Referat Nærdemokratiudvalget's møde Torsdag den 14-02-2013 Kl. 16:00 Udvalgsværelse 1 Deltagere: Arne Ebsen, Pia Dam, Mogens Stampe, Jens Munk, Mette Kristensen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Orientering om "unge og demokrati"...1 3. Landsdækkende Nærdemokratikonference...1 4. Status på udviklingsmøde i Egense...3 5. Opsamling på dialogmøder efteråret 2012...4 6. Dialogmøde i Gudme...4 7. Orientering...5 8. Næste møde...5
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Orientering om "unge og demokrati" 12/22028 I forlængelse af processen omkring unge og demokrati er det nu som en prøvehandling planlagt et møde i uge 9 på Svendborg Erhvervsskole, hvor Arne Ebsen og Mette Kristensen vil komme og deltage i samfundsfagsundervisningen. Der vil blandt andet blive taget udgangspunkt i nogle aktuelle sager, som skal behandles i Byrådet den 5. marts 2013, hvor det er tanken de unge kan komme og deltage. Endvidere har der som opfølgning på sidste møde i Nærdemokratiudvalget været afholdt møde med skolechefen og vurderingen er at et videre arbejde med en elevrådsdag skal bringes op i Børn- og Ungeudvalget. I forhold til brevafstemning på ungdomsuddannelsesstederne undersøges pt mulighederne for til næste kommunalvalg, at foretage brevafstemning på ungdomsuddannelsesstederne. Administrationen indstiller: At orienteringen godkendes. Orientering taget til efterretning. 3. Landsdækkende Nærdemokratikonference 12/41636 Drøftelse af deltagelse og input til workshop. 1
Silkeborg Kommune har i samarbejde med COK, Center for Offentlig Kompetenceudvikling, taget initiativ til afholdelse af en Landsdækkende Nærdemokratikonference 30. maj 2012 i Silkeborg. Svendborg Kommune har efter aftale med Nærdemokratiudvalgets formand givet tilsagn om at Svendborg Kommune deltager i Tingsteder med udveksling af de erfaringer Svendborg Kommune har gjort sig i forhold til nærdemokrati. Konferencen er for lokalpolitikere og relevante embedsmænd, hvor målet er at udveksle erfaringer og dele viden. Dagsordenen til konferencen byder bl.a. på: Kommitteret i økonomi- og indenrigsministeriet Marianne Thyrring indvier os i væsentlige opdagelser hun har gjort sig i den igangværende rundtur til kommunerne, som hun udfører for regeringen her i første halvår af 2013. Professor og foredragsholder Johannes Nørregaard Frandsen, Institut for Kulturvidenskaber ved Syddansk Universitet, vil pege på en række udfordringer og modsætninger, der er, når lokale råd og f.eks. et byråd skal samarbejde. Sekretariatschef Solvejg Schultz-Jakobsen, KL, sætter projektøren over på visionerne for nærdemokratiet i det fremtidige kommunestyre. I konferencens delmøder, kaldet Tingsteder, mødes deltagerne for at udforske og trykprøve muligheder, der kan løfte fremtidens nærdemokrati. Faaborg-Midtfyn, Holbæk, Svendborg, Silkeborg og Vordingborg kommuner deler ud af deres modne frugter. De mange øvrige erfaringer og ideer, der udspringer af debatten, samles efterfølgende op og gøres tilgængelig som inspiration for alle. Se hele programmet på følgende hjemmeside: http://event.cok.dk/silkeborg/program.html Økonomiske konsekvenser: Prisen er på ca. 1.500 kr. pr. deltager. 2
Drøftelse af deltagelse i den Landsdækkende Nærdemokratikonference, hvorefter Direktionssekretariatet vil foretage tilmeldinger. Udvalget deltager. 4. Status på udviklingsmøde i Egense 12/32923 Der blev den 18. januar 2013 afholdt et udviklingsmøde i Egense med fokus på Aktivt medborgerskab - løftestang for lokalsamfundene. Mødet var planlagt af Egense Beboerforening og Udviklingsforum 5762 med støtte fra Nærdemokratiudvalget. På mødet blev der arbejdet konstruktivt og idérigt på udvikling af en række idéer til styrkelse af udviklingen i lokalsamfundene samt idéer til fortsat udvikling af dialog med politikerne i Svendborg Kommune. Ud fra denne liste konkretiserede deltagerne de vigtigste idéer og der er konkret sat gang i et antal temagrupper, som fremlægger konkrete planer d. 18. april 2013: Andet møde i udviklingsforløbet 2013 bliver d. 18. april 2013 kl. 19.00-21.30 i Stenstrup på Issøskolen, afdeling Stenstrup. Borgergruppen i Stenstrup har tilbudt at stå for mødet. Den foreløbige dagsorden bliver: Opfølgning på temaerne fra udviklingsmødet i Egense d. 26. januar 2013 o Hvordan bliver temagruppens planer realiseret? o Flere aktive eller partnere kobles på Aktivt medborgerskab o Drøftelse af lokalsamfundenes fremtidige kontakt til og fra politikerne i Svendborg Kommune; hvordan inddrages borgere og lokalsamfund mere og tidligere i beslutningsprocesserne? Alle aktive borgere eller alle foreninger, grupper mv. er velkomne til at koble sig på udviklingen. Det er en vigtig proces ikke alene at få sat gang i fornyede initiativer i lokalsamfundene, men også at give politikerne og herunder især Nærdemokratiudvalget i Svendborg Kommune input til fremtidens nærdemokratiske dialog. Økonomiske konsekvenser: 3
Der forventes en udgift til forplejning, konsulentbistand og annoncering i ugeavisen samt lokalavisen på ca. 20.000 kr. Administrationen indstiller: At datoen for næste udviklingsmøde bliver den 18. april. At Nærdemokratiudvalget økonomisk støtter mødet. Bilag: Åben - Input fra møde i Egense den 26 januar Godkendt. 5. Opsamling på dialogmøder efteråret 2012 12/11882 Opfølgning på dialogmøder afholdt i efteråret 2012. Vedlagt oversigt over emner som har været forelagt administration, med deres tilbagemeldinger. Til orientering. Bilag: Åben - Opsamlingsskema over emner Orientering taget til efterretning. 6. Dialogmøde i Gudme Gudme har ønsket at få et dialogmøde. Det er foreslået at mødet afholdes den 16. maj. 2013, i forlængelse af Nærdemokratiudvalgets udvalgsmøde. Til orientering er der henvendelse fra Gudbjerg. Der er ikke fundet dato på nuværende tidspunkt. 4
Indstilles til godkendelse. Godkendt. Det undersøges om Gudme og Gudbjerg evt. kunne holde møde sammen, ellers anbefales mødet i Gudbjerg til at være den 6. juni. 7. Orientering Intet. 8. Næste møde Flytning af marts møde. Nærdemokratiudvalgets næste møde er den 7. marts 2013. Det foreslås, at mødet flyttes til den 14. marts 2013. Til Nærdemokratiudvalgets godkendelse. Godkendt. Mødet afholdes kl. 16.00. 5
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 17:00 Arne Ebsen Pia Dam Mogens Stampe Jens Munk Mette Kristensen 6