Åens Grundejerforening.

Åens Grundejerforening. Referat af ordinær generalforsamling søndag den 20. juli 2014 Campingplads-pavillonen, kl. 10.00, Osvejen 30, 4480 St. Fuglede. Grundejerforeningens formand, Jan Rasmussen, Risengen 11, bød velkommen til mødet og udtrykte håb om en god generalforsamling. Kasseren, Christian Knudsen, orienterede om, at der er 17 stemmeberettigede på generalforsamlingen. 22 har meldt sig til den efterfølgende spisning. Bestyrelsen og suppleanten præsenterede sig. Holger Hansen, Østvej 8, blev valgt som mødereferent. Holger Hansen oplyste samtidig, at han havde påtaget sig opgaven som Webmaster bl.a. med vedligeholdelse af foreningens hjemmeside. Han beklagede, at det ikke tidsmæssigt havde været muligt at få udarbejdet en a jourført mailliste, således at medlemmene på denne omkostningslave måde kan få relevant orientering og i rette tid. Han efterlyste medlemmernes hjælp til opgaven med maillisten og lovede i løbet af efteråret 2014 at få maillisten på plads i det omfang, det vil være muligt. Dagsorden; Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent. Niels Erik Knudsen, Kæruldsvej 9, blev valgt til dirigent uden modkandidat. Niels Erik Knudsen takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet med dagsordenens omdeling onsdag den 2. juli 2014, og at tidspunktet for afholdelsen og dagsordenens indhold er i overensstemmelse med 6 i foreningens vedtægter. Sammen med dagsordenen fulgte regnskab og budgetforslag. Jens Peter Bruun Jensen, Åmarksvej 36, oplyste, at han som i 2013 - ikke havde modtaget den omdelte indkaldelse og først senere blev adviseret. Formanden svarede, at dagsordenen er omdelt til medlemmernes postkasser den nævnte onsdag, og at bestyrelsen arbejder på at formidle dagsordenen med bilag pr. 1

mail fremtidig. Medlemmerne kan dog aflevere en frankeret kuvert til bestyrelsen og få materialet fremsendt med postvæsenet Edda Faurholt, Åmarksvej 35, bemærkede, at det kunne være vanskeligt på forhånd at vide, hvor megen porto der måtte være nødvendigt til korrekt frankering. Dirigenten fandt, at indkaldelsesreglerne ifølge vedtægterne er overholdt. 2. Bestyrelsens årsberetning. Jan Rasmussen beklagede, at der har indsneget sig er par fejl/ukorrektheder i det udsendte. På beretningens sidste side burde der have stået kontingent for 2014, kr. 350, bedes indbetalt snarest og senest 1. august. Af dagsordenen fremgår, at suppleant Bjarke Tiedemann genopstiller. Bjarke Tiedemann har imidlertid for nylig trukket sig. Jan Rasmussen henviste iøvrigt til den skriftlige beretning og oplyste supplerende a. At oversvømmelsen i december 2013 skyldes, at et dige på den nordlige side af Sukkerkanalen ligger lavere end de omgivende diger. Kalundborg kommune er bekendt med oprettelsesopgaven, men den er tilsyneladende ikke særlig højt prioriteret.. b. At kommunen fortsat overvejer et kloakeringsprojekt i sommerhusområdet. c. At der er overvejelser om et vindmølleprojekt i Jammerlandbugten. d. At bidrag til oprensning af Åengen Grøften bør være naturligt for alle, der nyder godt af denne vandafledningsvej. Der er lodsejere, der leder deres grundvand direkte ud i grøften og fra drænledningen på Enghavevej via den fælles rørledning. Hidtil er der ikke kommet positivt svar fra nogen af de pågældende. e. At et vejbidrag på 100 kr fra de tidligere medlemmer af foreningen har bestyrelsen beregnet og sendt påkrav for. Der er tillagt et administrationsgebyr på 100 kr. De pågældende har forsat ikke vist forståelse for deres naturlige bidrag til vejenes vedligeholdelse. f. Formanden rundede sine supplerende bemærkninger af med at konstatere, at foreningen råder over nogle velvedligeholdte veje og over en god og sund økonomi. g. Afsluttende sendte formanden en varm tak for godt samarbejde i bestyrelsen. Jørgen Jakobi, Kæruldsvej 19, efterlyste et større pres fra bestrelsen på kommunens landliggerudvalg. Dernæst gjorde han opmærksom på, at han havde hørt, at de udmeldte gerne ville bidrage med 100 kr. til vejvedligeholdelsen, men at 2

administrationsgebyret var provokerende for dem. Han undrede sig over bestyrelsens krav. Endelig henstillede Jakobi til, at grøften oprenses hvert andet år, ellers kan der opstå gener for de omliggende arealer. Christian Knudsen, kasserer, oplyste, at der er 14 lodsejere, som har meldt sig ud af foreningen. Såfremt man deler den senest afholdte udgift til vejvedligeholdelse, 12.500 kr. på de 120 ejendomme med facade mod vejene giver det et vejbidrag på 104, 17 kr. pr. lodsejer. Administrationsgebyret på 100 kr. omfatter en opsummering af foreningens samlede omkostninger ved inddrivelsen. Jan Rasmussen gjorde opmærksom på, at mindst 2 af de udmeldte har sommerhuse med direkte grundvandsafledning til grøften. Han mindede samtidig om den fælles besigtigelse af forholdene ved et møde med Kalundborg Kommune ved Bjerge Strand onsdag den 12. marts 2014. Målet med besigtigelsen var: Hvordan får vi forhindret fremtidige oversvømmelse i f. m. stormflod. Det vil fortsat være i focus. Preben Svanekiær, Risengen 3, mente, at bestyrelsens formand er for beskreden, og at der blev gjort en fin indsats på borgermødet i Ubby den 3. februar 2014 for at redegøre for foreningens synspunkter. Jan Rasmussen gjorde opmærksom på, at Kalundborg kommune har flere væsentlige problemer efter den høje vandstand i december 2013. Her må byens havn nævnes som én af de meget væsentlige. Dernæst gjorde han opmærksom på, at der kun er 1 meters forskel fra vandspejlet på Tissø og normalvandstanden ved Halleby Å s udløb. Jørgen Jakobi, Kæruldsvej 19, klagede over, at kommunen ikke svarer på henvendelser. Den skal presses, før der gives svar. Jens Peter Bruun Jensen, Åmarksvej 36, bekræftede, at kommunen jævnlig skal presses for at give svar på henvendelser. Ellers må man give dem en eller måske flere skriftlige rykkere. Han gav bestyrelsen en kompliment for de velholdte veje, og endelig bemærkede han, at trafikken på vejene er blevet mere stille og afslappet med årene. Henning Iversen, suppleant, tog som aktiv resourceperson på vejvedligeholdelsen mod anerkendelsen og bemærkede, at nu er det hovedsagelig håndværkere og andre 3

professionelle, der kører for hurtigt på vejene. På baggrund af debatten konstaterede dirigenten, at beretningen er enstemmigt godkendt. 3. Forelæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab. Kassereren oplyste, at der aktuelt er 119 bebyggede grunde inden for foreningens område, heraf har 14 meldt sig ud. Der kan være forskellige gode grunde til, at nogen ikke betaler, men i gennemsnit må man påregne godt 100 betalende medlemmer. Han gennemgik regnskabet og konstaterede, at økonomien ser fornuftig ud. Kassereren oplyste, at overskuddet ved årets start var på ca. 35.000 kr., og han forventer et mindst tilsvarende overskud ved udgangen af 2014. Alle medlemmer har betalt for 2013, og for 2014 mangler der betaling fra 35 lodsejere. Regnskabsåret svarer til kalenderåret. Praktiske grunde betød, at girokort blev udsendt med henblik på betaling inden 1. august. Kassereren vil foreslå, at betalingsfristen atter bliver pr. 1. marts. Ligeledes foreslår han, at der ikke længere udsendes girokort, da denne betalingsform er blevet uforholdsmæssigt kostbar. Endelig bemærkede kassereren, at Sportsfiskerklubben Halleby Å har betalt dobbelt vejbidrag for 2 år. Jørgen Jakobi, Kæruldsvej 19, roste regnskabet. Med disse bemærkninger kunne dirigenten konstaterere, at regnskabet er enstemmigt godkendt. 4. Forelæggelse og godkendelse af næste års budget samt fastsættelse af kontingent. Kassereren oplyste, at der aktuelt er 100 medlemmer af Åens Grundejerforening. Der er budgetteret med udgifter på 29.600 kr. og indtægter på 31.800 kr. Med den foreslåede medlemsbetaling på 300 kr er det budgetterede overskud på 2.200 kr., hvilket skulle være tilstrækkeligt. Dirigenten konstaterede, at forsamlingen kunne godkende bestyrelsens forslag til budget og kontinget for 2015. 5. Forslag. På baggrund af en beslutning på sidste års generalforsamling har bestyrelsen udarbejdet Forslag til regler for god naboadfærd. 4

Holger Hansen, Østvej 8, mindede om, at der til generalforsamlingens møde i 2013 indkom et forslag til behandling, idet Preben Svanekiær, Risengen 3, havde stillet forslag til ordensregler for Åens Grundejerforening. Han fremhævede overordnet, at bestyrelsen på ingen måde ønsker sig tillagt en kompetence i forbindelse med uhensitsmæssig naboadfærd. For et flertal i bestyrelsen er det væsentlige i det fremlagte forslag, at vi alle må og bør passe på det gode naboskab. Dernæst fremhævede han, at et overordnet princip må være, at føler en lodsejer sig krænket af sine omgivelser, bør han som det fremgår af forslaget - på en fordragelig måde gøre sine synspunkter gældende og modtageren bør tage indsigelsen positivt op. Dernæst bør det overordnet gælde, at vi som brugere af et sommerhusområde må forvente af de fastboende, at de henlægger støjende adfærd udenfor weekender. Jan Rasmussen redegjorde for, at han under bestyrelsens behandling havde en dissens, idet han ikke finder regler for god naboadfærd nødvendige, de burde være selvfølgelige, samt at der var dele, han fandt uhensigstmæssige f. eks. firkantede regler om tidspunkt for plæneklipning, og at bestyrelsen ikke har en sanktionsmulighed. Edda Fauerholdt, Åengsvej 35, nævnte, at plæneklipning i sagens natur må udføres, når græsset er tjenligt til slåning, og ejeren er rede til arbejdet. Endvidere nævnte hun, at mange roterende maskiner kan være generende. Jørgen Jakobi, Kæruldsvej 19, fandt reglerne overflødige. De kan forenkles til Respekter naturen og forhold dig ordentligt. Poul Erik Fauerholdt, Åengsvej 35, hilste den fremlagte hensigtserklæring velkommen og henviste til, at Bibelen foreskriver, at man skal være mod andre, som man forventer, at de skal være mod dig selv. Efter hans opfattelse er reglerne udtryk for god fornuft, og samtidig beklagede han, at bestyrelsen ikke har anden sanktionsmulighed, end at tvangsudmelde en formastelig af foreningen. Preben Svanekiær, Risengen 3, støttede forslaget, som det foreligger. Samtidig understregede han, at han ikke selv oplever nogen af de problemer, som ordensreglerne skal søge at undgå. Jens Peter Bruun Jensen, Åensvej 36, mente, at visse mortorkøretøjer skulle bremses på grund af deres høje fart. Han spurgte, om bestyrelsen kunne være gesanter i disse tilfælde. 5

Christian Kndsen gentog på bestyrelsens vegne at den på ingen måde vil involveres i uhensigtsmæssig adfærd. Holger Hansen, Østvej 8, ønskede at supplere sin indledende redegørelse med, at hensigten var at finde veje til god naboadfærd, og på et spørgsmål fra forsamlingen oplyste han, at hans opfattelse er, at den fremlagte erklæring bør indgå på foreningens hjemmeside. Edda Faurholdt, Åengsvej 35, mindede om, at selv om mange beboere kan indrette sig efter tidpunkterne i forslaget, er der også nogen, som tvunget af omstændighederne er nødt til f.eks. at slå græs på forstyrrende tidspunkter. Her til kommer at fugten helst skal af græsset, før det bliver slået. Herefter udspandt en debat sig om tilladelige havebål, og en henvisning i erklæringen til Kalundborg kommunes regler for afbænding af haveaffald blev efterlyst. Ib Larsen havde ingen forventning om, at Kalundborg kommune vil være til hjælp i forbindelse med god naboadfærd. Samtidig gjorde han opmærksom på, at over årene har der hobet sig meget brandbart materiale op i hække og hegn. Det kan bidrage til en ren brandkatastrofe under uheldige omstændigheder. I lodsejernes egen interesse burde de forebygge, at al brug af åben ild er under stor kontrol. Ellen Petersen, Østvej 12, foreslog, at reglerne omdøbes til en henstilling og optages på hjemmesiden Poul Erik Faurholdt, Åengsvej 35, opfordrede til, at overskriften ændres til Forslag til god naboadfærd, og til at det optages på hjemmesiden. Dirigenten konkluderede, at de fremmødte kunne enes om det udarbejdede Forslag til god naboadfærd, og at det med et supplement med henvisning til Kalundborgs regler for afbrænding af haveaffald optages på foreningens hjemmeside. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Dirigenten konstaterede, at 2 medlemmer af bestyrelsen er på valg i ulige år, og at begge stiller op til genvalg. 1. På valg som formand er Jan Rasmussen, Risengen 11. Dirigenten konkluderede, at Jan Rasmussen blev valgt som formand uden modkandidat. 2 Holger Hansen, Østvej 8, blev også genvalgt uden modkandidat. 6

Dirigenten oplyste, at vedtægerne foreskriver, at suppleanter til bestyrelsen er på valg hvert år. 3. Henning Iversen, Åmarksvej 32, er villig til genvalg. Henning Iversen, blev genvalgt som suppleant uden modkandidat. 4. Jørgen Jakobi, Kæruldsvej 19, blev nyvalgt som suppleant. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er Niels Erik Knudsen, Kæruldsvej 9, der er villig til genvalg. Niels Erik Knudsen blev genvalgt uden modkandidat. Som revisorsuppleant valgte generalforsamlingen Preben Svanekiær, Risengen 3. 8. Eventuelt. Michael Knudsen, Østvej 23, fortalte, at fremmede havde fyldt hans - og hans nabos affaldscontainer med haveaffald. Han beklagede tillige, at han ikke havde modtaget indkaldelse til den fælles arbejdsdag Poul Erik Fauerholdt rettede en tak til bestyrelsen og specielt til Ib Larsen, der har været med fra foreningen start, og som klart har påpeget faren ved samling af bandbart materiele i hække og hegn mellem grundene. Han påpegede samtidig, at nogle vejskilte er placeret uhensigtsmæssigt, og at andre bør saneres, så de bliver tydelige. Flere deltagere tilsagde deres støtte til at bidrage til en adresseliste for mailkorrespondance bl.a. fra Drænlauget. Jens Peter Brun Jensen, Åmarksvej 36, beklagede, at der specielt i varme perioder kan findes maddiker i skaldespanden. Preben Svanekiær, Risengen 3, tilsluttede sig, at det kunne være et problem med tømning af skraldespanden. Hans erfaring er, at en påtale til kommunen har effekt. Afsluttende takkede dirigenten for god ro og orden, og formanden takkede dirigenten og de fremmødte for et godt møde. sign..sign.. Dirigent Niels Erik Knudsen, /8 2014 Formnd Jan Peter Rasmusen, /8 2014 Referent Holger Hansen. 7