Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Familie- og Socialudvalget Mødet den 28.10.2016 kl. 09.00-11.30 Mødelokale E, 3.
Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Godkendelse af økonomirapportering pr. 30. september 2016 for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen 3 Godkendelse af det fremtidige arbejde med Løvbakken 5 4 Godkendelse af Høringssvar vedr. lukning af Løvvangskolen 7 5 Godkendelse af Anmodning om oprettelse af privatinstitution Børnenes Akademi 2, Skansevej 80, 9400 Nørresundby 2 10 6 Godkendelse af AAK høringssvar til Region Nordjylland vedr. Fødselsplan Region Nordjyllands plan og mål på fødselsområdet 13 7 Orientering om underretninger 1. halvår 2016 16 8 Orientering fra Rådmand og direktør 21 9 Eventuelt 22 12 Godkendelse af referat 23 Lukket 10 Orientering fra Rådmand og direktør - lukket 11 Eventuelt - lukket
Tid Fredag 28. oktober 2016, kl. 09.00 Sted Mødelokale E, 3. etage, Sønderbro 12 Afbud Til stede Øvrige deltagere Jens Toft-Nielsen Cæcilie Andersen, Helle Frederiksen, Anne Honoré Østergaard, Hans Thorup, Rose Marie Sloth Hansen, Mai-Britt Iversen Arne Lund Kristensen, Jørgen Christensen, Hans Chr. Mariegaard, Thomas Lohman, Birgitte Welling (ref.) Øvrige oplysninger
Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. Jens Toft-Nielsen var fraværende. kl. 09.00 Side 1 af 123
Punkt 2. Godkendelse af økonomirapportering pr. 30. september 2016 for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen 2016-016734 Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen indstiller, at Familie- og Socialudvalget godkender Økonomirapporteringen pr. 30. september 2016. Beslutning: Godkendt. Jens Toft-Nielsen var fraværende. kl. 09.00 Side 12 af 323
Sagsbeskrivelse Økonomirapporteringen pr. 30. september afgives med udgangspunkt i det korrigerede budget for 2016. Niveauet i rapporten vil være det bevillingsniveau som kendes fra budgettet, opdelt i serviceudgifter og budgetgaranterede udgifter iht. Aalborg Kommunes definition. Forvaltningsrapporten tager udgangspunkt i de dele fra den fælles kommunale økonomirapport som vedrører Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, men den suppleres med flere uddybende forklaringer omkring økonomi og aktivitet. Økonomirapporten vil blive suppleret med diverse bilag efter behov. kl. 09.00 Side 23 af 323
Bilag: Familie- og Socialudvalget Økonomi- og aktivitetsrapport pr. 30. september 2016 kl. 09.00 Side 34 af 323
Punkt 3. Godkendelse af det fremtidige arbejde med Løvbakken 2016-001436 Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen indstiller, at Familie- og Socialudvalget godkender, At Familie- og Beskæftigelsesforvaltningens driftsoverenskomst med Børne- og Ungehuset Løvbakken opsiges pr. 31. oktober 2016. At der igangsættes en undersøgelse, der skal medvirke til at nytænke og forme Løvbakkens fremtidige tilbud. Beslutning: Godkendt. Udvalget konstaterer indledningsvis, at det som følge af budget 2017 er Fritidscenter Løvbakken der nedlægges, da børnene skal følge fritidstilbud på de skoler, de går på. Indstillingen godkendt med tydeliggørelse af, at alle i området bliver inddraget i undersøgelsen, herunder personale fra Børne- og Ungehuset i forhold til at nytænke og forme Løvbakkens fremtidige tilbud. I budgettet for 2018 er der afsat 2,650 mio. kr. og undersøgelsen må vise, hvad der er behov for i det fremtidige tilbud. Der udarbejdes kommissorium for undersøgelsen, og dette forelægges Familie- og Socialudvalget. Cæcilie Andersen kan ikke godkende indstillingen, da hun er imod lukning af Fritidscenter Løvbakken og opsigelse af driftsoverenskomsten. Jens Toft-Nielsen var fraværende. kl. 09.00 Side 15 af 23
