2013 pø PERSONALE HÅNDBOG

2013 pø PERSONALE HÅNDBOG

Indhold Side 2 PRODUKTER Side 3 Side 4 Side 5 Side 6 Side 7 ARBEJDSFORHOLD - OMKLÆDNINGSRUM/GARDEROBE STEMPLING/TIDSREGISTRERING - ARBEJDSTIDER ARBEJDSMILIJØPOLITIK - AKTIVITETER VÆRNEFODTØJ - BRUG AF ELSTABLER ALENE ARBEJDE SIKKERHEDSVEJLEDNINGER PARKERING TELEFON - RYGNING Side 8 GRAVIDITET BARSELSLØN - Side 9 SYGEMELDING BARNS 1. SYGEDAG - ARBEJDSULYKKER Side 10 Side 11 Side 12 Side 13 FERIE FERIEFRIDAGE PERSONALEFORENINGEN - JULEFROKOST LØNSEDDEL LOKALOVERENSKOMST Som medarbejder ved Trehøje Døre A/S, vil der helt naturligt opstå en del spørgsmål, som man gerne vil have svar på. Det er sigtet at Trehøje Døre A/S skal være en god arbejdsplads, hvor den enkelte medarbejder kan føle tryghed og trivsel. Vi håber, at denne vejledning kan besvare en række af disse spørgsmål, og samtidig anvise regler omkring ansættelsesforholdet. En del spørgsmål har utvivlsom været drøftet i forbindelse med ansættelsen, og andre får man belyst gennem arbejdet og samtaler med kollegaerne. Medarbejder håndbogen bliver udleveret til alle medarbejder ved Trehøje Døre A/S. Det er ikke muligt i denne bog, at give en detaljeret besvarelse af alle spørgsmål, og derfor kan yderligere oplysninger fås hos lederne i de enkelte arbejdsområder. Lars Bojen 1

PRODUKTER KANALDØRE Den mest anvendte dørtype til boligbyggeri og renovering. Døren er opbygget af en kerne af papindlæg med en massiv fyrretræsramme. Leveres i både 35 og 40 mm tykkelse med finer efter ønske eller som færdigmalet. Kanaldøre leveres som std. med vendbare metalhængsler. MASSIVE DØRE Dørene er gedigne døre, som leveres i 35 og 40 mm tykkelse. Leveres færdigmalet, med laminat eller finer overflade. Massive døre leveres med tapgående hængsler. BRANDDØRE F-30, BD-30 og BD-60 er alle 40 mm tykke og leveres færdigmalet, med laminat eller finer overflade. Dørene er DS godkendte og mærkede. De anførte brandværdier kan kombineres med lyddøre. Branddøre levers med tapgående hængsler. LYDDØRE Alle lyddøre er lydprøvede og DS godkendte. Sortimentet består af 25dB og 30 db begge i 40 mm tykkelse. 35dB i 40/65 mm tykkelse. 40 db i 68 mm tykkelse. Vores 40 mm BD-30/35dB lyddøre er specielt elegante i kontorbygninger, hvor de ikke visuelt adskiller sig fra almindelige døre. Vores 65 og 68 mm tykke lyddør er også specielt velegnet som entrédøre i opgangen, da den også virker kulde- og varmeisolerende. De anførte lydværdier kan kombineres med branddøre. Alle lyddøre leveres med tapgående hængsler. SPECIALDØRE Vi har stor erfaring med specialdøre, f.eks. klemfri døre til børneinstitutioner, som også leveres som BD-30 godkendte. Andre specialdøre omfatter blandt andet blydøre, svingdøre, halvdøre samt specialbeslåede døre til eksisterende karme. Mange dørtyper kan også leveres som skydedøre med blændkappe og beslag. Døre med glasudskæringer fås i flere standardudskæringer, men kan også produceres efter individuelle ønsker. Vi laver også gerne enkelt produktioner med specialmål, overflader osv. FORMPRESSEDE DØRE De formpressede døre er kendetegnet ved en speciel stærk og formstabil overflade, der sikrer et flot og vedvarende design. Formpressede døre matcher såvel det nybyggede, som det ældre gennemrenoverede hus. Leveres i 40 mm tykkelse, hvidmalet (RAL 9010) eller klargjort til maling. De kan også leveres efter eget farvevalg. Formpressede døre leveres som std. med vendbare metalhængsler. KARME OG PARTIER Karmene er 33 mm falsede fyrretræskarme med bøgebundstykke til samling med dyvler. Karme til kanal, formpressede og franske døre leveres som std. med vendbare metal-indstikshængler, som gør dørene 100 % vendbare. Til tunge døre leveres karmene med tapgående hængsler. Karme kan også produceres i andre dimensioner og træsorter. Karme leveres som std. ubehandlede, men vi kan også levere færdigmalede eller lakerede karme. Indretning med glas kan give nyt liv og lys til alt slags byggeri. Vi har vores egen specialafdeling, der producerer glas side- og overpartier samt selvstændige glaspartier. 2

