DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 3. april 2012 Samlet driftsudbud 2012 Entreprise LVD-DRI-OD-5 Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere fra Vejdirektoratet Strækningstilsynet det tidligere vejmandstilsyn Indholdsfortegnelse: 1. Overdragelse af medarbejdere fra Vejdirektoratet 2. Anciennitet og løn 3. Særlige ansættelsesmæssige forhold for de enkelte medarbejdere 4. Ved entreprisens afslutning BILAG: Links til gældende overenskomster Bilag A: Uddrag af relevante dele af Vejdirektoratets personalepolitik Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
SIDE 2 af 6 1. Overdragelse af medarbejdere fra Vejdirektoratet Entreprenøren overtager de tre medarbejdere, der er anført i punkt 2) Løn og anciennitet i det omfang, den enkelte medarbejder ikke inden kontraktperiodens begyndelse har opsagt sin nuværende stilling. Overtagelsen sker på de nedenfor anførte vilkår, uanset om entreprenøren er forpligtet hertil i medfør af lbg. nr. 710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, (fremover, VOL). Medarbejderne er ansat i Vejdirektoratet og er beskæftiget med opgaver i form af tilsyn med statsvejene dvs. vejmandstilsynet, som omfattet af denne entreprise. Det drejer sig om i alt tre medarbejdere, jf. punkt 2) Løn og anciennitet. Entreprenøren skal efter accept af tilbuddet stille sig til rådighed for et møde jf. VOL 5, der arrangeres af Vejdirektoratet med de medarbejdere, som entreprenøren er forpligtet til at overtage. Ved dette møde skal entreprenøren underrette om de juridiske, økonomiske og sociale forhold, der vil gælde for medarbejderne efter overdragelsen og medarbejderne skal i forbindelse med mødet have lejlighed til at stille spørgsmål om, hvorledes entreprenøren planlægger arbejdets fremtidige udførelse og de overførte medarbejderes indplacering i entreprenørens fremtidige organisation m.v. Senest 30 dage efter overtagelsen den 1. januar 2013 skal entreprenøren have udarbejdet ansættelsesbrev, hvoraf alle væsentlige ansættelsesvilkår fremgår.
SIDE 3 af 6 2. Anciennitet og løn Anciennitets- og lønforhold for de tre medarbejdere, som virksomhedsoverdrages fremgår af tabellen nedenfor. Det drejer sig om medarbejder nr. 8, 9 og 10. Bemærk også afsnit 3 Lønoplysninger mv. i DKK Medarbejder Titel 8 Tilsynsassistent 9 Vejtilsynsmedarbejder 10 Vejtilsynsmedarbejder Anciennitet 01-05- 1995 01-03- 1996 01-11- 2002 Alder Skalaløn Fast tillæg, Pensions- ATP (år) /basisløn samlet Bidrag samlet 15% Sum pr. md. Årsløn inkl. pension og 1,5% særlig feriegodtgørelse niveau 1. april 2012 60 21.571,25 6.334,86 4.406,36 237,60 32.312,47 393.565,88 42 21.571,25 6.050,88 4.361,52 237,60 31.983,65 389.560,86 53 21.571,25 5.887,05 4.335,65 237,60 31.793,95 387.250,31 3. Særlige ansættelsesmæssige forhold for de enkelte medarbejdere For alle medarbejderne gælder: Arbejdstid: 37 timer pr. uge. Bemærk, at medarbejderen er omfattet af den til enhver tid gældende aftale om arbejdstid for tjenestemænd i staten: http://perst.dk/service%20menu/love%20regler%20og%20aftaler/circular/ 2008/~/media/Circular/2008/025-08-pdf.ashx Bemærk, at medarbejderen har betalt frokost, idet pauser (herunder frokostpause) medregnes i arbejdstiden, hvis de varer mindre end ½ time jf. arbejdstidsaftalens 7. Lokalaftaler: Medarbejderen er omfattet af Vejdirektoratets personalepolitik. De relevante dele af den nuværende personalepolitik vedlægges (bilag A). I det omfang ændringer i personalepolitikken i perioden frem til overdragelsestidspunktet medfører væsentlige økonomiske konsekvenser, vil der ske en forhandling af dette punkt mellem Vejdirektoratet og kontraktholderen.
SIDE 4 af 6 For alle medarbejdere gælder: Pension: Pensionen svarer til 15,79% af basisløn og tillæg. 1/3 af pensionen anses som medarbejderens eget bidrag til pension, men det indbetales af arbejdsgiveren, jf. organisationsaftalen for tekniske designere m.fl. 4, stk. 4 og stk. 7. Kollektive overenskomster: Medarbejderen er omfattet af Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for tekniske designere m.fl.: http://perst.dk/service%20menu/love%20regler%20og%20aftaler/circular/ 2011/~/media/Circular/2011/045-11.ashx Tillidsrepræsentanter: Ingen medarbejdere har tillidshverv på arbejdspladsen.
SIDE 5 af 6 4. Ved entreprisens afslutning Ved kontraktperiodens udløb må det forventes det, at denne entreprise igen vil blive udbudt med mulighed for overdragelse af de medarbejdere, som på det tidspunkt er beskæftiget med opgaven. Entreprenøren skal til den tid stille alle nødvendige oplysninger til rådighed for ordregiver til brug for overdragelse af medarbejderne til den nye entreprenør, herunder punkterne a)-l) jf. nedenfor. Da alle oplysninger, der har betydning for den bydende part i en udbudsforretning, skal indgå i udbudsmaterialet, skal oplysningerne meddeles Vejdirektoratet senest 4 måneder før denne kontrakts afslutning. Oplysningerne skal kunne identificeres på individniveau, men personnavne vil ikke blive offentliggjort i udbudsmaterialet. Oplysningerne afgives af entreprenøren under ansvar, idet forkerte lønoplysninger m.v., kan medføre krav fra en fremtidig erhverver af opgaven. Såfremt sådanne krav kan henføres til forkerte oplysninger herunder lønoplysninger afgivet af entreprenøren, kan denne holdes erstatningsansvarlig herfor. Entreprenøren skal til sin tid afgive følgende oplysninger til Vejdirektoratet: a) Oplysning om hver enkelt medarbejders stilling, ansættelsesvilkår, anciennitet og aflønning, herunder oplysning om seneste lønregulering eller lønforhandling. Der skal oplyses om der, ud over kollektive overenskomster forefindes lokalaftaler, personlige aftaler, tantiemeordninger, gratialepraksis o.l. b) Oplysning om hvilke overenskomster virksomheden er dækket af, og hvilke arbejdsgiverforeningen virksomheden er medlem af. Her forstås kun den del af virksomheden, der overdrages. c) Oplysning om hvilke medarbejdere der er nøglemedarbejdere i den overdragne virksomhed, samt hvorvidt nogle medarbejdere har særlige rettigheder til udviklingsresultater, produktionsmetoder, design m.m. d) Oplysning om hvorvidt nogle medarbejdere er i opsagt stilling, eller hvorvidt nogle medarbejdere forventes at blive opsagt hhv. har tilkendegivet selv at opsige deres stilling. e) Oplysning om hvorvidt medarbejdere der er i opsagt stilling har gjort krav gældende på godtgørelse eller erstatning i anledning af arbejdsforholdets ophør. f) Oplysning om hvorvidt virksomheden har været part i nogen fagretlig tvist, har været ramt af lovlig eller ulovlig strejke eller været mødt med krav om nye overenskomster.
SIDE 6 af 6 g) Oversigt over forsikringer tegnet på virksomhedens medarbejderes liv og helbred, herunder angivelse af forsikringsselskaber, policedatoer, policenumre, årspræmie, eventuelle skadestilfælde indenfor de seneste 5 år samt andet som konkret findes relevant. h) Oversigt over pensionsforpligtelser vedrørende de medarbejdere der skal overdrages med oplysninger som under punkt (g). i) Oversigt over de medarbejdergoder, såvel skriftlige som mundtlige medarbejderordninger, under enhver form, der vedrører de medarbejdere, der skal overdrages. j) Oversigt over tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter, samarbejdsudvalgsmedlemmer og andre lønmodtagerrepræsentanter blandt de medarbejdere, der skal overdrages. k) Oversigt over optjent løn inkl. eventuel overtidsbetaling m.v. pr. overtagelsesdagen for de til virksomheden knyttede medarbejdere. l) Med overdragelsestidspunktet som skæringsdag udfærdiger entreprenøren sædvanlig refusionsopgørelse. Saldoen på refusionsopgørelsen forfalder til betaling senest 20 Arbejdsdage efter parternes godkendelse af opgørelsen. Vejdirektoratet berigtiger optjent ferie indtil overdragelsen af de ansatte over refusionsopgørelsen. For medarbejdere, der modtager ferie med løn, refunderes alene et beløb svarende til optjent feriegodtgørelse med ferietillæg såvel for det løbende som for det følgende ferieår. Tilsvarende opgørelse foretages ved medarbejderes eventuelle videreoverdragelse ved kontraktophør. Entreprenøren forpligter sig ligeledes til ikke at give lønstigninger eller andre personalegoder i tiden efter, at oplysningerne er overgivet til Vejdirektoratet, udover hvad der fremgår af oplysningerne i medarbejderfortegnelsen. Oplysningerne afgives af entreprenøren under ansvar, idet forkerte lønoplysninger kan medføre krav fra en fremtidig erhverver af opgaven. Hvis sådanne krav kan henføres til forkerte oplysninger herunder lønoplysninger afgivet af entreprenøren, kan denne holdes erstatningsansvarlig herfor.