Sagsbeskrivelse Undersøgelse af den samlede tilbudsvifte for børn og unge i Løvvangsområdet I budget 2017 er det aftalt, at der foretages investeringer i Løvvangsområdet på 10 mio. kr. i 2019 og 11 mio. kr. i 2020 efter en evt. lukning af Løvvangsskolen. Forud for disse investeringer igangsættes en undersøgelse af den samlede tilbudsvifte for børn og unge i Løvvangsområdet. Sundheds- og Kulturforvaltningen er tovholder ift. denne undersøgelse. Delundersøgelse ift. Løvbakken Forud for dette arbejde igangsættes en delundersøgelse, der har til formål at indhente viden og erfaringer, der skal medvirke til at nytænke og forme Løvbakkens fremtidige tilbud. Samtidig skal der findes en model for at videreføre kerneopgaven i fritidscenterregi samt den opsøgende og boligsociale indsats. Løvbakkens børnehave bibeholdes i den nuværende form. Børnene fra Løvvangskolen følger de nye skolekammerater på deres fritidscentre i Lindholm og Nr. Uttrup, hvor børnene fra Løvvangskolen fremover hører til. Der var oprindeligt lagt en besparelse på Løvbakkens klubaktiviteter på 1,3 mio. kr. gældende fra 1. august 2017 (5/12 i 2017), med fuld virkning fra 2018 med 3,2 mio. kr. Forligsdrøftelserne gav 0,65 mio. kr. retur i 2017 og fremover. Besparelsen betyder, at der i 2017 er 2,55 mio. kr. til klubaktiviteter, mens der fra 2018 og fremadrettet er 0,65 mio. kr. årligt til opgaven. Der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal gennemføre delundersøgelsen ift. Løvbakken. Tovholderansvaret placeres i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen ved centerleder i Center for Tværfaglig Forebyggelse. Arbejdsgruppen bemandes af repræsentanter fra de kommunale institutioner i området - skole, dagtilbud, fritidsområde, biblioteket og Ung Aalborg. Herudover vil der være repræsentation fra Socialafdelingen, Sundheds- og Kulturforvaltningen, Sundby Hvorup Boligselskab, politiet, frivilligområdet samt foreningslivet. Der vil være fokus på at inddrage børn og unge, som bruger tilbuddene, samt deres forældre i arbejdsgruppens arbejde. I forbindelse med arbejdsgruppens afrapportering foreslås konkrete indsatser for Løvbakken i perioden, indtil initiativerne foranlediget af den samlede undersøgelse af Løvvangsområdets tilbudsvifte iværksættes. Det forventes, at arbejdsgruppen afrapporterer inden udgangen af 1. kvartal 2017. Herefter udarbejdes indstilling til udvalgs- samt MED-behandling med henblik på implementering pr. 1 august 2017. Der udarbejdes et kommissorium for arbejdet. Som en konsekvens af ovenstående opsiges driftsoverenskomsten med den selvejende institution Børne- og Ungehuset Løvbakken pr. 31. oktober 2016. Der er 9 måneders opsigelsesvarsel. Driftsbudget for FC Løvbakken Klubaktiviteter på matriklen Opsøgende og boligsocialt arbejde Samlet driftsbudget 3,2 mio. kr. 2 mio. kr. 5,2 mio. kr. I tillæg til ovenstående er der et bygningsbudget på 0,6 mio. kr. dækkende hele matriklen Løvbakken. Tidsplan FL-A 24/10 FSU 28/10 kl. 09.00 Side 26 af 23
