Vedrørende: Brugerrådsmøde Hvidovre Stadion Dato: 25. maj 2016 Referat Sted: Deltagere: Mødelokalet Hvidovre Stadion Ena Christiansen Idrætsrådet Lars Knudsen Hvidovre Idrætsforening, fodbold Søren Trebbien Hvidovre Tennis Kim Madsen Fodbold A/S Michael Bruun Jepsen Hvidovre Atletik & Motion Frank Pedersen Hvidovre Stadion Erik Lund Hvidovre Stadion Jette Hansen Hvidovre Stadion Lizette Bergmann Sloth Hvidovre Stadion HVIDOVRE STADION Kultur, Miljø & Vækst Kultur- og Fritidsafdelingen Kontorassistent: Lizette Bergmann Sloth Sagsnr.: 16/686 Dato: 13. juni 2016/lzt 1. Status på diverse anlægsopgaver a. Renovering af atletikanlæg, samt fodboldbane: Ekstra bevillig blev godkendt i ØU og TMU d. 23. maj 2016. Og skal endelig godkendes i og KB d. 31. maj 2016. b. Renovering af tag på Gl. klubhus: Pga. asbest kan renovering af taget godt trække lidt ud. Vi forsøger hele tiden at holde nogle omklædningsrum åbne. I nødstilfælde må tennis klæde om i tennishallen. Vi er opmærksomme på, at der skal være omklædningsfaciliteter til Fodbold Camp og Fodboldskole Vi vil løbende informere jer om renovering af taget. Det er nu i licitation, så vi afventer. c. Etablering af elitetræningscenter/motionscenter: To vægge rives ned, samt de gamle salgsboder. Så kommer der en ny væg med dør mod restauranten. Væggen bliver skiftet i uge 21 eller 22. Michael og Susanne er ved at kigge på redskaber. Renoveringen er i uge 28-29-30. Det skulle gerne kunne bruges fra midt august eller start september. Der er opsat skilte på dørene fra tribunen og ind til foyeren ved toiletterne (der henviser til toiletter i gavlen af tribunen). d. Kloakarbejde ved tribunen: Bedet langs tribunen på Sollentuna Alle fjernes og der lægges i første omgang grus. Vi forestiller os, at vi opsætter nogle store blomsterkummer til at bryde den grå beton. Har efterfølgende fået oplyst, at de forsøger at bibeholde bedet, i så stor en udstrækning det er muligt. 2. Beslutningsområde: a. Sæsonfordeling Forventer afholdelse af fordelingsmøde ultimo august eller primo september. Det bliver d. 6. september
b. Energibesparelse Ikke nogen nye tiltag siden sidst. Nye forslag hertil oplyste Lars, udskiftning af et eller to af Restaurantens frysere nok kunne reducere energiforbruget. Det er en skabsfryser og en kummefryser vi har nu. Det behøver nødvendigvis ikke at være samme type, men bare at det har samme størrelse som de gamle. Lars giver en prioriteringsliste til Jette. Derudover kunne Restauranten godt tænke sig et gaskomfur. 3. Rådgivende område: a. Drift af anlæg (store nyanskaffelser, ændret indretning og nyanlæg): Vi skal finde en løsning på vores udsalgssteder. Lars oplyste, at man kunne se på en løsning evt. Carlsbergvogne/udsalgstrailer. Lars har prøvet at kontakte Carlsberg, og afventer et tilbud på en udsalgstrailer. Kim, hvad er tidsplanen for projektet på bane 1/atletikanlæg? 20. juni 26. august. Hvad gør vi, hvis det bliver forsinket? Jette informerede om, at Atletik skal bruge lågen på bagsiden af atletikhallen, under renoveringsperioden. Jette laver et skriv til DBU om, at vi står overfor denne store renovering. Jette informerer nærmere om projektet, når detaljerne er på plads. Der er opsat LED-skilte over indgang C. Sikkerhedsvagten David har henvendt sig, og spurgt om det er muligt, at få LED-skiltet ved indgang C i to farver. Der bliver ikke bygget TV-tårn i første omgang Atletikken ønsker 20 ekstra hække, når nu vi udvider til 8 rundbaner. Kim er fortsat frustreret over speakerrummet med sprossen i vinduerne mm. Som forhindre udsynet. Michael syntes ikke, at lydanlægget virker så godt til Atletikstævner. Hvor vi ofte skal stå nede på banen og tale - man kan ikke høre hvad der bliver sagt. Forslog at der kunne investeres i et mobilt lydanlæg, så man kan stille højtalerne tæt på præmieskammelen. Den dyre løsning kan være, at man kan få højtalere der vender ud mod banen. Jette er opmærksom på dette og tager det Side 2 af 5