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 3. april 2012 Samlet driftsudbud 2012 Entreprise LVD-DRI-OD-5 Vilkår for overdragelse af Vejtilsynets tjenestebiler Vilkår for overdragelse af Vejtilsynets tjenestebiler pr. 1. januar 2013: Entreprenøren skal i entreprisen omfattende strækningstilsynet Entreprise DRI-OD-5 overtage tre tjenestebiler. De specialindrettede tjenestevogne er alle af mærket VW type 7H Transporter, anskaffet i perioden medio 2007 til ultimo 2010 og suppleret med diverse ekstraudstyr. Der henvises til vedhæftede fortegnelse over tjenestebilerne, jf. bilag B, hvoraf fremgår at den samlede vurdering pr. 31. december 2012 udgør 483.353,69 DKK og at den beregnede afgift (afgiften skal betales af entreprenøren, jf. nedenfor, direkte til SKAT) vil udgøre ca.123.732 DKK. Tjenestebilerne overdrages pr. 1. januar 2013 (overtagelsestidspunktet) med de nedskrevne værdier pr. 31. december 2012 og overdrages i den tilstand de har pr. overtagelsesdagen. Entreprenøren kan under ingen omstændigheder gøre mangelansvar gældende mod Vejdirektoratet (ej heller selvom en bil f.eks. bryder ned på vej tilbage fra afhentningen på Vejdirektoratets materieldepot (ad næste afsnit), eller fordi bilen har buler eller andre større eller mindre skader). Alle biler overdrages ubehæftet. Hvis bilerne kommer ud for en skade inden overtagelsesdagen, kan Vejdirektoratet vælge at udbedre skaden, eller at udtage den/de pågældende biler fra overdragelsen mod betaling af bilens overdragelsesværdi. Entreprenøren bærer det fulde ansvar for bilerne fra overtagelsesdagen kl. 08.00 og skal omgående afhente disse fra Vejdirektoratets materieldepot. Da der er tale om registreringspligtige køretøjer, skal entreprenøren omgående efter overdragelsen sikre, at disse synes og omregistreres. Tjenestebilerne har status af (afgiftsfrie) statsbiler, og der medfølger de nuværende registreringsattester til brug for omregistrering. Entreprenøren skal i forbindelse med omregistreringen overtage momsreguleringsforpligtelsen, der først kan opgøres endeligt på overdragelsestidspunktet. Da der er tale om en virksomhedsoverdragelse, skal der ikke betales moms i forbindelse med overdragelsen, jf. momslovens 8, stk. 1. Entreprenøren afholder samtlige omkostninger foranlediget af overdragelsen, herunder betaling af alle afgifter. Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
SIDE 2 af 2 Tjenestebilerne overdrages uden vederlag og berigtigelse sker ved, at entreprenøren i sit tilbud indregner værdien af bilerne jf. Bilag B, som et fradrag i vederlaget for sine ydelser. Hvis Vejdirektoratet som følge af entreprenørens væsentlige misligholdelse, vælger at ophæve entrepriseaftalen, er ordregiver berettiget til at forlange de overdragne biler tilbage fra entreprenøren. Hvis Vejdirektoratet vælger at gøre brug heraf, skal meddelelse herom ske senest 14 dage entrepriseaftalens ophævelse.
Vejdirektoratet - Samlet driftsudbud 2012 Løbende Vejdrift Vejdrift - Entreprise LVD-DRI-OD-5 3. april 2012 Virksomhedsoverdragelse - Bilag B Entreprise DRI-OD-5 Vejtilsynets tjenestevogne der indgår i virksomhedsoverdragelse pr. 1. januar 2013 (ekskl. moms) Estimeret Registreringsnummer Registreringsdato Købspris Nedskrevet værdi pr. 31.12.2012 Entreprise afgiftsberegning AW 32 092 27.01.2010 410.727,00 252.425,97 OD-5 kr. 66.150,00 YU 33 210 19.06.2007 369.484,36 115.463,86 OD-5 kr. 28.791,00 YU 33 209 19.06.2007 369.484,36 115.463,86 OD-5 kr. 28.791,00 483.353,69 kr. 123.732,00