Referat fra møde i onsdag den 12. december 2007 Mødet startede kl. 19:00 i Mødelokale 2, Lejre
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden 12.12.07... 3 2. FOU - Efterretninger 12.12.07... 4 3. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - Sjov Motion... 5 4. FOU - Forslag til servicekatalog for lokaleudlån.... 7 5. FOU - Vedtægter for foreninger, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning.... 8 6. FOU - s input til den fremtidige kollektive busdrift i Lejre Kommune.... 9 7. FOU - Fastsættelse af mødedatoer for 2008.... 10 8. FOU - Meddelelser til pressen 12.12.07... 11 9. FOU - Eventuelt 12.12.07... 12
12-12-2007 Side 3 1. FOU - Godkendelse af dagsorden 12.12.07 Sagsnr.: 07/711 Beslutning den 12-12-2007 Godkendt.
12-12-2007 Side 4 2. FOU - Efterretninger 12.12.07 Sagsnr.: 07/711 Resumé: Kommunalbestyrelsen har i møde den 26. november 2007 godkendt følgende indstillinger fra : Overførsel af s ubrugte startpulje på 36.450 kr. til 2008. Omplacering af 161.300 kr. fra den frivillige folkeoplysende voksenundervisning til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagerne tages til efterretning. Beslutning den 12-12-2007 Til efterretning.
12-12-2007 Side 5 3. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - Sjov Motion Sagsnr.: 07/17339 Resumé: Sjov Motion fremsender ansøgning om tilskud til lederuddannelse. Sagsfremstilling: Sjov Motion gør opmærksom på, at de hvert år har modtaget tilskud til lederuddannelse og derfor betragter det som en selvfølge, at de også i år modtager tilskud til lederuddannelse. I slutningen af oktober henvendte foreningen sig til administrationen om hvornår de skulle indsende dokumentation for afholdte udgifter til lederuddannelse med henblik på udbetaling af tilskud. Til deres overraskelse fik de besked om, at der ikke længere er afsat midler til lederuddannelse, men at udgifter til lederuddannelse kan afholdes af foreningen selv, evt. via medlemstilskud. Foreningen modtager ikke medlemstilskud, da den ikke har medlemmer under 25 år. Derfor søger foreningen om at få dækket deres udgifter via pulje til særlige formål. Foreningen har 185 medlemmer, hvoraf nogle er gengangere på forskellige aktiviteter. Foreningen tilbyder badminton, gymnastik, yoga, petanque og svømning. Pulje til særlige formål er til: Nye initiativer Udviklingsarbejder for børn og unge Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Herunder i årene 2007 og 2008 særligt til foreninger, der som følge af harmonisering af tilskudsreglerne, måtte være så hårdt ramt, at deres økonomiske grundlag er bragt i fare. Administrationens vurdering: Administrationen oplyser, at Sjov Motion fik udbetalt 335 kr. til lederuddannelse i 2006. Administrationen anbefaler, at sagen drøftes. Økonomi og finansiering: Sjov Motion har i 2007 haft udgifter til lederuddannelse på 1.463,80 kr., som den søger dækket via pulje til særlige formål. Budgettet for pulje til særlige formål er i 2007 144.400 kr. Heraf er der bevilget 5.000 kr., hvorefter der resterer 139.400 kr. Beslutningskompetence:
12-12-2007 Side 6 Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Bilag: Brev fra Sjov Motion Beslutning den 12-12-2007 Der bevilges 1.463 kr., som et særligt éngangstilskud i 2007. Yderligere tilskud kan ikke forventes. opfordrer Kommunalbestyrelsen til, at der etableres tilskudsordning for senioridrætten. er indstillet på at administrere en eventuel tilskudsordning.
12-12-2007 Side 7 4. FOU - Forslag til servicekatalog for lokaleudlån. Sagsnr.: 07/1428 Resumé: I forbindelse med kommunefusionen skal retningslinier for lokaleudlån harmoniseres. Sagsfremstilling: På grund af tidspres i administrationen blev retningslinierne for lokaleudlån ikke harmoniseret i 2007. besluttede derfor den 21. marts 2007, at fordeling af lokaler for sæson 2007/08 skulle ske efter samme principper som i de tre "gamle" kommuner, dog således at fordelingen af lokaler i "gamle" Bramsnæs blev foretaget af administrationen i tæt samarbejde med brugergrupperne. Administrationens vurdering: Administrationen anbefaler, at der nedsættes en arbejdsgruppe der udarbejder et forslag til servicekatalog for lokaleudlån, med henblik på politisk behandling i februar, således at servicekataloget kan benyttes i forbindelse med lokalefordelingen for sæson 2008/09. Administrationen har udarbejdet kommissorium for arbejdsgruppen, som er vedlagt. Administrationen anbefaler at forslag til servicekatalog er i overensstemmelse med halarbejdsgruppens forslag til organisering af haller. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at kommissoriet godkendes 2. at der nedsættes en arbejdsgruppe som beskrevet i kommissoriet. 3. at udpeger to repræsentanter blandt dets medlemmer til at indgå i arbejdsgruppen, dels fra foreningsområdet og dels fra aftenskoleområdet. Bilag: Kommissorium Beslutning den 12-12-2007 Ad 1 og 2: Indstillingen tiltrædes. Ad 3: Torben Olsen udpeget for foreningsområdet. Jette Pikilidi udpeget for aftenskoleområdet.
