DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 6. juni 2012 KBP KBP@vd.dk Samlet driftsudbud 2012 Hovedområdet "Beredskab" Rettelsesblad nr. BER-5 Tidligere udsendte rettelsesblade:ber-1, BER-2, BER-3 og BER-4 For entrepriserne: ABR-ND-1 ABR-ND-2 ABR-SD-1 ABR-SD-2 ABR-SD-3 ABR-OD-1 ABR-OD-1 ABR-OD-1 ABR-OD-1 24T-OD-1 24T-OD-2 Gøres følgende gældende: Følgende dokumenter udgår fra leverandørportalen, og det igangværende udbud: Felt Tilbudslister (TBL) Dokument TBL-BER-GEN-03042012.pdf TBL-BER-GEN-03042012.pdf Følgende dokumenter gøres tilgængelige på leverandørportalen, som del af det igangværende udbud. Felt Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) Tilbudslister (TBL) Dokument BUT_BER_Kort_Entrepriser_2012-06-01 SAB-BER-GEN_Bilag142012-06-01 TBL-BER-GEN-2012-06-01.pdf TBL-BER-GEN-2012-06-01.pdf Rettelser og tilføjelser: Særlige betingelser (SB) Særlige betingelser (SB) Side 6, ad 14 stk. 3 3. afsnit For poster gælder samme variationsprocent som på hovedposten. For underposter og delposter gælder den dobbelte variationsprocent som angivet for hovedposten. Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
2 af 11 Tidligere ændret i rettelsesblad nr. 2 ændres hermed til: For alle poster gælder at de kan varieres fra -100 % til +uendelig bortset fra post 0.1, der udbetales hver måned. Særlig arbejdsbeskrivelse (SAB) Side 4 Afsnit 1.2.2 Sikkerhedskoordinator og PSS Afsnittet udgår. Side 10 Afsnit 2.1 Beredskab Denne opgavebeskrivelse omfatter et akutberedskab for motorvejsstrækninger, der skal opretholdes alle døgnets 24 timer, samtlige årets dage. For andre veje gælder at akutberedskabet skal opretholdes mandag til fredag fra 06:00 til 18:00, undtaget helligdage. Beredskabet skal dog ligeledes opretholdes på særlige rejsedage, der udgøres af: Ændres til: Denne opgavebeskrivelse omfatter et akutberedskab for motorvejsstrækninger samt udvalgte øvrige statsveje, der skal opretholdes alle døgnets 24 timer samtlige årets dage (kategori A- og B-veje), samt på hverdage og særlige rejsedage mellem kl. 06 og 18 for kategori C-veje. Et kort, der viser kategori A-, B- og C-vejenes fordeling, kan ses i nyt bilag 14. De særlige rejsedage udgøres af: Side 15 Afsnit 2.3 Materiel Vejdirektoratet overdrager ved kontraktens start et antal tavlevogne til entreprenøren. Ændres til: Vejdirektoratet overdrager ved kontraktens start et antal tavlevogne til entreprenøren. Disse er forsynet med GPS-udstyr således at Vejdirektoratet til enhver tid kan have et overblik over vognenes placering og aktivitet, samt mulighed for at føre statistik med kørselsmønstre og anvendelse over længere perioder med henblik på evt. optimering af materiellet i samarbejde med entreprenøren.
3 af 11 Side 16 Afsnit 2.4 Kvalitet Al tekst udgår Erstattes af: Entreprenørens beredskab skal kunne nås via ét telefonnummer. Beredskabet skal for kategori A- og B-veje opretholdes alle døgnets 24 timer, samtlige årets dage. For andre veje i aftalen gælder, at akutberedskabet skal opretholdes mandag til fredag fra 06:00 til 18:00, undtaget helligdage med de forbehold for særlige rejsedage, som angivet i afsnit 2.1. Udkald, der er igangsat, skal afsluttes. Entreprenøren skal kunne foretage kørsel med såvel gult som blåt blink (udrykningskørsel). Blåt blink skal bruges på køretøjer der holder i kørespor uden fornøden afmærkning iht. afmærkningsreglerne. Anvendelse og kørsel med blåt blink skal overholde de foreliggende bestemmelser, herunder Bekendtgørelse om udrykningskørsel, BEK nr. 154 af 25-02-2009 med senere ændringer. De af tjenesteyderens personale, der skal arbejde på vejarealer, skal have deltaget i og bestået kurset Vejen som arbejdsplads. Kurset er af 2 dages varighed og afholdes som AMUkursus af EUC og flere lignende skoler. Responstiderne for de enkelte vejkategorier fremgår af nedenstående tabel: *) Gælder også for særlige rejsedage. Responstiden opgøres som tidspunktet fra opgaven rekvireres hos entreprenøren (telefonisk/elektronisk) til entreprenøren er på stedet og har påbegyndt opgavens løsning som minimum afmærkning.