ARBEJDSFORHOLD Før tiltrædelse er der forskellige ting, som skal bringes i orden. Du bedes underskrive ansættelsesaftalen, aflevere den samt opgive oplysninger om dit bankkontonummer til bogholderiet. Ved ændring af navn eller adresse skal dette meddeles bogholderiet. OMKLÆDNINGSRUM/GARDEROBE Ved ønske kan du få et garderobeskab, til opbevaring af dit tøj samt personlige ejendele. I forbindelse med omklædning, er der mulighed for at tage bad. STEMPLING/TIDSREGISTRERING Alle timelønnede medarbejder skal tidsregistrere personligt når de kommer, og når de går. ARBEJDSTIDER Mandag torsdag 7.00-15.15 = 7,6 time/dag Fredag 7.00-14.15 = 6,6 time/dag TOTAL 37 timer pr. uge. Pauser formiddag 9.00-9.15 = 0,25 time middag 12.00-12.24 = 0,40 time Mandag torsdag 6.00-14.15 = 7,6 time/dag Fredag 6.00-13.15 = 6,6 time/dag TOTAL 37 timer pr. uge. Pauser som ovenfor. ------------------------- Aftenhold: Mandag onsdag 14.10-23.40 = 8,75 time/dag Torsdag 14.10-22.40 = 7,75 time/dag TOTAL 34 timer pr. uge. Pauser middag 17.10-17.35 = 0,42 time aften 20.30-20.50 = 0,33 time 3

