Ansøgning om køb af ejendommen Trenmosevej 1, Knudby, 8831 Løgstrup inklusiv alt på stedet pr. 15. oktober 2014 værende udstyr, med henblik på at udleje huset til Den selvejende Institution Naturbørnehuset Knuden. Støtteforeningen Børnehusets Venner (CVR: 36163372) ønsker at købe ejendommen inklusiv alt udstyr og inventar på fair vilkår, og købet er betinget af: 1) at Naturbørnehuset Knuden godkendes. 2) en rimelig termin under hensyn til at Institutionen kan nå at ansætte personale og at forældrene kan nå at udmelde deres børn fra den kommunale pasning. 3) at der ikke er tale om en virksomhedsoverdragelse, hverken for ejendomskøber eller for den nye institution. 4) at alt udstyr, inventar, hjælpemidler, legesager o.lign. som er på Trenmosevej 1 på tilbudsdatoen, også forefindes når ejendommen overtages. Tilbudsdato: 15. oktober 2014 Overtagelsesdato: 1. januar 2015 hvis kommunen kan arbejde hurtigt nok med hensyn til ejendomshandlen og med godkendelse af den nye institution. Alternativ dato, såfremt kommunen ikke er hurtig nok er 27. marts 2015, men det kræver så at BU-udvalget udskyder lukningen af Mathildes Børnehus indtil 27. marts 2015. Ad 1) Den selvejende Institution Naturbørnehuset Knuden havde stiftende generalforsamling 15. oktober 2014, og den nyvalgte bestyrelse indsender ansøgning om godkendelse som privat institution for børn i alderen 0-6 år. Ansøgningen forventes indleveret til B&U-forvaltningen i Viborg Kommune i løbet af få dage 2014. Ad 2) Teoretisk er det muligt at en ny Institution er klar pr. 1. januar 2014, hvis købsansøgningen behandles så hurtigt, at vurdering af ejendommens handelsværdi og købsforhandling og indgåelse af aftale kan være færdig primo november, samt at Institutionen er godkendt senest 19. november. Kan disse to terminer ikke overholdes, anmoder vi B&U-udvalget om at udskyde lukningen af Mathildes Børnehus indtil vi er klar og der kan findes et for børnene passende tidspunkt for skiftet. Dette tidspunkt kan være fredag 27. marts 2015. Denne dato er valgt under hensyntagen til at forældrene så kan have dagene op mod påske til at introducere børnene for det nye personale,
hvilket er i alles interesse. Vi mener også, det må være i Løgstrup Børnehus interesse at få tid til at tilpasse personalemængden, så der ikke er flere end der er behov for i Løgstrup, når afdelingen i Knudby lukker. Er der tid nok, kan tilpasning sandsynligvis ske via naturlig tilpasning og kortere vikariater. Ad 3) Der ønskes ikke virksomhedsoverdragelse af to grunde: 1) Den nye Institution skal kunne balancere økonomisk, hvorfor der nødvendigvis må ske ændringer i forhold til det nuværende Mathildes Børnehus. Derfor vil både personalemængden og personalesammensætningen blive vurderet og justeret til den nye institutions behov, og vi finder det både menneskeligt og økonomisk uhensigtsmæssigt at skulle afskedige personale som første handling. 2) Institutionen ændrer karakter til at være et Naturbørnehus, hvor en meget større del af aktiviteterne vil foregår i det fri, og vi har ingen fornemmelse af, om det nuværende personale ønsker at være en del af dette. Derfor ønsker institutionen at ansætte personale, som aktivt har søgt om at blive en del af det nye set-up, men det nuværende personale er yderst velkomne til at søge. Ad 4) For at have mulighed for at starte med institutionsdrift fra dag et, skal ejendommen være intakt både med hensyn til inventar og med udstyr, legetøj, hjælpemidler og lignende til børn og personale. Derfor ønsker primo uge 43, vi at der foretages en fuldstændig optælling og registrering (med billeder) af inventar, udstyr og hjælpemidler. Repræsentanter for Støtteforeningen ønsker at være til stede under optællingen. Begrundelse: Vi ønsker ikke at komme i samme situation, som var i Hvam, hvor alt af værdi var fjernet og godt og funktionsdygtigt udstyr/legetøj var blevet ombyttet med noget defekt fra andre institutioner. På Støtteforeningens vegne Virksundvej 110 A, Knudby 8831 Løgstrup mailto: niels@rohrberg.dk Bilag: Foreningsvedtægter, referat generalforsamling 9/10-2014 og referat bestyrelsesmøde 9/10-2014.
