Referat Dato: Torsdag den 04. april 2013 Mødetidspunkt: 17:00 Møde afsluttet: 20:30 Mødelokale: Medlemmer: Sollentuna II Niels Ulsing, Carsten Jelund, Benthe Viola Holm, Gert Krogstad-Nielsen, Mette Dencker, Steen Ørskov Larsen, Mini Glud Bemærkninger:
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Møde med skolelederne... 2 2. Godkendelse af dagsorden... 3 3. Meddelelser... 4 4. Møde med repræsentanter for skolelederne og præstestaben... 5 5. Godkendelse af gennemført indskrivning til skoleåret 2013/2014... 6 6. Midtvejsorientering om tolærerforsøg... 9 7. Endelig godkendelse af nyt bilag til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen... 12 8. Ansøgning om dispensation fra timefordelingsplanen i bilaget til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen... 14 9. Anmodning om at delegere kompetencen til at træffe afgørelser om frit skolevalg i særlige sager hos chefen for Skole-, Klub- og Fritidshjemsafdelingen... 15 10. Eventuelt... 16 Bilagsoversigt... 17 Underskriftsside... 18 1
1. Møde med skolelederne J.nr.: 17.01.10.G01 Sagsnr.: 13/12516 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Skoleledere og drøftede indholdet i Kvalitetsløftet. INDSTILLING Børne- og Velfærdsforvaltningen indstiller til 1. at holder møde med skolelederne og Kommunalbestyrelsen vedtog i september måned 2012 at iværksætte kvalitetsløftet på folkeskolerne i Hvidovre Kommune. Nogle af indsatserne er allerede iværksat og andre iværksættes i kommende skoleår. Skole-, Klub- og Fritidshjemsafdelingen har de seneste uger gennemført cafémøder på alle kommunens folkeskoler, hvor der har været dialog med samtlige lærere om deres første erfaringer og deres ideer og forventninger til kvalitetsløftet. I forlængelse af den proces har Børne- og Velfærdsforvaltningen arrangeret, at skolelederne har et af deres tilbagevendende møder med umiddelbart før s møde den 4. april 2013. Skolelederne er inviteret til en times dialog med kl. 17.00 til 18.00 den 4. april 2013. 2
2. Godkendelse af dagsorden J.nr.: 00.01.00.A00 Sagsnr.: 12/789 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Godkendt. Børne- og Velfærdsforvaltningen indstiller til 1. at godkende dagsorden 3
3. Meddelelser J.nr.: 00.01.00.A00 Sagsnr.: 12/764 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Udvalget bød den nye souschef i Skole-, fritidshjem og klubafdelingen Rune Ahlmann Nielsen velkommen. Børne- og Velfærdsdirektøren orienterede om følgende: - Forsøg fra ministeriet for børn og undervisning om tosprogede børn og almen sprogforståelse. - Ansøgning om midler til styrket inklusionsindsats. - Skolernes arbejde med trafikpolitik og elevernes brug af cykelhjelme. INDSTILLING Orientering om ansøgning om midler til styrket inklusionsindsats. Orientering om møde om forsøg med tosprogede på 4. klassetrin - 4
4. Møde med repræsentanter for skolelederne og præstestaben J.nr.: 17.00.00.A00 Sagsnr.: 12/42192 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Drøftet. Forvaltningen går i videre dialog med provsten med henblik på en aftale om placering af konfirmationsforberedelsen. INDSTILLING Børne- og Velfærdsforvaltningen indstiller til 1. at drøfte konfirmationsforberedelse og undervisningen i faget kristendom med repræsentanter for skolelederne og præstestaben På møde i den 25. oktober 2012 fremlagde Børne- og Velfærdsforvaltningen en problemstilling omkring undervisningen i faget kristendom og de skemamæssige bindinger, der opstår, når eleverne skal møde til konfirmationsforberedelse kl. 14. Den tidligere mødesag er vedlagt denne sag som bilag. Problemstillingen blev rejst af en lærer fra en af kommunens skoler, der er bekymret for mængden af undervisning i faget kristendom, da faget er et prøvefag. vedtog på mødet den 25. oktober 2012, at ønskede en drøftelse af problemstillingen med en repræsentant for skolelederne og en repræsentant for præstestaben. Det har ikke været muligt at finde den eksisterende aftale, der regulerer tiden til konfirmationsforberedelse og rammerne for tiden. Aftalen eksisterer ikke i Hvidovre Kommunes arkiver længere. Det har dog været muligt at rekonstruere det væsentligste indhold af aftalen, der er således: Skolens elever kan deltage i konfirmationsforberedelse mandage og torsdage fra kl. 14.00 I særlige tilfælde kan der placeres konfirmationsforberedelse onsdage fra kl. 14.45 Eleverne, der går til konfirmationsforberedelse kan deltage i to hele temadage i forbindelse med konfirmationsforberedelsen. Disse to dage er aftalt placeret enten torsdag/fredag i uge 41 eller mandag/tirsdag i uge 11. På denne baggrund indstiller Børne- og Velfærdsforvaltningen, at problemstillingen drøftes mellem og repræsentanter for skolelederne og præstestaben. BILAG: 1 Åben Bilag - Mødesag på s møde 25. oktober 2012 om undervisning i Kristendom og konfirmationsforberedelse 1503/13 5
5. Godkendelse af gennemført indskrivning til skoleåret 2013/2014 J.nr.: 17.20.01.G01 Sagsnr.: 12/7495 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN C og O stemmer imod idet de ønsker, at der oprettes 4 børnehaveklasser på Avedøre Skole. Godkendt med bemærkning om, at Avedøre skoles ledelse kan vælge at oprette en 4. børnehaveklasse. ønsker en status på børnehaveklasserne på Avedøre Skole i november 2013. INDSTILLING Børne- og Velfærdsforvaltningen indstiller til 1. at godkender den gennemførte indskrivning til skoleåret 2013/2014 Børne- og Velfærdsforvaltningen har gennemført indskrivning af elever til kommende skoleårs børnehaveklasser i uge 3 2013. Fordelingsproceduren Børne- og Velfærdsforvaltningen har fordelt børnene efter nedenstående procedure, der er vedtaget af Kommunalbestyrelsen på møde den 27. november 2012 og på s møde den 29. november 2012: 1. Distriktsbørn og søskendebørn optages først a. Jf. Folkeskoleloven 36, stk. 2 skal børnene optages på den skole, der hører til de distrikt, de er bosiddende i. 2. Søskendebørn optages jf. bilag til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen. Søskende har krav på optagelse på den skole, hvor deres søskende går. a. Dette omfatter ikke søskende til elever i specialklasse, læseklasser og andre specialpædagogiske tilbud som f.eks. Ungdomsskolen. b. Søskendekriteriet i Hvidovre Kommunes folkeskoler gælder ikke for børn bosat i andre kommuner, selvom deres søskende går på en Hvidovre skole. c. Børn i plejefamilier eller sammenbragte familier med registrering eller primært ophold på samme adresse har status af søskende børn og kan blive indskrevet på samme skole som ældre søskende efter forældrenes ønsker. 6
3. Tilflyttere a. Jf. Folkeskoleloven skal en tilflyttende familie kunne få optaget deres barn/børn på distriktsskolen. Gennem friholdelse af plads på den enkelte skole, skal denne forpligtelse sikres. 4. Optag af børn fra andre distrikter og kommuner frit skolevalg a. Efter optag på skolerne efter de første principper, kan der ske optagelse af børn fra andre distrikter i Hvidovre Kommune eller fra andre kommuner. Børn fra Hvidovre Kommune prioriteres i denne sammenhæng før børn fra andre kommuner. Optagelse efter dette kriterium sker efter et først-tilmølle princip. Med udgangspunkt i antallet af klasser, er der meddelt afslag efter optagelse jf. ovenstående principper. Afslagene er givet, når en klasse har nået 22 elever, herefter lukkes klassen for yderligere optag fra andre distrikter eller kommuner. Kapacitetsgrænsen er fastsat med hjemmel i Folkeskoleloven 40, stk. 2, der beskriver, at kommunerne ikke er forpligtede til at oprette yderligere klasser som følge af frit skolevalg, da dette vil gøre det vanskeligt at styre kommunernes og skolernes økonomi. Potentielle startere og faktisk indskrevne Der har ved dette års indskrivning været 685 potentielle skolestartere (børn født i 2007 og 2006 uden skolegang samt tidlige startere født i 2008). Heraf er de 612 børn født i 2007 De 68 børn er født i 2006 (oversiddere fra sidste skoleår, der har udskudt skolegangen) De 5 børn er tidlige startere, der er børn født i 2008. Udover de børn, der potentielt kunne indskrives, er der på skolerne samlet 19 omgængere, der er elever, der skal gå børnehaveklassen om. Hermed stiger tallet til 704 potentielle elever. Af det samlede antal potentielle skolestartere er der indskrevet 610 elever til skolestart den 1. august 2013 inkl. omgængere (tal pr. 7. marts 2013). Imødekomne ansøgninger Da indskrivningen var gennemført, havde Børne- og Velfærdsforvaltningen modtaget 61 ansøgninger om frit skolevalg, ved sidste års indskrivning blev der modtaget 118 ansøgninger. Der er således et stort fald i antallet af ansøgninger om frit skolevalg. Af de 61 ansøgninger har det været muligt at imødekomme 18 ansøgninger, der er således givet 43 afslag. Det har ikke været muligt at imødekomme skoleønske nr. 2 for de 43 ansøgere. De borgere, der har fået afslag er henvist til distriktsskolen. Der er samlet imødekommet 548 skoleønsker. Det svarer til 92,7 % imødekomne ansøgninger og 6,3 % afslag på frit skolevalg. I disse tal indgår ikke omgængere, der automatisk indskrives på distriktsskolen. Resultat af indskrivningen Med udgangspunkt i ovenstående er eleverne fordelt som følger: 7
Avedøre Skole har 83 indskrevne elever, 3 klasser Dansborgskolen har 78 indskrevne elever, 3 klasser Engstrandskolen har 44 indskrevne elever, 2 klasser Frydenhøjskolen har 71 indskrevne elever, 3 klasser Gungehusskolen har 68 indskrevne elever, 3 klasser Holmegårdsskolen har 68 indskrevne elever, 3 klasser Langhøjskolen har 75 indskrevne elever, 3 klasser Præstemoseskolen har 52 indskrevne elever, 2 klasser Risbjergskolen har 71 indskrevne elever, 3 klasser I alt 610 indskrevne elever i 25 klasser pr. 7. marts 2013. Tallene er inkl. omgængere, da omgængere tæller med i antallet af indskrevne elever, når der skal dannes klasser. Antallet af klasser og elever er ikke fast, da det kan ændre sig inden skolestart. Det skal bemærkes, at klassedannelsen og elevernes placering i klasserne er skolelederens kompetence, dog indenfor rammen af Folkeskoleloven 17, der beskriver, at der maksimalt kan være 28 elever i en klasse. Ved ansøgning fra skolen kan klassens elevtal forøges til 30 elever. Børne- og Velfærdsforvaltningen indstiller på baggrund af ovenstående, at indskrivningen godkendes. Indskrivningen er efter Børne- og Velfærdsforvaltningen opfattelse gennemført korrekt efter det juridiske grundlag og i overensstemmelse med den politisk vedtagne procedure. Status på digital selvbetjening Børne- og Velfærdsforvaltningen har gennemført indskrivningen ved brug af den digitale selvbetjeningsløsning, Webindskrivning. 104 ansøgninger (17,6 %) er modtaget via papirblanketter eller personlig henvendelse til Børne- og Velfærdsforvaltningen eller skolerne. De øvrige 487 elever (82,4 %) er indskrevet med Webindskrivning. Der er i alt indskrevet 591 elever på skolerne uden omgængere. Ved sidste års indskrivning til skoleåret 2012/2013 blev 66,8 % af ansøgningerne er modtaget via Webindskrivningen. Året før blev 45,4 % af ansøgningerne er modtaget via Webindskrivningen. Der er således en pæn fremgang i brugen af selvbetjeningsløsningen i år. 8
