INDKALDELSE TIL BRUGERRÅDSMØDE. GREVE IDRÆTS CENTER 15. marts 2007

Transkript

1 Til Brugerrådet Greve Idræts Center 5. december 2007 INDKALDELSE TIL BRUGERRÅDSMØDE GREVE IDRÆTS CENTER 15. marts 2007 Deltagere: Idrætsinspektør Claus Madsen Sekretær GIC: Pernille Olsen Formand: Erik Vedeby IFK: Günther Lindahl (næstformand) Medarbejder GIC: Anders Hjort Pedersen Medarbejder IFK: Trine Bilberg Afbud Badminton: Anne Marie Lyduch Atletik: Knud Høyer Fodbold: Carsten Rasmussen Håndbold: Helen Kehler Gymnastik: Jette Nielsen Afbud Skytterne: Jørgen Dalsgaard Karate klubberne: Jørgen Nielsen Bridge: Lisbeth Jønsson / Søren Thomas var suppleant Børne- og kulturforvaltningen: Mikkel Nørtoft Afbud Greve Trim: Steen Jørgensen / Ole Nysom deltog som suppleant Tennis: Poul Rasmussen Bordtennis: Preben Larsen Dart: Michael Pedersen Deltog ikke 1

2 Dagsorden: Ad1. Velkomst ved formanden Velkomst af formanden og godkendelse af sidste referat fra 07.december Referatet blev godkendt. Velkomst til nye medlemmer: Jørgen Dalsgaard afløser fremover Jørgen Mathiesen for skytterne. Sekretær for GIC Pernille Olsen deltager fremover på brugerrådsmøderne med det formål at have en tættere kontakt til foreningernes repræsentant, der skal gøre hverdagen mere nærværende. Jørgen Nielsen havde et ønske om ikke mere at repræsentere karate. I stedet havde han et ønske om at repræsentere handicap projektet som Greve kommune køre igennem sundhedsforvaltningen, som bruger uden stemmeret. Dette blev besluttet. GIC kontakter karate for at informere omkring deres repræsentation. Ad 2. Indlæg fra byggeudvalget Processen er stoppet da kommunens advokat har vurderet, at de to bud ikke opfylder betingelserne. Vi skal således afvente kommunens vurdering om vi må gå i forhandling eller noget andet skal ske. Erik Vedeby gennemgik processen fra start og frem til i dag, hvor de indkomne bud konditionsmæssige ikke opfylder betingelserne. Medlemmer fra byggeudvalget hvori Erik Vedeby og Knud Høyer sidder, havde umiddelbart før brugerrådsmøde været til møde i byggeudvalget. Udvalget har udarbejdet en indstilling til plan- og økonomiudvalget, med senere beslutning i byrådet. De kunne / måttet ikke udtale sig på brugerrådsmødet. Brugerrådet venter næste udspil og kunne efter en lang diskussion være enige om en ting: Behovet for, at vi kommer i gang er meget stort. Vi mangler kapacitet. Ad 3. Informationer fra idrætsrådet Sidste møde er afholdt torsdag den 1.marts. referatet kan hentes på Ad 4. Hal fordeling Der blev udleveret en færdig plan over særlige aktiviteter Denne plan er nu endeligt fastlagt. Dette betyder at den enkelte forening kan planlægge deres særlige aktivitet for perioden. Derudover er hal fordeling nu godkendt (28/3 2007) Denne plan kan hentes på HUSK NU AT PLANEN OVER SÆRLIGE AKTIVITETER OVERTAGER TIDER FOR DEN GODKENDTE POLITISKE FORDELINGSPLAN. Fremadrettet bliver der kun afbooking efter dialog. Alle tider kan ses på planen opdateres på alle hverdage. 5. Orientering omkring driften Status omkring aktiviteter og booking af disse. Alle særlige aktiviteter er nu fastlagt for den enkelte forening for sæsonen planen udleveres på brugerrådsmøde den 15.marts. Herefter rykkes ingen foreninger uden dialog, hvilket skulle give den ro der skal til for, at melde aktiviteter ud. 2

3 Foreninger skal så være opmærksomme på, at når kommunens træningsplan sendes ud, så annulleres trænings tiderne af de særlige aktiviteter. Der vil ligeledes i løbet af året være aflysninger i træningstiderne, fordi der løbende dukker store arrangementer op, såsom DM semifinaler i badminton, SM gymnastik, særlige håndboldkampe, atletikstævner, pokalkampe i fodbold m.m. Træningsplanen forventes politisk godkendt den 1.april og er gældende fra 1.august Planen kan ses på nettet fra medio april. Status på taget i tennishallen. Venten på håndværkere, særlige lifte, ingen storm har gjort, at vi nu endeligt har fået repareret taget på tennishallen efter 6 måneders venten. Taget er en 1.generationstag efter eternit og er i rigtig dårlig forfatning. Derfor er det selvfølgeligt et spørgsmål om tid før det regner ind et andet sted. Vi har været nødt til at skifte hele rækker fordi det gik i stykker. Taget kan smuldres med fingrene og er fuldstændig mørnet. Operationen er meget kostbar, men nødvendigt. Vi må alle håbe på, at der i næste budgetår sættes midler af til et nyt tag. Sommersæsonen udendørs Vi er i øjeblikket i gang med klargøring til sommer sæsonen. Fodboldbanerne er ved at blive anlagt og atletik stadion skal klargøres. Atletikbanen renses grundigt af med højtryksrenser i uge 12, da den i vinter har samlet meget mos på løbebanen. Der er premiere på stadion den 5.april. den 1.maj lukker vi tennisanlægget op for sæsonen. Status på stadionudvalg og opgaver heri. Stadion udvalget har første møde den 15.marts. udvalget består af fodbold, atletik og håndbold. Udvalget skal primært koordinere aktiviteter på stadion, men ligeledes omklædningsrum i kælderen i turneringssammenhæng. Derudover har GIC udarbejdet en beredskabsplan, der skal prøves af i 1 udgave i dette er som en del af DBU krav til stadion, der har divisionsstatus. I den forbindelse vil det selvfølgeligt være hensigtsmæssigt at alle brugere anvender samme plan for aktiviteter. Hvad er status omkring den grønne kontrakt Der er indgået en forlængelse af den gamle kontrakt, der løber i perioden 1.marts 31.oktober 2007 med park og vej. Kontrakten i øjeblikket i udbud hvor der netop er prækvalificeret 5 leverandører. Den nye kontrakt skal være gældende fra 1.november. Rengøring Vi har adskillige udfordringer på rengøring i øjeblikket. Dels er der mange vikarer, der ikke alle sætter samme krav til udførelsen og dels er der rigtige mange tilfælde hvor de enkelte rum er forladt uden respekt. Det har GIC personale indtil nu været fleksible over for, men nu må overgangsperioden være overstået. Det betyder, at vi fremover sætter krav til, at de skal rengøre og så må sende regninger på ekstra ydelser. Denne regning sender vi videre til brugeren af omklædningsrummene. Koncept GIC arbejder på et koncept omkring aftalestyring. Disse beskrivelser skal give et arbejdsskema til medarbejderen og foreningen hvor det skal fungere som en psykologisk kontrakt for alle interessenter. 3

