09-09-2014 Referat fra Fælles LUU møde den 4/9, 2014. Selandia Park 8, lokale U5, 4100 Ringsted. 1. Velkommen til LUU/Kasper Pihl Kornbeck og Marianne Frederiksen Formandskabet orienterer om forventninger til det kommende samarbejde og dagsordensskabelonen og brug af denne præsenteres m.m. Referat: Dagsordenskabelonen sendes med referatet ud. Når man ønsker punkter på dagsordenen bedes man udfylde dagsordenskabelonen i videst muligt omfang, så formandskabet kan kvalificere sagsbehandlingen. Ligeledes skal det fremgå, om punktet er et orienteringspunkt, eller om LUU skal beslutte noget. Dagsordenspunkter sendes til LUU formanden: SOSU LUU: Kasper Pihl Kornbeck kapko@holb.dk eller PA LUU: Marianne Frederiksen maf@ringsted.dk Punkterne sendes c.c. til Merete Frank Christensen mech@sosusj.dk. Det besluttes, at man siger sit navn og organisation, når man tager ordet. 2. Orientering om Virksomhedstilfredshedsundersøgelsen/Søren Clausen Hvert andet år får SOSU Sjælland lavet en undersøgelse af skolens samarbejdende kommuners og Region Sjællands tilfredshed med skolen og samarbejdet mellem skole og kommunen/regionen. Tilfredsheden med samarbejdet alt i alt med SOSU Sjælland har flyttet sig fra 60 til 68 point mens tilfredsheden på spørgsmålet om, om samarbejdet med SOSU Sjælland lever op til forventningerne har flyttet sig fra 58 til 69 point. Tilfredsheden med eleven i virksomheden og eleven i skolen har flyttet sig hhv. fra 58 til 76 point og fra 39 til 54 point. Indstilling - At orienteringen tages til efterretning med bemærkninger omkring spørgsmålene, om fraværsprocedure og om optagelsesproceduren.
Referat: Søren Clausens pointer: Kommunernes og Region Sjællands generelle tilfredshed med SOSU Sjælland er steget på alle områder, der har dog været ændringer i spørgerammen, der betyder, at der er områder, som ikke kan sammenlignes med svar fra undersøgelsen i 2012. De tal, søjlediagrammerne viser er ikke procenttal, men indekstal, og et indeks på 70 er godt. VTU en sendes ud til alle de erhvervsskoler, der er tilsluttet, og spørgsmålene er derfor formuleret, som de er, og de resultater, der viser sig er udledt af virksomhedernes svar på flere forskellige spørgsmål. Svarene for SOSU Sjælland bliver sammenlignet med landsgennemsnittet for SOSU skolerne og med det højeste skoleresultat på spørgsmålet. VTU en har fire indsatsområder: Eleven i virksomheden, eleven på skolen, elevens kvalifikationer og omdømme. Der er to områder, der har størst indflydelse på virksomhedernes tilfredshed, og det er Omdømme, som har 57 % indflydelse på tilfredsheden og eleven i virksomheden, som har 31 % indflydelse på tilfredsheden. Vurderingen af Omdømme ligger på indeks 67. Af de 4 underliggende spørgsmål er højeste score SOSU Sjælland er en professionel uddannelsesinstitution på indeks 72. Laveste er SOSU Sjælland er på forkant med udviklingen på indeks 61. SOSU Sjællands samlede omdømme ligger på indeks 66. Vi vil på SOSU Sjælland dykke ned i de fire underliggende spørgsmål, for at undersøge, hvad der ligger til grund for besvarelserne på de fire spørgsmål. Vurderingen af Eleven i virksomheden ligger på indeks 76 en flot fremgang på 18 point fra 2012, dette er vi tilfredse med på SOSU Sjælland, men vil fortsat arbejde på at gøre det bedre. Vurdering af Eleven på skolen ligger på indeks 54. På trods af en stigning på indeks er der absolut plads til forbedring. Området har den laveste indflydelse på virksomhedernes tilfredshed (5 %). Vurderingen af Elevens kvalifikationer ligger på indeks 61 et godt stykke under indeks 70 og et af de områder, som ikke kan sammenlignes med VTU en fra 2012. Området har en lav indflydelse på tilfredsheden (7 %). Helle Hjarsø: Ved vi hvilken skole i landet, der scorer højest? Søren Clausen: Det har vi ikke fået oplyst, men det kunne egentligt være interessant at vide. Det er ikke nødvendigvis den samme skole, der scorer højest i de forskellige spørgsmål. Det har vist sig, at spørgsmålet om, om SOSU Sjælland er på forkant med udviklingen er ret vanskeligt at blive klog af, da det, at være på forkant med udviklingen kan være opfattes meget forskelligt. May-Britt Buur: Spørgsmålet er et eksempel på, hvor svært det er, at stille præcise og brugbare spørgsmål. Helle Hjarsø: Den forholdsvise lave score på skolens serviceniveau kan måske hænge sammen med, at arbejdsgiverne ikke inddrages, når eleverne har fravær i skoleperioderne. Søren Clausen: Det er et område, som skolen vil arbejde med fremadrettet. Heraf udledtes en drøftelse omkring fraværsproceduren på SOSU Sjælland, som er ændret pr. 1/8.
