TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Bostedet Welschvej SOCIALAFDELINGEN ANMELDT TILSYN DEN:

Relaterede dokumenter
SOCIALAFDELINGEN TILSYNSRAPPORT. Endelig udgave

TILSYNSRAPPORT SOCIALAFDELINGEN

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Skovvang ANMELDT TILSYN DEN: SOCIALAFDELINGEN. Endelig udgave

UANMELDT TILSYN DEN: D.

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Lemvig Kommune: Bofællesskabet Skolevej 3 SOCIALAFDELINGEN. Endelig udgave

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Lillelund SOCIALAFDELINGEN ANMELDT TILSYN DEN: Endelig udgave

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: DNS, Det nødvendige seminarium SOCIALAFDELINGEN

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Uddannelsescenter Mariebjerg SOCIALAFDELINGEN ANMELDT TILSYN DEN:

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Birkehøj Ungdomskollegium SOCIALAFDELINGEN ANMELDT TILSYN DEN:

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Ungdomshøjskolen, Praktisk Grunduddannelse (PTG) SOCIALAFDELINGEN ANMELDT TILSYN DEN:

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Uddannelsecenter Mariebjerg SOCIALAFDELINGEN. Endelig rapport

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune Bofællesskabet Frøjkgården ANMELDT TILSYN DEN: SOCIALAFDELINGEN.

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Bofællesskabet Aspen, Lemvig Kommune SOCIALAFDELINGEN. Endelig udgave

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Knudshave SOCIALAFDELINGEN. ANMELDT TILSYN DEN: d Endelig udgave

TILSYNSRAPPORT. Botilbud beliggende i Holstebro Kommune: SOCIALAFDELINGEN

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Bofællesskabet Frøjkgården UANMELDT TILSYN DEN: SOCIALAFDELINGEN. Indsæt et billede her:

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Hyldgården SOCIALAFDELINGEN ANMELDT TILSYN DEN: Endelig udgave

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: PTG, Tvind SOCIALAFDELINGEN ANMELDT TILSYN DEN: Indsæt et billede her:

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Skredsande, blok A ANMELDT TILSYN DEN: SOCIALAFDELINGEN. Endelig udgave

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Lemvig Kommune: Bakkebo SOCIALAFDELINGEN. Endelig udgave

TILSYNSRAPPORT. Bofællesskabet Lægårdsvej ANMELDT TILSYN DEN: og d SOCIALAFDELINGEN. Endelig udgave

Botilbud ved Holstebro Kommune Bofællesskabet Frøjkgården Thorsvej Holstebro Kommune TILSYNSRAPPORT

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Lemvig Kommune: Bofællesskabet Vangevej SOCIALAFDELINGEN. Endelig udgave

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Lemvig Kommune: Boenheden Labyrinten SOCIALAFDELINGEN. Endelig udgave

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Skovly, Skovvang, Herningvej Holstebro SOCIALAFDELINGEN ANMELDT TILSYN DEN: 3.6.

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Botilbuddet DNS SOCIALAFDELINGEN UANMELDT TILSYN DEN:

UANMELDT TILSYN DEN: D.

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Uddannelsescenter Mariebjerg SOCIALAFDELINGEN ANMELDT TILSYN DEN:

At påse, at borgerne får den støtte, som de har ret til efter loven og efter de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Skredsande Afd. B og C - Unge og ældre med særlige behov ANMELDT TILSYN DEN og d

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Botilbuddet DNS SOCIALAFDELINGEN ANMELDT TILSYN DEN: Endelig udgave

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Botilbuddet DNS ANMELDT TILSYN DEN: SOCIALAFDELINGEN. Indsæt et billede her:

TILSYNSRAPPORT. Botilbud ved Holstebro Kommune: Skovbo / Skovvang ANMELDT TILSYN DEN: SOCIALAFDELINGEN. Endelig udgave

Referat fra uanmeldt tilsynsbesøg:

ENDELIG RAPPORT UANMELDT TILSYN Å-CENTER SYD

TILSYNSRAPPORT. Borgerskolen, Lemvig Kommune SOCIALAFDELINGEN. Endelig udgave

LANDSTINGSFORORDNING NR. 1 AF 15. APRIL 2003 OM HJÆLP TIL BØRN OG UNGE.

Mie Ørskov Jakobsen og Ulla Bitsch Andersen

SUOC - Team Udvikling 11. marts 2016 Endelig version. Kommunalt tilsyn Plejegruppen Bygaden 15. juni 2015

Indstilling til Voksen- og Plejeudvalget. Vedrørende uanmeldt kommunalt tilsyn på. Bostedet Skovstjernen. den 6. marts og 10. april 2013.

ENDELIG RAPPORT UANMELDT TILSYN CENTER ØST

ENDELIG RAPPORT UANMELDT TILSYN CENTER BAKKEHUSET

Uanmeldt kommunalt tilsyn. Fuglsanggården

Tilsynsenheden. Foreløbig. Afrapportering Uanmeldt/Anmeldt tilsyn d.d Heksekedlen Tussevej Bloksbjerg Leder: Heksmutter

Holstebro Kommune. Tilsyn med døgninstitution for Børn og Unge

Drosthuset. Rapport over anmeldt tilsyn Tilsyn udført af Holbæk Kommune på vegne af Lejre Kommune.

Indstilling til Voksen- og Plejeudvalget. Vedrørende uanmeldt kommunalt tilsyn på. Centervej i Auning. den 20. februar 2013.

Tilsynsrapport vedrørende kommunalt tilsyn med Lille Birkholm Center 2016

Tilsynsrapport Anmeldt tilsyn på Bostedet Hjørnehuset Torsdag den 18. november 2010.

Tilsynsenheden. Afrapportering Uanmeldt tilsyn Sparta-Haderup og Sunds Nørregade 5 og Viborgvej 37 Leder: Michael Poulsen og Jan Spicker

ENDELIG RAPPORT UANMELDT TILSYN CENTER VEST

TILSYNSRAPPORT. Tilbud: Botilbuddet Kommandanthøjen Tilbuddets fysiske standard: Indhold i tilsyn Tilsynets kommentar: Anbefalinger

TILSYNSRAPPORT. Tilbud: STU (Særligt Tilrettelagt Undervisning) Klub jf. sl 104

ENDELIG RAPPORT UANMELDT TILSYN SOCIALPSYKIATRISK CENTER ROSENGÅRDEN

Notat om social- og undervisningsfagligt tilsyn i Specialsektoren, Region Nordjylland i 2013

SUOC - Team Udvikling 11.marts 2016 Bilag til politisk sag Bilag til politisk sag ÆSU maj Tilsynsrapport Uanmeldt kommunalt tilsyn

Tilsynsrapport juni 2010

Tilsynsmanual 2013 på Børnehave, fritidshjem, fritidsklub Aldersgruppe 6 år til 4 klasse. Tilbuddets målgruppe

MYNDIGHEDSAFDELINGEN. Tilsyn på handicap- og psykiatriområdet

Interviewspørgsmål til brug for tilsyn 2013

Uanmeldt tilsyn Diakonhjemmet Enggården

Generelt tilsyn

Tilsynsenheden. Tilsyn Anmeldt tilsyn Hurlumhejhuset. Skolebakken 2, Gjellerup 7400 Herning. Leder: Christian Nørgaard

Tilsynsrapport Anmeldt tilsyn på Støttecenter Skrænten

Anmeldt tilsyn på Støtte- og Aktivitetscentret, Ringsted Kommune. Onsdag den 2. november 2011 fra kl

Tilsynsenheden. Uanmeldt tilsyn d Sparta Nørregade 5, Haderup Genvejen 15, Sunds Leder : Michael Poulsen, Jan Spicker

Afrapporteringsskema. Aktivitetscenter Kellersvej Kellersvej 13, 260 Søborg Torsdag d. 10. oktober Uanmeldt tilsyn Kommunale tilbud PH 2013

SOLRØD KOMMUNE VISITATIONS- OG KOORDINATIONSENHEDEN. Tilsynsrapport. Uanmeldt tilsyn den 16. august 2011 Plejecenter Christians Have, Aleris

Notat. Interviewguide. Brugerne / beboerne i forbindelse med anmeldt tilsyn.

Indstilling til Voksen og Plejeudvalget vedrørende Uanmeldt kommunalt tilsyn

SUOC - Team Udvikling 11. marts 2016 Endelig version Bilag til politisk sag ÆSU maj Tilsynsrapport Uanmeldt kommunalt tilsyn

Demensafsnit har et værelses lejlighed kunne godt ønske at soveværelse og stue var i hver sit rum. Bruger fællesområdet.

KVALITETSSTANDARD FOR ÅHUSENE. Hjemmevejledning til borgere med varig og betydelig nedsat psykisk eller fysisk funktionsevne fra Åhusenes støttecenter

Tilsynsenheden. Uanmeldt tilsyn D Fonden Sparta

Tværkommunal Godkendelses- og Tilsynsafdeling

TILSYNSRAPPORT. Tilbud: Kommunikationscentret 24. september Tilbuddets fysiske standard: Indhold i tilsyn Tilsynets kommentar: Anbefalinger

NOTAT. Uanmeldt kommunalt tilsyn. Din Fleksible Service 1. december Tilsynsrapport Endelig version. Sag nr. 13/25329 Dok.nr.

