Bæredygtighedspolitik Denne politik er vedtaget af Castellum AB s (publ) bestyrelse den 20. januar 2016.
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Omfang... 2 3. Formål... 2 4. Definition af bæredygtighed... 2 5. Budskab og forpligtelser... 3 6. Dokumentejer... 4 7. Ansvarsfordeling... 4 8. Samarbejde med interessenter, uddannelse og information... 4 9. Overordnede mål for bæredygtighed... 5 10. Distribution og implementering af politik for bæredygtighed... 6 2016-01-20 Bæredygtighedspolitik 1 (6)
1. Indledning Castellum tror på idéen om en ansvarsfuld og ansvarsbevidst virksomhed. At skabe økonomisk, miljømæssigt og socialt bæredygtige løsninger. Castellum er et ejendomsselskab med et langsigtet perspektiv, og det præger alle vores handlinger, såvel ejerskab, administration og udvikling samt kunderelationer og finansiering. Castellums arbejde med bæredygtighed er en naturlig del af vores aktiviteter og en forudsætning for at nå vores mål. Ud over at arbejde for en bæredygtig byudvikling, fører arbejdet til en bedre administration og kontrol af ejendommene, hvilket igen giver mere tilfredse kunder og øget indtjening. For at lykkes med dette arbejde, er det vigtigt, at alle medarbejdere hos Castellum er engagerede og udvikler sig. Den decentraliserede organisation sørger for en stimulerende arbejdssituation, stor frihed og udviklingsmuligheder for hver medarbejder. Den sikrer derudover en handlekraftig organisation med korte beslutningsveje og lokal tilstedeværelse med et stort engagement i de lokale byers udvikling. For at bidrage til byernes udvikling, samarbejdes der blandt andet med kunder, kommuner, andre virksomheder, foreningsliv og leverandører samt uddannelsesinstitutioner. Castellum er således en aktiv del af det samfund, hvor vi er repræsenteret, en partner, der bidrager til en bæredygtig udvikling i et bredere perspektiv eller med andre ord: når Castellum skaber vækst, er det ikke kun Castellum, der vokser. 2. Omfang Bæredygtighedspolitikken omfatter samtlige medarbejdere i Castellumkoncernen og alle dele af Castellums aktiviteter, såvel administration, udvikling af eksisterende ejendomme, opkøb, nyproduktion af ejendomme samt salg. 3. Formål Det primære formål med politikken er, at fastlægge retningslinjer for, hvordan arbejdet med bæredygtighed skal udføres i koncernen. Arbejdet skal bidrage til en bæredygtig udvikling og være en integreret og naturlig del af aktiviteterne, som bygger på delagtighed og engagement. 4. Definition af bæredygtighed Her følger Castellums definition af bæredygtighed. Økonomisk bæredygtighed handler om at sikre langsigtet vækst, mens vi samtidig skal minimere de miljømæssige konsekvenser og sikre den sociale bæredygtighed. Miljømæssig bæredygtighed udgør de af naturen givne begrænsninger for brug af ressourcer og miljøbelastning, for på langt sigt at kunne opbygge et samfund uden at sætte fremtidige generationers muligheder for at tilgodese egne behov på spil. Social bæredygtighed handler om på langt sigt, at udvikle et samfund, der sætter menneskers behov og velvære i centrum. 2016-01-20 Bæredygtighedspolitik 2 (6)
5. Budskab og forpligtelser Castellums arbejde med bæredygtighed er en integreret og naturlig del af vores aktiviteter. Det er vores mål på sigt, at være blandt de førende på området og at arbejde for en bæredygtig udvikling. Castellum anser samfundskrav fra lovgivninger og reglementer som et minimumskrav, og selskabet arbejder målrettet med løbende forbedringer ud fra tydelige mål om at fremme en bæredygtig udvikling. Castellum skal som ansvarsbevidst samfundsudvikler være med til, at føre udviklingen videre. For at sikre et velfungerende bæredygtighedsarbejde, vil Castellum på de respektive områder: Generelt - Regelmæssigt følge op på, evaluere og forbedre arbejdet med bæredygtighed. - Kontinuerligt udvikle