4 Samtidigt vil vi på de enkelte områder udvikle kompetencekursus, for at vi hele tiden kan blive bedre til vores håndværk. Disse kursus udvikles så de kan anvendes på landsplan, da vi selvfølgelig har interesse i, at de samlede anlæg bliver bedre. Kunstgræs Der er fremsendt en indstilling til forvaltningen omkring kunstgræs i uge 2. Første møde med forvaltningen bliver afholdt uge 12. Sagen forventes politisk godkendt omkring 1.maj. der er et stort ønske om at få anlagt banen på græslys banen, fordi så vil det give 2 vinterbaner i stedet for en. Problemstillingen her er økonomi, som vi håber, kan løses. Stadionbanen Udvidelse af stadionbanen drøftes i sammenhæng med kunstgræs. Fakta her er, at det er et DBU krav om at banen skal være ændret inden 1.august Halbyggeri Hal byggeriet er inde i en fase med forskellige problemstillinger, blandt andet økonomi. Byggeriet drøftes 15.marts hvor der indstilles til en politisk beslutning. Vand på bane 1 og 2 ( Hullet ) Vandstanden i Olsbækken er steget i forbindelse med ombygning. Dette gør at vi har problemer med at komme af med vandet fra banerne. Dette søges løst på den måde, at vi skal ændre afgangen fra bassinet. Lige nu er det dog for vådt. Særlige arrangementer Gymnastik opvisning den 25.marts GSB semifinale den 27.marts Greve fodbold premiere på stadion den 5.april Karatestævne 21.april DM mini håndbold april Stævne i Line Dance den maj Ad 6. Aktivitetsudvidelse på GIC Greve Gymnastik starter ekstra aktiviteter op, primært i festlokalet og primært i dagtimerne. Der var enighed om, at der skal udvikling omkring aktiviteter. Det blev derfor besluttet, at oprette et lille udvalg der skal komme med forslag til hvordan aktiviteterne skal være i centeret. Følgende indgår i udvalget: Erik Vedeby, Jørgen Nielsen, Trine Bilberg, Anne - Marie Lyduch. Hermed vil vi drøftelse hvorvidt vi ønsker nye aktiviteter, ændret struktur for de enkeltes rums anvendelse. Sundheds centre bruges overalt omkring os, hvordan får vi det med når vi skal have nye haller m.m. Tanker som motionscenter, spinding, beachvolley eller andet kan være startskuddet til et nyt GIC og skal indgå i gruppens drøftelser. Festlokalet er færdig med foldevæg i uge 16. herefter rykkes alle borde og stole m.m. ind i dette lokale. Anvendelse heraf vil blive givet når rummet er færdigetableret. Ad 7. Opfølgning IFK har et ønske om, at etablere en naturlegeplads på GIC. Status: Stadig væk på undersøgelsesstadiet 4

5 Kunstgræsbane på GIC Status: Der iværksættes nu en proces til politisk beslutning. Formentligt på byrådsmøde i april. Sund kost Status: Er skubbet lidt til side på grund af en travl periode. Der indkaldes til møde medio april. Til dette møde deltager restauratøren, da foreningerne har dagligdags ting man ønsker ændret. DIF- Møde Status: tages af listen, da forvaltningen ikke har fulgt emnet op. Ad 8. Indlæg fra medlemmerne Gymnastik: Har en gruppe kroket spillere der ønsker et fast sted at være. De har ønsket om at overtage en af de mindre kønne skurvogne fodbold har på anlægget. Enighed om, at de ikke skal flyttes andre steder rundt på anlægget. Erik Vedeby og Claus Madsen vender tilbage til gymnastik med et svar. Generelt: Man havde et ønske om, at afløserne gerne måtte være mere udadvendte på deres vagter. Tit og ofte vidste de ikke hvad de skulle gøre i de enkelte situationer. Svar: Vi er OBS på problemstillingen og vil indføre forskellige tiltag for at gøre dette bedre. Vi vil i år arbejde på en aftale styring der er en psykologisk kontrakt, der skal fungere begge veje, samtidigt med vil vi gennemføre hyppigere opfølgning på vagterne. Ad 9. Eventuelt Næste møde er den 26.april klokken Med venlig hilsen Claus Madsen Idrætsinspektør Greve Idræts Center og Greve Borgerhus 5