Uanmeldt tilsyn d. 31/ på Vibedal beboerne og pårørende

Tværkommunal Godkendelses- og Tilsynsafdeling

Indstilling til Voksen- og Plejeudvalget. vedrørende. uanmeldt kommunalt tilsyn på. Bofællesskaberne Glesborg, Valmuevej 21 i Glesborg

Årsrapport for 2012 Voksen Handicap

Tilsynspolitik. Gældende fra 1. januar 2016 Acadre 15/18085

Interviewspørgsmål til brug for dialogmøder

Uanmeldt plejehjemstilsyn d. 14. december 2011 på Solgården

Kvalitetsstandard for længerevarende botilbud (Serviceloven 108)

TILSYNSRAPPORT. Kær-Huset - Lemvig Kommune: SOCIALAFDELINGEN ANMELDT TILSYN DEN:

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Social- og Sundhedsforvaltningen Socialcenter Journalnr. : Dato... : Skrevet af : viga /3864

Kvalitetsstandard for midlertidigt botilbud (Serviceloven 107)

Tilsyn Raklev Plejecenter 2015

Tværkommunal Godkendelses- og Tilsynsafdeling

Rapport fra lovpligtigt uanmeldt tilsyn på Hylleholtcenteret den 18. april 2013

PH Pleje. Tilsynsrapport Socialcentret

INDLEDNING...2 INTERVIEW MED 3 BEBOERE...3 INTERVIEW MED 3 MEDARBEJDERE...4 KONKLUSION...6

Tilsynsrapport. For. Opholdsstedet Østergård. Anmeldt tilsyn den 27. januar Gennemført af

Psykiatri og Handicap

Uanmeldt tilsyn 2018 Plejehjemmet Kirketoften

Servicedeklaration Bofællesskaberne Kærsangervej

Faaborg-Midtfyn Kommune. Samlet redegørelse for de kommunale anmeldte plejehjemstilsyn 2008

SOLRØD KOMMUNE VISITATIONS- OG KOORDINATIONSENHEDEN. Tilsynsrapport. Anmeldt tilsyn den 1. oktober 2008 Plejecenter Christians Have, Aleris

Kejserdal. Uanmeldt tilsyn 2011

Transkript:

7 TILSYNSRAPPORT Botilbud ved : 11-13 ANMELDT TILSYN DEN: 05.04.2013 SOCIALAFDELINGEN Endelig udgave

Dokument: ::odma\captia\http://captia/sjp/dok4193102 Sidst redigeret af: amsotr Seneste gemt: 18-04-2012 08:44 Sagsnummer: 041291-2011 TILSYNSRAPPORT 2

Tilsynsrapport Tilsynsførende Karin Veile Gitte Storper Tilsynet udført den 5. april 2013 Forrige tilsyn udført den Deltagere ved tilsynet Kontaktperson på tilbuddet (mail og telefonnummer) Sidste anmeldte tilsyn den 26.10.12 Sidste uanmeldte tilsyn den 19.12.12 En beboer To medarbejdere, hvoraf den ene er ansat i forbindelse med rotationsprojektet. Teamleder, Lene Byskov Afdelingsleder, Torben Kristiansen Initialer i rapporten: Medarbejdere = M Leder = L Teamleder = T Beboer = B Torben Kristiansen, tlf.: 2172 9678 mailto:torben.kristiansen@holstebro.dk Lene Byskov Tlf.: 9611 4709 mailto:lene.byskov@holstebro.dk Formålet med tilsynet At påse, at borgerne får den støtte, som de har ret til efter loven og efter de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet At virksomheden er tilrettelagt og bliver udført på en faglig forsvarlig måde i overensstemmelse med gældende lov og regler for virksomheden At forebygge ved at gribe korrigerende ind, før mindre problemer udvikler sig til alvorlige problemer At medvirke til, at der foregår en løbende kvalitetsudvikling på døgntilbuddene og dagtilbuddene Såfremt der ønskes råd og vejledning omkring håndtering af konkrete henstillinger og påbud i nærværende tilsynsrapport, kan tilsynsansvarlig kontaktes. [...] Bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område Kapitel 4 Kommunen Kommunalbestyrelsens opgaver 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, Bosteddet Welschsvej jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. [...] 3

TILSYNSRAPPORT 4

TILSYNSMANUAL for HOLSTEBRO KOMMUNE Indhold Konklusion af tilsyn:... 6 Generelle bemærkninger... 6 Opfølgningspunkter... 7 Råd og vejledning... 7 Anbefalinger... 7 Henstillinger... 7 Påbud... 7 Spørgeskema til ledere og medarbejdere i forbindelse med anmeldt tilsyn... 8 Afsnit A - Brugerne... 8 1. Arbejdsgrundlag:... 8 2. Brugerindflydelse og inddragelse:... 9 3. Handleplaner:... 10 4. Dokumentation:... 10 5. Samarbejde med netværk:... 10 6. Klager:... 11 7. Visitation:... 11 8. Brugerens økonomi:... 12 9. Magtanvendelse:... 13 10. Vold:... 13 11. Sundhedsmæssige forhold:... 14 12. Alkohol og stofmisbrug:... 14 12a. Medicin:... 15 13. Personfølsomme oplysninger:... 15 14. Samarbejde omkring børn af psykisk syge eller udviklingshæmmede forældre:... 16 Afsnit B - Personale... 17 15. Personalepolitik:... 17 16. Kompetenceudvikling:... 17 17. Personalesammensætning:... 18 18. Arbejdsmiljø:... 18 19. Samarbejde:... 19 Afsnit C - Generelle forhold, drift... 20 20. Økonomi:... 20 21. Bygningsmæssige forhold:... 20 Afsnit D - Særlige forhold:... 22 22. Særlige forhold:... 22 Afsnit F - Spørgeguide i forbindelse med anmeldte tilsyn... 23 26. Interview med brugerne:... 23 2011 / TR Bosteddet Welschsvej 5

