DESIGNMANUAL
FORMÅL I denne manual vises Norddjurs Kommunes grafiske linje og visuelle identitet. Der angives retningslinjer for brug af tekst og grafiske elementer til opbygning af diverse materialer. Designmanualen er henvendt til leverandører og medarbejdere i Norddjurs Kommune, som skal udarbejde præsentationsmateriale, publikationer, merchandise artikler, interne dokumenter mv. med Norddjurs Kommune som afsender. Designmanualen skal betragtes som en guide, der sikrer, at Norddjurs Kommunes visuelle identitet opretholdes. Det er vigtigt, at guidelines i designmanualen overholdes i alt materiale, der udarbejdes til Norddjurs Kommune. Der må derfor ikke udarbejdes materiale til Norddjurs Kommune, som afviger fra guidelines i designmanualen uden tilladelse fra direktionssekretariatet. 2 Designmanual marts 2016
Logo... 4 Farver...5 Respektafstand...6 Varianter...7 Ikke tilladt...8 Farver... 9 Typografier...10 Grafiske elementer...11 Hjort... 11 Sporrække... 12 Gul cirkel... 13 Boks... 14 Silhuetter... 15 Cirkel... 16 Grafiske elementer i brug...18 Billeder...20 UNDGÅ...22 Brevskabeloner...26 Visitkort...28 Navneskilt...29 Powerpoint-skabeloner...30 Brochurer...32 Brochure 105x105 mm, PIXI bog... 32 Brochure 210x210 mm... 34 Brochure 150x150 mm... 36 Brochure A4 210x297 mm,... 38 Branding...40 Beklædning og merchandise...42 INDHOLDSFORTEGNELSE
LOGO Det er vigtigt at værne omkring brugen af logoet, så logoet ikke optræder i sammenhænge, der kan skade Norddjurs Kommunes troværdighed. Derfor må logoet ikke bruges af udenforstående uden tilladelse fra direktionssekretariatet. Logoet består af et symbol og et navnetræk, der altid skal fremstå som vist i denne manual. Logoet anvendes så vidt muligt altid i farver. 4 Designmanual marts 2016
LOGO FARVER Ved flerfarvet tryk på lys baggrund anvendes logoet i 2 rene farver (Pantone) eller CMYK farver. C: 100 M: 0 Y: 46 K: 46 Pantone 329C C: 100 M: 0 Y: 9 K: 30 Pantone 314C Designmanual marts 2016 5
LOGO RESPEKTAFSTAND Der er defineret en respektafstand til logoet. Den sikrer, at det altid fremstår tydeligt og i passende afstand til andre grafiske elementer. 6 Designmanual marts 2016
LOGO VARIANTER Logo findes i sort, gråtoner samt negativ (hvid). Disse varianter bruges, hvis det ikke er muligt at anvende logo i farver. Sort: 100% Sort: 30% Negativ (hvid) Anvendes ved flerfarvet samt sort/hvid tryk på mørk baggrund. Designmanual marts 2016 7
LOGO IKKE TILLADT Logo må ikke strækkes ud af proportioner Logo må ikke anvendes i andre farver, selvom farverne tilhører identiteten Der må ikke flyttes på dele i logoet. Kommune står altid under djurs Logoets elementer skal forblive i deres originale størrelse Farverne må ikke byttes om eller ændres Logoetypen er fast og der må ikke ændres i størrelsen af denne 8 Designmanual marts 2016
FARVER Norddjurs Kommunes farvepalet giver mulighed for at systematisere og variere det visuelle kommunikations udtryk. Farverne er delt ind i primære farver, som er logoets farver, og sekundære farver som bruges til diverse grafiske elementer. Endvidere er der valgt en tertiær farve, der kan anvendes i begrænset omfang, hvor der er behov for ekstra fremhævelse, f.eks i forbindelse med kampagnesider på website eller lignende. Farverne kan endvidere anvendes nedtonet. Farverne findes i CMYK, Pantone og RGB. PRIMÆRE FARVER SEKUNDÆRE FARVER TERTIÆR FARVE TINT 50 % TINT 50 % TINT 50 % TINT 50 % TINT 50 % TINT 50 % C: 100 M: 0 Y: 46 K: 46 C: 100 M: 0 Y: 9 K: 30 C: 0 M: 24 Y: 94 K: 0 C: 90 M: 39 Y: 40 K: 65 C: 0 M: 0 Y: 0 K: 100 C: 7 M: 92 Y: 75 K: 25 R: 0 G: 101 B: 100 R: 0 G: 122 B: 161 R: 238 G: 195 B: 43 R: 29 G: 62 B: 71 R: 0 G: 0 B: 0 R: 153 G: 43 B: 48 Pantone 329C Pantone 314C Pantone 123C Pantone 309C Pantone 1805C Designmanual marts 2016 9
TYPOGRAFIER Når Norddjurs Kommune udtrykker sig, har stemmen sin helt egen klang. Det er denne klang, vi illustrerer med nedenstående skrifttyper. Under afsnittet: Brochurer, uddybes brugen af de forskellige skrifttyper. Arial Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅ abcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå Anvendes til overskrifter og mellemrubrikker Arial Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅ abcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå Anvendes sammen med Arial Bold til overskrifter Trebuchet Bold ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅ abcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå Anvendes til overskrifter og citater Trebuchet Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅ abcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå Anvendes til brødtekst Segoe Script ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅ abcdefghijklmnoqrstuvxyzæøå Anvendes kun til fakta eller korte budskaber 10 Designmanual marts 2016