12-12-2007 Side 8 5. FOU - Vedtægter for foreninger, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning. Sagsnr.: 07/18599 Resumé: Gennemgang af vedtægter fra foreninger, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning med henblik på at få sikkerhed for, at foreningerne opfylder kravene til at modtage tilskud. Sagsfremstilling: En forening, der etablerer frivillig folkeoplysende voksenundervisning skal lige som de frivillige folkeoplysende foreninger for børn og unge have en vedtægt. Forskellen på de to foreningsformer er, at aftenskoleforeningen tilbyder undervisning for alle, men deltagerne vil typisk ikke være medlemmer af aftenskoleforeningen, mens en frivillig folkeoplysende forening for børn og unge tilbyder aktiviteter for medlemmerne. Der er modtaget vedtægter fra: KreativSkolen Bramsnæs Aftenskole FOF, Hvalsø Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at vedtægterne ikke giver anledning til bemærkninger, bortset fra foreningernes hjemkommunebetegnelse, som anbefales ændret ved først givne lejlighed. Økonomi og finansiering: Intet Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at vedtægterne tages til efterretning, idet foreningerne anmodes om at ændre hjemstedkommunen ved først givne lejlighed. Bilag: dof - Bramsnæs Aftenskole - vedtægter FOF-Hvalsø - Vedtægter Kreativskolen - vedtægter Notat - vedtægtskrav Beslutning den 12-12-2007 Indstillingen tiltrådt.
12-12-2007 Side 9 6. FOU - s input til den fremtidige kollektive busdrift i Lejre Kommune. Sagsnr.: 07/19173 Resumé: På s temadag den 6. oktober 2007 blev der fra flere sider udtrykt behov for udbygning af infrastrukturen, herunder mulighed for offentlig transport på tværs af de gamle kommunegrænser. Sagsfremstilling: Lejre Kommune skal nu i gang med at udarbejde handlingsplan for den fremtidige kollektive busdrift. I den forbindelse indbydes borgerne til at komme med forslag og ideer, der kan indgå i arbejdet med handleplanen. Administrationens vurdering: har nu mulighed for at fremføre ideer og synspunkter til den kommende busplanlægning. Økonomi og finansiering: Ingen. Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at udnytter sin mulighed for at fremføre sine synspunkter til handlingsplanen. Bilag: Notat med annoncetekst om borgerdialog om busdrift i Lejre Kommune Beslutning den 12-12-2007 foreslår udbygning af telebusordningen kombineret med fast rutekørsel på tværs af kommunen primært mellem skoler, idrætsfaciliteter og andre fritidsog kulturfaciliteter. ønsker mulighed for bestilling af udvidet buskapacitet i forbindelse med større arrangementer.
12-12-2007 Side 10 7. FOU - Fastsættelse af mødedatoer for 2008. Sagsnr.: 07/19509 Resumé: Fastsættelse af mødedatoer for kalenderåret 2008. Sagsfremstilling: Forslag til mødedatoer fremgår af vedlagte kalender for de stående udvalg. De forslåede mødedatoer er placeret 2 uger før Udvalget for Kultur og Fritid bortset fra oktobermødet, hvor der er taget højde for deadlines for tilskud til aftenskolerne. Administrationens vurdering: Ingen Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence:. Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at forslaget tiltrædes. Bilag: Udvalgsmødekalender for 2008 Beslutning den 12-12-2007 Forslaget tiltrædes bortset fra februarmøde, som flyttes til den 27. februar 2008.
12-12-2007 Side 11 8. FOU - Meddelelser til pressen 12.12.07 Sagsnr.: 07/711 Beslutning den 12-12-2007 Sjov motion Servicekatalog lokaler s input til busdrift.
12-12-2007 Side 12 9. FOU - Eventuelt 12.12.07 Sagsnr.: 07/377 Beslutning den 12-12-2007 Intet.