Konklusion af tilsyn: Generelle bemærkninger Botilbuddet V. F. Welschvej er et botilbud efter Serviceloven 107 og 85, samt boligloven 105. Tilbuddet er opdelt i tre afsnit med plads til i alt 40 beboere. To af afsnittene ligger på V. F. Welschvej, og det sidste på Sportsvej, som er meget tæt på. Målgruppen er for personer over 18 år med psykiatriske diagnoser og/eller med svære psykiske problemstillinger. Der arbejdes ud fra den systemiske metode. Andre metoder og tilgange (herunder recovery) anvendes også i grad der er behov for det. Det vil altid være efter en individuel vurdering. Tilsynet startede med at interviewe 2 medarbejdere, herefter fulgte en beboer. Til slut blev der samlet op på dagen med afdelingsleder Torben Kristiansen og teamleder Lene Byskov. Bostedet har d. 26.10.12 og d. 19.12.12 haft anmeldt og uanmeldt tilsyn. Af den grund er der punkter i denne rapport, der ikke er udfyldte, idet der ingen ændringer er sket på de konkrete områder. Det er tilsynets vurdering, at tilbuddet lever op til deres egne formål, værdier og visioner. At personalet er meget kompetente til deres arbejde. At der er en klar og tydelig ledelse, hvor medarbejdere trygt kan henvende sig. Tilsynet vurderer, at beboerne tilhører den beskrevne målgruppe. Tilsynet oplevede et stort engagement fra medarbejdere og ledelses side. Der er konstant fokus på at få tilført flere kompetencer. I arbejdet med beboerne er personalet meget opmærksomme på udvikling af den enkle beboer, således at behovet for støtte med tiden bliver mindre og beboerne evt. kan flyttes til mindre indgribende foranstaltninger. TILSYNSRAPPORT 6

Den beboer, der blev interviewet, er meget tilfreds med at bo på V. F. Welschvej. Føler sig godt hjulpet, har indflydelse på sit eget liv, føler at der er medbestemmelse. Er aktiv i de forskellige aktiviteter fx med til at arrangere en tur til Norge. Medarbejderne giver udtryk for, at der er bekymring for at beboerne efter forlydende fremover selv skal betale for transport, idet transport også er en del af behandlingen. De beboere, der selv kan transportere sig, gør dette. Personalet og ledelse er opmærksomme på problemet, hvis det bliver aktuelt med egenbetaling. Opfølgningspunkter Råd og vejledning Anbefalinger Henstillinger Påbud Der er ingen opfølgningspunkter fra tidligere. Tilsynet står gerne til rådighed til rådgivning og vejledning. Tilsynet anbefaler at, der tjekkes op på om nye medarbejdere nu også læser det materiale de modtager ved ansættelsen. Ved interview med ny medarbejder oplyser medarbejderen, at hun ikke havde læst materialet om magtanvendelsesbegrebet. Tilsynet kom ikke med henstillinger. Der blev ingen påbud givet. Bosteddet Welschsvej 7

Spørgeskema til ledere og medarbejdere i forbindelse med anmeldt tilsyn Afsnit A - Brugerne 1. Arbejdsgrundlag: 1.1 Hvilket menneskesyn og værdier har tilbuddet? M: Vi arbejder ud fra den systemiske tilgang og tankegang, hvor den enkelte ses som ekspert i eget liv. 1.2 Hvordan arbejder I med at implementere værdigrundlag og målsætninger? 1.3 Prøv gennem et konkret eksempel at vise, hvordan fastsatte mål og værdier afspejler sig gennem arbejdet og til handleplanen for den enkelte 1.4 Hvilke metoder anvendes i arbejdet. Hvilke værktøjer har I, i værktøjskassen? M: 141-handleplanen er udgangspunktet i arbejdet med en ny beboer. Efterfølgende bliver der i samarbejde med beboeren lavet en pædagogisk handleplan. Handleplanen bliver jævnligt taget frem og gennemgået med beboeren, evt. skal der rettes til i den. Alt sker i samarbejde med beboeren. M: Næsten alle faste medarbejdere gennemgår i øjeblikket et kursus i neuropædagogik. Sideløbende uddannes nye medarbejdere kontinuerligt. L: Endvidere arbejdes der med Recovery. 1.5 Hvordan afdækker I, hvilke relevante metoder I skal bruge for at afhjælpe en problemstilling eller udvikle færdigheder hos den enkelte bruger? 1.6 Hvordan får I en større værktøjskasse 1.7 Er alle ajour med metoderne? 1.8 Hvordan afspejler jeres metoder sig i de individuelle planer? 1.9 Der kan være stor spredning i brugergruppens funktionsniveau. Hvordan sikrer I, at den enkelte får en individuel tilrettelagt støtte? Se 1.4. M: Ja, der afsættes ressourcer til at klæde alle også nye medarbejdere på mht. metoderne. M: Der er mulighed for at indsætte ekstra ressourcer, når en beboer har brug for det. TILSYNSRAPPORT 8

