Grund til alment byggeprojekt i Lynge i Allerød Kommune Allerød Kommune Allerød Kommune udbyder areal til almen bebyggelse i Lynge og tilhørende grundkapitalindskud til en boligorganisation, som ønsker at varetage opgaven med at opføre og drive en almen boligafdeling på arealet. Allerød Kommune ønsker, at opførelsen af boligerne igangsættes så hurtigt som muligt Byrådet har truffet beslutning om, at boligorganisationer som i forvejen er repræsenteret i kommunen kan komme i betragtning til opgaven. Dato: 10. december 2014 Arealet ligger centralt placeret i Lynge. Den udbudte matrikel (markeret med gul) har et areal på 20.055 m 2 hvoraf en mindre del er disponeret til kommunens akutboliger.
De lokale forhold Den udbudte grund ligger i tilknytning til et område med almen rækkehusbebyggelse. Nærmeste nabo på Gladgårdvænge er Lynge-Uggeløse Boligforening afdeling 4, der består af 45 boliger. På arealet mod vest har kommunen 3 bebyggelser. 2 pavilloner som anvendes som akutboliger og 1 boligejendom som består af 8 boliglejemål. Se bilag 1 Pavillonen med husnumrene 64 B og C forventes nedrevet inden byggeriet påbegyndes. Boligorganisationen kan frit disponere over arealet i planlægning af det fremtidige byggeri. Bebyggelsen 64 A er midlertidigt opførte akutboliger. Boligerne er planlagt nedrevet af kommunen senest 1. juli 2017. Det forudsættes, pavillonen kan blive på grunden indtil dette tidspunkt. Kommunen betaler ikke leje for arealet i perioden. Når bygningerne fjernes kan boligorganisationen disponere over arealet til f.eks. parkering eller rekreativt formål. Den sidste af de tre bebyggelser er Gladgårdsvænge 58-64, som indeholder kommunalt ejede akutboliger i mursten. Disse fjernes ikke. P.t. findes boligernes parkeringsplads på det fremtidige vejareal. Det betyder, at parkeringsløsning for denne bebyggelse skal flyttes. Tilbudsgiver anmodes om at stille forslag til disponering af overkørsel og ny parkering (8 p-pladser) til disse boliger, således at løsningen indpasses bedst muligt i det kommende projekt. Udgifter forbundet med ændring af P-pladserne afholdes af kommunen. Ejendommen inkl. parkering og overkørsel frastykkes i forbindelse med handlen. Grunden Ejendommen er hverken omfattet af kortlægning eller områdeklassificeringen. Det betyder, at der ikke er konkret viden om forurening eller historisk begrundet mistanke om jordforurening. Der er gennemført geoteknisk og miljømæssig screening på arealet. Rapporten er vedlagt materialet. Bilag 2, miljøscreening. I det sydøstlige hjørne af arealet, er et rørlagt vandløb beliggende. Vandløbet leder vand fra arealerne nord for Slangerupvej til Græse Å (Kedelsø-Langsø Å) syd for Slangerupvej. Rørføringen er vist på bilag 3. Vandløbet er privat. Det betyder at vandløbets vedligeholdelse på falder ejer af arealet. Vandløb må ikke ændres uden en forudgående godkendelse fra kommunen. Det er derfor vigtigt at vandløbets placering, tidliget i udstykningsprocessen, tænkes ind i arealudnyttelsen. Ved bebyggelse af arealet skal der tages højde for, at man skal kunne komme forholdsvis uhindret til vandløbet for at udbedre rørbrud og lignende. Den nødvendige afstand afhænger af jordbundsforhold, vandløbets dybde, tilstødende bygninger og installationer. Som et minimum må der ikke bygges nærmere end mindst 2 meter fra vandløbsmidte. Kommunen er i øvrigt imødekommende for dialog om anden placering af vandløbet, hvis en omlægning er mere hensigtsmæssig for arealanvendelsen. Der gøres opmærksom på at omlægning af vandløbet skal behandles efter vandløbsloven og relevante parter høres. Side 2
Vejforhold Gladgårdsvænge er adgangsvej til området. Vejen er privat fællesvej. Bygherren afholder udgifter til forlængelse af Gladgårdsvænge i hele matriklens længde, dvs. frem til matrikelgrænsen mod øst. Det forventes, at arealet mod øst (Julemosegaard) udbydes til privat boligbyggeri i løbet af 2015. Den kommende bygherre for det projekt, afholder udgift til yderligere forlængelse af Gladsgårdvænge ind langs egen matrikel. Boligorganisationen skal i forbindelse med byggeriet etablere støjafskærmning mod Slangerupvej. Der er p.t. en jordvold langs Slangerupvej, men den er ikke tilstrækkelig, såfremt der opføres boliger ud til matriklens bebyggelsesgrænse. Kommunen har undersøgt trafikbelastningen på Slangerupvej, og det deraf følgende skærmningskrav. Støjskærmen etableres/forhøjes i sit nuværende trace som ligger på kommunens matrikel langs vejen. Bygherre foranlediger og afholder samtlige udgifter til den yderligere støjafskærmning. Den udarbejdede rapporten er vedlagt som bilag 4. Sti over arealet Af hensyn til hele boligområdets fremtidige logistik skal der som en del af projektet anlægges sti i arealets nordskel. Stiudlæg placeres og udføres efter aftale med Allerød Kommune. Lokalplan 308 - krav til byggeriet Bebyggelsen opføres i overensstemmelse med lokalplan 308, som er gældende for området. Lokalplanen er vedlagt som bilag 5. Allerød Kommune stiller som betingelse, at 8-10 boliger er små boliger (40-45 m2), som kommunen får hele anvisningsretten til. Allerød Kommune forventer, at der kan bygges i alt 30-40 boliger, men det er op til tilbudsgiveren at vurdere det faktiske antal og stille forslag om placering. Allerød Kommune ønsker, at bebyggelsen bliver af en god kvalitet med et moderne og tidsvarende udtryk. Det er velkomment hvis boligorganisationen indtænker materialer med lang levetid og lav vedligeholdelse, således at driftsomkostningerne holdes på et lavt niveau. Kommunen forventer endvidere, at boligorganisationen er interesseret i at indgå i en efterfølgende dialog om bebyggelsens udformning. Området mellem boligerne bør indrettes så det bliver til gavn for beboerne i området. Tildeling Det er grundkøbesummen, der er tildelingskriteriet for valg af boligorganisation. Derudover bør der indleveres et skitseforslag, der viser antal af boliger og hvorledes matriklen udnyttes. Skitseforslaget skal endvidere redegøre for adgangsforhold og anvendelse af ubebyggede arealer. Boligorganisationen skal endvidere fremsende udkast til skema A, hvor anskaffelsessummens bestanddele og en overordnet tidsplan. Bud afgives med udgangspunkt i følgende vilkår: At byggeri på arealet opføres i overensstemmelse med bestemmelserne i lokalplan 308. Side 3
At der til ansøgningen knyttes skitseprojekt med beskrivelse af antal boliger samt forslag til arealets disponering At arealet/ejendommene overtages af køber med de samme rettigheder, byrder, servitutter og forpligtelser, hvormed den har tilhørt sælger og tidligere ejere. At der på det udbudte areal er foretaget orienterende boreprøver for orienterende afklaring af arealets bæreevne og miljø. Rapporten er vedlagt som bilag 2. At køber forud for indgåelse af handel gives mulighed for at foretage egne geotekniske og miljømæssige undersøgelser. At arealet sælges uden ansvar for sælgerne for så vidt angår arealets bæreevne/geotekniske forhold og eventuel forurening. At bygherren tilvejebringer nødvendig støjafskærmning og at vejforlængelsen indarbejdes i projektets økonomi. At køber afholder udgifter til etablering af kloak og øvrige forsyningsledninger alt efter aftale med Allerød Kommune, Forsyningen Allerød Rudersdal A/S og øvrige ledningsejere. At køber afholder alle udgifter til evt. tilslutningsbidrag til forsyningsleverandører. At køber ved byggeri på ejendommene skal iagttage Museumslovens regler. Køber kan ikke fremsætte krav mod sælger som følge heraf, herunder i tilfælde af forsinkelse som følge af arkæologiske undersøgelser. At sælgerne afholder alle udgifter til den matrikulære sag ved arealets udstykning/arealoverførsel. At købers advokat berigtiger handlen. At købesummen tillægges moms efter gældende regler. At handlen i sin helhed godkendes af Allerød Byråd. At udbud og salg af Allerød Kommunes arealer sker i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 799 af 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunens henholdsvis regionen faste ejendomme og vejledning nr. 60 af 28. juni 2004 om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme. At bygherren fremsender overordnet tidsplan, som indeholder tidspunkt for fremsendelse af skema A, B og C samt forventet ibrugtagning Kommunen forpligter sig til at indskyde grundkapital svarende til 10 % af anskaffelsessummen i henhold til gældende regler Kommunen ønsker at have hele anvisningsretten til de små boliger, og 25 % af anvisningen til de øvrige boliger. Der er en forudsætning for tilsagnet, at der kan indgås en tidsubegrænset aftale om de små boliger. Ændres behovsstrukturen kan aftalen forhandles. Forsyningsledninger og tilslutningsafgifter Nærmere oplysning om Forsyningens ledninger og tilslutningsafgifter kan rettes til, Forsyningen Allerød Rudersdal A/S Skovlytoften 27 2840 Holte Telefon 45 47 00 70 www.forsyningen.com Spørgsmål og yderligere oplysninger Side 4
Spørgsmål vedrørende udbuddet kan rettes til Pia Oddershede e-mail piod@alleroed.dk senest 30. januar 2015. Forespørgsler og tilhørende svar sendes til alle som i udbudsperioden har henvendt sig til kommunen med interesse for udbuddet. Købstilbud Materialet fremsendes til Allerød Rådhus, Bjarkesvej 2, 3450 Allerød, således, at materialet er kommunen i hænde16. februar 2015 kl. 12.00. Beslutning om modtagelse af tilbud forventes at blive truffet af byrådet i marts, hvorefter handlen kan gennemføres. Sælger forbeholder sig ret til frit at vælge mellem de indkomne tilbud eller til at forkaste alle tilbud, eller til at optage forhandlinger med tilbudsgiverne, jf. bekendtgørelse nr. 799 af 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunens henholdsvis regionens faste ejendomme. Bilagsliste Bilag 1) Matrikelkort med eksisterende bebyggelser/pavilloner Bilag 2) Miljøscreening/geoteknisk undersøgelse Bilag 3) Vandløb eksisterende rørføring Bilag 4) Kortlægning af støj, COWI rapport Bilag 4) Lokalplan 308 Side 5