Arbejdsmiljøpolitik Arbejdsmiljøpolitik for Trehøje Døre A/S vedtaget af direktionen efter indstilling fra sikkerhedsudvalget. Målsætning: Trehøje Døre A/S prioriterer de ansattes sikkerhed, sundhed og trivsel højt. Vi stiller krav om, at alle medarbejdere har et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Opfyldelse af arbejdsmiljøloven betragtes som et minimumskrav, der ikke i sig selv opfylder målsætningen. Der skal således altid og under alle forhold tages vidtgående hensyn til medarbejdernes fysiske og psykiske tarv og behov. Ledere på alle niveauer har et arbejdsmiljømæssigt ansvar. De skal - i nært samarbejde med Trehøje Døre A/Ss medarbejdere - sikre et godt arbejdsmiljø gennem en systematisk indsats. Trehøje Døre A/S målsætning for sygdoms %en, er at den hen over året skal ligge på 2 % og der under. Arbejdsulykker skal høre sjældenhederne til. Der skal gennem sikkerhedsudvalgets arbejde målrettet ske en forebyggelse. Hvis der sker et uheld, skal udvalget samles og analysere for at forebygge i fremtiden. Aktiviteter: For at indfri den overordnede målsætning er følgende vedtaget: Det er direktionens ansvar, at de nødvendige ressourcer i form af økonomi, materialer og personale er til rådighed som en forudsætning for at kunne udvikle et effektivt og systematisk arbejdsmiljøarbejde. For at følge indsatsen diskuterer direktionen hvert år en redegørelse fra sikkerhedsudvalget om arbejdsmiljø og arbejdsmiljø arbejde. (udarbejdes efter sidste møde i sikkerhedsudvalget hver år.) Inden for hvert område indgår den ansvarlige leder selv i sikkerhedsgruppen, ligesom den øverste ansvarlige for produktionen er formand for sikkerhedsudvalget. Medarbejdernes uddannelse sikres gennem arbejdsledernes grundige instruktion af nyansatte. Planlægning, prioritering og budgettering af løsninger af arbejdsmiljøproblemer. Det er sikkerhedsudvalgets opgave at igangsætte sådanne aktiviteter. Herved styrkes sikkerhedsgruppernes arbejde samtidig med, at sikkerhedsudvalgets planlægning forbedres. Der føres statistik over - og udføres analyser af - ulykker og tilløb til ulykker. Laves i form af at der snakkes om det til næste sikkerhedsmøde - hvor VFérne er med - og det føres til referat. Statistikken og analyserne skal danne grundlag for forbedringer af sikkerheden og opfyldelsen af målet. Tiltag mht. sygdom. Der indkaldes til en samtale med en fra ledelsen og tillidsrepræsentanten når sygeforløbet/fravær i 1 kvartal overskrider 5 dage eller hvis Trehøje Døre A/S vurdere at det er relevant med en samtale inden kvartalets udgang vedrørende sygefraværet. Arbejdsmiljøet skal vurderes ved alle ændrede arbejdspladser, ligesom økonomien vurderes. Den ansvarlige for indkøb af maskiner drager sikkerhedsorganisationen med på råd når der ændres på arbejdsplader og ved indkøb af nye maskiner. 4

VÆRNEFODTØJ Trehøje Døre A/S anbefaler* at alle produktionsmedarbejdere anvender sikkerhedsfodtøj i produktionsområdet. Nyansatte får udleveret sikkerhedsfodtøj første arbejdsdag. Trehøje Døre A/S stiller sikkerhedsfodtøj til rådighed for medarbejdere. Ønsker medarbejderen i stedet selv, at anskaffe værnefodtøj giver Trehøje Døre A/S et tilskud til indkøbet. Tilskuddet følger Industriens Overenskomst, bilag 7, kategori II. Efter 3 mdr. ansættelse kommer medarbejderen med i ordningen om tilskud til sikkerhedsfodtøj. (køber medarbejderen sikkerhedsfodtøj efter ansættelsen inden for de første 3 mdr. kan der, efter 3 mdr. ansættelse, udbetales tilskud mod fremvisning af kvitteringen.) Tilskuddet udbetales en gang årligt, i en periode efter den 1. september, mod fremvisning af kvittering på værnefodtøj. (tilskuddet kan samles for flere år til betaling af kvittering på sko, hvis det ønskes). Af praktiske hensyn samles bestilling af værnefodtøj til en gang årligt omkring september. Der kan maximalt betales et tilskud eller udleveres et par sko årligt i perioden 1/9 31/8. Udleverede værnefodtøj er virksomhedens ejendom og afleveres igen, hvis medarbejderen ønsker selv at indkøbe værnefodtøj. *Anbefaling gælder de medarbejdere der ikke håndterer byrder der vejer mere end 10 kg, alle der arbejder med byrder over 10 kg skal anvende værnefodtøj. BRUG AF ELSTABLER Medarbejdere der ikke har truckcertifikat må kun køre med elstabler, når der ikke er nøgle i sikkerhedslåsen. Det er den enkelte brugers ansvar at sikre sig, der ikke er nøgle i sikkerhedslåsen ved brug af elstabler. Medarbejdere der har truckcertifikat kan få udleveret en nøgle, med navneskilt, til sikkerhedslåsen på elstabler. Det er den enkelte medarbejders ansvar ikke at overdrage nøglen til tredje personer. Nøglen hænges i nøgleskabet ved ladestationen ved arbejdstids ophør. Alene arbejde Politik Ved alene arbejde forstår vi at man er den eneste der er til stede på fabrikken. Det er en situation hvor det er vigtigt at undgå enhver form for risiko, da konsekvensen af et uheld kan blive fatal. Er man alene på virksomheden må der; IKKE bruges maskiner, det være sig valser, skærende værktøjer og pudser IKKE bruges truck, stablere eller løftere, både vaccum og el taljer IKKE arbejdes med glas Det er arbejdsledernes ansvar at alene arbejde tilrettelægges ud fra denne politik Link til Sikkerhedsvejledninger Trehøje Døre A/S: http://www.bricksite.com/apb 5