1.10 Hvilke kvalitets- og udviklingsområder er der arbejdet med i det forløbne år? 1.11 Har I faste mål for disse udviklingsområder? 1.12 Har I nået de fastsatte mål? 1.13 Er der planer om nye projekter med henblik på kvalitetsudvikling, og er der fastsat mål for disse? M: Projekt Sundhed med fokus på f.eks. mad og motion. P.t. er der specielt succes i forbindelse med større fokus på at få den rigtige morgenmad. 1.14 Hvorledes dokumenteres opnåede mål? 2. Brugerindflydelse og inddragelse: 2.1 Hvordan arbejder I med brugerindflydelse? 2.2 Hvilke områder har brugerne indflydelse på? M: Vi har netop gennemført en tilfredshedsundersøgelse (foretages regelmæssigt). På en stop-op dagmed beboerne taler vi endvidere med brugerne om, hvor de har ønsker om forbedringer/ændringer. L: Der laves tilfredshedsundersøgelser én gang årligt, hvor vi måler på 9 værdier. M: alt vedrørende deres eget liv og hverdagen på bostedet. 2.3 Hvilke områder har brugerne ikke indflydelse på? 2.4 Er der fastsat en politik for brugernes medindflydelse? 2.5 Er der brugerråd eller lignende? M: Vi har pårørenderåd, men kunne godt tænke os involvering af pårørende i endnu højere grad. Ved husmøderne er tilslutningen svingende, men vi arbejder hele tiden på at motivere alle til at deltage. 2.6 Hvordan inddrages brugerne i beslutninger, der vedrører deres dagligdag? Bosteddet Welschsvej 9

3. Handleplaner: 3.1 Fortæl hvordan I arbejder med handleplaner, i hvilken form og hvor hyppigt? M: Sagsbehandleren indkalder til handleplansmøderne. Der har dog været et tilfælde, hvor det er kikset mht. at vi har modtaget 141 handleplanen. Med denne handleplan som udgangspunkt udarbejder vi selv, når beboeren flytter ind, i samarbejde med beboeren en samarbejdsplan. Beboeren får selv et eksemplar af denne plan. 3.2 På hvilken måde medvirker brugerne i forhold til udarbejdelse af handleplaner? 3.3 Hvordan arbejder I med mål og delmål for indsatsen på både kort og langt sigt? 3.4 Udvælges der fokusområder for indsatsen i forhold til den enkelte ud fra disse mål og delmål? 4. Dokumentation: 4.1 Hvordan følges der op på handleplaner? F.eks. gennem løbende optegnelser eller lignende? M: dagligt vis journaloptegnelser og ugentlige møder. 4.2 Hvordan sikrer I sammenhæng mellem beskrivelsen af brugernes funktionsniveau og planens ydelser og indsats? 4.3 Hvordan arbejder I med dokumentation af indsatsen? 4.4 Er der evt. lavet analyser eller undersøgelser af brugers/forældre/pårørendes tilfredshed med tilbuddet? M: ja, en gang årligt bliver der lavet en tilfredshedsundersøgelse. Endvidere har vi en stopopdag med beboerne. 5. Samarbejde med netværk: 5.1 Hvordan inddrages og samarbejdes med brugerens M: Beboerne definerer selv, hvem der skal deltage i et samarbejde omkring dem. D.v.s. det er ret individuelt med graden af pårørendesamarbejde. Hvis der er TILSYNSRAPPORT 10

forældre/pårørende? problemer med kommunikationen med de pårørende, indkaldes til et netværksmøde. 5.2 Hvilke forhold har forældrene/de pårørende mulighed for at få indflydelse på? 5.3 Hvordan oplever i generelt samarbejdet med de pårørende? M: Generelt er samarbejdet med de pårørende er velfungerende. 6. Klager: 6.1 Hvilke typer af klager ses typisk? 6.2 Hvad er indholdet i de eventuelle klager inden for det sidste år? M: Klager vil typisk gå til lederen. Husker ikke lige p.t. eksempler på klager. M: Kan ikke huske deciderede eksempler på klager. 6.3 Hvordan registrerer og behandler I klager fra brugerne? 6.4 Hvordan registreres og behandler I klager fra forældre/pårørende? 6.5 Hvordan er der fulgt op på de eventuelle klager? 6.6 Har de eventuelle klager givet anledning til overvejelser vedrørende ændringer i arbejdsmetoder og tilbudets indhold? 7. Visitation: 7.1 Hvordan oplever I samarbejdet med visitator (kvalitetsstandard for visitation)? 7.2 Er der beboere/brugere, der ikke er velplacerede? Bosteddet Welschsvej 11

8. Brugerens økonomi: 8.1 Hvilken støtte får brugeren til at administrere sin økonomi? 8.2 Hvordan sikrer I, at retningslinier for administration af brugermidler overholdes? 8.3 Udbydes der servicepakker? 8.4 Er der mulighed for at vælge servicepakker fra? 8.5 Hvor ofte bliver spørgsmålet om valg af servicepakker taget op? 8.6 Hvad koster de, og hvad ligger der til grund for prisen? Hvordan administreres kostkassen? Hvilke regler er der for refusion af kostpenge? Hvilke udgifter indgår i de forskellige pakker, herunder rengøring og bus? 8.7 Er der fastlagt et serviceniveau for ledsagelse betalt af tilbuddet? T: Der har indtil nu ikke været egenbetaling ved ledsagelse, det er indeholdt i taksten. Der er pt. Ved at blive arbejdet på, at fremadrettet skal der være egenbetaling, hver gang en beboer har behov for traansport. 8.9 Hvilken ledsagelse skal brugeren selv betale? Til hvilken pris? 8.10 Er der nogen af brugerne, som får tildelt ledsagelse efter SEL 97? 8.11 Primært i dagtilbud: Hvilke retningslinier er der for egenbetaling (kantine, udflugter, materialer mv.)? Retningslinier for lønudbetaling? TILSYNSRAPPORT 12

9. Magtanvendelse: 9.1 Hvordan introduceres magtanvendelsesregelsættet for personalet? 9.2 Udleveres regelsættet til nyansatte og kvitteres for modtagelsen? M: Ved min ansættelse skete introduktion til beredskabsplanen, men ikke vedr. magtanvendelse. L: Ja, regelsættet (hvoraf også fremgår retningslinjer for magtanvendelse) udleveres og der kvitteres for det. 9.3 Hvad er antallet og arten af magtanvendelser i det sidste år? 9.4 Hvordan er udviklingen i antallet af magtanvendelser? M: Der er så godt som ikke sket magtanvendelser. Ved selvskadende beboere, tager vi redskabet / kniven fra dem. 9.5 Hvad er antallet af magtanvendelserne udtryk for? 9.6 Hvilken indsats gør I for at undgå/reducere anvendelsen af magt? M: Vi tænker over måden, vi er sammen med beboerne på. Det drejer sig også om at kunne rumme de unge. Vi er obs. På at give de unge ansvar. 9.7 Hvordan indberettes magtanvendelser? M: Indberettes?. 9.8 Hvordan er proceduren i forhold til brugerens subsidiært de pårørendes mulighed for at kommentere magtanvendelsen? 9.9 Hvilke procedurer er der for opfølgning i forbindelse med anvendelse af magt? 9.10 Udleverer I klagevejledning i forbindelse med en konkret magtanvendelse? 10. Vold: Bosteddet Welschsvej 13

101 Hvordan håndteres vold og andre overgreb mellem brugere? 10.2 Hvordan håndteres vold og andre overgreb fra brugere mod personalet? 10.3 Hvilken praksis har I med hensyn til registrering og opfølgning ved vold mellem brugere? Mod personalet? 10.4 Hvilke overvejelser har I gjort i forhold til at undgå eller reducere voldsepisoder? 11. Sundhedsmæssige forhold: 11.1 Får I besøg af Fødevareregion Herning? 11.2 Hvordan sikrer I hygiejnen i forhold til: Madlavning? Personlig pleje? 11.3 Hvordan foregår rengøring af beboernes lejlighed? M: Vi kan ikke huske at have haft besøg fra denne myndighed. M: Vi er obs. på håndhygiejnen (anvender f.eks. håndsprit). Beboerne har specifikke områder, hvor de er ansvarlige. M: Nogle klarer det selv, andre har brug for hjælp 11.4 Har I standarder for: Rengøring af fællesarealer? Rengøring af servicearealer? 11.5 Er der særlige risikofaktorer i forhold til smittefarer (f.eks. hepatitis B)? 11.6 Hvordan håndterer I disse forhold? M: Brugerens inddrages, men vi forsøger som personale at styre, hvor vi ved bedst. 12. Alkohol og stofmisbrug: TILSYNSRAPPORT 14

12.2 Findes der en alkohol- og misbrugspolitik i forhold til brugerne? 12.3 Hvad gør I for at støtte evt. misbrugere med henblik på at begrænse problemer med misbrug? M: Vi har et godt samarbejde med Misbrugsrådgivningen. 12.4 Hvad gør I for at reducere generne for de øvrige brugere? 12a. Medicin: 12a.1 Findes der retningslinjer for medicinhåndtering? 12a.2 Hvordan opbevarer i medicin for beboerne? 12a.3 Hvem har adgang til medicinen? M: Opbevares aflåst. M: Der er medicinansvarlige medarbejdere 12a.4 Hvordan fører i kontrol med medicingivningen? 13. Personfølsomme oplysninger: 13.1 Hvordan fører I brugernes journaler? 13.2 Hvilke oplysninger ligger på journalerne? M: Captia. M: Personfølsomme oplysninger af enhver art. 13.3 Er der personfølsomme oplysninger andre steder end i journalen? 13.4 Hvordan opbevarer I journalerne, og hvem har adgang til disse? 13.5 Føres og gemmes der optegnelser om brugerne i IT? M. Vi har endvidere papirer (beboermapper), der er låst inde på kontoret). M: Captia. Bosteddet Welschsvej 15

