Region Midtjylland Psykiatri og Social Viborg, den 18. august 2015 /BENCHR Referat til møde i psykiatri- og socialledelsen 18. august 2015 kl. 09:00 i PSL's mødelokale, Viborg
Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Gennemgang af kalendere (BF) 1 2 Eventuelt (BF) 1 3 Godkendelse af referat fra møde i psykiatri- og socialledelsen den 11. august 2015 (BF) 2 4 Dagsordenspunkt til regionsrådet Udviklingsstrategi og Styringsaftale Rammeaftale 2016 (IHN) 2 5 Erfaringer fra socialområdets selvevaluering (SMK) 3 6 Selvevaluering på socialområdet 2016 (LS) 4 7 Procedure ved manglende medvirken (MFR) 6 8 Udkast til politik om nære familiemedlemmer m.fl. (MFR) 7 9 Nyt på pressedelen (BF) 7
1 1-16-01-21-14 1. Gennemgang af kalendere (BF) gennemgår kalendere. Psykiatri- og socialledelsen gennemgik kalendere. 1-16-01-21-14 2. Eventuelt (BF) Psykiatri- og socialledelsen orienterede om: Gert Pilgaard: DNU: Etablering af Forum fordrer stor deponering. DNV: Møde med kontraktholder Rådgivende udvalg: væsentligste punkter: UBR og produktivitetsudvikling. Per Jørgensen: Intet. Ann-Britt Wetche: Var ikke til stede under mødet. Claus Graversen: Sommerskolen for sygeplejestuderende er i gang. På besøg i RP Horsens ift. tvang. RP Horsens skal fremadrettet indgå i sikkerpsykiatri. Møde med RP Randers ift. akutafdelingen. Der gives en kassekredit ift. projekt sikkerpsykiatri. 1-01-73-12-15
2 3. Godkendelse af referat fra møde i psykiatri- og socialledelsen den 11. august 2015 (BF) godkender referat fra møde i psykiatri- og socialledelsen den 11. august 2015. Psykiatri- og socialledelsen besluttede at godkende referatet. Referat - 11. august 2015 1-30-73-63-14 4. Dagsordenspunkt til regionsrådet Udviklingsstrategi og Styringsaftale Rammeaftale 2016 (IHN) godkender dagordenspunkt til regionsrådet Udviklingsstrategi og Styringsaftale Rammeaftale 2016 Sagsfremstilling Udviklingsstrategien og Styringsaftalen, som er dele af Rammeaftalen 2016 på det sociale område og specialundervisningsområdet, skal være godkendte i de 19 kommunalbestyrelser i regionen samt i regionsrådet senest den 15. oktober 2015. Med henblik på regionsrådets godkendelse af Udviklingsstrategien og Styringsaftalen er der til regionsrådet møde den 30. september 2015 udfærdiget forslag til dagsordenpunkt herom. KKR Midtjylland har på møde den 11. juni 2015 behandlet udkast til Udviklingsstrategi 2015. Parterne er enige om at indstille forslaget til godkendelse i kommunalbestyrelserne samt i regionsrådet.
