisorer: Henning(157) & Betty(47) Revisorsuppleant: Ole(85) Punkt 12 eventuelt: Om tagene. Cementtegl fra 1980 formodes dengang at have en levetid på 30 50 år. Måske kan deres levetid forlænges hvis dem behandles rigtigt i tide. Udgifterne til et nyt tag ligger formentligt på den forkerte side at ¼ million. Vi bør nedsætte en arbejdsgruppe, der ser på dette problem og måske køber en ekspertvurdering. Der var en del opmærksomhed om dette problem, men kun to meldte sig til at gå videre men arbejdet. Arbejdsgruppen (Poul (27) & Henrik (47)) er åben for alle. Det kunne nok betale sig at vi selv lavede strøm til fælleshuset og til den vejbelysning vi kommer til at overtage. Taget på fælleshuset har en optimal placering. Der blev nedsat en arbejdsgruppe ( Birthe (107) & Henrik(47) & Stine (151) 6 Peder(131)). De to sidstnævnte blev valgt in absentia men med akklamation. Det blev indskærpet at hunde skal holdes i snor i bebyggelsen. Der blev spurgt om hvor mange der valgte at betale terrasseoverdækningen på en gang og med rabat. Der var 65 som betalte straks, derved har vi ikke måtte låne af vejfonden, det er tilfredsstillende. Der er for få parkeringspladser i den nordlige ende af bebyggelsen. Der kunne skaffes mere plads hvis alle parkerede på egen grund, hvis biler blev parkeret tæt og hvis gruset blev rettet op og roserne blev beskåret. Det sidste koster penge og forskønnelsesudvalget har ingen. Bestyrelsen blev bedt om at undersøge om der kan udlægges flere P-pladser. Ref: Henrik (47) Bilag: Revideret budget 2012 (Bilag 1) Revideret budgetforslag 2013 (Bilag 2) 4
Bilag 1 Budget 2012 - vedtaget generalforsamling 2012 Budget 2012 I N D T Æ G T E R Kontingent 212.800 Kontingent belysning i stræderne 22.800 Indskud og gebyrindtægter 3.000 Udlejning fælleshus 15.000 Renter og udbytter i alt 6.500 INDTÆGTER I ALT 260.100 U D G I F T E R Græsslåning -8.000 Vedligehold græsslåmaskiner -5.000 Snerydning -3.500 Forsikring PL og AES -10.500 Sandkasser -4.500 Vedligehold legeplads -5.000 Nyanskaffelser legeplads -5.000 Vedligehold fællesareal -8.000 Forskønnelse (nyansk.) -8.000 Fællesareal i alt -57.500 Varme (HNG) -11.500 El (DONG) -11.000 Renovation og vand -6.000 Forsikring fælleshus -6.500 Vedligehold fælleshus -10.500 Nyanskaffelser fælleshus -10.000 Fælleshus i alt -55.500 Kabel TV -85.700 Belysning i stræderne -22.800 IT og Internet -1.500 PBS og bank gebyrer -2.000 Møder -2.500 Administration -1.000 Foreningsmedlemskaber -26.500 Festarrangementer -1.500 Diverse i alt -143.500 UDGIFTER I ALT -256.500 RESULTAT FØR HENLÆGGEL- SER 3.600 Ekstraordinære indtægter 0 Ekstraordinære udgifter 0 Henlagt til vejfond -15.000 Henlagt til fælleshus -10.000 Henlagt til græsslåmaskiner -7.000 Henlagt til legeplads 0 Å R E T S R E S U L T A T -28.400 5
Bilag 2 Budget 2013 - vedtaget generalforsamling 2012 Budget 2013 I N D T Æ G T E R Kontingent 258.400 Kontingent belysning i stræderne 22.800 Indskud og gebyrindtægter 3.000 Udlejning fælleshus 15.000 Renter og udbytter i alt 6.500 INDTÆGTER I ALT 305.700 U D G I F T E R Græsslåning -8.000 Vedligehold græsslåmaskiner -5.000 Snerydning -3.500 Forsikring PL og AES -11.000 Sandkasser -4.500 Vedligehold legeplads -5.000 Nyanskaffelser legeplads -5.000 Vedligehold fællesareal -8.000 Forskønnelse (nyansk.) -8.000 Bistand ved vejovertagelse forslag 2-20.000 Fællesareal i alt -78.000 Varme (HNG) -12.000 El (DONG) -12.000 Renovation og vand -6.000 Forsikring fælleshus -6.500 Vedligehold fælleshus -10.500 Nyanskaffelser fælleshus -10.000 Fælleshus i alt -57.000 Kabel TV -90.000 Belysning i stræderne -22.800 IT og Internet -1.500 PBS og bank gebyrer -2.000 Møder -2.500 Administration -1.000 Foreningsmedlemskaber -30.000 Festarrangementer -1.500 Diverse i alt -151.300 UDGIFTER I ALT -286.300 RESULTAT FØR HENLÆGGEL- SER 19.400 Ekstraordinære indtægter 0 Ekstraordinære udgifter 0 Henlagt til vejfond -15.000 Henlagt til fælleshus -10.000 Henlagt til græsslåmaskiner -7.000 Henlagt til legeplads -4.000 Å R E T S R E S U L T A T -16.600 6