13.6 Hvis ja, hvilke programmer skrives og gemmes oplysningerne i? 13.7 Er der individuel eller fælles adgangskode? Individuel adgangskode 13.8 Er der logning? 13.9 Hvor er pc erne til behandling af personoplysninger placeret? M: på kontoret og ikke andre steder. 13.10 Er der kendskab til persondataloven? 14.1 Er der visiteret brugere med børn til bostedet? 14. Samarbejde omkring børn af psykisk syge eller udviklingshæmmede forældre: M: Nej. 14.2 Hvordan håndterer I samarbejdet omkring børnene (samvær mellem børn/forældre, offentlige myndigheder m.fl.)? TILSYNSRAPPORT 16

Afsnit B - Personale 15. Personalepolitik: 15.1 Er der formuleret en personalepolitik? I forhold til samtlige nedenstående punkter arbejdes der ud fra s politikker. 15.2 Hvordan udmøntes personalepolitikken i praksis? 15.3 Er der udarbejdet en lokal lønpolitik? 15.4 Er forhandlingsproceduren kendt og synlig? 15.5 Er opgørelsen over det økonomiske råderum til kantillæg kendt og synlig? 15.6 Er der udarbejdet en sygepolitik? 15.7 Er der udarbejdet en lokal ryge / alkohol/ misbrugspolitik? 15.8 Er der fastsat øvrige personalepolitikker f.eks. seniorpolitik, arbejdsmiljøpolitik eller andre? 16. Kompetenceudvikling: 16.1 Har ledelsen fået supervision og MUS- samtale det seneste år? 16.2 Tilbydes medarbejderne supervision hvor ofte og af hvem? 16.3 Afholder lederen MUSsamtaler? M: Her afholdes MUS og GRUS hvert andet år. M: Alle huse tilbydes ekstern supervision. Medarbejderne uddannes i at give kollegial supervision men giver ikke denne på eget arbejdssted. M: Ja Bosteddet Welschsvej 17

16.4 I givet fald hvordan og hvor ofte? 16.5 Hvordan tages der i øvrigt hånd om den faglige udvikling? 16.6 Er der fastlagt politik og principper for: Kompetenceudvikling? Prioritering af kursusmidler? Kurser? Temadage? Faglige netværk? 17. Personalesammensætning: 17.1 Hvordan er personalesammensætningen? M: Vi har manglet en sygeplejer, men måske. ansættes én i den nærmeste fremtid. - Nogle beboere synes, det er en belastning med personalekategorier, der er her kortvarigt (f.eks. i forbindelse med uddannelse). 17.2 Er den som ønsket? Er der sket ændringer i sammensætningen? 17.3 Er der stillinger, som ikke har kunnet besættes med den ønskede faggruppe? 17.4 Hvordan introducerer I nye medarbejdere? 18. Arbejdsmiljø: 18.1 Er der udarbejdet en arbejdspladsvurdering (APV), og dertil hørende handleplan? M: Arbejdsmiljøet er generelt godt. Vi kunne evt. bruge en lidt bedre opfølgning på APV. L: I efteråret skal laves ny APV. 18.2 Hvordan er der fulgt op på handleplanen, og hvor langt er i nået? 18.3 Er der udarbejdet beredskabsplan til brug ved voldsomme hændelser? TILSYNSRAPPORT 18

18.4 Arbejdsskader - har der været nogen? Hvordan er proceduren ved anmeldelse? Hvilke typer af arbejdsskader? 18.5 Hvordan har udviklingen været i sygefraværet det seneste år? Er der problemstillinger i forhold til sygefraværet? M: sygefraværet har været lidt for opadgående. Nogle af de mere rutinerede af os har mange opgaver ud af huset, hvilket evt. kan belaste de øvrige kollegaer på sigt. 18.6 Er der noget forhold i det fysiske eller psykiske arbejdsmiljø, som påvirker brugerne negativt? 19. Samarbejde: 19.1 Hvordan opleves det interne samarbejde: Personale personale? Ledelse personale? Ledergruppen? Andre? M: Samarbejdet personale personale fungerer godt. Samarbejdet med ledelsen fungerer ligeledes tilfredsstillende. 19.2 Hvordan er medarbejderindflydelsen struktureret? (personale-møder, MED- struktur, sikkerhedsgruppe mv.) Er der nedsat MED-udvalg? Hvilke kompetencer har udvalget? Er der forretningsorden? 19.3 Mødehyppighed? 19.4 Samarbejde eksternt og internt. Er der et fagligt samarbejde med andre tilbud i eller udenfor kommunen - faggrupper på tværs? Bosteddet Welschsvej 19

