Referat onsdag den 7. oktober 2015 Kl. 18:00 i Mødelokale 4, Allerslev
Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering - Oktober...2 3. KF - Temadrøftelse - Børnekulturhus...4 4. ØU - Politisk mødekalender 2016...5 5. KF - Eventuelt...8
07-10-2015 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den 07-10-2015: Godkendt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
07-10-2015 Side 2 2. KF - Orientering - Oktober Sagsnr.: 14/20088 Resumé: Orientering til, oktober 2015 A. Økonomiudvalget besluttede på mødet i april 2015 at frasælge bygningen Smedegården 19, 4320 Lejre. Beslutningen skal ses i lyset af behovet for boliger i Lejre kommune, en indtægt ved salget, samt en besparelse på driftsbudgettet. Bygningen er en frigjort kommunal bygning, der dog stadig huser skydebane for Osted Lejre Skytteforening. ØU har besluttet, at administrationen skal indlede dialog med skytteforeningen for at finde en alternativ løsning vedr. lokaler. Administrationen arbejder på at kortlægge alle alternativer, som vil blive præsenteret for Udvalget i november. B. Status på arbejdet med revision af servicekatalog Mundtlig orientering. C. Status for Kram Kamelen. Forår 2015. Tema: Skrotterot & Skraldera. Se bilag. D. Roskilde Museums strategiplan. Roskilde Museum fremsender deres strategiplan for 2016-18 inkl. handlingsplan for Lejre. Se bilag E. Ansøgning og status fra Teater Solaris. Teater Solaris fremsender en ansøgning om 500.000 som tilskud årligt i en 3 årig periode til at virkeliggøre teaterets aktiviteter og ambitioner for fremtiden. Se bilag. F. Invitation til seminar: Kunst i Kulturlandskabet, 24. oktober 2015 i Domus Felix Billedkunstrådet inviterer borgere og politikere i Lejre Kommune, der har interesse for kunst, kultur, natur og turisme til et seminar om kunst i kulturlandskabet. På seminaret vil blandt andet to kunstnere, Ben Clement og Sebastian La Cour, fremlægge deres skitseforslag til et projekt og fortælle om de overvejelser, de har gjort sig omkring formidlingen af kunstoplevelsen og den bagvedliggende natur- og kulturhistorie. Se invitation i bilag. G. Invitation til konference: A More Creative Denmark, 10. Nov.15 i Aarhus Region Midtjylland og Aarhus 2017 ønsker at sætte vækst gennem kreative erhverv på den nationale dagsorden. Konferencen A More Creative Denmark byder på oplæg fra nationale og internationale eksperter og henvender sig dels til politikere, ledere og beslutningstagere i kommuner, regioner og ministerier mfl. og dels til erhvervsfolk fra virksomheder. H. Konsekvenser af indførelse af integrationsydelse Den 1. september 2015 blev der indført ny integrationsydelse til de flygtninge og udlændinge, der modtages i Lejre Kommune efter denne dato. Der er ligeledes ændret i ydelsen ved familiesammenføring. Flygtninge og udlændinge vil modtage en lavere ydelse end hidtil, som vil have forskellige konsekvenser for målgruppen. Det vil være bl.a. være vanskeligt for Lejre Kommune at opfylde forpligtigelsen, fastsat i Integrationsloven, om at finde permanent bolig til nyankommne flygtninge i Lejre kommune inden for et huslejeniveau, som enlige og familier har mulighed for at kunne betale. Lejre Kommune vil i højere grad være nødsaget til at tilbyde midlertidig boligplacering i gennemgangsboliger, hvor der er fastsat maksimal takster for egenbetaling. Disse takster dækker dog ikke kommunens fulde udgifter til etablering
07-10-2015 Side 3 og drift af gennemgangsboligerne, hvormed der kan blive tale om en øget kommunal udgift. Lovforslaget medfører ikke ændringer i forhold til muligheden for at yde hjælp i særlige tilfælde. Modtagere af integrationsydelse har således fortsat mulighed for at søge om hjælp til uforudsete og nødvendige enkeltudgifter, eller hvis afholdelsen af en udgift er af helt afgørende betydning for personens og familiens livsførelse. Eksempelvis har modtagere af integrationsydelse fortsat mulighed for at søge om hjælp til sygebehandling, tilskud til tandpleje og til etablering ved ankomst til kommunen. Det vil altid være efter en individuel og konkret vurdering, om der kan ydes hjælp til det ansøgte. Nedsættelse af ydelsen forventes at medføre flere ansøgninger og flere bevillinger af enkeltydelser til målgruppen. Der kan således forventes udgiftsstigning til enkeltydelser. Et lavere rådighedsbeløb kan give en udfordring for flygtninge og familiesammenførte i forhold til deltagelse i sociale-, kulturelle og fritidsaktiviteter. Det kan således forudses, at færre udlændinge har mulighed for at deltage i lokalsamfundets aktiviteter. Der henvises til medsendte bilag vedr. orientering om lovændring ved indførelse af integrationsydelse. Borgerservice har udarbejdet et brev til alle nyankommne flygtninge der beskriver virkningen af den nye lovgivning, brevet vil være på dansk og arabisk. Der vil blive afholdt et stormøde, hvor der vil bliver informeret om bl.a. konsekvenserne af den nye lovgivning. Der henvises til medsendte bilag: Orienteringsbrev til flygtninge og udlændinge. Indstilling: Beslutning den 07-10-2015: Taget til orientering. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Kram Kamelen -ORIENTERINGSPUNKT.docx 2. Strategiplan ROMU 2016-2018.pdf 3. Teatersolariskommune2015.docx 4. Invitation til seminar om kunst i kulturlandskabet.docx 5. More Creative - invitation DK.pdf 6. Orienteringsbrev til flygtninge og udlændinge 7. Orientering om lovændring ved indførelse af integrationsydelse.
