Emne Bestyrelsesmøde Dato: 10. april 2013 kl. 17:30 21.15 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Johnny Hansen (JH) Michael Nielsen (MN) Majbritt Brændeholm (MB) Henrik Østerbye (HØ) Fraværende: HØ Referent: MB Næste møde: Torsdag den 16. maj kl. 17.30 Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab: 4. Bestyrelsen Vision Konstituering af bestyrelsen Klage Lynhytte Frit spil i Ishøj Golfklub. 5. Husudvalget Cafeen 6. Baneudvalg Baneåbning Skoven ved hul 18 Blå teesteder Sportsudvalget 11. Klubberne i klubben 12. Administration Billeder af banen Senior Plus Adgang til hjemmesiden for par-3 medlemmer Dankort automaten Kursus i hjertestarter Udstilling i klubhuset Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad 14. Eventuelt Næste møde: torsdag den 16. maj kl. 17.30 7. Markedsføringsudvalg Diverse arrangementer Annonce 8. Sponsorudvalg 9. IT-udvalg 10. Sportsudvalg Side 1
1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab: Vores samlede kontingentindtægt, er på nuværende tidspunkt, det samme som vi sluttede med i 2012, hvilket bestyrelsen er godt tilfreds med. Kasserer er i kontakt med Jyske Bank, for at få ændret vores engagement med hensyn til afdrag af vores gæld på det nye klubhus. Vi afdrager vores gæld over 10 år og ønsker at få en længere løbetid. 4. Bestyrelsen Vision Vision vil fortsat være et fast punkt på dagsordenen og vil blive behandlet løbende på bestyrelsesmøderne. Konstituering af bestyrelsen Efter generalforsamlingen i marts måned har bestyrelsen konstituerede sig således: Formand Henning Larsen Personale, Klubber i klubben, IT-, Hcp-, Regelog Etikette-udvalg. Næstformand Johnny Hansen Baneudvalg, Husudvalg og Forpagtning Kasserer Michael Østerbye Økonomi Bestyrelsesmedlem Torben Binderup-Jensen Sportsudvalg Bestyrelsesmedlem Michael Nielsen - Markedsføringsudvalg Bestyrelsesmedlem Henrik Østerbye Sponsorudvalg Side 2
Klage Vi har modtaget en klage fra to tidligere medlemmer som hævder, at SGK ikke lever op til kravet om at udbetale obligationslånet. Henvendelsen er drøftet med vores advokat, og vi mener fortsat, at vi handler efter gældende vedtægter og regler for udbetaling. De to utilfredse tidligere medlemmer overvejer at gå til medierne. Lynhytte Vi har nu modtaget en byggetilladelse fra kommunen til at bygge en lynhytte. Desværre er der uenighed om faste sider på en den af de tre planlagte hytter, men på de to første skulle det være muligt. Vi overvejer at klage til naturklagenævnet, hvis kommunen fastholder, at der ikke må være sider på den tredje. Frit spil i Ishøj Golfklub. Ny samarbejdspartner i stedet for Sorø bliver Ishøj Golfklub. Aftalen er gældende i 2013. Der er dog en lille forskel: I Ishøj skal Skovbo Golfklubs medlemmer skrive sig ind i greenfeebogen, til en pris af kr. 0,00 og i bemærkning anføre SGO (samarbejds greenfee ordning) Der er også gratis træningsbolde i Ishøj, men der udleveres kun to poletter (70 bolde) ad gangen. Klubber i klubben (Dame, Herre og Senior) har samme mulighed for en årlig gunstart på en hverdag senest kl. 9 som i Næstved aftalen. 5. Husudvalget Cafeen Vi har haft lidt udfordringer med el-installationerne i køkkenet. Fejlene er nu udbedret. De fejl, der blev konstateret ved 1. års gennemgang af huset er nu blevet udbedret. 6. Baneudvalg Baneåbning Side 3
Vinteren har været lang og kold, hvorfor banen først er åbnet til Tefal s åbningsturneringen den 13. og 14. april. Skoven ved hul 18 Der er nu blevet genplantet i skoven ved hul 18. Blå teesteder Som den opmærksomme golfspiller nok har registreret, så er der kommet blå teesteder på skiftevis de gule og røde tee stolper på banen. De blå teesteder er etableret på baggrund af et stort ønske fra vores elitedamer, men alle andre er selvfølgelig også velkomne til at gøre brug af de blå teesteder. Når vi har brugt de scorekort, som vi allerede har fået trykt, vil de nye være påført de blå teesteder. Vores hjemmeside, konverteringstabeller samt baneguides vil ligeledes blive opdateret. 