Mogens Bech Madsen: Hvordan kan det være, at der er indført ny fraværsprocedure, uden at LUU har været hørt? Den tidligere var godkendt i LUU. Pia Larsen: Enig i spørgsmålet, der er elever, som har følt, de kom i klemme i den nye fraværsprocedure. Helle Kok: Vi vil fra skolens side læse den nye fraværsprocedure grundigt igennem for at se, om der er sket ændringer i forhold til, hvordan skolen reagerer på fravær, som skal tages op i LUU. LUU tog orienteringen til efterretning, det viste PowerPoint sendes ud sammen med referatet. 3. Orientering om EUD-reformarbejdet/Ditte Grostøl EUD reformen betyder, at skolen skal have lavet nye lokale undervisningsplaner (LUP: Lokal undervisningsplan) for både grundforløb og hovedforløb. Lovgrundlag: Lov nr. 634 af 16/06/2014 Bekendtgørelser i høring: Høring over udkast til bekendtgørelse om erhvervsuddannelser (1/9, 2014) Høring over udkast til bekendtgørelse om grundfag, erhvervsfag og erhvervsrettet andetsprogsdansk (8/9, 2014) Høring over udkast til bekendtgørelse om optagelse til skoleundervisningen i hovedforløbet i erhvervsuddannelser og om eux-forløb i visse erhvervsuddannelser (8/9, 2014) SOSU Sjælland har nedsat en Task Force gruppe, som fra 15/8 og fremefter arbejder målrettet med implementering af reformen. SOSU Sjælland ønsker at invitere repræsentanter fra praksis til at sidde med i arbejdsgrupperne omkring den nye SOSU LUP og PA LUP. Disse repræsentanter udpeges af LUU, men behøver ikke at sidde i LUU. Skolen foreslår en repræsentant fra hvert af de fire optageområder Evt. kommunikation (Hvad melder LUU ud og til hvem) Tidsplan Arbejdet med LUP er bestemt af den tidsplan UVM har lavet og det faktum, at LUP erne skal indarbejdes og være lagt i skemaerne fra 1/8 2015. Det vil dreje sig om omkring 10 arbejdsdage i tidsrummet fra sidst i marts til 15. maj. 2015. Indstilling At LUU tager stilling til, om der skal sidde repræsentanter fra praktikken i LUP arbejdsgrupperne.
LUU ønsker at deltage i processen med de nye LUP er. I arbejdsgrupperne skal der sidde en praktikrepræsentant tilknyttet hver skoleafdeling på hhv. PA og SOSU uddannelserne. Derudover en repræsentant fra Region Sjælland i arbejdsgruppen omkring SOSU LUP en. Der er en stram tidsplan, hvorfor arbejdsgruppedeltagerne fra kommuner og region først kan udpeges, når kommuner og region kender mødedatoerne. Der sendes tidsplan for LUP arbejdet til regionens og kommunernes repræsentanter i LUU fredag. Kommuner og region melder tilbage ved LUU mødet 19/11. Det viste PowerPoint sendes ud sammen med referatet. 4. Orientering om udflytning fra Greve-afdelingen til Køge og Roskilde/ Helle Kok Greveafdelingen lukker i foråret 2015, og uddannelsesudbud og ansatte på afdelingen er fordelt på de to nye afdelinger i Roskilde og Køge. Det er bestyrelsens beslutning, at 2/3 af aktiviteterne fra Greveafdelingen skal flyttes til Køge og at 1/3 af aktiviteterne flyttes til Roskilde. PA uddannelsen udbydes kun i Køge. Bestyrelsens beslutning bygger på både demografiske overvejelser og en vurdering af uddannelsespladser i Region Sjælland. Konsekvenser På afdelingen i Køge bliver der udbudt: SSH- og SSA-uddannelser for Greve, Solrød, Køge og Stevns kommuner, og PAuddannelser for Greve, Solrød, Roskilde, Lejre, Køge og Stevns kommuner. På afdelingen i Roskilde bliver der udbudt: SSH- og SSA- uddannelser for Roskilde og Lejre Kommuner. Indstilling Det indstilles, at LUU tager orienteringen til efterretning. Referat: De SSA elever, som afslutter i marts 2015 udtrykker bekymring for, om de skal have nye undervisere, der skal tage dem til eksamen, hvis elevens hold flytter til den ene afdeling, og holdets underviser flytter til den anden afdeling. Det undersøges på skolen, hvordan eksamenerne planlægges, og så meldes det ud. Det vil blive sådan, at hvis en underviser f.eks. er flyttet til Roskilde, men har et hold, som skal til eksamen i Køge, så vil underviseren tage holdet op til eksamen i Køge og omvendt. Eleverne kommer dermed til eksamen med deres kendte underviser. LUU tager indstillingen til efterretning.
5. Orientering om kombinationsaftaler/merete Frank Christensen UVM har fokus på, at skolerne også gør brug af de private og selvejende aktører som praktiksteder. Dette, samtidig med, at der er flere og flere private og selvejende aktører på både SOSU- og PA-uddannelsernes område betyder, at det efterhånden er aktuelt at tage kontakt til disse m.h.p. et samarbejde omkring uddannelse af elever. LBK nr 439 af 29/04/2013, kap. 7 48, stk. 1 og stk. 3 samt BEK nr. 834 af 27/06/2013, 94-98). (Denne tekst er stort set uændret i den bekendtgørelse, der er i høring). Der har været en udmelding fra flere kommuner om, at kommunen ikke vil betale løn til elever, som er i praktik i private eller selvejende virksomheder; og set i lyset af, at den kendte dimensioneringsaftale bortfalder, har skolen interesse i at etablere samarbejde med så mange samarbejdspartnere som muligt. SOSU Sjælland er indtrådt i et netværk af SOSU Skolerne, som inspirerer og hjælper hinanden i forhold til praktikpladsopsøgning. Da dimensioneringen ændres, er det nødvendigt for skolen at etablere et samarbejde med privat udbydere, som kan tilbyde praktik og for skolen at begynde en drøftelse med disse om ansættelse af elever. Disse aftaler kan indgås som kombinationsaftaler, hvis en virksomhed ikke kan tilbyde praktik, som dækker alle praktikmålene. For SSH- og PA-elevers vedkommende kan der blive tale om aftaler mellem to private udbydere eller en privat udbyder og en kommune; for SSA-elevers vedkommende kan de selvejende socialpsykiatriske praktiksteder og private hospitaler blive en dele af en kombinationsaftale, og en kombinationsaftale kan involvere tre forskellige arbejdsgiere. Indgåelse af aftaler om elevansættelse med private udbydere kræver, at LUU godkender virksomheden som praktiksted. Konsekvenser Fremadrette kan kommuner og region tilbydes kombinationsaftaler, hvor eleverne har en anden arbejdsgiver i en del af uddannelsen. SOSU Sjælland vil i efteråret udarbejde en brochure, som i korte træk vil fortælle om uddannelserne m.m. Evt. kommunikation (Hvad melder LUU ud og til hvem) Tidsplan
Indstilling Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Referat v/ Helle Kok. Merete gennemgår lovgrundlaget jf. dias. Charlotte Sørensen, FOA Midtsjælland, spørger til barselsregler ved kombinationsaftale. Så vidt Merete læser lovgivningen er den arbejdsgiver, der er ansvarlig for uddannelsesforløbet ved start af barselsperiode, også ansvarlig for at forlænge uddannelsesaftalen. Hvis eleven ikke består praktikken er det forsat den pågældende arbejdsgivers ansvar, at sikre en ny praktik for eleven. Katrine Harrekilde, Køge Kommune, udtrykker bekymring for, at de svage elever vil have svært ved at håndtere et forløb med skiftende arbejdsgivere. Hun pointerer at vi ikke altid på forhånd kan se hvilke elever der er stærke. Merete gennemgår to eksempler på en PA elev og en SSA elev med en kombinationsaftale. Lone Rosenville udtrykker bekymring for eleverne, hvis der er flere arbejdsgivere involveret i et uddannelsesforløb. Fortæller, at FOA har et projekt på området. Mogens er derimod begejstret for de muligheder, som kombinationsaftaler åbner op for på PA uddannelsen. Orienteringen tages til efterretning. 6. Korte, gensidige orienteringer Helle Hjarsø: Savner, at have været inviteret ind til at lave ny fraværsprocedure, og vil gerne være med til fraværssamtaler på skolen. Gitte M. P.: Enig med Helle H., vil gerne involveres, hvis en elev har bekymrende fravær og i udformning af fraværsprocedure. Skolen dykker til næste møde ned i den tidligere fraværsprocedure og fremlægger om der er ændringer ift. den gamle og hvilke.