GRAFISKE ELEMENTER HJORT Symbolet fra logoet kan bruges frit i tryksager. Det kan skaleres op og ned, og anvendes i samme farver og toner som logo. Elementet kan ses i brug på s. 18-19. Det kan downloades fra kommunens fællesdrev. C: 100 M: 0 Y: 46 K: 46 Pantone 329C Sort: 100% Sort: 30% C: 100 M: 0 Y: 9 K: 30 Pantone 314C Designmanual marts 2016 11
GRAFISKE ELEMENTER SPORRÆKKE Der er udarbejdet en sporrække der kan placeres frit i tryksagen. Sporrækken anvendes i 100% sort, 30% sort eller negativ (hvid). Se elementet i brug på s. 18-19. 12 Designmanual marts 2016
GRAFISKE ELEMENTER GUL CIRKEL Dette element bruges til indledning af tekstafsnit eller fremhævelse af tekst i punktform. Se elementet i brug på s. 18-19. Anvendes altid i følgende farve. C: 0 M: 24 Y: 94 K: 0 Pantone 123C Designmanual marts 2016 13
GRAFISKE ELEMENTER BOKS Boksen kan bruges som faktabokse til korte budskaber, eller til anden vigtig information. Den må også dekoreres med de øvrige grafiske elementer, som vises på s. 15. Farven er altid 100% sort. Eksempel på brug: SUNDHEDS- OG VELFÆRDSLØSNINGER I DK Beskæftigede: 35.000 Eksport: 70 mia. kr. Kilde: Erhvervsstyrelsen 14 Designmanual marts 2016
GRAFISKE ELEMENTER SILHUETTER Disse elementer kan anvendes sammen med cirklen, som vises på s.18-19, eller bruges alene som dekoration på en tryksag. Elementerne anvendes altid i 100% sort. Se også elementet i brug på s. 18-19. Designmanual marts 2016 15
GRAFISKE ELEMENTER CIRKEL Cirklerne kan bruges som faktabokse til korte budskaber, eller til anden vigtig information. De kan også anvendes som billedrammer. Cirklerne må dekoreres med silhuetterne som er vist på s.15. Se også elementet i brug på s. 18-19. C: 90 M: 39 Y: 40 K: 65 R: 29 G: 62 B: 71 Pantone 309C 16 Designmanual marts 2016
Eksempler på brug: C: 90 M: 39 Y: 40 K: 65 R: 29 G: 62 B: 71 Pantone 309C Designmanual marts 2016 17
GRAFISKE ELEMENTER I BRUG Her ses eksempler på de grafiske elementer i brug. 18 Designmanual marts 2016
MOBILITET Langt fra Alfarvej, men tæt på alting. Nå mere end 1 million mennesker på en time skriv mere levende og forståeligt Norddjurs Kommune er en del af den østjyske millionby og ligger centralt i Danmark med tæt forbindelse til resten af Danmark og hele verden.i Norddjurs er du sikret, at din virksomhed har gode forhold for transport af varer og for tilgængelighed til leverandører, samarbejdspartnere, kunder og med-arbejdere. I Norddjurs kan du nyde det bedste af Danmark - tæt på alting, men væk fra det hele. Det vrimler med spændende og succesrige initiativer i Norddjurs. Vi har øje for både nye og gamle, store og små. Det lokale erhvervsliv selve maskinrummet i samfundet udvikler sig. De traditionelle erhverv har fokus på nye tider og nye markeder, og de arbejder tæt sammen med andre virksomheder og vidensmiljøer på både nationalt og internationalt plan. #3 Vi har fokus på samarbejdet mellem virksomheder inden for klynger, forskningsmiljøer og offentlige myndigheder, så det innovative potentiale bliver realiseret bedst muligt. Det har stor betydning for os alle sammen, at vores virksomheder klarer sig godt, og at nye kommer til. Den skønne, bakkede natur, skovene og udsigten til havet er et adelsmærke. Her bugner af friske råvarer, og her høster du frugterne af din indsats. I supermarkedet finder du lokale varer ved siden af andre delikatesser fra fjerne verdensdele. Men naturen giver også udbytte i kraft af et driftigt landbrug. REKRUTTERINGS- OG ANSÆTTELSESPOLITIK Norddjurs Kommune har fokus på at skabe en attraktiv arbejdsplads, der giver eksisterende medarbejdere meningsfulde udfordringer og udviklingsmuligheder Rekrutterings- og ansættelsespolitikken skal sikre, at vi i Norddjurs Kommune kan fastholde og tiltrække de medarbejdere, vi skal bruge til at kunne løse morgendagens opgaver, samt levere kvalitet i de ydelser, vi som kommune er forpligtet til at udbyde. Norddjurs Kommune har fokus på at skabe en attraktiv arbejdsplads, der giver eksisterende medarbejdere meningsfulde udfordringer og udviklingsmuligheder og dermed kan fastholdes i organisationen. Derudover ønsker vi at kunne tiltrække fagligt og personligt stærke medarbejdere, der