Vedtægter for Børnehusets Venner Støtteforeningen for Naturbørnehuset Knuden Navn og hjemsted 1 Foreningens navn er Børnehusets Venner. Hjemsted er Knudby, Viborg kommune. Formål 2 Stk. 1. Foreningens formål er at yde støtte til etablering, køb af fast ejendom til udlejning til Naturbørnehuset Knuden, tilbyde og koordinere praktisk, frivillig hjælp samt ekstraordinære aktiviteter for børn i Naturbørnehuset Knuden, f.eks. heldagsudflugter, teaterture, nyindkøb og forbedringer på legeplads og andre aktiviteter til glæde for børnene og til gavn for det sociale samvær i Børnehuset generelt. Stk. 2. Støtteforeningen udpeger 2 medlemmer samt 1 suppleant til bestyrelsen for Den selvejende Institution Naturbørnehuset Knuden, og de tager aktivt del i ledelse, drift og udvikling af institutionen. Medlemskab 3 Stk. 1. Som medlem kan optages enhver, der ønsker at støtte Naturbørnehusets børn via det årlige kontingent. Kontingentet fastlægges hvert år på støtteforeningens generalforsamling. Stk. 2. Ud over kontingenter vil foreningen forsøge at skaffe midler via medlemsindskud, medlemslån og garantistillelse fra medlemmer samt via forskellige aktiviteter, f.eks. ansøgning hos relevante fonde, sponsorater og diverse arrangementer. Bestyrelsen 4 Stk. 1. Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer, der alle er medlemmer af støtteforeningen, og som vælges på støtteforeningens generalforsamling. Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år. Der vælges 2 medlemmer i lige år og 1 medlem i ulige år. Der vælges ligeledes 1 suppleant til bestyrelsen for 1 år. Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter støtteforeningens generalforsamling. Der vælges blandt bestyrelsesmedlemmerne en formand og en kasserer. Sekretærfunktionen varetages af bestyrelsesmedlemmerne på skift. Stk. 4. Bestyrelsen udpeger repræsentanter til Naturbørnehusets bestyrelse, og disse kan vælges blandt alle støtteforeningens medlemmer. Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden eller øvrige medlemmer finder det fornødent. Stk. 6. Sekretæren fører referat over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Disse referater godkendes af bestyrelsen. Stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. 5 Bestyrelsen kan af foreningens midler bevilge tilskud til arrangementer og aktiviteter, som opfylder de i 2 nævnte formål. Køb og salg af fast ejendom, pantsætning og belåning skal forelægges en generalforsamling for beløb større end 100.000 kr. Fordeling af midler 6 Ansøgning om støtte fra foreningens midler skal sendes skriftligt til bestyrelsen. Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af én eller flere aktiviteter, der kan rummes inden for støtteforeningens formålsparagraf og ansøgte beløb. Ansøgninger besvares skriftligt indenfor 30 dage efter modtagelsen. Når støtteforeningen bevilger midler til ting, redskaber el. lign., skal disse om muligt mærkes med Børnehusets Venner. Vedtægter for Børnehusets Venner, -støtteforeningen for Naturbørnehuset Knuden. side 1 af 2
Regnskab og revision 7 Foreningens regnskabsår er 1. juli til 30. juni. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en blandt medlemmerne uden for bestyrelsen valgt revisor. Regnskabet skal mindst 8 dage før generalforsamlingen være tilgængeligt for medlemmerne på en i indkaldelsen nærmere anvist måde. Revisor vælges for et år af gangen. Foreningens formue skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut og bør så vidt muligt være rentegivende. Generalforsamling 8 Stk.1. Generalforsamlingen afholdes tidsmæssigt i umiddelbar tilknytning til Naturbørnehuset Knuden s generalforsamling i august/september måned. Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst ti medlemmer af støtteforeningen kræver det. Stk. 3. Generalforsamlingen indkaldes elektronisk med mindst 2 ugers varsel med angivelse af Dagsorden og evt. revideret regnskab. 9 Stk. 1. Generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed, ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent blandt støtteforeningens medlemmer. Stk. 2. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning for støtteforeningens virksomhed det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Fastlæggelse af mindste kontingent for det følgende år. 4. Indkomne forslag (skal være bestyrelsen i hænde senest 5 dage efter indkaldelse til generalforsamling og vil blive rundsendt til medlemmerne elektronisk) 5. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen jf. 6 stk. 2. 6. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant for 1 år 7. Eventuelt. Stk. 3. Ved afstemning gælder almindelig stemmeflertal, jævnfør dog 10 og 11. Der tilkommer hvert medlem én stemme. Der kan kun stemmes på generalforsamlingen ved personligt fremmøde. Vedtægtsændringer 10 Til ændringer af foreningens vedtægter kræves mindst halvdelen af de afgivne stemmer. Opløsning 11 Foreningens opløsning kan besluttes af generalforsamlingen med mindst 2/3 flertal af foreningens stemmeberettigede medlemmer. Er 2/3 af medlemmerne ikke tilstede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling med 3 ugers varsel, hvor opløsning kan vedtages med halvdelen af de afgivne stemmer. 12 Ved foreningens opløsning skal eventuelle midler overføres til Naturbørnehuset Knuden, og er denne nedlagt, fordeles imellem andre foreninger i Taarup- og Kvols sogne, som fremmer børnelivet og det sociale liv i området. 13 I tilfælde af lukning af Naturbørnehuset Knuden skal effekter, redskaber m.m. bevilget af støtteforeningen overgå til og anvendes til glæde og gavn for børn i Knudby og Kvols. Tegning hæftelse 14 Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. Ændrede vedtægter godkendt på generalforsamling, afholdt i Taarup Forsamlingshus, d. 9. oktober 2014. dirigent Vedtægter for Børnehusets Venner, -støtteforeningen for Naturbørnehuset Knuden. side 2 af 2
Ekstraordinær generalforsamling i Støtteforeningen Børnehusets Venner Torsdag 9. oktober 2014 kl. 17:00 i Taarup Forsamlingshus. Referat: Ad 1) Valg af dirigent. Nikoline Rohrberg blev valgt som dirigent. Ad 2) Valg af referent. Nikoline Rohrberg blev valgt som referent. Ad 3) Forslag til ændring af vedtægter. Gennemgang af formålet med ændringen = at der oprettes en ny, selvejende institution Naturbørnehuset Knuden som erstatning for den kommunale institution Mathildes Børnehus, som forvaltningen har besluttet at nedlægge. I den forbindelse har den nye institution behov for såvel praktisk som økonomisk hjælp fra alle de mennesker, der ønsker at støtte op om projektet, og samtidig vil forældrene skulle indgå i bestyrelsen på institutionens vegne. Det er baggrunden for at bestyrelsen ønsker at omdanne Børnehusets Venner fra at være Støtteforening for Mathildes Børnehus baseret på en ledelse blandt forældrene til at være Støtteforening for Naturbørnehuset Knuden baseret på ledelse blandt den langt bredere medlemskreds, hvoraf også repræsentanter til Institutionens bestyrelse udpeges. Forslaget ved vedtaget. Ad 4) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant. Valgt for perioden 2014-2016 blev og Erik Valum Jensen, og valgt for perioden 2014-2015 blev Preben Aaskov valgt. Som suppleant for perioden 2014-2015 blev valgt Johnny Munk Laursen. Ad 5) Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Valgt for perioden 2015-2015 blev Ib Langmach med Niels Jensen som suppleant.