Afsnit C - Generelle forhold, drift 20. Økonomi: 20.1 Stemmer budgettet overens med de faktiske udgifter? Holder budgettet? Har der været overskud eller underskud de seneste år, og hvad er årsagen? 21. Bygningsmæssige forhold: 21.1 Hvordan er de bygningsmæssige forhold svarer de fysiske rammer til brugernes behov i forhold til det tilbud, der gives? Ja 21.2 Hvordan er beboerfaciliteterne? 21.3 Hvordan er personalefaciliteterne? M: Forholdene er ok. Der er personaletoilet og overnatningsfaciliteter. 21.4 Hvordan er udenomsarealerne? 21.5 Er der legeredskaber? 21.6 Opfylder legepladsens indretning og redskaber kravene i bygningsreglementet? 21.7 Er legepladsen gennemgået af f.eks. en autoriseret legepladsinstruktør eller andre? 21.8 Er der særlige sikringsforanstaltniger af bygningerne (brandalarmer, slukningsmateriel, tyverialarmer osv.)? TILSYNSRAPPORT 20

21.9 Er der regelmæssige kontrolbesøg i forhold til ovenstående? Af hvem? Og er der bemærkninger? M: Der er f.eks. regelmæssige kontrolbesøg af brandvæsenet. Bosteddet Welschsvej 21

Afsnit D - Særlige forhold: 22. Særlige forhold: 22.1 Er der særlige forhold, der påvirker stedet negativt? - positivt? M: Det kan være vanskeligt at følge med i alt det nye, der sker. Personalegruppen er vokset meget, hvilket måske er medvirkende. Også mht. indflydelsen på, hvad der sker i huset. Det positive er, at vi fornyer os fagligt og kommer på efteruddannelse. Der lægges meget vægt på supervision. Man tager hånd om hinanden. 22.2 Er der særlige problemstillinger, som stedet har behov for at drøfte? 22.3 Er der noget i forhold til arbejdet, der bekymrer dig/jer? M: Man skal rumme stadigt mere, og målgrupperne har rykket sig. Medicinområdet fylder meget i hverdagen, herunder er det tidkrævende med kontrollen i forbindelse hermed. Vi påtager os mere og mere ansvar. Jeg kunne ønske mig, af fokus flyttes til, hvordan man begrænser medicinforbruget. 25.4 Hvordan er jeres samarbejde med eksterne samarbejdspartnere? TILSYNSRAPPORT 22

Afsnit F - Spørgeguide i forbindelse med anmeldte tilsyn 26. Interview med brugerne: 26.1 Hvordan synes du om at bo/arbejde her? 26.2 Hvad synes du er rigtig godt ved stedet? 26.3 Hvad kunne du tænke dig var anderledes? 26.4 Hvilke ting oplever du, at du har indflydelse på/ (eller du selv kan bestemme)? 26.5 Bliver du spurgt om dine ideer til nye aktiviteter (ting I kan lave eller gøre sammen)? 26.6 Har du haft nogle ønsker? 26.7 Er der noget du var/ er utilfreds med? A: Er glad for det. A: Her er altid støtte at hente. A: Nej. A: Ja, vi er medbestemmende. A: Ja. A: Jeg var med til at planlægge en Norges-tur. A: Jeg kan ikke lige huske noget. 26.8 Hvem har du sagt det til? 26.9 Hvad skete der så? 26.10 Er du med til at lave din egen handleplan? 26.11 Har du fået et papir hvor der står hvilken hjælp du skal have? 26.12 Kan du selv vælge din kontaktperson? 26.13 Hvordan har du det med at bo/arbejde her sammen med A: Ja, jeg er med til noget af det. A: Ja, det gør jeg. A: Ja, det er sket. A: Det har jeg det godt med. Bosteddet Welschsvej 23

andre? 26.14 Har du oplevet, at der er blevet brugt magt mod dig? 26.15 Ved du, at du kan klage over magtanvendelser? 26.16 Hjælper personalet med at få løst konflikter (når I er uenige eller skændes)? 26.17 Har du mulighed for at fravælge tilbud om kost, vask, og lignende? A: Ved konflikter sætter vi os sammen og får talt ud. A: Beboerne i lejlighederne har mulighed for det. 26.18 Hvilke ydelser betaler du for (f.eks. for at bo i huset, husleje)? 26.19 Hvem bestemmer over dine penge? 26.20 Respekterer personalet dit privatliv (banker personalet f.eks. på før de går ind i din lejlighed)? 26.21 Får du din post leveret personligt (bliver breve og ting der bliver sendt med posten givet til dig)? A: Jeg bestemmer selv. A: Ja. A: Posten går af og til til personalet (hvis jeg ikke har set, at den har ligget i køkkenet). TILSYNSRAPPORT 24

Bosteddet Welschsvej 25

1. udgave, september 2010 Social og Arbejdsmarked Socialafdelingen Viborgvej 67 7500 Holstebro TILSYNSRAPPORT 26