medarbejdernes kompetencer inden for bæredygtighed via uddannelse og kommunikation af bæredygtighedsspørgsmål internt såvel som eksternt. Økonomisk bæredygtighed - Have en langsigtet bæredygtig økonomisk vækst. - Have en lav finansiel og operationel risiko. - Udnytte økonomiske og menneskelige ressourcer effektivt. Miljømæssig bæredygtighed - Sikre, at naturens ressourcer bruges på en effektiv, ressourcebesparende og miljøtilpasset måde. - Stille tydelige krav til bæredygtighed og miljøvenlighed i forbindelse med varer og tjenester, så belastningen på økosystemet mindskes. - Mindske den samlede mængde affald fra Castellums aktiviteter samt tilbyde vores kunder gode muligheder for effektiv og miljøvenlig affaldshåndtering. Social bæredygtighed - Være en ansvarsfuldt virksomhed i samfundet, ved at engagere sig i spørgsmål, der har betydning for udviklingen og afspejler det samfund som Castellum er repræsenteret i. Dette skal opnås gennem engagerede medarbejdere, som skaber en stor konkurrencemæssig fordel, hvilket igen bidrager til en bæredygtig udvikling. - Være en attraktiv arbejdsgiver og tiltrække de bedste og mest professionelle personer. Medarbejderne skal føle arbejdsglæde, trivsel og forståelse for deres rolle i virksomheden. Arbejdsmiljøet skal være trygt og sundt, og tilbyde gode muligheder for videreudvikling. Medarbejdernes indsats, færdigheder og omdømme giver Castellum mulighed for kontinuerligt at forbedre koncernens aktiviteter. - Leve op til Castellums adfærdskodeks, som bygger på FN Global Compacts 10 principper. Alle Castellums medarbejdere skal forstå og følge adfærdskodekset. - Tilbyde trygge og sunde miljøer til mennesker i og omkring vores ejendomme. 2016-01-20 Bæredygtighedspolitik 3 (6)
6. Dokumentejer Krav og retningslinjer for koncernens arbejde med bæredygtighedsspørgsmål ændres kontinuerligt. Castellums adfærdskodeks skal derfor revideres regelmæssigt og mindst en gang om året godkendes af bestyrelsen. Castellums forretningsudviklingschef er dokumentejer og ansvarlig for politikken. 7. Ansvarsfordeling Koncern: Efter den administrerende direktør er Castellums forretningsudviklingschef ansvarlig for koncernens bæredygtighedsarbejde i Castellums ledelsesgruppe. Til sin hjælp har forretningsudviklingschefen Castellums til at koordinere og udvikle koncernens arbejde med bæredygtighed. Bæredygtighedskoordinatoren skal fungere som fælles støtte for de respektive datterselskabers arbejde. Castellums bæredygtighedskoordinator leder Castellums udviklingsgruppe indenfor bæredygtighed, hvor alle datterselskabernes bæredygtighedskoordinatorer indgår. Gruppen mødes regelmæssigt for at udvikle arbejdet, ved at tilegne sig ny viden fra omverdenen samt udveksle erfaringer fra arbejdet med bæredygtighed og komme med forslag til forandringer til ledelsesgruppen. Datterselskaber: I de respektive datterselskaber har den administrerende direktør ansvar for bæredygtighedsarbejdet og dets implementeringen, samt at alle medarbejdere er informeret om bæredygtighedspolitikken, og at den efterleves. Den administrerende direktør er ansvarlig for, at der hvert år udarbejdes en handlingsplan med tilhørende bæredygtighedsmål, som efter årets afslutning gennemgås og evalueres. Den respektive administrerende direktør i datterselskabet har en lokal bæredygtighedskoordinator til sin hjælp. Den lokale koordinerer datterselskabets arbejde med bæredygtighed og indgår i koncernens udviklingsgruppe indenfor bæredygtighed. Medarbejdere: Samtlige medarbejdere i koncernen skal følge Castellums bæredygtighedspolitik og efterleve indholdet deri. Alle medarbejdere bør også aktivt søge at tilegne sig information. 8. Samarbejde med interessenter, uddannelse og information Castellum skal udvise åbenhed og informere om virksomhedens påvirkninger og det bæredygtighedsarbejde der føres, samt være lydhøre overfor forandringer og reaktioner i alle interessentgrupper. Ved at påvirke, stille krav til og aktivt samarbejde med andre selskaber, myndigheder og organisationer kan Castellum bidrage til en bæredygtig udvikling. I Castellums samarbejde med blandt andet konsulenter, entreprenører og leverandører skal Castellum stille samme krav til dem som til egen virksomhed. Castellums samarbejdspartnere, skal have samme syn på, og efterleve de retningslinjer som Castellum står for med hensyn til den bæredygtige udvikling. 2016-01-20 Bæredygtighedspolitik 4 (6)