4 af 11 Månedsgennemsnittet for hver responstidskategori skal altid overholde det nedenfor angivne. Er dette ikke opfyldt skal entreprenøren uden ophold redegøre for såvel årsager til som tiltag for at imødegå de forlængede responstider. Hvor den forventede responstid er max 20 minutter gælder: Vejdirektoratet forventer at minimum 50 % af kørslerne gennemføres med en responstid på 20 min. eller derunder, samt at minimum 90 % af kørslerne gennemføres med en responstid på 30 min. eller derunder. Dette opgøres på månedsbasis. 40 minutter. Overskrides de 40 min. responstid ydes ingen Hvor den forventede responstid er max 30 minutter gælder: Vejdirektoratet forventer at minimum 50 % af kørslerne gennemføres med en responstid på 30 min. eller derunder, samt at minimum 90 % af kørslerne gennemføres med en responstid på 45 min. eller derunder. Dette opgøres på månedsbasis. 60 minutter. Overskrides de 60 min. responstid ydes ingen Hvor den forventede responstid er max 45 minutter gælder: Vejdirektoratet forventer at minimum 65 % af kørslerne gennemføres med en responstid på 45 min. eller derunder, samt at minimum 90 % af kørslerne gennemføres med en responstid på 60 min. eller derunder. Dette opgøres på månedsbasis. 70 minutter. Overskrides de 70 min. responstid ydes ingen Hvor den forventede responstid er max 60 minutter gælder: Vejdirektoratet forventer at minimum 75 % af kørslerne gennemføres med en responstid på 60 min. eller derunder, samt at minimum 90 % af kørslerne gennemføres med en responstid på 75 min. eller derunder. Dette opgøres på månedsbasis. 80 minutter. Overskrides de 80 min. responstid ydes ingen
5 af 11 Entreprenøren skal altid følge de supplerende retningslinjer (fx vedr. indsatstidspunkt), der udstikkes af T.I.C. Entreprenøren skal påregne at deltage i 3 driftsmøder om året. Side 18 Afsnit 2.9 Håndtering af udkald på veje med begrænset beredskab Punktet udgår Side 23 Afsnit 3.4 Kvalitet Opbevaring af køretøjerne skal ske på aflåste pladser, hvor der tages hensyn til evt. forureningsrisiko ifm. opbevaring af biler. Politi og Vejdirektoratets medarbejdere skal have adgang til pladserne efter forudgående aftale. Kravet til antallet af opbevaringspladser er minimum 1 plads beliggende i hver politikreds, der er omfattet af entrepriserne (se ovenstående skema i 3.2 Område ). Entreprenøren skal foretage udlevering af køretøjerne til ejer mod forevisning af legitimation, samt opkræve den med Vejdirektoratet aftalte betaling for administration, transport og opbevaring. Udlevering skal som minimum kunne ske alle hverdage mellem kl. 14 og 18. Er tidligere ændret i Rettelsesblad nr. 3 og ændres hermed til Opbevaring af køretøjerne skal ske på aflåste pladser, hvor der tages hensyn til evt. forureningsrisiko ifm. opbevaring af biler. Politi og Vejdirektoratets medarbejdere skal have adgang til pladserne efter forudgående aftale. Ligeledes skal der træffes foranstaltninger, således at områdets akutberedskabsentreprenør kan indlevere biler på pladsen hele døgnet. Kravet til antallet af opbevaringspladser er minimum 1 plads beliggende i hver politikreds, der er omfattet af entrepriserne (se ovenstående skema i 3.2 Område ). Entreprenøren skal til enhver tid sikre tilstrækkelig plads til de indbragte køretøjer, herunder køretøjer indbragt af evt. anden entreprenør (fx trafikfarlige køretøjer indbragt af akutberedskabsentreprenøren). Entreprenøren skal foretage udlevering af køretøjerne til ejer mod forevisning af legitimation, samt opkræve den med Vejdirektoratet aftalte betaling for administration, transport og opbevaring. Udlevering skal som minimum kunne ske alle hverdage mellem kl. 8 og 17. Ejer skal altid kontakte entreprenøren pr. te-