Punkt 4. Godkendelse af Høringssvar vedr. lukning af Løvvangskolen 2016-051450 Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen indstiller, at Familie- og Socialudvalget godkender høringssvar til Skoleforvaltningen vedr. lukning af Løvvangskolen. Beslutning: Godkendt. Jens Toft-Nielsen var fraværende. kl. 09.00 Side 17 af 323
Sagsbeskrivelse Skoleudvalget har den 6.9.2016 godkendt en indstilling om at lukke Løvvangskolen den 1.8.2017, og at skolen herefter overgives til AK Bygninger med henblik på nedrivning. Aalborg Kommunale Tandpleje har en klinik på skolen, som betjener knap 2000 børn og unge. Konsekvenserne for klinikken har ikke indgået i beslutningsgrundlaget. Skoleforvaltningen har sendt beslutningen om at lukke Løvvangskolen i høring frem til den 4.11.2016, og Børne- og Familieafdelingen har i den forbindelse udarbejdet vedlagte høringssvar. kl. 09.00 Side 28 af 323
Bilag: Familie- og Socialudvalget Høringssvar vedr. tandklinikken på Løvvangskolen kl. 09.00 Side 39 af 323
Punkt 5. Godkendelse af Anmodning om oprettelse af privatinstitution Børnenes Akademi 2, Skansevej 80, 9400 Nørresundby 2016-052038 Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen indstiller, at Familie- og Socialudvalget godkender at den private institution Børnenes Akademi 2 godkendes til at oprette og drive privat vuggestue og børnehave (aldersintegreret institution). Beslutning: Godkendt. Jens Toft-Nielsen var fraværende. kl. 09.00 Side 10 af af 323
Sagsbeskrivelse Af dagtilbudsloven fremgår det, at kommunen skal godkende privatinstitutioner, som opfylder lovgivningens og kommunalbestyrelsens krav for godkendelse. Jævnfør dagtilbudsvejledningen skal kommunen godkende den private institution, hvis denne opfylder betingelserne og kvalitetskravene, der stilles af kommunen. Der gælder derfor en etableringsret for private institutioner. I Aalborg Kommune er det Familie- og Socialudvalget, der godkender oprettelse af private institutioner. I forbindelse med godkendelse skal den private institution dokumentere, at institutionen lever op til dagtilbudslovens formålsbestemmelser 7, bestemmelserne om pædagogiske læreplaner 8, samt bestemmelserne om sprogvurdering og sprogstimulering 11, gældende krav til bygninger samt de kommunalt fastsatte godkendelseskriterier. Den private institution, Børnenes Akademi 2, ønskes oprettet under samme koncept som den private institution Børnenes Akademi, som Familie- og Socialudvalget godkendte d. 23. maj 2014. Børnenes Akademi 2 ønskes etableret på adressen Skansevej 80, 9400 Nørresundby. De to private institutioner vil have ens vedtægter, perspektivplan og pædagogiske læreplaner. Børnenes Akademi 2 er at betragte som en selvstændig institution, hvor lederen er pædagogisk uddannet og fuldtidsansat. Områdelederen inddrages i dialogen med den private institution om pædagogikken og for at sikre, at den private institution har kendskab til lovgrundlaget på området. Der har været afholdt møde mellem Områdelederen samt dagtilbudslederen og Børnenes Akademi 2, hvor Aalborg Kommunes krav til private institutioner, lukkedage, Dagtilbudsloven, Arbejdsmiljøloven samt relevante retningslinjer fra Sundhedsstyrelsen og Fødevarestyrelsen blev gennemgået. På baggrund af mødet vurderes det, at Børnenes Akademi 2 kan godkendes som privat institution. Børnenes Akademi 2 opfylder kriterierne til oprettelse af privat institution, hvorfor