6. Midtvejsorientering om tolærerforsøg J.nr.: 17.00.00.A00 Sagsnr.: 12/14005 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Ad 1. Taget til efterretning. Ad 2. Godkendt. INDSTILLING Børne- og Velfærdsforvaltningen indstiller til 1. at tager midtvejsorientering om tolærerforsøget i skoleåret 2012-2013 til efterretning 2. at vedtager en udsættelse af beslutningen om forsøgets eventuelle fortsættelse, idet en beslutning herom vil hænge naturligt sammen med regeringens folkeskolereform Ved kommunalbestyrelsens vedtagelse af kvalitetsløftet den 25. september 2012, blev det besluttet, at skoleudvalget i foråret 2013 tager stilling til, om forsøget skal fortsætte eller erstattes af et alternativ. Tolærerforsøget blev påbegyndt i august 2012 og har nu (februar 2013) pågået i 6 måneder. Forsøget involverer tre skoler, Dansborgskolen, Engstrandskolen og Langhøjskolen. På hver af de tre skoler gennemføres forsøget i en klasse på 6. årgang, mens en parallelklasse på de samme skoler er kontrolgruppe. Forsøget er én af de 11 indsatser i kvalitetsløftet og indebærer, at der er tildelt timer til en ekstra lærer i fagene dansk og matematik med henblik på at understøtte højere faglighed og inklusion. Formålet med forsøget er at søge svar på: 1. om en ekstra lærer kan bidrage til, at elever opnår bedre resultater i klasser med tolærerordning end i klasser med almindelig lærernormering 2. om en ekstra lærer kan bidrage til yderligere inklusion om flere elever inkluderes i normalundervisningen og opnår bedre resultater i de to nævnte fag 3. om en ekstra lærer kan bidrage til bedre trivsel hos de involverede elever 4. om en ekstra lærer giver anledning til en ændret didaktik (didaktik er f.eks. hvordan undervisningen tilrettelægges). Midtvejsevaluering Børne- og Velfærdsforvaltningen kan ikke på nuværende tidspunkt give konkrete svar i forhold til forsøgets formål på grund af den korte periode, men kan beskrive tendenser, der er iagttaget. Disse tendenser har vist sig gennem 9
Observationer af undervisning i klasserne Interviews med skoleledere, lærere og elever Lærerlogbøger med refleksioner Midtvejsmøde for involverede lærere og ledere i januar 2013. Nedenstående opsummering bygger på iagttagelser og informationer indtil nu indenfor følgende emner: Faglighed, Undervisningsdifferentiering, Inklusion, Trivsel og Ændret didaktik. Faglighed Forsøget indebærer en testning af elevernes faglige niveau i dansk og matematik i begyndelsen og slutningen af skoleåret. Der kan ikke evalueres endeligt på dette punkt, da de afsluttende tests af eleverne først foretages i slutningen af skoleåret. De første elevresultater fra august 2012 har indgået i lærernes overvejelser i forhold til undervisningen. Undervisningsdifferentiering Der er en klar tendens til at benytte tolærerordningen til at lave holddeling. Ofte går andenlæreren, efter fælles gennemgang i klassen, med et hold elever til tilstødende lokaler. Disse elever kan være valgt ud ud fra forskellige kriterier, fx fagligt niveau, om eleven er forberedt eller ej, indlæringstempo, adfærd mv. Lærerne mener samstemmende, at det giver ro, tilfredshed og tryghed hos eleverne at arbejde i mindre grupper, hvor der er plads til mere fordybelse. I mindre grad er det lykkedes for lærerne at have fokus på udfordringer til de dygtigste elever trods alle gode hensigter. Inklusion Der fokuseres i undervisningen ofte på en vekslen mellem lærerens klasseundervisning, gruppearbejde og individuelt arbejde, hvilket med to lærere - giver andenlæreren mulighed for at yde elever med særlige behov en ekstra hjælp. Det er en generel antagelse, at det medvirker til at forebygge en evt. eksklusion fra klassen til andre specialpædagogiske tilbud. Fra en skole gengives for eksempel, at en utryg elev med indlæringsproblemer oplever større tryghed i den mindre gruppe. Ingen skoleleder har oplevet elever på kontoret fra tolærerklasserne. Trivsel Elevernes trivsel måles med DCUM s termometer først og sidst i forsøget. Første måling er taget, men der foreligger ikke slutmåling, så derfor kan trivslen ikke evalueres endnu. I interviews med lærerne fremkommer et entydigt billede af, at det at være to lærere i klassen medfører, at der kan tages hånd om konflikter, inden de udvikler sig. Undervisningen kommer hurtigere i gang, når andenlæreren hjælper med at gøre eleverne undervisningsparate. Dette bekræftes af elevernes udsagn. En del elever opfatter, at der er mere ro i timerne og færre konflikter. Eleverne oplever også, at de får hurtigere hjælp; at der er mindre ventetid. På en enkelt skole har lærerne gengivet, at forældrene delte denne oplevelse. Ændret didaktik Generelt har lærerne skullet øve sig i at være to om undervisningen, en øvelse, der har været udfordrende for lærerne. Lærerne har skullet afklare roller, ansvarsfordele og samarbejde om forberedelse og efterbehandling. Forberedelsen har i starten været vanskelig for flere. Nogle lærere nævner, at begge lærere forbereder sig fuldt ud for at gøre undervisningen flydende, andre nævner, at det 10
har været vanskeligt at finde plads til kontinuerlig og systematisk fælles forberedelse. Enkelte syntes, det har været vanskeligt at arbejde ligeværdigt sammen, den ene lærer kan opleve mindreværd i forhold til læreropgaven. Samlet set vurderer forvaltningen, at forsøget ikke har medført markant ændret didaktik således at undervisningen foregår markant anderledes, end hvis man var ene lærer i klassen. Lærerne udtrykker til gengæld, at de når mere fagligt stof, når mere rundt om børnene, har mere ro i klassen, tryghed og tilfredshed hos eleverne, når der er to lærere til stede i undervisningen. Øvrige kommentarer Fra én af skolerne er det udtalt, at man der vurderer, at det ikke nødvendigvis behøver være en læreruddannet eller ligefrem en specifik faglærer (fx i matematik), der indgår som andenlæreren, men at den største gevinst umiddelbart knytter sig til, at der er to voksne Flere lærere udtrykker, at deres kendskab til børnene er blevet større, og dermed er der bedre basis for det relationelle arbejde Flere lærere har givet udtryk for, at det har været givende at se en anden lærer undervise. Udsættelse af beslutning om fremtidig ordning Ved kommunalbestyrelsens vedtagelse af kvalitetsløftet den 25. september 2012, blev det besluttet, at skoleudvalget i foråret 2013 tager stilling til, om forsøget skal fortsætte eller erstattes af et alternativ. Børne- og Velfærdsforvaltningen anbefaler at udsætte beslutningen om at fortsætte tolærerordningen. Børne- og Velfærdsforvaltningen vurderer, at de indsamlede erfaringer og resultater ikke er tilstrækkelige på dette tidspunkt i forløbet. Herudover tegner regeringens folkeskolereform til at blive ret omfattende og rumme ændringer, der blandt meget andet vedrører netop bedre lokale muligheder for to voksne i undervisningen i de yngste klasser og i klasser med helt særlige behov. Såfremt folkeskolereformen endeligt vedtages med en mulighed for to voksne i undervisningen, vil det påvirke Hvidovre Kommunes tolærerordning. PERSONALEMÆSSIGE KONSEKVENSER Det har hele tiden været en kendt præmis, at forsøget med tolærere blev gennemført i skoleåret 2012-13. Ingen skoler har regnet med en automatisk videreførelse. Personalemæssigt indebærer det, at skoleledelsen på de tre forsøgsskoler for skoleåret 2013-14 skal fastlægge arbejdstid og skema uden at kalkulere med de ekstra ressourcer, som forsøget har bidraget med i indeværende skoleår. Eventuelt overtalligt personale i den enkelte skoles samlede kabale omplaceres efter gældende regler i Hvidovre Kommune. 11
7. Endelig godkendelse af nyt bilag til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen J.nr.: 17.01.00.G01 Sagsnr.: 12/47552 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Ad 1. Gruppe O stemmer imod, idet gruppen mener, at søskendekriteriet bør gælde for de elever der bor uden for Hvidovre Kommune og de der har deres børn i specialklasse før de der har delvis tilknytning til distriktet tilgodeses. Punktet blev godkendt. Ad 2. Taget til efterretning. INDSTILLING Børne- og Velfærdsforvaltningen indstiller til at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at det reviderede bilag til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen godkendes efter endt høring 2. at høringssvarene tages til efterretning godkendte på møde den 17. januar 2013, at revideret bilag til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen blev sendt i høring i perioden 18. januar til 1. marts 2013. Børne- og Velfærdsforvaltningen har ikke rettelser til selve Styrelsesvedtægten, der lever op til reglerne om indholdet i Styrelsesvedtægter beskrevet i Vejledning om udarbejdelse af vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen, VEJ nr. 169 af 08/11/1999. Denne sag omhandler derfor alene rettelser til bilaget til Styrelsesvedtægten. Selve Styrelsesvedtægten fortsættes uændret. Ændringer i bilaget til Styrelsesvedtægten Som følge af ændringer i timefordelingsplanen, den vedtagne skolestruktur og vedtagelsen af Kvalitetsløftet, er der behov for at rette bilaget til Styrelsesvedtægten. Bilaget skal afspejle de gældende regler på skoleområdet, den vedtagne skolestruktur og de afsatte ressourcer til skolerne. Disse ændringer er indarbejdet i et udkast til nyt bilag, der er vedlagt denne sag som bilag 2. Af bilag 1 kan ses de samlede rettelser, der foreslås indarbejdet i bilaget. Børne- og Velfærdsforvaltningen fik i det udsendte bilag til høring ved en fejl anført i timefordelingsplanen, at der skal afsættes 60 timer til Kristendomsundervisning på 6. klassetrin. Dette er rettet til 30 timer som hidtil. Høringssvar 12
Efter endt høring har Børne- og Velfærdsforvaltningen modtaget høringssvar fra samtlige skoler, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning og Hvidovre Lærerforening. Høringssvarene er vedlagt som bilag til sagen. Af bilag 4 kan ses en sammenskrivning af høringssvarene. Det fremgår af sammenskrivningen, at Børne- og Velfærdsforvaltningen indstiller, at rettelse i afsnit 8 om Huset ved Avedøre Skole indarbejdes på baggrund af høringssvaret fra Avedøre Skole. Børne- og Velfærdsforvaltningen indstiller ikke, at der indarbejdes yderligere rettelser som foreslået i enkelte høringssvar. BILAG: 1 Åben Bilag 1 - Oversigt over rettelser foretaget i bilaget til 2201/13 Styrelsesvedtægten for folkeskolerne 2 Åben Bilag 2 - Nyt bilag til Styrelsesvedtægt for skoleåret 2013-2014 68428/13 3 Åben Bilag 3 - Anmodning om høringssvar til ændring af bilaget til 57754/13 Styrelsesvedtægten for folkeskolerne.pdf 4 Åben Bilag 4 - Samlet gennemgang af indkomne høringssvar til 71111/13 ændringen af bilaget til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen 5 Åben Bilag 5 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Avedøre Skole 57755/13 - SB.pdf 6 Åben Bilag 6 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Avedøre Skole 57757/13 - MED.pdf 7 Åben Bilag 7 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - 57758/13 Dansborgskolen.pdf 8 Åben Bilag 8 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - 57759/13 Engstrandskolen.pdf 9 Åben Bilag 9 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Frydenhøjskolen.pdf 57760/13 10 Åben Bilag 10 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - 57761/13 Gungehusskolen.pdf 11 Åben Bilag 11 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - 57762/13 Holmegårdsskolen.pdf 12 Åben Bilag 12 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - 57763/13 Langhøjskolen.pdf 13 Åben Bilag 13 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - 57764/13 Præstemoseskolen.pdf 14 Åben Bilag 14 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - 57765/13 Risbjergskolen.pdf 15 Åben Bilag 15 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Pædagogisk 57767/13 Psykologisk Rådgivning - MED.pdf 16 Åben Bilag 16 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Hvidovre Lærerforening.pdf 57768/13 13
8. Ansøgning om dispensation fra timefordelingsplanen i bilaget til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen J.nr.: 17.01.00.G01 Sagsnr.: 13/11756 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Ansøgningen om dispensation blev godkendt. INDSTILLING Børne- og Velfærdsforvaltningen indstiller til at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at ansøgningen om dispensation fra timefordelingsplanen behandles Børne- og Velfærdsforvaltningen har modtaget ansøgning fra Holmegårdsskolen om dispensation fra timefordelingsplanen i bilaget til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen. Ansøgningen er vedlagt som bilag til sagen. Ansøgningen fra Holmegårdsskolen omhandler at flytte en lektion i Kristendom fra 6. klassetrin til 8. klassetrin, samt at flytte en lektion i Biologi fra 8. klassetrin til 9. klassetrin. Ansøgningen er begrundet med, at Holmegårdsskolen ønsker at opnå bedre kontinuitet i de to fag, der begge er prøveforberedende. Børne- og Velfærdsforvaltningen skal bemærke, at ansøgningen kan imødekommes indenfor de gældende regler på området. BILAG: 1 Åben Bilag - Ansøgning om ændret placering af timer i forhold til timefordelingsplanen.pdf 67110/13 14
9. Anmodning om at delegere kompetencen til at træffe afgørelser om frit skolevalg i særlige sager hos chefen for Skole-, Klub- og Fritidshjemsafdelingen J.nr.: 17.20.07.G01 Sagsnr.: 13/12209 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Godkendt. INDSTILLING Børne- og Velfærdsforvaltningen indstiller til 1. at delegerer kompetencen til at træffe afgørelse om dispensation fra frit skolevalg hos chefen for Skole-, Klub- og Fritidshjemsafdelingen i sager, der omhandler overgang fra specialundervisning til almenområdet i folkeskolerne Modsat almindelige ansøgninger om dispensation fra en folkeskole til en anden folkeskole i Hvidovre Kommune er der sager, hvor en elev søges ind på en konkret folkeskole som led i tilbagevenden til almenområdet efter skolegang på f.eks. en specialskole. I disse sager er det ikke nødvendigvis distriktsskolen, der er den bedste skole at vende tilbage til for den enkelte elev. Børne- og Velfærdsforvaltningen vurderer, at det af hensyn til de enkelte elever er hensigtsmæssigt at placere kompetencen hos chefen for Skole-, Klub- og Fritidshjemsafdelingen, da følgende forhold dermed kan tilgodeses: Der kan gennemføres en konkret vurdering af relationer mellem eleven og andre børn på skolen, f.eks. venner i fritiden på samme skole Der kan tages hensyn til kompetencer hos personalet på folkeskolen Den øvrige sammensætning af eleverne i den konkrete klasse kan vurderes Der kan opnås en hurtigere sagsgang og øget smidighed inden for et følsomt område til gavn for eleverne og familierne Der kan tages hensyn til den enkelte skoles fysiske rammer og adgangsforhold. Børne- og Velfærdsforvaltningen skal oplyse om, at det ikke præcist kan opgøres, hvor mange sager, der vil opstå hvert år inden for området. Det forventes dog, at der kan opstå mellem 5 og 8 sager om året. På baggrund af ovenstående indstiller Børne- og Velfærdsforvaltningen, at kompetencen til at træffe afgørelse om dispensation fra frit skolevalg i sager, der omhandler overgang fra specialundervisning til almenområdet i folkeskolerne placeres hos chefen for Skole-, Klub- og Fritidshjemsafdelingen. 15
10. Eventuelt J.nr.: 00.01.00.A00 Sagsnr.: 12/766 BESLUTNING I SKOLEUDVALGET DEN Udvalget roste forvaltningen for god orientering i forbindelse med lock out på skolerne. INDSTILLING - - 16
Bilagsoversigt 4. Møde med repræsentanter for skolelederne og præstestaben 1. Bilag - Mødesag på s møde 25. oktober 2012 om undervisning i Kristendom og konfirmationsforberedelse (1503/13) 7. Endelig godkendelse af nyt bilag til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen 1. Bilag 1 - Oversigt over rettelser foretaget i bilaget til Styrelsesvedtægten for folkeskolerne (2201/13) 2. Bilag 2 - Nyt bilag til Styrelsesvedtægt for skoleåret 2013-2014 (68428/13) 3. Bilag 3 - Anmodning om høringssvar til ændring af bilaget til Styrelsesvedtægten for folkeskolerne.pdf (57754/13) 4. Bilag 4 - Samlet gennemgang af indkomne høringssvar til ændringen af bilaget til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen (71111/13) 5. Bilag 5 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Avedøre Skole - SB.pdf (57755/13) 6. Bilag 6 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Avedøre Skole - MED.pdf (57757/13) 7. Bilag 7 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Dansborgskolen.pdf (57758/13) 8. Bilag 8 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Engstrandskolen.pdf (57759/13) 9. Bilag 9 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Frydenhøjskolen.pdf (57760/13) 10. Bilag 10 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Gungehusskolen.pdf (57761/13) 11. Bilag 11 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Holmegårdsskolen.pdf (57762/13) 12. Bilag 12 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Langhøjskolen.pdf (57763/13) 13. Bilag 13 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Præstemoseskolen.pdf (57764/13) 14. Bilag 14 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Risbjergskolen.pdf (57765/13) 15. Bilag 15 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Pædagogisk Psykologisk Rådgivning - MED.pdf (57767/13) 16. Bilag 16 - Høringssvar Bilag til Styrelsesvedtægt - Hvidovre Lærerforening.pdf (57768/13) 8. Ansøgning om dispensation fra timefordelingsplanen i bilaget til Styrelsesvedtægten for Hvidovre Kommunes skolevæsen 1. Bilag - Ansøgning om ændret placering af timer i forhold til timefordelingsplanen.pdf (67110/13) 17
Underskriftsside Carsten Jelund Benthe Viola Holm Gert Krogstad-Nielsen Mette Dencker Mini Glud Niels Ulsing Steen Ørskov Larsen 18