kan være med til at løfte de ydelser, vi som kommune skal levere også i fremtiden. ANSÆTTELSESUDVALG OG UDVÆLGELSE Ved nyansættelser nedsættes et ansættelsesudvalg, bestående af såvel ledelsesrepræsentanter, medarbejderrepræsentanter og tillidsrepræsentanter. Stillingen går til den kandidat med de faglige og personlige kompetencer, der matcher stillingen bedst. INTRODUKTION AF NYE MEDARBEJDERE Den individuelle introduktion til arbejdet, herunder introduktion til arbejdsområdet, praktiske informationer etc., foregår på den enkelte arbejdsplads. De lokale MED-udvalg udarbejder selv det introduktionsmateriale, der er nødvendigt for at kunne tage godt imod nye medarbejdere. Norddjurs Kommune holder månedlige introduktionsmøder for nyansatte i organisationen. Dette sker med henblik på at få skabt sammenhæng mellem de decentrale arbejdspladser og arbejdspladsen Norddjurs Kommune som helhed. Introduktionsmøderne tager udgangspunkt i Norddjurs Kommunes værdisæt og personalepolitikken. LØNPOLITIK De generelle aftaler og overenskomster er grundlaget for udmøntningen af løn og løntillæg. Norddjurs Kommune agerer ud fra et princip om central styring og decentral ledelse. Således kan udmøntningen af tillæg og lokalløn tilpasses den enkelte arbejdsplads behov. Dog skal der til hver en tid være gennemsigtighed og åbenhed omkring lønudviklingen. Lønpolitikken skal sikre, at der er en klar overensstemmelse mellem lønnen, den ansattes opgaver, ansvar, kompetencer og de mål som organisationen arbejder hen imod. Samtidigt skal lønpolitikken være med til at tiltrække og fastholde medarbejdere, som et naturligt led i det at have en attraktiv arbejdsplads. Lønpolitikken skal, med andre ord, bruges som et aktivt ledelsesredskab. KOMPETENCEUDVIKLINGSPOLITIK Kompetenceudviklingspolitikken skal sikre, at både ledere og medarbejdere har fokus på at styrke kompetenceudviklingen i organisationen med henblik på, til hver en tid, at være rustet til at varetage de opgaver der ligger, samt at drive udviklingen af organisationen fremad. Kompetenceudvikling skal forstås bredt; både traditionelle kurser og uddannelser, men også andre interne former for kompetenceudvikling, eksempelvis videndeling, tværfagligt arbejde, projektarbejde og jobrotation. Alle ansatte i Norddjurs Kommune har krav på en udviklingssamtale samt en skriftlig udviklingsplan hvert år. Formålet med samtalen og planen er at sikre, at den ansatte får mulighed for løbende at udvikle sine kompetencer så den enkelte arbejdsplads har kompetente medarbejdere, der kan løse nuværende og kommende arbejdsopgaver. 10 11 Designmanual marts 2016 19
BILLEDER Det er vigtigt, at der anvendes billeder der giver mening for den historie, der fortælles altså situationsbestemte billeder. Anvendes der billeder af mennesker, skal der anvendes billeder af personer, som læseren kan identificere sig med. Farvevalget bør være lyst og indbydende, og billederne beskæres, så de fremstår harmoniske samtidig med, at de underbygger budskabet i teksten. Omhu i brugen af billeder i publikationer, på plakater, hjemmeside og lignende er meget vigtigt. Undgå at bruge billeder downloadet fra f.eks. Google. Det kan medføre risiko for klager fra fotografen pga. krænkelse af ophavsretten. Norddjurs Kommune har abonnement på en stor online fotodatabase hos firmaet Colourbox. Udover Colourbox råder direktionssekretariatet over en stor mængde fotos taget i Norddjurs Kommune, som findes på det fælles F-drev. Henvend dig til direktionssekreta riatet for at få mere at vide om brug af billeder. Norddjurs Kommune har abonnement på en stor online foto database hos firmaet Colourbox, som skal anvendes, når der er behov for nyt billedmateriale. 20 Designmanual marts 2016
Designmanual marts 2016 21
UNDGÅ Brugen af grafiske elementer skal ske med omtanke. På disse sider vises eksempler på brug af elementer, som skal undgås. Undgå tekst som går helt til kanten af cirklen. Cirklen anvendes kun til korte budskaber og ikke hele afsnit brødtekst...et fremragende eksempel på en lokalt funderet turismevirksomhed, der har set, at deres overnatningsprodukt over for gæsterne indgår i et samlet værditilbud med andre produkter, og at samarbejde derfor skaber vækst til gavn for dem selv, og andre aktører på Djursland og i den østlige del af Midtjylland. Jens Hausted, Direktør Fonden Midtjysk Turisme 12 Gør din tekst levende og indbydende Skriv tæt på det talte sprog uden at skrive talesprog. Skriv enkelt ikke banalt. Varier dit