kommunen skal godkende oprettelsen. Kravene forefindes på kommunens hjemmeside. Link: http://www.aalborg.dk/media/4084396/kvalitetskrav-til-private-institutioner.pdf Ved godkendelse af institutionen følger pengene barnet, dvs. at privatinstitutionen modtager et driftstilskud, et bygningstilskud og et administrationstilskud pr. barn, der er optaget i institutionen. Børnenes Akademi 2 træffer selv afgørelse om optagelse af børn. Ventelisten er åben for alle børn, også børn med særlige behov. Aalborg Kommune kan ikke anvise pladser i private institutioner. Børn, forældrebestyrelse og personale Børnenes Akademi 2 er normeret til 14 børn i alderen 0-2 år og 16 børn i alderen 3-5 år. Institutionen har en privatinstitutionsbestyrelse som består af fem medlemmer. Fire af medlemmerne er forældre til børn i institutionen, det sidste medlem er medarbejderrepræsentant. Åbningstiden er 51 timer om ugen fordelt på følgende måde: mandag torsdag: 06:30 16:45 og fredag 06:30 16:30 Tilskud Aalborg Kommune yder et driftstilskud pr. barn (eksl. indsatspædagogudgifter) svarende til de gennemsnitlige budgetterede nettoudgifter pr. barn i et alderssvarende dagtilbud i kommunen. Det årlige driftstilskud er i 2016 på 89.867 kr. pr. barn på 0-2 års området og 55.836 på 3-5 års området Driftstilskuddet reguleres primo det efterfølgende år på baggrund af de faktiske indskrevne børn. Driftstilskuddet er beregnet med udgangspunkt i en åbningstid på 49,32 timer på 0-2 års området samt 51 timer på 3-5 års området. Tilskuddet kan variere ud fra åbningstiden. Bevilling af støttetimer til et barn med særlige behov skal godkendes af visitationsudvalget fra Udviklingsafsnittet for Børn og Unge. En godkendt privat institution har ret til et administrationsbidrag efter dagtilbudslovens 38, når institutionen administrerer følgende fem opgaver: løn, bogføring, budget/regnskab, samt revision og personalejuridisk bistand. Det årlige administrationsbidrag i 2016 svarer til 2.589 kr. på 0-2 års området og 1.736 kr. på 3-5 års området. kl. 09.00 Side 211 af af 323
En godkendt privat institution har ret til et bygningstilskud efter dagtilbudslovens 37. Bygningstilskuddet baseres på Aalborg Kommunes udgifter til husleje i kommunens selvejende daginstitutioner og beregnes på grundlag af et gennemsnit af alle kommunens selvejende daginstitutioner. Det årlige bygningstilskud er i 2016 på 5.055 kr. på 0-2 års området og på 5.260 kr. på 3-5 års området. Det årlige tilskud til Børnenes Akademi 2 vil udgøre ved (14-0-2 års børn og 16 3-5 års børn) 2.391.894 kr. fordelt på 2.172.942 kr. i driftstilskud, 154.930 kr. i bygningstilskud og 64.022 kr. til administrationstilskud. Tilskuddet finansieres inden for det samlede budget til pasningsområdet. Tilsyn Aalborg Kommune skal jævnfør retssikkerhedslovens 16, efter godkendelse af den private leverandør, føre løbende tilsyn med, at de krav institutionen er godkendt efter overholdes, herunder pædagogiske læreplaner og sprogstimulering. Kommunen skal gennem tilsynet sørge for, at alle børn får den støtte de har brug for, herunder også at kommunens afgørelser vedrørende særlig støtte til børn føres ud i livet. Dagtilbudslederen i området fører tilsynet med de private institutioner. Derudover skal tilsynet sikre, at den kommunale støtte ikke anvendes til ulovlige formål. Der er ikke fastsat regler for tilsyn med privatinstitutionens økonomi, da dette er institutionens eget ansvar. kl. 09.00 Side 312 af af 323