Sikkerhedsudvalg Flemming Larsen Gert Kristensen Kim Graversgaard Jensen Jens Erik Nielsen Preben Dam Bruno Christensen Kontakt ved uheld Flemming: lokal 32 Mobil: 28 86 34 40 Preben: lokal 33 Mobil: 29 40 85 07 6

PARKERING Der henstilles til at medarbejdere til produktionen parkerer langs fabrikken ad Nordtoften, medarbejdere til administrationen parkerer foran kontorbygningen ved Fabriksvej. TELEFON Mobiltelefon Private mobiltelefoner må ikke bruges i arbejdstiden. Hvis der opstår en situation, hvor du har brug for at ringe i arbejdstiden, skal du aftale dette med din overordnede. RYGNING Rygningen foregår udendørs, før og efter arbejdstid samt i pauserne. Der må ryges i de fastlagte pauser der er fra kl. 9.00 til 9.15 og kl. 12.00 til 12.24. For aftensholdet er det kl. 17.10 til 17.35 og 20.30 til 20.50. På perronen udenfor kantinen er der opsat askebægere. GRAVIDITET 7

Det er Trehøje Døre A/S mål at være en arbejdsplads, hvor gravide på forsvarlig vis kan fortsætte med at arbejde gennem hele graviditeten, indtil den gravide går på ordinær barselsorlov. For at sikre et godt og sikkert arbejdsmiljø for gravide er det Trehøje Døre A/S politik at: - Flytte den gravide til arbejde, som er erklæret egnet til at blive udført af gravide. Det er kun i graviditetsperioden, hun vil blive flyttet, og kun hvis hendes normale arbejdsplads ikke er erklæret egnet. Valg af midlertidig arbejdsplads vil ske ud fra den gravides ønsker og formåen, samt Trehøje Døre A/S mandskabsbehov. I sidste instans er det Trehøje Døre A/S, som afgør ved hvilken egnet arbejdsplads, den gravide skal arbejde under graviditeten. - Kræve af alle medarbejdere, at der vises hensyn til gravide kolleger. Det vil sige, at enhver medarbejder beredvilligt stiller sin normale arbejdsplads til rådighed, hvis denne arbejdsplads er velegnet til gravide. Samtidig er det enhver medarbejders pligt at hjælpe gravide kolleger, så de undgår tunge løft eller belastning. - Alle medarbejdere med ledelsesansvar fører tilsyn med, at den gravide har hensigtsmæssige forhold at arbejde under. - Hver enkelt gravid kan efter eget ønske blive vejledt af BST eller lign. i, hvordan arbejdet ergonomisk set bedst udføres. - Kunne tilbyde en eventuel alternativ arbejdsplads i rette tid, hvorfor den gravide både i egen og firmaets interesse bør fortælle nærmeste forsatte eller personalemedarbejderen om graviditeten så tidligt som muligt. - Arbejdslederne har instruktioner vedrørende alle arbejdscentre, der er egnet som arbejdsplads for gravide, om hvilke specielle forholdsregler, den gravide skal tage, når arbejdet udføres. BARSELSLØN Ved barsel ydes personlig løn pr. time (fuld løn) til medarbejdere, der på det forventede fødselstidspunkt har 9 måneder anciennitet. Der betales løn fra 4 uger før fødselstidspunkt (graviditetsorlov) og indtil 14 uger efter fødslen (barselsorlov). Samme betaling ydes ved fædreorlov, som udgør max 14 dage. Yderligere i forlængelse af de 14 ugers barselsorlov kan medarbejderen få 7 ugers forældreorlov betalt af arbejdsgiver. 8

SYGEMELDING BESKED 1. Sygedag Telefonisk sygemelding til værkfører eller produktionschef fra medarbejderen. Der aftales altid en ny dag (2. eller 3. sygedag) hvor medarbejderen kontakter værkfører eller produktionschef, hvor der gives besked om forventet mødedato. 2. el 3. Sygedag Telefonsamtale hvor medarbejderen ringer. Her kan værkfører / produktionschef forlange lægeerklæring Ringes der ikke, modtager medarbejderen brev, hvor der skal dokumenteres for ens sygdom senest 5. sygedag, ellers ingen sygeløn fra Trehøje Døre. Der gælder det samme hvis medarbejderen bliver syg i løbet af dagen. Telefonnumre: Flemming 9692-6006 / 2886-3440 Bruno 9692-6007 Preben 9692-6008 Rene 9692-6009 Sygemeldt, hvad så derfra? Trehøje Døre A/S skal holde en sygefraværssamtale med den sygemeldte senest fire uger efter første sygedag. Efterfølgende skal arbejdsgiver indberette enkelte oplysninger til kommunen. Arbejdsgivere har ret til få udarbejdet en mulighedserklæring, hvis det vurderes som relevant. Formålet med erklæringen er at afdække, hvad medarbejderen kan på trods af sin sygdom. Der er tre parter om at udfylde erklæringen, nemlig arbejdsgiveren, den sygemeldte og lægen. Endelig kan medarbejdere, der er sygemeldte i mere end otte uger, bede om, at der bliver lagt en plan for, hvordan han eller hun kommer tilbage på arbejde efter sygdom en såkaldt fastholdelsesplan. Medarbejderen har ikke krav på at få en sådan plan udarbejdet man kan som arbejdsgiver afslå anmodningen. BARNS 1. SYGEDAG Til medarbejdere indrømmes der frihed, når dette er nødvendigt af hensyn til pasning af medarbejderens syge, hjemmeværende barn/børn under 14 år. Denne frihed omfatter kun den ene af barnets forældre og alene barnets første sygedag. ARBEJDSULYKKE På ulykkesdagen og de næste 9 uger betaler Trehøje Døre A/S fuld løn uanset anciennitet. 9

Overenskomster kan læse online på: http://www.bricksite.com/apb/velkommen under personale håndbogen 10

FERIE Trehøje Døre A/S holder lukket alle søgnehelligdage samt overenskomst bestemte dage. Derforuden er der lukket fredag efter Kr. himmelfartsdag, 2 uger i sommerferien, 2 dage i uge 42 samt et vist antal dage mellem jul og nytår. Ferieplanen bliver tilrettelagt hvert år i december. Udover fastlagt ferie råder hver medarbejder over 4 dage (såkaldte flexdage). Feriepenge ved sommerferie samt juleferie udbetales i lønnen 4 uger før feriens afholdelse. Flexdage udbetales i den periode de afholdes. FERIEFRIDAGE Kræver 9 måneders anciennitet. Afholdes feriefridagene ikke inden ferieårets udløb, udbetales kompensation i forbindelse med den næstfølgende lønudbetaling. Dette gælder for medarbejder, som stadig er ansatte. Fratrådte skal rejse krav om kompensation. Ved fratrædelse udbetales ikke kompensation hvis fratrædende medarbejder kan opnå 9 måneders anciennitet et nyt sted inden ferieårets udløb. PERSONALEFORENING Ved ansættelse bliver medarbejderen automatisk medlem af personaleforeningen. Timelønnede betaler i lige uger 25 kr. og funktionæransatte 54 kr. i hver måned. PROGRAM 2013 22. februar generalforsamling i Bowl & Fun Holstebro 25. maj Put & Take m/mad kl. 8 14. juni fodboldgolf kl. 17 5. juli sommerferie pølse 24. august årets store event 5. november andespil Der kan komme ændringer, så følg med på personaleforeningens opslagstavle i kantinen. JULEFROKOST Hvert år afholdes der julefrokost. Det er altid fastlagt til den anden fredag i december. 11