07-10-2015 Side 4 3. KF - Temadrøftelse - Børnekulturhus Sagsnr.: 15/1580 Resumé: Der foreligger et udkast vedr. børnekulturhus, som skal drøftes med henblik på afklaring af, hvilken type af kulturhus der skal arbejdes videre med. Indstilling: Beslutning den 07-10-2015: Drøftet. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Notat vedr børnekulturhus - Temadrøftelse UKF september.docx
07-10-2015 Side 5 4. ØU - Politisk mødekalender 2016 Sagsnr.: 15/13328 Resumé: Administrationen udarbejder hvert år i oktober et forslag til politisk mødeplan for det kommende år. Mødeplanen indeholder forslag til Kommunalbestyrelsens, Økonomiudvalgets og fagudvalgenes ordinære møder samt Kommunalbestyrelsens temamøder og budgetseminar og ekstra Økonomiudvalgsmøder om Forventet Regnskab. Ved udarbejdelsen af mødeplanen er der så vidt muligt taget hensyn til skolernes ferie, helligdage og administrationens arbejdsgange i forbindelse med udsendelse af dagsordener. Mødekadencen følger tidligere praksis dog med mindre justeringer som er fremhævet i sagsfremstillingen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at forslag til mødeplan for 2016 inkl. budget- og temamøder samt Forventet Regnskab godkendes. Beslutning Udvalget for Job & Arbejdsmarked den 05-10-2015: Indstillingen anbefales. Udvalget for Job & Arbejdsmarked fastholder at afholde møderne på mandage kl. 16.00. Beslutning Udvalget for Erhverv & Turisme den 05-10-2015: Indstillingen anbefales. Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 05-10-2015: Indstillingen anbefales. Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den 06-10-2015: Indstillingen tiltrådt. Julie Hermind (F) Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den 07-10-2015: Indstillingen anbefales. Udvalgets møder starter kl. 16.00. Beslutning den 07-10-2015: Indstillingen anbefales.
07-10-2015 Side 6 Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsens møder afholdes i rådssalen på rådhuset i Allerslev kl. 18.00 og de øvrige møder afholdes som udgangspunkt på hhv. Rådhuset i Lyndby og Allerslev i første halvår 2016, mens ombygningen af rådhuset i Hvalsø pågår: - Udvalget for Børn, Unge & Kultur afholdes i Lyndby - Udvalget for Social, Sundhed & Ældre afholdes i Allerslev - Udvalget for Job & Arbejdsmarked afholdes i Allerslev - Udvalget for Teknik & Miljø afholdes i Allerslev - afholdes i Allerslev - Udvalget for Erhverv & Turisme afholdes i Allerslev - Økonomiudvalget afholdes i Allerslev Kommunalbestyrelsesmøderne afholdes som udgangspunkt sidste mandag i måneden, økonomiudvalgsmøderne afholdes tirsdage i ugen forud for kommunalbestyrelsesmøderne og fagudvalgsmøder afholdes mandag til onsdag først på måneden. De konkrete møde-datoer er placeret, så der så vidt muligt tages hensyn til skolernes ferie, helligdage og administrationens arbejdsgange i forbindelse med udsendelse af dagsordener. Forslaget til mødeplan for 2016 er tilpasset med enkelte ændringer. På grund af påsken er Kommunalbestyrelsens møde rykket til tirsdag den 29. marts 2016. På grund af at skoleferien er rykket, rykkes møderækken i august tilsvarende. Det betyder, at fagudvalgsmøderne afholdes i uge 34, at økonomiudvalgsmødet afholdes i uge 36 og kommunalbestyrelsesmødet i uge 37 (dvs. i september). Under hensyntagen til dette og i lyset af budgetseminaret i august og de særskilte møder i økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen om førstebehandlingen af budget 2017 foreslår administrationen, at møderækken i september aflyses. Fagudvalgenes mødetider mandag til onsdag foreslås fastholdt med undtagelse af, at mødetidspunktet for Udvalget for Teknik & Miljø foreslås flyttet fra onsdage til tirsdage for at undgå overlap i forhold til som fremover serviceres af ny direktør. Ud over de ordinære møder, er der datoer for Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens 1. og 2. behandling af budgettet. Derudover er der indarbejdet en række temamøder. Datoerne for budget- og temamøderne er: torsdag den 11. februar KB-temamøde torsdag den 17. marts KB-temamøde fredag den 29. april KB 1. budgetseminar torsdag den 19. maj KB-temamøde torsdag den 16. juni KB-temamøde fredag den 26. august KB 2. budgetseminar torsdag den 27. oktober KB-temamøde torsdag den 24. november KB-temamøde torsdag den 15. december KB-temamøde Temamøderne afholdes som udgangspunkt i rådssalen på rådhuset i Allerslev kl. 17.00-21.30 i måneder, hvor der ikke er budgetseminarer. Der er i mødeplanen afsat tid til to budgetseminarer. Der vil i særskilt sag om budgetprocessen for Budget 2017-2020 blive beskrevet, hvordan budgetseminarerne indgår i budgetprocessen og om der skønnes behov for 1-dagsseminarer eller 2- dagsseminarer.
07-10-2015 Side 7 Samtidig fremlægges forslag til datoer til drøftelse af Forventet Regnskab i Økonomiudvalget. Økonomiudvalgets møde holdes kl. 16.15-17.15. Datoerne er: Mandag den 25. april Mandag den 29. august og Mandag den 31. oktober Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Kalender 2016.pdf
07-10-2015 Side 8 5. KF - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den 07-10-2015: Intet. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: