Referat fra FU-møde Mødedag...: 23. februar 2012 Mødetidspunkt: Kl. 18:30 Mødessted : Ågade 97, 1., 8370 Hadsten Indkaldt af: Henning Dam (HD) Ordstyrer: Carl Aage Sørensen Mødetype: Forretningsudvalg (FU-møde) Referent: Berit Poulsen (BP) Indkaldte: Henning Dam (HD) Carl Aage Sørensen (CAS) Tina Krarup (TK) Berit Poulsen (BP) Fraværende: Dagsorden: Referat: 01. Godkendelse af dagsorden/tilføjelser. Godkendt. 02. Godkendelse og underskrift af referat fra FU-møde den 05. jan. 2012. Godkendt og underskrevet. 03. Næste mødedato: Torsdag d. 22. marts kl. 18:30 04. Indkomne låne/ tilskudsansøgninger: Samsø har fået bevilliget lån til ombygning af 15 m baner. 05. Orientering fra forretningsudvalget: HD: CAS: - Walther Kristensen fra Rønde skytteforening har 25 år jubilæum som formand. Da der i anledningen af hans 20 års jubilæum blev givet en opmærksomhed, tages det op til bestyrelsesmødet, hvordan DDS Østjylland forholder sig. Orientering fra Generalforsamling i Grenå, blandt andet er det fundet en ny formand. Der er blevet ansat en projektleder for ADHD-
projektet og en skydebaneansvarlig i DDS. Da flere har efterspurgt endnu et kursus Bliv lovlig kørerende arbejdes der på at finde en dato i foråret. I forbindelse med L2013 er der planlagt en banebesigtigelsesdag i Esbjerg førstkommende lørdag TK: Savner information vedr. L2013 06. Orientering fra forretningsfører BP: Det er glædeligt at så mange foreninger i år har sørget for at indsende medlemsindberetninger til tiden. Ud af 56 stk. mangler blot 2 og i begge tilfælde, er de ifølge formændene på vej. Da præmielageret er i bund, er der underskrevet en aftale med JEF om lagerføring af to typer (glasstatuette og pokal). Aftalen løber i 3 år. Der er endnu engang blevet rykket for en leveringsdato for de bestilte dømmemaskiner. Ifølge DDS vil de blive leveret til Marts. Mødet vedr. regnskabsgennemgang er blevet rykket, da et par af revisorerne måtte melde afbud. Der er endnu ikke kommet en tilbagemelding vedr. baneleje i Skibby. Der er kommet en forespørgsel vedr. optagelse i DDS Østjylland fra en Sortkrudtsforening Funder og omegn, men da der ikke ligger en associeringsaftale, er de blevet henvist til DSU. Kurset Bliv lovlig kørerende, er blevet gennemført med succes. Udover deltagergebyr er der bevilliget tilskud fra DDS, som i øvrigt roser for det gode initiativ. Det drøftes, hvorvidt der skal sendes en faktura til den forening, hvor én udeblev fra. Ved samme lejlighed drøftes, hvem der kan afholde/ udbyde kurser i DDS Østjylland Emnet taget op til næste I forbindelse med indbrud ved Finn, er den udlånte PC desværre forsvundet. Det drøftes, hvorvidt det er udlåner- eller låners forsikring der dækker. BP tager kontakt til Steen F. Andersen. Samsø holder indvielse af deres renoverede baner fredag d. 16. marts Der er endnu ikke kommet end endelig indbydelse, men datoen er fastsat.
I forbindelse med Walthers 25 års jubilæum som formand, har Inger henvendt sig afventer beslutning fra næste bestyrelsesmøde Orientering fra møde med Helle Veel og Torben S. Bonnichsen blandt andet vedr. skoleskydning, hvor mødet har ført til en artikel i næste nummer af Skytten. Efter mødet er BP blevet kontaktet med hensyn til interesse i at være med i en sparingsgruppe i DDS med fokus på medlemsforøgelse på ungdomsområdet. BP afventer endelig beslutning til efter næste Der er kommet flere henvendelser fra Randers Skyttekreds, blandt andet angående Langdistancemidler LDM 15 m Skoleskydning Forretningsførerens rolle Bestyrelsens rolle Og ungdomstilskud Da der bliver brugt mange ressourcer på besvarelsen af disse mail, drøftes fremtidige forretningsgang Endelig beslutning afventer næste Der er kommet en henvendelse fra langdistanceudvalget i DDS som ønsket at deltage ved et møde for at skabe en dialog vedr. langdistanceaktiviteter. Det aftales at invitere dem til aktivitetsmødet i maj. 07. Regnskab 2011: Regnskabet forelægger, men mangler underskrift fra henholdsvis bestyrelse og revisorer. Der er i år 2011 et mindre underskud på 4.878,65 kr., hvilket er acceptabelt. 08. Budget 2012: Der er udarbejdet budgetter for alle udvalg. For at fordele midlerne, hvor de bliver forbrugt, er der i år blevet justeret på tilskuddenes størrelse til de pågældende udvalg. Beløbende fordeler sig derfor som følgende: GUV + 10.000 = 77.000 PUV + 10.000 = 48.500 UNG 10.000 = 26.700 UDU 12.570 = 15.000 INFO + 2.500 = 12.500 IT 2.500 = 4.900 Der er i budgettet blandt andet afsat midler til foreningsseminar bøgehøj og de bestilte dømmemaskiner. Der er budgetteret med et overskud på 5.316
09. Langdistancemidler: BP`s udkast til tilbagemeldingsblanket til følgegruppen for langdistanceskydning er godkendt af GUV, men en enkelt tilføjelse af landsdelsturnering - hygge og udtagelse til DM. BP sender svar skema til DDS. Der er kommet en forespørgsel fra Skibby vedr. tilskud til diverse stævner. Da det ekstraordinære langdistancetilskud fra DDS ikke bliver udbetalt i år, vil det ikke være muligt at give tilskud til yderligere stævner, end de af GUV på forhånd planlagte. 10. Årsmøde DDS: Der er kommet materiale til udlevering til de delegerede. Vi mangler én delegeret for at være fuldtallig, forskellige emner drøftes og BP tager kontakt til de pågældende. Forslag til behandling tages op til næste 11. Foreningsseminar Bøgehøj Indbydelse sendes rundt primo næste uge. Allan Melby har desværre ikke mulighed for at deltage alligevel. Det aftales at BP forhører sig om muligheden for at låne en af de andre foreningsudviklingskonsulenter. 12. Årsmøde Østjylland: BP s udkast til beretningen blev godkendt, HD finpudser, hvor han finder det nødvendigt. Udvalgsberetningerne er ikke kommet endnu. BP rykker udvalgene. Der er kun kommet tilbagemelding fra ét udvalg mht., hvem af de udvalgsmedlemmer der er på valg, der genopstiller. For at indbydelsen kan sendes rettidigt, undlades disse oplysninger. For at der ikke kan være tvivl om beregningsgrundlaget i forbindelse med optælling af stemmeantal, bliver der i indbydelsen lavet et skema, hvor det tydeligt fremgår. Indbydelse sendes rundt inden ugens udgang. Udvalgsberetninger, regnskab, bilag, budget og forslag til behandling, sendes senest tre uger før årsmødet. CAS har lavet et udkast til forslag: DDS Østjylland stiller forslag til vedtægtsændring i
forbindelse med antal FU-medlemmer Endelig godkendelse af forslag tages op til næste 13. L2013: BP orienterede fra møde med DGI vedr. L2013 14. Opgavefordeling frem til næste møde: HD: CAS: TK: Hensigtserklæring, Årsmøde DDS, Forslag til behandling. Dato for kursus Bliv lovlig kørerende, Forslag til behandling, Årsmøde. Forslag til behandling, Årsmøde. 15. Eventuelt: Intet. Referat fra bestyrelsesmødet 2302-2012 godkendes: Henning Dam Carl Aage Sørensen Tina Krarup