7. Markedsføringsudvalg Diverse arrangementer Åbenhus arrangementet i marts måned var meget småt besøgt. Der har vejret nok haft sin indflydelse. Arrangementet i Kulturhus Borup, fik god opbakning af medlemmer og sponsorer. Bestyrelsen vil her benytte lejligheden til at takke for opbakningen. Vi havde forventet flere gæster, da vi havde fået en del omtale i pressen. Det fik vi desværre ikke, hvilket vi tager til efterretning og vurderer om vi skal have flere af sådanne arrangementer i fremtiden. Annonce Skovbo Golfklub annoncerer i følgende medier: Banner annonce på Lørdagsavisen.dk min. 75.000 visninger pr. mdr. Koegenu.dk: Golfens dag. Tee-time.dk. 8. Sponsorudvalg Side 4
9. IT-udvalg Der pc der står i mødelokalet bliver brugt af bl.a. turneringsudvalget. Den er gammel og køre langsom og ustabilt. Det blev besluttet, at der indkøbes nye pc er til kontoret og en af de nuværende derfra sættes op i mødelokalet. 10. Sportsudvalg Sportsudvalget Behovet og ønskerne om at benytte golfbiler til diverse udvalgsarbejde har været stigende i 2012. For at få et overblik over, hvor meget de forskellige udvalg benytter bilerne samt hvad det koster klubben at holde bilerne ved lige, vedtog bestyrelsen, at ved officielle turneringer udlejes én bil til: Klubturneringer Eliteturneringer Ungdomsturneringer Bilerne er for turneringsledelsen og ikke for dem der spiller med i turneringen. Hvis der skal bruges flere biler, skal det tages fra de respektive budgetter. 11. Klubberne i klubben 12. Administration Billeder af banen Kontoret efterlyser nye billeder af banen, som vi kan forny vores hjemmeside med. Johnny Hansen sørger for at kontakte en frivillig, som kommer og tager nye billeder. Side 5
Senior Plus Senior Plus som arbejder sammen med Ældre Sagen er desværre gået konkurs. Vi har fået seks nye medlemmer direkte fra Ældre Sagen. To har valgt at blive prøvemedlemmer her. De andre fire har valgt at blive Senior Plus-prøvemedlemmer her i 3 måneder. Adgang til hjemmesiden for par-3 medlemmer Vores par-3 medlemmer har ønsket at få adgang til vores hjemmeside bag login. Bestyrelsen vedtog, at alle vores par-3 medlemmer skal have adgang. Lone giver adgangen. Dankort automaten Nets har erfaret, at mange golfklubber har dankort automater til det de kalder ikke fysisk handel. Dette har Skovbo Golfklub, da vores automat benyttes til selvbetjening. Dette skal ændres, men på nuværende tidspunkt har nets ikke en løsning. Golfbox, nets og vores it-partner compupartner arbejder sammen for at finde en løsning. Når vi har den på plads, vil vi informere om løsningen på vores hjemmeside. Kursus i hjertestarter Gæsteservice har efterlyst et kursus i vores hjertestarter. Bestyrelsen vedtog, at der skal etableres et kursus. Når datoen er fastsat, sendes der en mail ud til diverse formænd for udvalg og klubber i klubben for tilmelding. Udstilling i klubhuset Vi har nu haft forskellige kunstnere til at udstille deres værker i vores dejlige klubhus. Vi har haft en venteliste, som er ved at være tom. Vores medlem Helle Storm, som selv har udstillet i klubhuset, har vi fået til at forestå kontakten og samarbejdet til nye kunstnere. Udstilling i klubhuset er nu oprettet på vores hjemmeside under Udvalg og Aktiviteter, hvor både medlemmer og potentielle kunstnere kan holde sig orienteret om aktiviteter i udvalget. Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 1-18 år 48 fuldtidsmedlemmer 19 26 år 8 fuldtidsmedlemmer 26 99 år 671 fuldtidsmedlemmer 65+ 54 pensionistmedlemmer 105 fleksmedlemmer 886 aktive i alt. Side 6
Derudover har vi følgende 111 ikke DGU medlemmer, som er fordelt således: 44 passive medlemmer 11 prøvemedlemmer 50 par-3 medlemmer 6 senior plus medlemmer 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad Ingen bemærkninger 14. Eventuelt Ingen bemærkninger Næste møde: torsdag den 16. maj kl. 17.30 Side 7