sprog ved at skifte mellem korte og lange sætninger og undgå gentagelser. Gør dit sprog aktivt. Undgå så vidt muligt man og passivformer som f.eks. det skal aftales. Det slører, hvem der er den aktive part. Pas på overflødige udtryk. Kan det skrives enklere, så gør det. Eksempel: Drop nærværende skriv i stedet dette. Drop fremsende skriv i stedet sende. Drop ligeledes skriv i stedet også. Drop forefindes skriv i stedet er. Drop medens skriv i stedet mens. Drop implementere skriv i stedet gennemføre. Fodsporet fra sporrækken anvendes ikke som bullets, brug i stedet bullets, som hører til skrifttypen. Anvend mellemrum efter bullets, således at teksten bliver mere overskuelig...et fremragende eksempel på en lokalt funderet turismevirksomhed, der har set, at deres overnatningsprodukt over for gæsterne indgår i et samlet værditilbud med andre produkter, og at samarbejdet derfor skaber vækst. Jens Hausted, Direktør Fonden Midtjysk Turisme Gør din tekst levende og indbydende Skriv tæt på det talte sprog uden at skrive talesprog. Skriv enkelt ikke banalt. Varier dit sprog ved at skifte mellem korte og lange sætninger og undgå gentagelser. Gør dit sprog aktivt. Undgå så vidt muligt man og passivformer som f.eks. det skal aftales. Det slører, hvem der er den aktive part. Pas på overflødige udtryk. Kan det skrives enklere, så gør det. Eksempel: Drop nærværende skriv i stedet dette. Drop fremsende skriv i stedet sende. Drop ligeledes skriv i stedet også. Drop forefindes skriv i stedet er. Drop medens skriv i stedet mens. Drop implementere skriv i stedet gennemføre. 12 22 Designmanual marts 2016
UNDGÅ Undgå at bruge for mange elementer og farver på ét opslag. Vi kan desværre ikke tage OBS! Skrifttypen Segoe Script anvendes kun til korte budskaber, og optræder kun få steder på et opslag. Den primære skrifttype Trebuchet skal anvendes til al øvrig brødtekst. Vi har forståelse for, at denne afgørelse har store konsekvenser for dig. dine oplevelser fra dig, men vi vil gøre en stor indsats for, at vores samarbejde fremadrettet kommer til at fungere bedre. Jeg beklager, at du har haft den oplevelse omkring sagsbehandlingen og kan godt forstå din utilfredshed med den lange sagsgang. Vi lægger stor vægt på, at borgeren får en så god vejledning som Vi forstår, at du er i en vanskelig og sårbar situation. Tak for din henvendelse. mulig det er derfor meget beklageligt, at du har oplevet ( ). Vi gør alt, hvad vi kan, for at tage hen-syn til dette. Vi kan desværre ikke tage dine oplevelser fra dig, men vi vil gøre en stor indsats for, at vores samarbejde fremadrettet kommer til at fungere bedre Vi har forståelse for, at denne afgørelse har store konsekvenser for dig Vi forstår, at du er i en vanskelig og sårbar situation. Vi gør alt, hvad vi kan, for at tage hen-syn til dette Tak for din henvendelse Jeg beklager, at du har haft den oplevelse omkring sagsbehandlingen og kan godt forstå din utilfredshed med den lange sagsgang Vi lægger stor vægt på, at borgeren får en så god vejledning som mulig det er derfor meget beklageligt, at du har oplevet ( ) Designmanual marts 2016 23
UNDGÅ Grafiske elementer, som bruges til dekoration, skal anvendes i en passende størrelse således, at det tydeligt ses og stadigt er genkendeligt. 24 Designmanual marts 2016
UNDGÅ Anvend ikke skygge på tekst eller elementer. Er teksten eller elementet svært at se, må baggrunden ændres. Åbenhed Ligeværdighed Dialog Åbenhed Ligeværdighed Dialog Designmanual marts 2016 25
BREVSKABELONER Brevskabeloner anvendes i Microsoft Word. I disse dokumenter findes der foruddefinerede typografier, som altid skal anvendes ved udformning af brev, notat eller referat. REFERAT DAGSORDEN (Denne er magen til Referat, borset fra titel) = Anvendte typografier Referat Referat Dagsorden Info Dato: dd.mm.åååå Tid: tt:mm Sted: Konference C Ansvarlig: Navn Navnesen Journalnr.: 123456789 Dato: dd.mm.åååå Tid: tt:mm Sted: Konference C Ansvarlig: Navn Navnesen Journalnr.: 123456789 Dealtager/ afbud Deltagere: Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen. Afbud: Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen. Deltagere: Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen. Afbud: Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen, Navn Navnesen. Overskrift Brødtekst Bullets Mellemrubrik Overskrift Brødtekst Brødtekst med bullets Mellemrubrik Overskrift Brødtekst Brødtekst med bullets Mellemrubrik 1 1 26 Designmanual marts 2016
Med ensartethed og brug af den samme grafiske linje får vi et mere professionelt udtryk i vores trykte materiale. NOTAT BREV Notat Dato: dd.mm.åååå Reference: xxxxxxxxxxx Tlf.: xx xx xx xx E-mail: mail@mail.dk Journalnr.: 123456789 Navn Navnesen Adressse Postnr By Dato: Reference: Tlf.: E-mail: Journalnr.: dd.mm.åååå xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx Overskrift Brødtekst Brødtekst med bullets Mellemrubrik Overskrift Brødtekst Venlig hilsen (Indsæt underskrift) 1 Norddjurs Kommune Torvet 3 8500 Grenaa Tlf.: 89 59 10 00 www.norddjurs.dk CVR nr. 29 18 99 86 Telefon- og åbningstider: Mandag-onsdag: 8.30-15.00 Torsdag: 8.30-17.00 Fredag: 8.30-12.00 E-mail: norddjurs@norddjurs.dk Sikker e-mail: sikkerpost@norddjurs.dk Designmanual marts 2016 27
VISITKORT Tekst indsættes i skabelon med nedenstående angivelser. Format: 85x54 mm. Skrift navn: Trebuchet Bold 9/9 pkt. Skrift tekst: Trebuchet Regular 7/9 pkt. FORSIDE MED IKON FORSIDE MED FOTO 31 mm 31 mm 11 mm Navn Navnesen Kommunaldirektør/CEO 11 mm Navn Navnesen Kommunaldirektør/CEO Foto Tlf. + 45 88 88 88 88 Mobil + 45 88 88 88 88 nn@norddjurs.dk Tlf. + 45 88 88 88 88 Mobil + 45 88 88 88 88 nn@norddjurs.dk BAGSIDE MED QR KODE 33 mm 5 mm Norddjurs Kommune Torvet 3 8500 Grenaa Tlf. +45 89 59 10 00 www.norddjurs.dk 28 Designmanual marts 2016
NAVNESKILT Navneskilt i børstet aluminium med magnet lås på bagside. Tekst indsættes i skabelon med nedenstående angivelser. Skrift navn: Trebuchet Bold 18/18 pkt. Navn Navnesen Designmanual marts 2016 29
POWERPOINT-SKABELONER Disse skabeloner anvendes til præsentationer i Microsoft Power Point. Der findes foruddefinerede layouts i alle 3 skabeloner, som skal anvendes ved udformning af præsentationer. I alle 3 dokumenter findes der en forside og et tomt dias. Til det tomme dias vælges altså et af de foruddefinerede layouts, som er vist nedenfor. PRÆSENTATION MED FODSPOR Dias 1 - Forside Dias 2 - TOM 30 Designmanual marts 2016
PRÆSENTATION MED HEADER Dias 1 - Forside PRÆSENTATION MED FOTOHEADER Dias 1 - Forside Dias 2 - TOM Dias 2 - TOM Designmanual marts 2016 31
BROCHURER BROCHURE 105X105 mm, PIXI BOG 6mm 14mm KÆRE DAGSORDENSSKRIBENT I denne folder finder du gode råd og tips til at skrive mere levende, forståelige og enkle dagsordenstekster, der er forfattet med modtageren for øje. skriv mere levende og forståeligt Folderen skal ses som et supplement til dokumentet Vejledning til udarbejdelse af dagsorden og beslutningsprotokol/-referat herefter blot nævnt som vejledningen, men forhåbentlig kan den også inspirere dig til, hvordan du forbedrer dine tekster generelt. 6mm 14mm Alle formmæssige krav og regler for dagsordener finder du i vejledningen. 14mm VE EDNING I vejledningen henvises der til denne folder de steder, hvor der kan være input at hente. Det samme gøres i folderen de steder, hvor der er ekstra hjælp og info at hente i vejledningen. Jeg håber, du får gavn af begge publikationer i arbejdet med at skrive bedre dagsordener. God læselyst. Venlig hilsen Jesper Kaas Schmidt, kommunaldirektør. 14mm 14mm 4mm Sidetal (pagina) fjernes på sider hvor der anvendes helside billeder. TEKST: Overskrift: Arial Bold 9/11 pkt - versaler Brødtekst: Trebuchet Regular 7/9 pkt 4mm Mellemrubrik: Arial Bold 7/9 pkt - versaler Sidetal (pagina): Trebuchet Regular 7/9 pkt 32 Designmanual marts 2016
6mm 7mm FORSIDE: Tekst placeres på øverste højre halvdel af siden Logo anvendes i samme størrelse på alle Pixibogs publikationer (25mm bred) Logoets respektafstand anvendes ved placering af titel Titel: Arial Regular/Bold 15/16 pkt - versaler 25mm Respektafstand 7mm Designmanual marts 2016 33
BROCHURER BROCHURE 210X210 mm 8mm 24mm REKRUTTERINGS- OG ANSÆTTELSESPOLITIK 8mm 10 Norddjurs Kommune har fokus på at skabe en attraktiv arbejdsplads, der giver eksisterende medarbejdere meningsfulde udfordringer og udviklingsmuligheder 20mm Rekrutterings- og ansættelsespolitikken skal sikre, at vi i Norddjurs Kommune kan fastholde og tiltrække de medarbejdere, vi skal bruge til at kunne løse morgendagens opgaver, samt levere kvalitet i de ydelser, vi som kommune er forpligtet til at udbyde. Norddjurs Kommune har fokus på at skabe en attraktiv arbejdsplads, der giver eksisterende medarbejdere meningsfulde udfordringer og udviklingsmuligheder og dermed kan fastholdes i organisationen. Derudover ønsker vi at kunne tiltrække fagligt og personligt stærke medarbejdere, der kan være med til at løfte de ydelser, vi som kommune skal levere også i fremtiden. ANSÆTTELSESUDVALG OG UDVÆLGELSE Ved nyansættelser nedsættes et ansættelsesudvalg, bestående af såvel ledelsesrepræsentanter, medarbejderrepræsentanter og tillidsrepræsentanter. Stillingen går til den kandidat med de faglige og personlige kompetencer, der matcher stillingen bedst. INTRODUKTION AF NYE MEDARBEJDERE Den individuelle introduktion til arbejdet, herunder introduktion til arbejdsområdet, praktiske informationer etc., foregår på den enkelte arbejdsplads. De lokale MED-udvalg udarbejder selv det introduktionsmateriale, der er nødvendigt for at kunne tage godt imod nye medarbejdere. Norddjurs Kommune holder månedlige introduktionsmøder for nyansatte i organisationen. Dette sker med henblik på at få skabt sammenhæng mellem de decentrale arbejdspladser og arbejdspladsen Norddjurs Kommune som helhed. Introduktionsmøderne tager udgangspunkt i Norddjurs Kommunes værdisæt og personalepolitikken. LØNPOLITIK De generelle aftaler og overenskomster er grundlaget for udmøntningen af løn og løntillæg. Norddjurs Kommune agerer ud fra et princip om central styring og decentral ledelse. Således kan udmøntningen af tillæg og lokalløn tilpasses den enkelte arbejdsplads behov. Dog skal der til hver en tid være gennemsigtighed og åbenhed omkring lønudviklingen. Lønpolitikken skal sikre, at der er en klar overensstemmelse mellem lønnen, den ansattes opgaver, ansvar, kompetencer og de mål som organisationen arbejder hen imod. Samtidigt skal lønpolitikken være med til at tiltrække og fastholde medarbejdere, som et naturligt led i det at have en attraktiv arbejdsplads. Lønpolitikken skal, med andre ord, bruges som et aktivt ledelsesredskab. 20mm KOMPETENCEUDVIKLINGSPOLITIK Kompetenceudviklingspolitikken skal sikre, at både ledere og medarbejdere har fokus på at styrke kompetenceudviklingen i organisationen med henblik på, til hver en tid, at være rustet til at varetage de opgaver der ligger, samt at drive udviklingen af organisationen fremad. Kompetenceudvikling skal forstås bredt; både traditionelle kurser og uddannelser, men også andre interne former for kompetenceudvikling, eksempelvis videndeling, tværfagligt arbejde, projektarbejde og jobrotation. Alle ansatte i Norddjurs Kommune har krav på en udviklingssamtale samt en skriftlig udviklingsplan hvert år. Formålet med samtalen og planen er at sikre, at den ansatte får mulighed for løbende at udvikle sine kompetencer så den enkelte arbejdsplads har kompetente medarbejdere, der kan løse nuværende og kommende arbejdsopgaver. 14mm 20mm 11 8mm Sidetal (pagina) fjernes på sider hvor der anvendes helside billeder. TEKST: Overskrift: Arial Regular/Bold 25/28 pkt - versaler Brødtekst: Trebuchet Regular 9/12 pkt 8mm Indledning: Arial Bold 9/12 pkt Sidetal (pagina): Trebuchet Regular 9/12 pkt Mellemrubrik: Arial Bold 9/12 pkt - versaler 34 Designmanual marts 2016
8mm 55mm FORSIDE: Tekst placeres på øverste højre halvdel af siden Logo anvendes i samme størrelse på alle 210x210mm publikationer (55mm bred) Logoets respektafstand anvendes ved placering af titel Titel: Arial Thin/Bold 30/34 pkt - versaler Respektafstand PERSONALEPOLITIK 15mm 1 Designmanual marts 2016 35
BROCHURER BROCHURE150X150 mm 8mm 10mm VÆRDIERNE - DET FÆLLES UDGANGSPUNKT FOR GOD LEDELSE I NORDDJURS KOMMUNE Som ledere i Norddjurs Kommune er vi del af et fællesskab, der går på tværs af ledelsesmæssige niveauer. Ledelsesopgaven varierer fra direktørniveau til institutionsniveau, men den fælles basis for al god ledelse i Norddjurs Kommune er vores værdigrundlag: Åbenhed, ligeværdighed, dialog, sund fornuft og prøvehandlinger. Værdierne er vigtige, fordi vi tror på, at ikke alt kan løses med regler og retningslinjer, og fordi vi vil knytte alle ledere i Norddjurs Kommune tættere sammen på trods af den forskellighed, der præger vores hverdag. Vi tror også på, at en organisation, der opmuntrer til, at den enkelte kan træffe beslutninger ud fra fælles værdier, er attraktiv og kan fastholde og tiltrække de kompetencer, vi har brug for. 20mm 4 PEJLE- MÆRKER FOR GOD LEDELSE Som ledere i Norddjurs Kommune forholder vi os til værdierne i vores hverdag, vi bruger dem bevidst og tydeligt og er bærere af dem i hele organisationen. Vi bruger værdier, fordi vi tror på, at ikke alt kan løses med regler og retningslinjer 6mm 4 5 6mm TEKST: Overskrift: Arial Bold 12/14 pkt - versaler Brødtekst: Trebuchet Regular 8/11 pkt Sidetal (pagina): Trebuchet Regular 7/9 pkt 36 Designmanual marts 2016
8mm 55mm FORSIDE: Tekst placeres på øverste højre halvdel af siden Logo anvendt på 150x150mm publikationer er 47mm bred Logoets respektafstand anvendes ved placering af titel Titel: Bold 21/23 pkt - versaler Respektafstand 15mm NORDDJURS KOMMUNES LEDELSESGRUNDLAG Designmanual marts 2016 37
BROCHURER BROCHURE A4 210X297 mm, 24mm VEJLBY SOM PERFEKT RAMME FOR VERDENSHANDEL Danmark er og har altid været en stærk handelsnation, og vores virksomheders handel er et væsentligt grundlag for den velstand og velfærd, som vi alle sammen skal leve godt af i fremtiden. Mogens Jensen, Handels- og Udviklingsminister (A) 24mm Kenneth Blicher TEKST: Overskrift: Arial regular/bold 41/41 pkt - versaler Indledning: Arial Bold 9/12 pkt Mellemrubrik: Arial Bold 9/12 pkt - versaler En smuk bindingsværksgård trækker stik hjem for den globale virksomhed EMA S, der forstår at charmere kunder og leverandører fra hele verden med landlig idyl i Vejlby. Af journalist Lotte Winkler Brødtekst: Trebuchet Regular 9/12 pkt 20mm Toppede brosten, bindingsværk, stråtag og vandpumpe på gårdspladsen. Idyllen er i top på den firlængede gård fra 1735 i Vejlby ved Grenaa, hvor eksport virksomheden EMA S bor. Men selv om stedet emmer af ro og historie, er tiden langt fra gået i stå. Inde bag de småsprossede vinduer gløder internetforbindelser og telefonlinjer mellem virksomhedens fem medarbejdere og kunder og leverandører kloden rundt. EKSOTISKE FRUGTER PÅ TOPPEDE BROSTEN Hver dag opkøber EMA S eksotiske frugter fra producenter i Asien, Afrika og Syd- og Mellemamerika. Med fly og skib ankommer kasser fyldt med papaya, kaktusfigen, rambutan, lime, carambole og andre spændende frugter til virksomhedens lager i Holland, hvorfra de straks bliver sendt videre til supermarkeds kæder i hele Europa. Logistik, køb og salg bliver alt sammen styret fra den stråtækte idyl i Vejlby, som har vist sig at være et guldrandet trumfkort for EMA S. For de smukke bygninger i den lille landsby gør det muligt for EMA S at skille sig ud fra internationale konkurrenter og opbygge mere personlige relationer til både kunder og leverandører.jævnligt inviterer EMA S forretningsforbindelser på besøg i Vejlby, og når de først har sat fødderne på de toppede brosten og træder ind i de lavloftede stuer, er de solgt. Vores gæster synes, at her er helt fantastisk. Vores rammer er virkelig en force for os, og mange af vores internationale gæster har aldrig set noget lignende, fortæller direktør Kenneth Blicher. I gården er indrettet to lejligheder, så forretningsforbindelser kan overnatte på stedet. Det giver ro og mere tid, når gæsterne ikke skal transporteres frem og tilbage mellem EMA S og et hotel. Og formerne bliver mere afslappede og hyggelige. VORES KUNDER SÆTTER PRIS PÅ FRED OG RO De fleste af vores forretningsforbindelser er vant til at rejse meget og bo på hotel, så når de bor hos os, oplever de det som et helt specielt ophold. Det bliver mere personligt, og vi får et særligt forhold til hinanden, siger Kenneth Blicher. Kenneth Blichers forældre købte gården i 2003. Den gang boede de i Risskov, hvorfra de havde drevet 20mm 20mm Sidetal (pagina): Trebuchet Regular 9/12 pkt EMA S i ni år. Men virksomheden havde brug for mere plads, og de faldt for den charmerende gård i Vejlby, som efter en renovering fra rytterknægt til sokkelsten rummer både firmadomicil og privatbolig. Et år inden købet var sønnen Kenneth Blicher kommet ind i virksomheden. Så længe internet og telefoner fungerer, kan man drive en virksomhed som vores alle steder fra. Og vi sætter stor pris på freden og roen her ude på landet, siger 2. generation i familievirksomheden. EMA S er altid på udkig efter nye spændende frugter og gode leverandører. Både for at kunne tilbyde et spændende sortiment og for at være sikker på at kunne levere til kunderne. Mere end 36 millioner kasser med eksotiske frugter har EMA S gennem årene handlet, men de fremmedartede frugter kommer ikke forbi Vejlby. To medarbejdere på lageret i Holland sørger for, at frugterne hurtigst muligt lander hos både discountkæder og mere velassorterede supermarkeder i EUlandene samt Norge og Schweiz. Kun en mindre del af frugterne bliver sendt til Danmark, hvor blandt andet kunder i Coops butikker kan smage en bid af EMA S verden. 10 11 20mm 8mm 8mm Sidetal (pagina) kan også anvendes uden logo. Sidetal fjernes på sider, hvor der anvendes helside billeder. 38 Designmanual marts 2016
FORSIDE: Tekst placeres på øverste højre halvdel af siden Logo anvendes i samme størrelse på alle 210x297mm publikationer (55mm bred) Logoets respektafstand anvendes ved placering af titel Titel: Arial Thin/Bold 30/34 pkt - versaler 55mm Respektafstand 15mm 15mm Designmanual marts 2016 39
BRANDING Norddjurs Kommune får fremstillet brochurer til branding af specifikke områder eller koncepter. BUSINESS PÅ OG VED ÅBENT HAV BUSINESS I ÅBNE VIDDER 40 Designmanual marts 2016
#1 #6 #9 RING: 70 15 16 18 NORDDJURS KOMMUNE HAR INDGÅET EN LANG RÆKKE KLIMAAFTALER ANDRE HAR FÅET SUCCES - OG DET KAN VI LÆRE AF INNOVATIONEN SKAL VÆRE VÆRDISKABENDE DEN LOKALE IDÉ KAN BLIVE EN GLOBAL SUCCES Vi vil gerne tage ved lære af gode internationale erfaringer fra områder, der ud over at have en smuk kystlinie også formår at udnytte havets muligheder i erhvervsøjemed, og til andet end rendyrket turisme. I Norddjurs Kommune har vi ikke blot troen på, at de gode idéer ligger i vandet lige til at blive fisket op. Vi ved også, at idéerne kan være med til at udvikle regionen. Vi ønsker brændende, at vores lokale virksomheder ser mulighederne, og vi stiller gerne al vores ekspertise til rådighed og hjælper med at sætte handling bag idéerne. Norddjurs Kommune som fremtidssikret vækstområde har høj prioritet hos lokale politikere. Vi har blandt andet høstet erfaringer fra byen og kyst området Cairns i det nordøstlige hjørne af delstaten Queensland, Australien. Byen har arbejdet mod at være mindre økonomisk afhængig af turismeerhvervet alene ved bl.a. at arbejde med netværk, klynger og partnerskaber og at identificere White Spaces der er u-udnyttede potentialer mellem de allerede gode tiltag i det lokale erhvervsliv. Tracy Scott-Rimington fra Regional udvikling hos Regional Development Brisbane, Australia: Vores indsats for at udnytte havets muligheder er blevet krediteret for at være en væsentlig drivkraft bag styrkelse af vores lokale innovation og erhvervsmæssige dynamik. Og for at have spillet en rolle for at regionens økonomiske output blev øget. Indsatsen var primært fokuseret på spirende klynger og på at opdyrke og udvikle nye vækstklynger hvilket har medvirket til en mere dynamisk erhvervsstruktur og kraftig regionaløkonomisk vækst. Niels Krøjgaard, innovationsekspert fra Instituttet for Fremtidsforskning: Danmark har brug for kreativitet og gode idéer for i fremtiden at kunne fastholde det velfærdssamfund vi alle sætter pris på. Det har været mantraet fra skiftende statsministre gennem de sidste 10 år. Desværre er gode idéer ingenting værd uden handlekraft og vedholdenhed. Først da bliver kreativiteten til innovation og bliver værdiskabende. Det er nemlig det lange seje træk der gør en forskel om den gode idé kun forbliver god, eller om den bliver værdiskabende og kan ses på bundlinjen. Borgmester Jan Petersen: I mit møde med lokale virksomheder bliver jeg gang på gang bekræftet i at virksomhederne har enestående kompetencer og en virkelyst, som jeg kun har stor respekt for. Kan vi fortsat tage aktion på de muligheder der ligger i og omkring havet ser jeg nogle spændende erhvervseventyr forude. Designmanual marts 2016 41
BEKLÆDNING OG MERCHANDISE I Norddjurs Kommune er det ikke kun et ensartet, gennemgående udtryk i publikationer og andre trykte produkter, der sikrer en rød tråd i vores grafiske udtryk og kommunikation. Vi kommunikerer også igennem de forskellige fysiske artikler, der er til rådighed i vores daglige arbejde. Igennem lagerweb har alle aftaleenheder mulighed for at købe forskellige artikler med Norddjurs-logo. Dog hverken kan eller skal lagerweb erstatte egentligt indkøb af f.eks. arbejdstøj eller større, tværgående indkøb. For at sikre ensartethed og en gennemgående linje skal alle enheder overholde designmanualens retningslinjer vedr. farvevalg og placering af logo, hvis de vælger at købe artikler hos andre leverandører end lagerweb. Farverne i designmanualen er retningsgivende for, hvilke farver beklædningen kan have. Logo skal altid placeres i venstre side af brystet. Undtagelse er t-shirts, løbetrøjer og lignende, hvor logoet kan placeres på ryggen. Logoet kan anvendes i de udgaver og størrelser, som designmanualen giver mulighed for. Det er muligt at afvige fra retningslinjerne i designmanualen, hvis man vurderer, at der er behov herfor. Inden dette sker, skal direktionssekretariatet kontaktes. Der foretages en konkret, individuel vurdering i hver enkelt sag. 42 Designmanual marts 2016
Designmanual marts 2016 43
DESIGNMANUAL NORDDJURS KOMMUNE Norddjurs Kommune Rådhuset Torvet 3 8500 Grenaa Tlf. 89 59 10 00 Mail: norddjurs@norddjurs.dk