Egnsteateraftale mellem Teater Cantabile 2 og Vordingborg Kommune For perioden 01.01.17 31.12.
Aftalen er indgået i henhold til bekendtgørelse om Lov om scenekunst LBK nr. 30 af 14/01/2014, og Bekendtgørelse om egnsteatre BEK nr. 759 af 24/06/2014. Formålet med aftalen er at sikre rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem parterne om den fortsatte udvikling af denne virksomhed. 1 Formål med egnsteatervirksomheden Cantabile 2 er et professionelt producerende egnsteater med base i Vordingborg Kommune. Teaterets formål er at drive teatervirksomhed. Teateret kan desuden forestå bl.a. gæstespil, festivalaktiviteter, kunstnerisk forskning, udgivelse af publikationer, undervisning, lokal netværksopbygning i teatermiljøet samt anden virksomhed til fremme af teaterinteressen i Vordingborg Kommune. Gennem sin virksomhed bidrager teateret til at Vordingborg Kommunes borgere oplever et alsidigt og professionelt teatertilbud. Teateret vil bidrage til, at borgerne i kommunen kan være stolte over en synlig og unik kulturel profil i deres lokalområde. Teateret vil i tæt samarbejde med Vordingborg Kommune påtage sig en aktiv rolle som garant og drivkraft for udviklingen af kommunens teaterliv. Dette vil ske blandt andet gennem samarbejde med og inddragelse af kommunens professionelle teateraktører. Teateret vil have fokus på initiativer som i samarbejde med kultur - og uddannelsesinstitutioner understøtter mulighederne for at udvikle potentialer og tilbyde uddannelsesforløb som fremmer talentudvikling med henblik på mulig fremtidig professionelt virke. Målet er, at Vordingborg Kommune i endnu højere grad skal kendes for sit unikke, nytænkende og dynamiske teatermiljø. Teateret skaber med sin kunst værdi til kommunens borgere. En værdi, der ikke alene ligger i tilbuddet om konkrete teateroplevelser, men også i værdien af teaterkunsten som et lokalt omdrejningspunkt for fællesskab, social sammenhæng og forankring på tværs af aldersgrupper og andre befolkningsskel. Teateret vil have øget fokus på unge som målgruppe, og være med til at styrke deres kompetencer og skabe nye perspektiver for dem. Her er publikumsudvikling central, blandt andet ved hjælp af at nedbryde potentielle barrierer, opsøge nye publikumsgrupper, udvikle nye formidlingsformer samt at lette unges adgang til teaterets forestillinger. Der skal udvikles konkrete samarbejder med bl.a. skoler og uddannelsesinstitutioner. 2 Indhold i egnsteatervirksomheden Teaterets primære virke er at udøve stationær teatervirksomhed i kommunen. Såfremt teateret opfylder sine forpligtelser som egnsteater, kan teateret turnere nationalt og internationalt med sine forestillinger og udbyde forestillinger mv. til andre kommuner. Teatret kan indgå i samproduktioner med andre teatre og teaterforeninger og af egen drift producere yderligere forestillinger.
Teateret forpligter sig i aftaleperioden 01.01.17 31.12.20 til at: producere Waves Festival i ulige år, med særligt fokus på publikumsudvikling og unge scenekunstnere i 2017. producere 2 årlige forestillinger med særligt fokus på publikumsudvikling overfor større børn og unge (dog kun en forestilling i ulige år). afholde en spektakulær og folkelig teaterevent i lige år med bred involvering af professionelle og lokale kræfter. Denne eventforestilling tæller som en af de to årlige produktioner. Det nye tiltag med et event i lige år, der involverer lokalbefolkningen på unik vis, vil skabe en mere kontinuerlig event - kultur og synlighed, og vil samle en større del af befolkningen omkring teateret. afholde en biennale international teater- og performance festival ved navn Waves som finder sted i ulige år. afholde symposier, workshops, seminarer og lignende. afholde dramapædagogiske aktiviteter ude på skoler og daginstitutioner, eksempelvis i form af projekter gennemført med ungdomsuddannelser eller lignende. For eksempel i form af et tiltag som SKVULP! der leverer teateroplevelser på skolerne i Kulturregion Storstrøm, under forudsætning af at vi skaffer den nødvendige finansiering. Teateret arbejder i aftaleperioden målrettet på at: sikre midler til at kunne skabe flere åben skole aktiviteter. bidrage til at Vordingborg Kommune vil stå stærkt på det nationale og internationale landkort. give borgerne unikke oplevelser, for at børn og de unge skal møde scenekunst af høj kvalitet og for at skabe fællesskab og identitet for vores område. 3 Undtagelse fra bekendtgørelse 1404 af 7. december 2007 om egnsteatre Med henvisning til bekendtgørelse om egnsteatre 2, stk. 4, (BEK. Nr. 526, af 04/06/2012) er teateret fritaget for kravet om at producere minimum 2 årlige produktioner( BEK nr. 699 af 27/06/2012.) Teateret skal producere mindst én ny forestilling om året. 4 Vedtægter Teateret er organiseret som selvejende institution i henhold til vedtægterne. Vedtægterne skal godkendes af Cantabile 2`s bestyrelse og af Vordingborg Kommune. 5 Ledelse og organisation Teaterets bestyrelse ansætter teaterledelsen. Ansættelseskontrakten forelægges for Vordingborg Kommune til godkendelse. Der må ikke uden Kulturministeriets godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige
kunstneriske gøremål, jfr. Lov om scenekunst LBK nr. 30 af 14/01/2014, og Bekendtgørelse om egnsteatre BEK nr. 759 af 24/06/2014. 6 Økonomi Driften finansieres af teaterets egne indtægter og af driftstilskud fra kommunen. Det samlede offentlige tilskud teateret, herunder evt. statstilskud i hvert af tilskudsårene, udgør i året tal følgende beløb: Vordingborg Kommune Evt. statstilskud (indføjes senere når beløbet kendes) 2017 2018 2019 2020 Tilskud i alt over 4 år 3.100.000 3.149.600 3.199.9994 3.251.193 12.700.787 Eventuelle kommunale tilskud ud over det aftalte tilskud forhandles særskilt og kan ikke opnå statsrefusion. Cantabile 2 modtager et særligt statslige tilskud fra Kulturstyrelsen. Kulturstyrelsens beregning af det årlige særlige statslige tilskud til Cantabile 2 tager udgangspunkt i amtsbevillingen fra 2006. Amtets bevilling til Cantabile 2 udgjorde i 2006 830.000 kr. Det årlige statslige tilskud til teateret fremkommer ved en forholdsvis fordeling af rammen afsat på de årlige finanslove. Det særlige statstilskud fastsættes med udgangspunkt i den senest vedtagne finanslov og det faktiske tilskud udmeldes, når den årlige finanslov er vedtaget. Tilskuddet udbetales kvartalsvist forud. 7 Lokaler og husleje Teatret har hjemsted på Oringe, Færgegaardsvej 15N. Teatrets faste spillested er Vordingborg Teatersal, Chr. Richardtsvej 43-45. Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder, depoter mv. For lejemålet svarer teatret en årlig leje på (Tilføj kronebeløb niveau 20åå). Der kan opnås statsrefusion på en husleje op til 15 % af det samlede offentlige driftstilskud eksklusiv forbrug af el, vand og varme. 1 Vordingborg Teatersal vil i aftaleperioden blive stillet omkostningsfrit til rådighed for aktiviteter afholdt af Egnsteateret Cantabile 2. I forbindelse med regnskab skal revisor tilse, at huslejen overholder den til enhver tid gældende bekendtgørelse. 1 Der vedlægges huslejekontrakt inkl. tillæg vedr. de fremtidige lokaler inden aftale sendes til Slots- og Kulturministeriet.
8 Budget, aktivitetsplan, årsregnskab og årsberetning Cantabile 2 s budget- og regnskabsår går fra 01.07. til 30.06. Teateret udarbejder årligt et budget, en aktivitetsplan, et regnskab og en beretning. Budget og aktivitetsplan skal tjene som informations- og styringsmateriale såvel internt som i forhold til kommunen og andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere. Budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert år til orientering til Vordingborg Kommune efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. april. Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser mv. Aktivitetsplanen skal understøtte teaterets formål og udmønte teaterets virksomhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner. Revideret regnskab, revisionsprotokollat og årsberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes senest den 30.09. til godkendelse i Vordingborg Kommune efter godkendelse i bestyrelsen. Vordingborg Kommune indsender det af kommunen skriftligt godkendte regnskab til Kunststyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning. Årsregnskabet skal følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks. Årsregnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Regnskabet skal på overskuelig og retvisende måde belyse teaterets drift og status. Regnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og der skal være direkte sammenlignelighed mellem budget og regnskab. Årsregnskabet skal ved fremsendelsen vedlægges et eksemplar af revisionsberetningen. Ledelsesberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Årsberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen fremgå, på hvilken måde og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde statistiskmateriale om antal forestillinger, arrangementer, besøgende mv. 9 Aftaleændring, genforhandling og ophør Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra andre myndigheder. Egnsteateraftalen udløber den 31.12.20, hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Der kan indgås forhandling mellem parterne om eventuel forlængelse af aftalen med henblik på, at forhandlingerne herom skal afsluttes senest marts 2020. Kunststyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april 2020. I tilfælde af aftalens ophør skal evt. overskud anvendes jf. vedtægterne.
10 Evaluering I tilfælde af at Statens Kunstråds Scenekunstudvalg jf. 15 i bekendtgørelse nr. 699 af 22/06/2012 om egnsteatre, beslutter at iværksætte en evaluering af teateret, skal teateret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator udpeget af Statens Kunstråd. Evalueringen finansieres af Statens Kunstråd. 11 Aftalens status Egnsteateraftalen er ikke en kontrakt i almindelig juridisk forstand. Formålet med rammeaftalen er at tilvejebringe et langsigtet og aftalt grundlag for teaterets strategi og økonomi, der hviler på det lovgrundlag og de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse. Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige udvikling i teaterets aktiviteter og de vilkår, der politisk gives herfor. Dansk rets almindelige regler om misligholdelse af aftaler gælder for denne aftale. Det betragtes som en væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis teateret ikke rettidigt indsender budget, virksomhedsplan, årsregnskab og årsberetning, eller hvis egnsteateret ikke opfylder aktivitetskravene som beskrevet i 2, idet der tages forbehold for forhold, der ligger uden for teatrets kontrol. Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevillingsmæssige grundlag giver anledning til en genforhandling af aftalen. Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler m.v. skal følges med mindre, der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse. Dato og underskrift For teateret Nullo Facchini, kunstnerisk leder Rasmus Adrian, bestyrelsesformand For Vordingborg Kommune Lisbeth Mogensen, Børne- og Kulturdirektør