6 af 11 lefon for at træffe aftale om afhentning, og skal kunne afhente bilen senest næstkommende hverdag. Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlag (TABG) Side 3 1.1 Mængdefastsættelse og afregningsmængder Afregning af hændelser dækket af akutberedskabet (post 1 og 2). Ændres til: Afregning af hændelser dækket af akutberedskabet (post 1, 2, 3 og 4). Side 4 Afregning af hændelser dækket af Efterladte køretøjer, post 3, 4 og 5. Ændres til: Afregning af hændelser dækket af Efterladte køretøjer, post 5 og 6. Side 5 1. "dot" For køretøjer, hvor det ikke er muligt at udrede ejerforholdet, betaler Vejdirektoratet for transport og opbevaring i op til 20 dage. Herefter betaler det stedlige politi for opbevaringen samt administration. Ændres til: For køretøjer, hvor det ikke er muligt at udrede ejerforholdet, betaler Vejdirektoratet for transport og opbevaring i op til 30 dage. Herefter betaler det stedlige politi for opbevaringen samt administration. Side 7 Akutkørsel Al tekst udgår Erstattes af: Sammen med den månedlige faktura skal vedlægges en opgørelse over hver enkelt kørsel med angivelse af dato, udkaldstidspunkt, afgangstidspunkt og ankomsttidspunkt samt den bestilte og faktiske responstid. Desuden skal fremgå stedsangivelse og opgavens art samt det af T.I.C. angivne løbenummer på opgaven.
7 af 11 Sammen med opgørelsen skal vedlægges en oversigt over den gennemsnitlige responstid for måneden inden for hver responstidskategori. Den gennemsnitlige responstid skal overholde kravene beskrevet i SAB-BER-GEN afsnit 2.4 Kvalitet. Er dette ikke opfyldt skal entreprenøren uden ophold redegøre for såvel årsager til som tiltag for at imødegå de forlængede responstider. Hvis responstiden overstiger følgende, ydes ingen betaling for udkaldet: Forventet responstid 20 min.: 40 minutter. Overskrides de 40 min. responstid ydes ingen Forventet responstid 30 min.: 60 minutter. Overskrides de 60 min. responstid ydes ingen Forventet responstid 45 min.: 70 minutter. Overskrides de 70 min. responstid ydes ingen Forventet responstid 60 min.: 80 minutter. Overskrides de 80 min. responstid ydes ingen Hvis responstiden ikke kan overholdes af entreprenøren på grund af forhold uden for entreprenørens styring, fx isglatte veje, snedriver, oversvømmelse, kraftig kødannelse og tilsvarende ekstraordinære hændelser, indgår den pågældende kørsel ikke i gennemsnitsberegningerne som anført ovenfor og der fratrækkes ikke betaling for udkaldet. Dette gælder kun såfremt, at entreprenøren omgående melder forsinkelsen til T.I.C. For at påberåbe sig ekstraordinære hændelser skal entreprenøren desuden kunne dokumentere, at opgaven er påbegyndt uden unødig forsinkelse umiddelbart efter opgavens ordring.
8 af 11 Hvis der fra T.I.C. er givet supplerende retningslinjer vedr. indsatstidspunktet, der giver en længere responstid end forventet, indgår opgaven ikke i gennemsnitsberegningerne.