Punkt 6. Godkendelse af AAK høringssvar til Region Nordjylland vedr. Fødselsplan Region Nordjyllands plan og mål på fødselsområdet 2016-050995 Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen indstiller, at Familie- og Socialudvalget godkender, at Vedlagte bilag udgør Aalborg Kommunes høringssvar til Region Nordjyllands fødselsplan 2016. Beslutning: Godkendt. Jens Toft-Nielsen var fraværende. kl. 09.00 Side 13 af af 323
Sagsbeskrivelse Aalborg Kommune er høringspart ift. Fødselsplanen - Region Nordjyllands plan og mål for fødselsområdet, som sætter rammerne for det fremtidige arbejde på fødselsområdet i Region Nordjylland. Planen erstatter Region Nordjyllands fødselsplan fra 2009. Medsendt som bilag er liste over høringsparter, fødselsplanen og høringsbrevet. Planen forventes politisk godkendt i Regionsrådet den 19. dec. 2016. Der arbejdes i Fødselsplanen 2016 med en række målsætninger under følgende emner; svangreomsorgens organisering, tilbud i graviditet, tilbud i forbindelse med fødsel, kvalitetsmålinger og kvalitetsarbejde, kvalitetsforbedrende initiativer. Fødselsplanen er en faglig plan, der indeholder en række målsætninger i forhold til udviklingen på fødselsområdet i Regionen og i samarbejdet omkring fødsler med kommuner og almen praksis. Tidsplan FL: 12. okt. FSU: 28 okt. Deadline for fremsendelse af høringssvaret er 15. nov. kl. 09.00 Side 214 af af 323
Bilag: Familie- og Socialudvalget Bilag 1: Aalborg Kommunes høringssvar vedr. Region Nordjyllands Fødselsplan 2016 Bilag 2: Høringsversion - Fødselsplan.pdf Bilag 3: Høringsbrev - Fødselsplan.pdf Bilag 4: Høringsparter - Fødselsplan.pdf kl. 09.00 Side 315 af af 323
Punkt 7. Orientering om underretninger 1. halvår 2016 2016-042392 Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen fremsender til Familie- og Socialudvalgets orientering At sagsbeskrivelsen udgør orientering vedrørende underretninger. Beslutning: Til orientering. Jens Toft-Nielsen var fraværende. kl. 09.00 Side 16 af af 523
Sagsbeskrivelse Forvaltningen har siden 2006 foretaget systematiske registreringer af de underretninger, der modtages. Udviklingen 2010-2016 (1. halvår) Nedenstående tabel viser antal underretninger fordelt på familiegrupper i perioden 2011-1. halvår 2016. 2011 2011 2012 2012 2013 2013 2014 2014 2015 2015 1. halvår 2016 1. halvår 2016 Antal Andel Antal Andel Antal Andel Antal Andel Antal Andel Antal Andel Centrum 166 10% 213 12% 437 17% 699 20% 829 20% 425 19% Nord 392 23% 402 22% 546 21% 750 21% 945 22% 466 21% Sydvest 236 14% 235 13% 323 13% 416 12% 454 11% 311 14% Øst Specialgruppen *Specialenheden/andet 874 51% 913 49% 1.157 45% 1.513 43% 1.859 44% 912 41% 37 2% 65 4% 81 3% 131 4% 124 3% 103 4% 15 1% 19 1% 8 0% 2 0% I alt 1.720 101% 1.847 101% 2.552 99% 3.509 100% 4.211 100% 2.219 100% *Specialenheden er nedlagt pr. 1. feb. 2013. I alt har der været 2219 underretninger i 1. halvår 2016, hvilket er en stigning på 81 underretninger - svarende til knap 4 % flere end i 1. halvår 2015. Selvom der fortsat er tale om en stigning i antallet af underretninger, så er stigningen dog bremset væsentligt i forhold tidligere. Således var stigningen fra 2014 til 2015 på 20%. Hvis niveauet for underretninger bliver det samme i 2. halvår 2016, vil det samlede antal for 2016 ende på 4438. Familiegruppe Øst har stadig den største andel af underretninger efterfulgt af familiegrupperne Nord, Centrum, Sydvest og Specialgruppen. Der er tale om en ganske markant opbremsning i 1. halvår 2016 i forhold til tidligere. Fra 2011 til 2015 sås således en stigning på næsten 150 %. Ses der nærmere på stigningerne ligger især Sydvest og Specialgruppen på nuværende tidspunkt allerede højt i antallet af underretninger, sammenlignet med hele 2015. Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt, at sige noget om årsagen til stigningen. Dette vil kræve yderligere undersøgelse, men det opleves, at der overvejende er kommet en stigning i antal underretninger fra skoler og psykiatri. De 2219 underretninger kan yderligere beskrives ved at se på, hvor mange unikke cpr-numre disse underretninger fordeler sig på, da der i nogle tilfælde vil forekomme flere underretninger på samme barn. Nedenstående fremgår antal cpr-numre, der har været underretninger på fra 2012 til 2015. 2013 (1. halvår) 2013 (2. halvår) 2014 (1. halvår) 2014 (2. halvår) 2015 (1. halvår) 2015 (2. halvår) 2016 (1. halvår) Underretninger fordelt på antal cprnummer 911 1088 1259 1254 1432 1323 1451 Hermed ses et mindre antal underretninger sammenlignet med den første tabel, idet der kommer flere underretninger vedr. nogle af de pågældende børn/unge, men stigningen gennem årene fremgår ligeledes i denne tabel. Der ses dog en øget tendens til, at der kommer flere underretninger på samme barn. I 2013 var andelen af unikke underretninger 78,3 %, i 2014 var den 71,6 % og i 2015 var den 65,4 %. I 1. halvår 2016 er andelen ligeledes 65,4%. kl. 09.00 Side 217 af af 523
Afsendere af underretninger I nedenstående tabel ses afsendere af underretningerne i 1. halvår 2016, fordelt på familiegrupper. 2016-1.halvår Andet C N SV Ø Specialgr. I alt Anonym 33 58 6 60 2 159 Dagpleje 5 3 1 11 1 21 Dagsinstitution 31 23 22 34 1 111 Døgnvagt 22 7 8 28 1 66 Familie 1 17 24 16 24 7 89 Familierådgivning 1 5 1 12 8 27 Foreninger 1 1 1 3 Fritidshjem 3 6 1 11 1 22 Klub 2 7 3 2 14 Kontakt person 7 1 3 10 2 23 Læge 1 3 20 7 16 5 52 Naboer 8 10 18 Politi 45 44 21 106 7 223 PPR 1 1 2 10 2 16 Psykiatri 27 36 19 66 12 160 SFO 2 3 1 6 Skole 94 135 106 179 32 546 Sundhedsplejerske 5 7 7 11 30 Sygehus 17 7 1 26 4 55 Tandplejen 3 14 3 4 1 25 Øvrige 98 65 76 288 14 541 Øvrige Sundhedsvæsen 3 7 1 1 12 I alt 2 425 466 311 912 103 2219 Af ovenstående fremgår således, at skolerne som tidligere år, er klart den væsentligste afsender af underretninger med 24,6% af alle underretningerne i 1. halvår 2016. Herefter følger en fordeling, som tilsvarer det billede, der er set de foregående år. Som det også har været tilfældet tidligere udgør kategorien øvrige er væsentlig del. Der kan ikke ændres på kategorierne, som er fastlagt i DUBU. Socialafdelingen har derfor indskærpet at minimere brugen af "øvrige", hvis det på nogen måde giver mening at bruge en af de foruddefinerede kategorier. Det har dog vist sig, at en del stor del af forklaringen skyldes at kategorierne i DUBU ikke stemmer overens med de kategorier som Ankestyrelsen anvender. Der vil derfor være situationer, hvor rådgivere ganske enkelt ikke kan vælge den korrekte kategori, og derfor er tvunget til at anvende øvrig. Problemet forventes løst i oktober/november, da der bliver udgivet en ny version af DUBU, som skulle tilpasse kategorierne, således at de passer med Ankestyrelsens. Herudover tyder det dog også på, at datadisciplinen blandt rådgiverne, kan blive bedre. Der er løbende fokus på, at højne datadisciplinen blandt brugerne. kl. 09.00 Side 318 af af 523