Lønseddel Din lønseddel kommer med e-post og du kan finde den på www.borger.dk Hvorledes opretter du din egen personlige e-boks? 1. Gå ind på www.e-boks.dk 2. Klik på ' Opret e-boks ' midt på siden 3. Klik på ' Bestil pinkode ' i nederste højre hjørne (Klik OK, hvis der kommer en advarsel) 4. Indtast dit cpr-nummer og postnummeret for din folkeregisteradresse og klik på Bestil. Et par dage senere får du et brev til din folkeregisteradresse med din pinkode. Den skal så aktiveres ved, at du på ny går ind på www.e-boks.dk og logger på (se nedenfor). Hvorledes får du adgang til din lønseddel? 1. Gå ind på www.e-boks.dk 2. Klik på Pinkode under Log på med (Klik OK, hvis der kommer en advarsel) 3. Indtast cpr-nummer og Pinkode og klik på ' Log på ' 4. Klik på ' Fortsæt ' Første gang du logger på ser du dernæst en side med vilkår. Nederst på denne skal du klikke på Ja. Derefter følger en side med tilbud om afsendere. Vælg og klik på Tilmeld. Under dit navn vil du se eventuelle nye ulæste dokumenter, herunder dine lønsedler. Lønsedlerne kan, hvis du ønsker det, printes ud på papir. De forbliver i e-boks indtil du beslutter dig for at slette dem. Det tilrådes at lade dem ligge i mindst 5 år. Du kan have behov for dem! Vil du ændre din pinkode skal du efter trin 2 klikke på Ændring af pinkode ude til højre. Hvis du ikke umiddelbart har adgang til en pc Du kan i øvrigt anvende en vilkårlig (nyere) computer, fx. På det lokale bibliotek. 12

Overenskomst kan læse online på: http://www.bricksite.com/apb/velkommen under personale håndbogen Aftale om administration af Fritvalgs Lønkonto. Der er lokal enighed om at administre fritvalgs lønkontoen i Træets Overenskomst 37 og 61 efter nedenstående principper: Opsparing til fritvalgskontoen består af: Grundbidrag 1,00 % Tidligere SH 4,00 % TOTAL 5,00 % Grundbidraget vil stige i overensstemmelse med Træets overenskomst. Hver enkelt medarbejder skal tage stilling til om man vil overfører sine feriefridage til fritvalgskontoen eller om man vil beholde dem. Overføres de til fritvalgskontoen, afregnes de som anført i Træets overenskomst. Hver enkelt medarbejder skal tage stilling til om man vil overfører hele eller dele af sin fritvalgsopsparing til pension. Medarbejderne skal hvert år i marts/april meddele hvis de vil ændre deres valg. Valget gælder for 1 år af gangen. Udbetaling fra fritvalgskontoen: Overenskomstfastsatte SH-dage afregnes med kr. 800,- pr. dag for voksne, og kr. 400,- pr. dag for unge under 18 år. Der kan dog aldrig udbetales mere, end der er optjent på kontoen. Beløbet udbetales sammen med lønnen for den lønperiode hvori dagen falder. Endvidere kan hver enkelt medarbejder ved skriftlig henvendelse til lønbogholderiet får udbetalt et selvvalgt beløb eller få kontoen tømt. Ved fratrædelse vil kontoen blive udbetalt. Aftalen er gældende 1.5.2012 30.4.2014. Trehøje Døre A/S Tillidsmand og medarbejdere Lars Bojen Flemming Larsen Margit Jensen Jørgen Refsgaard 13