De lokale datterselskaber skal imødekomme og helst overgå kundernes forventninger. Selskabet skal fremme og opmuntre til bevidsthed om bæredygtighedsarbejdet, samt skabe forudsætninger for, at kunderne kan tage aktiv del i arbejdet. Medarbejderne skal kontinuerligt uddannes inden for områder, der resulterer i øget bæredygtighed for koncernen. Uddannelserne som gennemføres, skal øge både kundskab og højne engagementet hos medarbejderne. For at kvalitetssikre arbejdet, skal ekstern revision af arbejdet gennemføres mindst hvert tredje år. 9. Overordnede bæredygtighedsmål Castellum arbejder ud fra overordnede bæredygtighedsmålsætninger. Der følges op på målene hvert år i koncernledelsen og bestyrelsen. Effektiv ressourceforbrug - Energiforbrug pr. kvadratmeter skal være 50 % lavere end branchegennemsnittet i år 2017. - I 2017 skal energiforbruget været mindsket med 30 % i forhold til energiforbruget pr. kvadratmeter i 2007, hvilket vil betyde en energieffektivisering på mindst 3 % om året. - I 2017 skal kuldioxidudslippet været mindsket med 70 % i forhold til kuldioxidudslippet pr. kvadratmeter i 2007, hvilket vil betyde en energieffektivisering på mindst 6 % om året frem til 2017. - 90 % af energiforbruget komme fra vedvarende energi inden 2020. - I 2017 skal vandforbruget pr. kvadratmeter være reduceret med 5 % i forhold til vandforbruget i 2013. - Alle køretøjer skal være uafhængige af fossile brændstoffer i år 2020. Bæredygtig ejendomsportefølje - Alle ny producerede bygninger og store ombygninger skal miljøcertificeres. Hvis disse projekter omhandler kontor- og butikslokaler skal de miljøcertificeres ifølge mindst Miljöbyggnad Silver, og muligheden for at opnå Guld skal også altid undersøges og overvejes. - 30 % af ejendomsporteføljen skal være miljøcertificeret i 2017. - Alle ejendomme som har været ejet i mere end et år, skal være miljøscreenet. Bæredygtigt samarbejde med leverandører og kunder - Castellum skal tilbyde alle større kunder, nye såvel som eksisterende, et dybdegående samarbejde om bæredygtighed i form af udvidede grønne aftaler. - Castellum skal stille bæredygtighedskrav til samtlige leverandører i overensstemmelse med denne politik samt adfærdskodeks. Socialt engagement og ansvarsbevidsthed 2016-01-20 Bæredygtighedspolitik 5 (6)
- Castellum skal udøve et socialt engagement med fokus på unge og udstødelse. Engagementet omfatter et lokalt samarbejde og sponsorering med henblik på at støtte målgruppen. - Castellum skal hvert år skabe arbejdspladser til unge med det formål, at give dem mulighed for, at komme ud i erhvervslivet og opnå erhvervserfaring. - Castellum skal være en organisation, der fremmer mangfoldighed og ligestilling. - Castellum tror på engagement, samarbejde og udvikling, og skal derfor opmuntre til dette i organisationen. Castellum skal måle og positivt skille sig ud fra sammenligningsindeks i forbindelse med Medarbejdertilfredshed. 10. Distribution og implementering af bæredygtighedspolitik Hver administrerende direktør er ansvarlig for implementering af bæredygtighedspolitikken og regelsæt i sin organisation, samt følge op på, at arbejdet udføres i overensstemmelse med denne. Hver medarbejder bør aktivt søge og tilegne sig information. 2016-01-20 Bæredygtighedspolitik 6 (6)