Referat. Dato: 17.09.14. kl 18.00 22.00 Sted: Helle Engelsen, Kærvej 16, 7850 Stoholm Tilstede: Jens Andersen, Jørgen Jørgensen, Claus Christensen, Charlotte Axel, Helle Engelsen, Ane Gleerup Afbud: Kirsten Vestergaard 1. Valg af mødeleder: Helle Engelsen 2. Godkendelse af dagsorden: Dagsordenen er godkendt 3. Opfølgning på referat fra seneste møde: Godkendt med nogle ændringer 4. Post til regionen: a) Mail fra Sonja Andreasen Sonja skriver tak for opmærksomheden til Prebens begravelse b) Mail fra TU ang. foredrag med Karen Frost TU afholder foredrag den 30. oktober og dette er opslået på hjemmesiden. 5. Orientering om regionens økonomi: a) Orientering om regionens økonomi.. Det ser fornuftigt ud. Der har været lidt færre hunde i år, sammenlignet med sidste år. 1
b) Claus orienterer om nyt økonomistyringsprogram Det nye startes op 01.01.15 c) Indkøb af glas til regionens prøver Opfølgning Vi forsøger stadig at finde ud hvor vi kan købe præmieglassene d) Status på prøverne på Vigsø Opfølgning Det er svært at lave regnskabet da der er videreførsel af sodavand, pølser og div. andre ting fra IWT. Prøven i Søby er også aftager af øl, vand og pølser. Vi forsøger at rede ud i forhold til DRK central. JA og CC snakker med Hans Jørgen Lundgaard. 6. Sager til debat: a) Foreningens muligheder i forbindelse med CVR nummer. JA og CC har undersøgt dette og kommer med forslag og muligheder. Opfølgning/JA JA har undersøgt mange ting, og der er mange bolde i luften. Der bliver kigget på hvorledes vi kan udnytte de ressourcer der måtte ligge i kommunerne i forhold til vores træningspladser. JA undersøger de videre muligheder. 2
b) Nye skilte. JJ orienterer om hvorledes økonomien i nye lette vejrbestandige skilte kan se ud. JJ har udsendt mail pr 05.09.14 med orientering om priser på skiltene, og vi drøfter evt. Indkøb/JJ JJ undersøger stadig, og har evt. mulighed for at få prisen lidt mere ned. Ledelsen stiller sig meget positivt overfor et evt. Indkøb, og vi glæder os til tilbagemeldingen. c) Afholdelse af fælles møde med udvalgene. Drøftelse af evt. Dagsordenspunkter. Overordnet tema: Hvordan optimerer vi samarbejdet mellem udvalgene og koordinatorerne således at vores prøver og vores træning i regionen bliver bedre.. Øvrige punkter: - Fremadrettet vil vi få tilsendt en liste hver måned på nye medlemmer i regionen.. Hvad gør vi ved dette?? Emnet bringes med til fællesmødet.. - Hvordan får vi alle til at tage ansvar og være med? Hvordan får vi budskabet ud? Det er vist ved at være på tide at vi tør stille krav. - Hvad skal de forskellige træningshold hedde. (Er diskuteret før, men er stadig forskellig på hjemmesiden) Vi drøfter på mødet hvad vi gør med punkterne der ikke blev diskuteret, da mødet blev aflyst./he Medlemslisterne vil vi drøftet på næste møde. Vi vil gerne have e- mailadresser på alle nye medlemmer. d) Første drøftelse af Årsmødet 2015.. 3
Emner til beretning: Nyt skueudvalg, økonomi, Nye principper for hjælpere til prøverne, hjælperaftenen, prøverne, træningen, Emner til dagsorden: Fordeling af arbejdsopgaver: Udvalgene skriver hver deres beretning inden 1. december 2014. Forslag til dirigent; Hans Jørgen Lundgaard, HE tager kontakt, AG spørger Birgitte om hun vil skrive referat igen. e) Præsentation af punktet til træner årsmødet om kursister som hjælper på regionens prøver og skuer. Vi vil spørge Morten Jakobsen eller Kim Havkrog om de kunne komme og informere om deres måde at rekruttere hjælpere til prøverne, til trænerårsmødet.. JA gør dette. f) Dommerkandidater procedurer omkring indstilling af nye dommere. Punktet udsættes til næste møde g) Gebyrer ved eftertilmeldinger/cc Der er ikke konsensus for at opkræve gebyr ved eftertilmeldinger. h) Møde med TU?/HE Vi aftaler at vi indkalder til møde i foråret 2015. 4
7. Sager til beslutning: a) Fastsættelse af dato for nytårskur Den 09.01.15 b) Indkøb af glas til 1. Præmier/HE HE ordner 8. Orientering fra/til regionens faste udvalg: a) Skueudvalg Er i gang med Karup skuet. Arbejder på arbejdsgange i udvalget b) Markprøveudvalg Der er udarbejdet dommervejledning til bedømmelse af holdudtagelserne. RL nikker til vejledningen. Vejledningen vil snarest komme på hjemmesiden. Prøverne for 2015 er fastlagt i RKU. c) Træningsudvalg Instruktørfolderen er under udarbejdelse og den bliver behandlet på næste TU møde. Der arbejdes på et spor kursus. Der arbejdes evt. på ringtræningskursus. d) Webudvalg Ikke noget nyt 5
9. Stof til Retrieveren/Nyhedsbrev/Hjemmeside: a) Retrieveren: (Deadline 01.10.14) b) Emner til Nyhedsbrev: c) Huskekalenderen: 10. Evaluering af mødet: God stemning god mad. 11. Eventuelt: 12. Forslag til fremtidige dagsordenspunkter: Dommerkandidater procedurer omkring indstilling af nye dommere, Skilte, CVR, Trænerårsmødet 13. Dato og sted for næste møde: 20.10.14: Hos Claus Christensen, Minervavej 35, 6960 Hvide Sande. 6