9 af 11 Side 9 Afsnit 2. Tilbudslistens poster Al tekst udgår: Erstattes af: Nedenfor angives specielle bestemmelser vedrørende mængdefastsættelser, ydelsesomfang og opgørelsesmetoder for tilbudslistens enkelte hovedposter og underposter. De angivne numre refererer til tilbudslistens postnumre. 0.1 Drift af beredskab Måned 1.1 Akutkørsel 20 minutters responstid Udkald 1.2 Akutkørsel 30 minutters responstid Udkald 1.3 Akutkørsel 45 minutters responstid Udkald 1.4 Akutkørsel 60 minutters responstid Udkald 2.1 Mandskab hverdage dagtimer Timer 2.2 Mandskab øvrige timer Timer 3.1 Tillæg for akut kranbilskørsel Udkald 4.1 Etablering af omkørsel Stk. 5.1 Kørsel efter efterladt køretøj Køretøj 6.1 Opbevaring af køretøj Døgn 6.2 Køretøj 0.1 Drift af beredskab Posten er et månedligt bidrag entreprenøren modtager for at stille beredskab til akut kørsel til rådighed. Prisen er fastlagt af Vejdirektoratet. 1.1 Akutkørsel 20 minutters responstid Udkald Posten er en fast pris pr. rekvireret udkald, hvor responstiden er fastsat til 20 minutter. Posten indeholder alle udgifter til såvel tavlevogn som personale under transport til og fra indsatsstedet. Den faste pris betales pr. køretøj, der efter aftale med Vejdirektoratet, skal sendes. 1.2 Akutkørsel 30 minutters responstid Udkald Posten er en fast pris pr. rekvireret udkald, hvor responstiden er fastsat til 30 minutter. Posten indeholder alle udgifter til såvel tavlevogn som personale under transport til og fra indsatsstedet. Den faste pris betales pr. køretøj, der efter aftale med Vejdirektoratet, skal sendes. 1.3 Akutkørsel 45 minutters responstid Udkald Posten er en fast pris pr. rekvireret udkald, hvor responstiden er fastsat til 45 minutter. Posten indeholder alle udgifter til såvel tavlevogn som personale under transport til og fra indsatsste-
10 af 11 det. Den faste pris betales pr. køretøj, der efter aftale med Vejdirektoratet, skal sendes. 1.4 Akutkørsel 60 minutters responstid Udkald Posten er en fast pris pr. rekvireret udkald, hvor responstiden er fastsat til 60 minutter. Posten indeholder alle udgifter til såvel tavlevogn som personale under transport til og fra indsatsstedet. Den faste pris betales pr. køretøj, der efter aftale med Vejdirektoratet, skal sendes. 2.1 Mandskab hverdage dagtimer Timer Posten er til timeafregning i den periode, der foretages indsats på stedet. Posten indeholder alle udgifter til såvel tavlevogn som personale. Der afregnes pr. minut dog min. 15 min. fra ankomst til arbejdsstedet til dette forlades. Posten anvendes til udkald til hændelser på hverdage mellem kl. 06 og 18. 2.2 Mandskab øvrige timer Timer Posten er til timeafregning i den periode, der foretages indsats på stedet. Posten indeholder alle udgifter til såvel tavlevogn som personale. Der afregnes pr. minut dog min. 15 min. fra ankomst til arbejdsstedet til dette forlades. Posten anvendes til udkald til hændelser på hverdage mellem kl. 18 og 06 samt hele døgnet på lørdage, søndage og helligdage. 3.1 Tillæg for akut kranbilskørsel udkald Posten er et universelt tillæg for rekvirering af kranbil til akutte opgaver. Posten er et tillæg til den aktuelle type akutudkald som en merpris for rekvirering af kranbil med slæbekapacitet for biler op til 3.500 kg. Posten indeholder alle udgifter til bil og personale under transport til indsatsstedet, samt for den periode der foretages indsats på stedet. Den faste pris betales pr. køretøj, der efter aftale med Vejdirektoratet, skal sendes. 4.1 Etablering af omkørsler stk. Posten indeholder en fast pris pr. bestilling i forbindelse med etablering af omkørsel ved lukning af specifikke broer. Posten indeholder alle omkostninger til lukning, etablering af omkørselsruter, samt nedtagning af samme. Omfanget af arbejdsopgaven, udført i forbindelse med de forskellige udkald, er beskrevet i de vedlagte bilag til SAB.
11 af 11 5.1 Kørsel efter efterladt køretøj Køretøj Posten er en fast pris pr. rekvireret opgave. Posten indeholder alle udgifter til kranbil med slæbekapacitet for biler op til 3.500 kg, samt personale under transport til indsatsstedet, til efterfølgende slæbekørsel fra indsatsstedet til den relevante politikreds opbevaringsplads, samt til returkørsel til garage/beredskabsområde. 6.1 Opbevaring af køretøj - Døgn Posten er til opbevaring af køretøjer på bemandet, aflåst og miljøsikker opbevaringsplads. Posten afregnes pr. påbegyndt døgn, dog maksimalt 30 døgn. Herefter påfalder betalingsansvaret den relevante politikreds. Bemærk at entreprenøren har ansvaret for køretøjet til det udleveres til ejer eller bortskaffes efter aftale med politi eller Vejdirektoratet. 6.2 Opbevaring af køretøj Køretøj Administrationsgebyr vedr. opbevaring og udlevering af efterladte køretøjer. Prisen er fastlagt af Vejdirektoratet. Prisen betales af ejer sammen med de øvrige omkostninger til transport og opbevaring). Tilbudslisten (TBL) Der er gennemført ændringer af tilbudslistens poster. Der vedlægges nye tilbudslister.