med i risikoforum, da det også kan blive et problem hvis der opstå en nødsituation. b. Forslag til anlæg, aktivitetsudvidelser og besparelser (kommunens budgetbehandling): Vi ved ikke, om vi får besparelser næste år. Vi har i ForvaltningsMED besluttet, at medarbejderne skal være med til at sende forslag op til besparelser. Forslagene er sendt op. Vi har fået bevilliget kunstgræs på en af tennisbanerne i efteråret. Vi har snakket om, at det bliver tennisbane 3. Kim, ville I hive græsset af på bane 1 og ligge det på bane 5? Erik oplyste at det ikke længere er en mulighed, da der er for dyrt. Kim syntes ikke, at bane 2 er super god. Jette informerede om, at de to uger vi har til at renoverer banerne i sommerferien, ikke er nok til at gøre noget ved bane 2. Vi tager fat i 1. holdets cheftræneren Christian Iversen, og får en dato for hvornår 1. holdet går på ferie. c. Åbningstider på stadion Ændre åbningstiderne for Tennis i weekenderne til kl. 22.00. 4. Deltagerrunde herunder orientering fra foreningerne. Michael Bruun Jepsen, Hvidovre Atletik & Motion: Det går rigtig godt. D. 11 og 12. juni 2016 har vi Copenhagen Open. Søren Trebbien, Hvidovre Tennis: Går godt med holdene. Udfordret da en af vores trænere har sagt op. Fået mange elitespillere. Og ønsker derfor fast grusbane, som er forholdsvis vedligeholdelses fri med overdækning. Vi planlægger at renovere vores klublokale lidt. Jette spurgte om nødudgang via bane 3, var ok? Ja, det er den. Erik oplyste, at vi er ved at se på Globus, så lågerne er åben i mere en 10 min. efter endt booking tid. Erik Lund, Hvidovre Stadion: Side 3 af 5
Intet. Frank Pedersen, Hvidovre Stadion: Intet Kim Madsen, Hvidovre Fodbold A/S: Vi er i oprykningsspil og mangler 4 kampe. Udfordringer med storskærmen. Kim har nu lavet en manual. Lars Knudsen, Hvidovre Idrætsforening: Vi har mange medlemmer og det er en stor udfordring med manglende mål rundt på div. baner. Og især bane 3 og 4 her på Hvidovre Stadion. Jette fortalte, at hun ikke har økonomi til alle de mange ønsker om flere mål. Derudover bliver det også svært at klippe græs, med alle de mål på banerne. 2. holdet ligger med til oprykning til Københavner Serien. U 19 ligger med i top 3. Opbevaring af materialer ved Engstrand, der har vi fået tilladelse til at opstille container. Den ene container skal vi selv betale og den anden kan vi få tilskud til. Vi er fortsat udfordret om vinteren på Avedøre Stadion med mangel på omklædningsfaciliteter. Vi er ikke tilfreds med fordelingen af multibanen på Risbjergskolen. Vi har lagt meget arbejde i, at få multibanen. Så derfor er vi utilfredse med, at en del af fordelingen er gået til andre klubber. Denne utilfredshed vil Lars fremføre andre steder end dette mødeforum. Hertil spurgte Ena, om de har tilbudt andre fodboldklubber i at deltage i arbejdet om multibanerne? Nej, det har vi ikke. Kun på kunstgræsbanerne. Erik oplyste, at der bliver lavet lys måling hurtigst muligt. Lars, vi har fået fornyet vores B licens med positivitet tommeltot opad. Jesper Lennø er opsagt pr. 1. september 2016. Vi vil lave nogle organisatoriske ændringer. Hvidovre Fodbold A/S og HIF har indgået et samarbejde om et talentudviklingsprojekt. De får tilskud fra divisionsforeningen. Ena Christiansen, Hvidovre Idrætsforening: Tak for hjælpen med skoleløbet d. 18. maj 2016. 1000 elever deltog og det var en stor succes. Idrætshædring d. 18. maj gik rigtig godt. Side 4 af 5
Vi er i gang med, at kigge på helhedsplanen. I budgettet er der afsat 7 millioner i 2017-2018-2019 og vi er også underlagt den 1% i besparelse lige som alle andre i kommunen. Vi forventer i efteråret, at der er en nærmere plan. Der arbejdes på at Hvidovre Kommune bliver en Team Danmark Kommune med talentudvikling. Team Danmark giver 50.000 kr. om året. Ena oplyste at der i denne forbindelse umiddelbart ikke kommer nogle krav til Stadion. Ellers giver Ena lyd fra sig. Der er peget på nogle klubber som er med i Elitepuljen. Vi er ved at kigge på klubberne og eliteudvikling. Idrætsrådet indkalder klubberne til møde. Datoen er endnu ikke fastsat. Idrætsrådet er også i gang med, at se på skoleområde vedr. bevægelse og sundhed. Vi vil meget gerne arbejde på tværs. I gang med budget 2017. 5. Eventuelt Kim, hvad er planen med bane 1? Der kommer nye dræn, varme og nyt vandingsanlæg i banen. Banen bliver bygget op og så bliver der lagt 4 cm rullegræs på. Kim, der har været en lift og arbejdet med noget lys? Det er lys kunsten der er ved at blive repareret. Side 5 af 5