Ad 6) Forslag vedrørende Indkaldelse til orienteringsmøder om oprettelsen af Naturbørnehuset Knuden samt Støtteforeningen ønske om at købe ejendommen Trenmosevej 1, 8831 Løgstrup for at udleje denne til Naturbørnehuset Knuden. Det blev besluttet, at den nye bestyrelse sætter gang i forhandlinger med kommunen vedr. køb af huset allerede nu, så det er muligt at nå at være klar til 1. januar 2015, hvis det skulle være nødvendigt. Bestyrelsen har bemyndigelse til at undersøge forskellige finansieringskilder og vælge den bedste, og bestyrelsen skal arbejde for at få arrangeret så mange støtte- og orienteringsarrangementer som muligt og så hurtigt som muligt. Ad 7) Eventuelt. Ingenting at referere. Taarup Forsamlingshus, den 9. oktober 2014 Nikoline Rohrberg (dirigent & referent)
Referat fra Bestyrelsesmøde 1 i Børnehusets Venner torsdag 9. oktober 2014 kl. 19:00. Dagsorden: 1. Konstituering Formand: Kasserer: 2. Forretningsorden a. Der udarbejdes forslag til forretningsorden til næste møde. b. Besluttet at suppleanten inviteres til alle møder. c. Besluttet at der kan inddrages ikke-bestyrelsesmedlemmer i ad hoc-grupper efter behov. 3. Ansvarsfordeling Økonomi og regnskab: Ledelsesvejleder: Erik Valum Jensen Sparring vedr. brug af frivillige: Erik Valum Jensen Frivilligkoordinator: Lis Pedersen Ejendomsansvarlige: Preben Aaskov og Johnny Munk Laursen Forhandlerteam vedr. køb: Preben Aaskov + (det blev besluttet at involvere advokat Karsten Cronwald som rådgiver) Pressekontakt: Medlemsliste & nyhedsbrev: 4. Udpegning af medlemmer til bestyrelsen for Den selvejende Institution Naturbørnehuset Knuden Medlem: Medlem: Erik Valum Jensen Suppleant: Preben Aaskov (fra februar deles posten mellem Preben Aaskov og Johnny Munk Laursen) 5. Opgaver, som sættes i gang a. Der er interesse blandt en gruppe medlemmer om at lave nogle arrangementer med henblik på at omtale institutionen og støtteforeningen samt at skaffe midler til støtteforeningen. Det er vigtigt at alle disse ideer koordineres og sættes i gang. b. Der blev lavet en ansøgning til BUU om køb af huset på Trenmosevej 1 som færdiggøres og sendes. Institutionen laver hurtigst muligt efter stiftelsen
institutionens ansøgning om godkendelse. Det koordineres med institutionen, om start- og overtagelsesdato skal være 1/1-2015 eller 27/3-2015 eller senere. c. Der sættes gang i projekt køb en mursten til Støttemuren med henblik på at skaffe kapital til finansiering af huskøbet. Der arbejdes på, at støtte kan komme som 1) indskud = X.000 kr. pr mursten, 2) lån til foreningen = borgere yder lån i enheder på Y.000 kr. pr styk rente og afdragsfrit og 3) garantistillelse = borgere stiller garanti overfor banklån i enheder på Z.000 kr. pr styk. I tilfælde af salg (efter lukning eller flytning) vil provenu efter at øvrige långivere er afregnet at garantier opløses, lånebeløb returneres i det omfang der er penge til det og er der overskud herefter, udloddes dette i henhold til Støtteforeningens vedtægter. d. Foreningen har en konto i Andelskassen. Fuldmagt skal overføres til kasserer snarest muligt og kasserer oprettes som nemid-administrator. e. Kasserer sørger for at foreningen registreres hvor- og sådan som det er nødvendigt. Evt. efter vejledning fra advokat. f. Det skal vurderes, om Andelskassen skal være partner omkring huskøb og finansiering. Alternativer er Den Jyske Sparekasse og Spar Nord, som begge har fonde med støtte til almene formål. Kan også overveje Andelskassen Merkur. 6. Eventuelt Vi holder hinanden orienteret via mail, og der orienteres løbende vedr. institutionen. 7. Næste møde Når der er noget konkret at forholde sig til. Referent: