Til Hovedbestyrelsen 27-04-2012 Sagsnr. 11-0468 / MGU/rs Godkendt Referat Fra HB-mødet den 1.3.2012 Til stede: Susanne Engstrøm (formand), Christina Durinck (næstformand), Camilla Lindeblad (Region Hovedstaden), Pernille Ahlmann Petersen (Region Sjælland) Ann- Mari Grønbæk (Region Midtjylland) Ann-Katrine Kviesgaard (Region Nordjylland), Birte Nissen (Region Syddanmark), Annelise Raun (Industrisektionen), Susanne Storm Madsen (Sektionen for offentligt ansatte) Anne Vejrum (Elevsektionen). Fra sekretariatet: Line Posselt, Mette Guldberg (referent). Malene Hjørnet deltog under punkt 1 4. Dagsorden 1. Sidste møders referat Referat fra mødet den 31. januar var vedlagt. 2. Medlemstal 1. januar 2012 3. Advokatordning og medlemssager oplæg v/malene Hjørnet 4. Overenskomstforhandlinger 2012 og 2013 5. Udpegning af nyt medlem til Arbejdsmiljøudvalget 6. AMiR og TR-møder 7. Oversigt over apoteker og TR 8. Mailadresser til regions- og sektionsbestyrelser 9. Lønstatistik 10. Landsmøde 2012 første drøftelse 11. Mundtlig orientering 12. Nyt fra Pensionskassen 13. Referat fra FTF 14. Referat fra Bestyrelsesmøder i Regioner/sektioner 15. Referat fra styregruppemøde i Apotekerforeningen 1
16. Sager fremtvunget af udviklingen 17. Drøftelser 18. Eventuelt 19. Næste møde 24.4.2012 Punkt 1 Sidste mødes referat Referat fra mødet den 31.1.2012. Side 2 Retningslinjerne på Foreningsnettet for hvornår der gives gaver til apotekere skal opdateres så de er i henhold til Hovedbestyrelsens beslutning. Side 3 Der blev forespurgt til hvordan det rent praktisk skal foregå med medlemsmøderne i foråret, når det er Pensionskassen, der er vært. Fakturaen for mødets udgifter sendes direkte til Pensionskassen. Formanden sender en mail til Hovedbestyrelsen med kontaktoplysninger til den relevante medarbejder i Pensionskassen. Da Farmakonomforeningens nye struktur blev besluttet, blev der fastsat retningslinjer for hvilke møder der skal være centralt aftalte og arrangeret og hvilke møder der skal være lokalt arrangeret. Ifølge disse retningslinjer burde forårets medlemsmøde være centralt arrangeret, hvilket betyder at foreningens sekretariat skulle sørge for lokaler, forplejning, annoncering m.v. Hovedbestyrelsen besluttede at tage mødeårsplanen på et kommende møde. Hovedbestyrelsen drøftede nødvendigheden af at holde et minikursus om pension når alle deltager i medlemsmøderne om pension. Det blev besluttet, at evaluere dette efter at medlemsmøderne er gennemført. Side 6 4. afsnit. Der blev efterfølgende orienteret om hvordan de tillidsvalgte farmakonomer adskiller sig fra de øvrige faggrupper via mail fra Jens Wiene. Side 7 FIP. For at deltage i FIP skal man deltage med et projekt, der fremlægges ved en poster. Side 8 Årsmødedatoen for Hovedstaden er nu endelig fastlagt den 26. september. Datoen for Sektionernes årsmøde er fortsat ikke afklaret. Hovedbestyrelsen blev opfordret til at være hurtigere til at melde datoer for møder ind fremover således at man får rimelig tid til at planlægge mødet. Referatet er godkendt med ovenstående bemærkninger. 2
Referatet blev efterfølgende underskrevet af de medlemmer af Hovedbestyrelsen der var til stede på det pågældende møde. Punkt 2. Medlemstal 1. januar 2012 Hovedbestyrelsen drøftede det udsendte bilag. Der er et ønske om, at der fremlægges et bilag hvor man kan følge medlemstallene år for år. Sekretariatet arbejder på et materiale, der kan belyse organisationsgraden inden for hvert område. Over de næste fem år forventes det at der vil ske et fald i antallet af medlemmer. Dette fald skyldes, at der er nogle store årgange tæt på pensionsalderen og der derfor forventes en større afgang på grund af efterløn og pension end tilgang af nye farmakonomer. Oversigten er opdelt i farmakonomer og defektricer, men det kan overvejes at lægge disse grupper sammen i materialet. Der er fortsat en opdeling på enkelte ansættelsesområder. Passive medlemmer dækker både pensionister samt farmakonomer der arbejder uden for faget eller er i udlandet. Hvis man er ansat på et andet overenskomstområde kan man ikke være aktiv medlem af Farmakonomforeningen. Der har tidligere været en aftale med fx Københavns Kommunalforening om dobbeltmedlemsskab hvor man deler kontingentet mellem to foreninger, hvis man er ansat på et andet overenskomstområde men fortsat gerne vil være medlem af Farmakonomforeningen. Det blev aftalt at medlemsudviklingen vil blive taget op på et senere møde, når sekretariatet har fået udarbejdet relevant materiale, der også giver et sammenligningsgrundlag gennem årene. Punkt 3. Advokatordning og medlemssager oplæg v/malene Hjørnet Malene Hjørnet uddybede det udsendte oplæg og fortalte om de sager Farmakonomforeningen har haft de senere år. Punkt 4. Overenskomstforhandlinger 2012 og 2013 Der blev uddelt yderligere et bilag fra FTF med en gennemgang af de indgåede overenskomster. 3
Formanden indledte med en kort redegørelse af de øvrige overenskomster der er indgået og de mulige konsekvenser for Farmakonomforeningens overenskomster. Man forudser at prisudviklingen for det kommende år vil udgøre 2,8 % så reallønnen er ikke sikret med de overenskomster der er indgået i de seneste måneder. Hovedbestyrelsen tog en indledende drøftelse af hvilken strategi man skal anvende i forbindelse med foreningens overenskomstforhandlinger i 2013. På næste Hovedbestyrelsesmøde skal der ske en drøftelse af overenskomstforhandlingerne på det offentlige område. Formanden redegjorde for de diskussioner der foregår mellem KTO og Sundhedskartellet om samarbejdet omkring overenskomstforhandlingerne på det kommunale og det regionale område. Det bliver ikke aktuelt at indgå i en ny forhandlingsorganisation i forbindelse med forhandlingerne i 2013. Punkt 5. Udpegning af nyt medlem til Arbejdsmiljøudvalget Det er ikke lykkedes at finde en kandidat. Pladsen står derfor vakant indtil der er en interesseret kandidat. Det er et medlem fra Industrisektionen der er udtrådt af udvalget og derfor er det fra Industrisektionen, at der skal udpeges et nyt medlem. Punkt 6. AMiR og TR-møder Næstformanden redegjorde for baggrund for punktet. AMIU skal holde møde i marts og der ønskes en tilbagemelding fra Hovedbestyrelsen inden da i forhold til om der fortsat skal holdes fælles møder mellem TR og Amir samt hvornår på året de skal placeres. Hovedbestyrelsen drøftede fordele og ulemper ved at holde møderne fælles og var enig om at det afhænger af hvilket emne der bliver behandlet. Tilbagemeldingen fra CRECEA er, at det er fokus på det psykiske arbejdsmiljø fx mobning og konflikthåndtering - der efterspørges. Hovedbestyrelsen drøftede dernæst om der fortsat skal tilbydes noget særligt til AMiR-gruppen, ligesom det kan overvejes om det fortsat er Farmakonomforeningen, der skal varetage valget af AMiR når det nu er arbejdsgiverens ansvarsområde. Det kan overvejes om målgruppen i stedet for skal være TR, der så opfordres til et tæt 4
samarbejde med AMiR. En mulighed kunne også være at holde et årligt temamøde om arbejdsmiljø og så lade alle farmakonomer med interesse for arbejdsmiljø deltage. Konklusionen på Hovedbestyrelsens drøftelser, er at møderne i udgangspunktet vil blive holdt om foråret men med mulighed for fleksibilitet. Der vil fortsat blive afholdt fælles møder omhandlende arbejdsmiljø. Punkt 7. Oversigt over apoteker og TR Øster Jølby (tidligere Vils Apotek) filial til Sct. Clemens Apotek mangler på listen. Hovedbestyrelsen drøftede oversigten og var enig om, at den giver et godt overblik. Listen skal fortsat laves og en gang årligt (februar/marts) skal Hovedbestyrelsen have et bilag med en oplistning af på hvilke apoteker der mangler TR. Det er op til de enkelte bestyrelser, om man vil sende materiale ud til de TR-løse apoteker omhandlende arrangementer m.v. Da der altid skal annoncers i Farmakonomen samt på hjemmesiden sikrer man på denne måde at alle medlemmer har adgang til information om arrangementer. Punkt 8. Mailadresser til regions- og sektionsbestyrelser Det blev besluttet at oprette mailadresser/postkasser til alle bestyrelser. Det er op til hver enkelt bestyrelse om de ønsker at bruge den. Punkt 9. Lønstatistik Mette Guldberg indledte med en kort introduktion til lønstatistikken. Hovedbestyrelsen drøftede statistikken og var enig om at det ser godt ud. Statistikken kan fortsat udvikles og der er følgende ønsker: - Regionsopdeling på basispersonale på det regionale område - Ønske om tekst mellem tabellerne der forklarer teknikken og indholdet i tabellerne Hovedbestyrelsen besluttede, at lønstatistikken skal lægges på Foreningsnettet og at der skal laves nyheder hvor det er relevant. Sekretariatet giver Hovedbestyrelsen besked når lønstatistikken lægges på internettet. 5
Punkt 10. Landsmøde 2012 første drøftelse Fra næste Hovedbestyrelsesmøde vil Landsmødet være på dagsordenen hver gang. Punkt 11. Mundtlig orientering v/formanden HB-seminar den 5. og 6. marts: Det foregår på Brogården i Middelfart og begynder kl. 10.00 mandag og slutter kl. 16 tirsdag. Der arbejdes på programmet, men følgende emner vil blive behandlet: - Samarbejdspartner, hvordan bruger vi de samarbejdspartnere vi har. - Trepartsforhandlinger - FTF 2020 - Foreningens værdigrundlag, hvad skal der satses på i fremtiden - Gennemgang af overenskomstområderne Farmakonomdagen: Der blev uddelt en oversigt over hvornår Hovedbestyrelsen skal bidrage på Farmakonomdagen. Miniinformationer på apoteksområdet: DA har besluttet, at der fremover skal betales for miniinformationer. Det er kun ca. 60 % af apotekerne, der har meddelt at de ønsker at beholde dem. Hovedbestyrelsen drøftede om det er et emne, der er relevant tage op på TR-dagen (det er besluttet, at omtale det i TR-information). Praktikpladsankenævn: Praktikankenævnet har fortsat ikke holdt møde. Formanden har drøftet situationen med formanden for DA. Det er besluttet, at man begynder forfra og får udformet en forretningsorden i samarbejde med Pharmakon. Telefoner i frokostpausen En række apoteker er begyndt at lukke telefonerne i frokostpausen. Det går ud over servicen og tilgængeligheden. Spørgsmålet har været drøftet med formanden for DA. Det vil blive taget op i Hovedbestyrelsen igen på et senere tidspunkt, hvis der vurderes at være behov for dette. Det kan overvejes om det skal tages op på TR-møde. Trainee 6
Som der tidligere er orienteret om, er Farmakonomforeningen med i et Traineeprojekt i FTF-regi. I den forbindelse er der rettet en forespørgsel til KL om hvorvidt de vil medvirke i projektet således at de kontakter kommunerne samt kommer med input til hvad en opkvalificering skal indeholde. KL har netop meddelt at de gerne vil medvirke. Mærkevarepolitik Bestyrelsen for Danmarks Apotekerforening overvejer at lave en mærkevarepolitik. FIP Der er kommet 8 ansøgninger og endnu en er meldt på vej. Posters skal anmeldes inden 1. maj. Fire af de otte ansøgninger kommer fra samme apotek. Der er ikke noget i foreningens retningslinjer om der kun kan give stilskud til et vist antal fra samme apotek. Det vil derfor bero på en konkret vurdering af projekterne hvem der vil få tilskud til deres projekt. Punkt 12. Nyt fra Pensionskassen v/formanden Punkt 13. Referat fra FTF - FU-møde den 30. januar 2012 I forhold til Referatets punkt 5 Europæisk samarbejde, blev der spurgt hvorfor det er problematisk med en europæisk minimumsløn. Det er et spørgsmål om at det vil være en indgriben i den danske models princip om at det er arbejdsmarkeds parter, der aftaler lønnen. Punkt 14. Referat fra Bestyrelsesmøder i Regioner/sektioner Region Sjælland Region Nordjylland Region Syddanmark Den offentlige Sektion Punkt 15. Referat fra Styregruppemøde i Apotekerforeningen den 30. januar 2012 Punkt 16. Sager fremtvunget af udviklingen Formanden orienterede om, situationen på Færøerne. 7
Farmakonomforeningen skulle have forhandlet sidste år men udsatte det fordi der ikke blev indgået forlig på de store overenskomstområder. Færøerne har vedtaget en reform af pensionsområdet, der blandt andet indebærer at pension skal beskattes ved indbetaling i stedet for ved udbetaling. Dette giver dels et mindre afkast og dels skaber det usikkerhed om vilkårene når man så skal på pension. Samtidig er det besluttet, at man ikke længere kan indbetale pension til en udenlandsk pensionsordning. Alle disse ændringer skaber usikkerhed og frustration for medlemmerne. Formanden og direktøren tager til Færøerne den 21. 23. marts for at forhandle overenskomst og holde medlemsmøde. Hovedbestyrelsen besluttede, at give mandat til at der kunne foretages ændringer i de krav som bestyrelsen udtog i 2011 således at det kan tilpasses den aktuelle situation. Punkt 17. Drøftelser Punkt 18. Eventuelt Der er et ønske om at materialet om struktursager fremsendes til Hovedbestyrelsens medlemmer via mail i stedet for post. Tillidsrepræsentanterne efterspurgte en mere konkret information om konsekvenserne i forbindelse med lovændringerne om sundhedsforsikringer. Dette vil blive omtalt i TR-information. Der har været problemer med tilmeldinger på nettet. Der skal ses på et nyt system. Der er rygter om at der er yderligere fire apoteker, der har indgået i samarbejde med Matas men der er ingen oplysninger om hvem det drejer sig om og rygterne er ubekræftede. Der har været en forespørgsel fra en TR, der ikke har mulighed for at deltage i TRdagen i sin egen region og derfor gerne vil deltage i en anden region. Det er i orden men kun i tilfælde af en egentlig forhindring for deltagelse. I så tilfælde skal man deltage i den region, hvor det vil medføre færrest merudgifter i forbindelse med transport m.v. Formanden informerede omkring Hundige Apoteks planer om at etablere et håndkøbsudsalg andet steds i Hundige Centeret (Waves). 8
Farmakonomforeningen er gået ind i diskussionen med apotekeren om hvorvidt reglerne bliver overholdt, herunder om farmakonomer må informere og rådgive om lægemidler uden for apoteket (hvad Farmakonomforeningens jurister har fastslået at de godt må), samt i arbejdet med at få udarbejdet en fornuftig kontrakt for den medarbejder, der ikke længere vil være ansat på apoteket. Punkt 19. Næste møde 24. april 2012 9
10
11