Årshjul - Studieplanlægning (version 17/11-14) Ansvarlig Opgave Institutleder Skoleleder Koordinator for kvalitets-sikring og internationalisering Skolesekretær Studienævnsformand Studienævnssekretær Koordinator/SN Timer - antal slots pr. modul/fag Timer (Erling - udkast?) Valgfag - Antal fag (prognose) Udarbejde prognose for holdstørrelser Besked vedr. samlæsning skal gives til studiesekretæren Koordinatorerne/ SN skal melde antal af timer/slots pr. modul/fag ind til studiesekretæ-rerne. Timerne/Slotsene skal være fordelt på uger. Navne på ønskede undervisere oplyses. Besked vedr. samlæsning skal gives til studiesekretæren. Koordinator/SN skal lave en prognose for antal fag der udbydes Valgfag - tilmelding til studiesekretær Valgfag - tilmelding i STADS Skema med timeslot Fordeling af seminarrum Indkalder alle studiesekretærer under skolen til møde angående fordeling af seminarrum Side 1
Årshjul - Studieplanlægning (version 17/11-14) Ansvarlig Opgave Institutleder Skoleleder Auditorium fordeling Koordinatormøde Koordinator for kvalitets-sikring og internationalisering Skolesekretær Studienævnsformand Studienævnssekretær Koordinator/SN SN-sekretæren indkalder SN-formand holder i samarbejde med SNformanden møde med koordinatorerne - her skal der præciseres deadline fra SN blandt andet ang. Studieplaner, timeregnskab osv. Ny studieordning / ændring i studieordning Lærerfordeling Institutleder indkalder til lærerfordelingsmøde på institutniveau Skal godkendes i SN Budget/timeregnskab Rekvirering af undervisere Der skal afleveres budget for kommende semester og timeregnskab udarbejdes for indeværende semester. Dette afleveres til SN i nyt system udarbejdet af Henrik Lærermøder Afholder lærermøder for alle undervisere tilknyttet semesteret Klargøring af Moodle Studerendes undervisningstilmelding via STADS-selvbetjening ( 30 ECTS)samt opfølgning på disse Side 2
Årshjul - Studieplanlægning (version 17/11-14) Ansvarlig Opgave Institutleder Skoleleder Koordinator for kvalitets-sikring og internationalisering Skolesekretær Studienævnsformand Studienævnssekretær Koordinator/SN Kursusbeskrivelser/modulbeskrivelser skal gøres klar og sendes til koordinator. Godkendelse sker senere på studienævnsmøde. Koordinator sender semesterbeskrivelse og modulbeskrivelse til godkendelse i studienævnet. Godkendelse sker på studienævnsmøde. Beskrivelserne inkl. Modulbeskrivelserne skal sendes til studienævnet til godkendelse Når semesterbeskrivelserne / modulbeskrivelserne er godkendt skal de lægges på Moodle, på studiets web-side og i Captia Semesterplan/kursusplan skal være tilgængelig for studerende på Moodle Semesterintro Er ansvarlig for at alle undervisere møder op til semesterintro. Eftertilmelding for de studerende via STADS-selvbetjening (Nye studerende, samt studerende, der har ændringer til deres undervisningstilmelding) Vejlederfordeling/gruppedannelse Ansvarlig for vejlederfordeling/gru ppedannelse Ansvarlig for at semesterevalueringerne Semesterevalueringer bliver gennemført Websider Online Studyguides Trykte Studyguides Side 3
Årshjul - Studieplanlægning (version 17/11-14) Ansvarlig Opgave Institutleder Skoleleder Koordinator for kvalitets-sikring og internationalisering Skolesekretær Studienævnsformand Studienævnssekretær Koordinator/SN Løbende opgaver Udviklingsopgaver. Løbende justering af timeregnskab Meritsager Opgaver tilknyttet skolen Opgaver tilknyttet studienævnet Økonomi Side 4
Forår Efterår Fag-/Modulansvarlig Undervisere Studiesekretær Start Slut / deadline Start Slut / deadline 1. September 15. september 1. april 15. april 1. september 15. september 1. april 15. april Modtage tilmelding til valgfag 15. oktober 1. november 15. april 1. maj Sekretæren melder valgfag ind til eksamenskon-toret, så de studerende kan undervisningstilmelde sig de rigtige fag 15. november 1. december 15. maj 1. juni Lave udkast til skema pba. antal indmeldte slots samt lokaler 15. september 1. oktober 15. april 1. maj 1. oktober Side 5 1. marts
Forår Efterår Fag-/Modulansvarlig Undervisere Studiesekretær Start Slut / deadline Start Slut / deadline Indmeldelse til TF angående aud. 15. oktober 15. marts Ultimo oktober Ultimo marts 1. november 1. april Primo november Primo april 15. november 15. april Indkalde til lærermøde 15. november 15. april Moodle klargøres - Struktur på plads (kopiering via kosmo) 15. november 15. april Studiesekretær informerer de studerende om deadline 15. november 1. december 15. maj 1. juni Side 6
Forår Efterår Fag-/Modulansvarlig Undervisere Studiesekretær Start Slut / deadline Start Slut / deadline Beskrivelserne skal sendes til koordinatoren 15. november 15. maj 1. december 1. juni 1. december 1. juni 15. august 15. januar Tilstede ved semesterstart 1. februar 1. september Studiesekretær informerer de studerende om deadline 15. februar 1. marts 15. september 1. oktober Senest 1. marts Senest 1. oktober Primo maj Primo december Side 7
Forår Efterår Fag-/Modulansvarlig Undervisere Studiesekretær Start Slut / deadline Start Slut / deadline Løbende opdatering af Moodle. Udarbejdelse af eksamensplaner. Uploade slides på Daglig kontakt til Moodle osv. studerende. Side 8