Håndtering af underretninger Forvaltningen håndterer altid en underretning inden for 24 timer efter modtagelse, med henblik på at vurdere om barnets sundhed eller udvikling er i fare, og der derfor er brug for at iværksætte akutte foranstaltninger. Efter den indledende håndtering vurderes om sagen kan lukkes, om der skal ydes råd- og vejledning og/eller opstartes børnefaglig undersøgelse. Den konkrete arbejdsmængde pr underretningen varierer meget, men det stadig stigende antal underretninger giver et øget arbejdspres i familiegrupperne til trods for etableringen af Modtagelser mm. Pr. 1/8 2015 blev alle modtagelserne i Familiegrupperne således tildelt 1 ekstra normering med henblik på at imødekomme dette arbejdspres samt for at sikre en systematisk håndtering af underretningerne. I forbindelse med budget 2016 er der ligeledes skabt mulighed for ansættelse af 21 ekstra rådgivere over de næste to år, hvilket forventes at styrke fagligheden og arbejdsmiljøet gennem en reduktion i rådgivernes sagstal. Forvaltningen følger fortsat udviklingen omkring underretninger tæt. I forbindelse med den besluttede udviklingsproces i Aalborg Kommune i et tæt samarbejde mellem Skoleforvaltningen og de enkelte afdelinger i Familie- og beskæftigelsesforvaltningen forventes det også, at fokus på relevansen af underretninger og samarbejdet om handling på dem drøftes konkret. I denne sammenhæng er der igangsat et arbejde med at udvikle et undersøgelsesdesign, som skal danne baggrund for en analyse af underretninger i Aalborg Kommune. Analysedesignet er stadig under udarbejdelse, men vil blandt andet fokusere på hvordan aktører omkring en underretning handler inden og efter selve underretningen. kl. 09.00 Side 419 af af 523
Bilag: Familie- og Socialudvalget Beslutningsdokument Orientering om dataregistrering i DUBU. kl. 09.00 Side 520 af af 523
Punkt 8. Orientering fra Rådmand og direktør Beslutning: Til orientering. 1. Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet har den 24.10.2016 udmeldt ændrede kvoter til kommunerne for modtagelse af nye flygtninge i 2016 til i alt 7.500 og i 2017 i alt 8.500 på landsplan. For Regions Nordjyllands vedkommende har kommunerne i Nordjylland indgået en aftale om fordeling af kommunekvoter for hvert af årene med følgende indhold. 2016: Region Nordjylland i alt 1104, heraf 423 personer i Aalborg Kommune, (Oprindelig kvote var 855). 2017: Region Nordjylland i alt 1330, heraf 572 personer i Aalborg Kommune. Ovennævnte kvoter er excl. familiesammenførte. Jens Toft-Nielsen var fraværende. kl. 09.00 Side 121 af af 123
Punkt 9. Eventuelt Beslutning: Til orientering. 1. Cæcilie Andersen oplyste, at hun af arbejds- og familiemæssige årsager stopper i Familie- og Socialudvalget pr. 01.11.2016, og at Per Clausen i stedet indtræder som medlem af Familie- og Socialudvalget fra kommende møde. Cæcilie takker for en god tid i Familie- og Socialudvalget. Jens Toft-Nielsen var fraværende. kl. 09.00 Side 122 af af 123
Punkt 12. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. Jens Toft-Nielsen var fraværende. kl. 09.00 Side 123 af af 123