3 Psykiatri- og socialledelsen besluttede, at afsnittet om egenbetaling tages ud. Andre dele af sagsfremstillingen kan med fordel også strammes op. Ann-Britt Wetche har nogle redaktionelle forslag. Punkt til regionsrådet Udviklingsstrategi og Styringsaftale Rammeaftale 2016 Rammeaftale 2016 - Udviklingsstrategi og Styringsaftale.pdf 1-36-73-9-13 5. Erfaringer fra socialområdets selvevaluering (SMK) drøfter notatet "Tværgående opsamling fra selvevaluering på det sociale område 2014-15" beslutter, om der skal være tværgående opfølgning i forhold til: o Kompetenceområdet for medicinansvarlige o Generelle kompetencer i forhold at vurdere virkning, bivirkning og interaktioner, herunder også vedr. injektioner o Samarbejdet mellem behandlende læge og det enkelte sociale tilbud med henblik på at ansvaret for den samlede medicinske behandling ligger hos den praktiserende læge frem for det socialfaglige personale o Tidstro dokumentationspraksis, der vil fordre at rette teknik/udstyr er til rådighed Sagsfremstilling I perioden fra sidst i 2014 til først i 2015 har specialområderne haft selvevalueringer på de ni standarder fra Dansk Kvalitetsmodel på det sociale område (DKM). Dette er foregået som henholdsvis audits, faglige drøftelser og medicinsurvey. Helt overordnet viser selvevalueringen, at der fortsat bliver arbejdet med at implementere standarderne fra DKM, og at den specifikke prioritering af standarderne og metoder til implementering varierer imellem specialområderne. Dette er forventligt, da selvevalueringen bruges som redskab til det lokale forbedrings- og implementeringsarbejde, men spørgsmålet er nu, om der er behov for et fælles initiativ i forhold til:
4 Kompetenceområdet for medicinansvarlige Generelle kompetencer i forhold at vurdere virkning, bivirkning og interaktioner, herunder også vedr. injektioner Samarbejdet mellem behandlende læge og det enkelte sociale tilbud med henblik på, at ansvaret for den samlede medicinske behandling ligger hos den praktiserende læge frem for det socialfaglige personale Tidstro dokumentationspraksis, der vil fordre, at rette teknik/udstyr er til rådighed Emnerne er uddybet i det vedlagte notat, der er en kvalitativ opsamling af, hvad specialområderne har fokus på at udvikle i 2015 som følge af seneste selvevaluering. Psykiatri- og socialledelsen besluttede at udsætte sagen til næste møde. Opsamling på de ni specialområders selvevaluering 2014-15 1-36-73-11-15 6. Selvevaluering på socialområdet 2016 (LS) godkender forslag til grunddesign af rammerne for selvevaluering 2015/16 tager stilling til evt. op- og nedjusteringen i forhold til de nationale krav, som er hyppighed, omfang og metode. Sagsfremstilling Dansk Kvalitetsmodel på det sociale område er en indsats valgt af Socialdirektørkredsen som en strategisk indsats for at synliggøre de regionale tilbuds kvalitetsniveau. Den stiller krav om, at der årligt gennemføres en selvevaluering af praksis på de standarder, der er omfattet af modellen. Selvevaluering
5 Socialområdet i Region Midtjylland har gennemført selvevaluering 4 gange med baggrund i nationale koncepter tilpasset regionale forhold. Hvert koncept er blevet godkendt af OL-kredsen. Ressourcer Selvevaluering er primært et internt redskab til fortsat læring, udvikling og synliggørelse af egen faglig og organisatorisk praksis. Det kræver ressourcer at forberede, gennemføre samt følge op på en selvevaluering. Specialområdernes anvendelse af ressourcer til selvevalueringen skal ses i sammenhæng med kontrolinstanser som tilsyn, ekstern evaluering og andre tilsynsbesøg, der ligeledes er ressourcekrævende. Bl.a. er ressourcer til forberedelse og besøg af det nye tilsyn steget efter 2014. Ressourcer til den eksterne evaluering er midlertidig faldet i 2015, men forventes at stige igen fra 2016. Efter 4 års erfaring med selvevaluering efterspørger specialområderne, at ressourcerne til evalueringer, status og kontrol reduceres. Kommunerne efterspørger samlet set et så lille ressourceforbrug som muligt. Direktionen ved Christian Boel vægter, at Region Midtjylland lever op til Danske Regioners nationale krav i kvalitetsmodellen. Socialdirektørerne vægter det interregionale samarbejde om kvalitet og anser dét som en styrke overfor kommunerne. I dette spændfelt skal der nu findes et passende ressourceforbrug for selvevaluering 2016 i Region Midtjylland. I forbindelse med kvalitetsmodellens selvevaluering har socialdirektørerne besluttet nogle nationale rammer, som handler om hyppighed, omfang og metode. De er: Hyppighed: o Selvevaluering gennemføres årligt Omfang: o Alle 12 standarder og hertil hørende indikatorer inddrages. Valg af områder og eller afdelinger der evalueres kan fastlægges regionalt. Metode: o I halvdelen af standarderne er metoden nationalt fastlagt. I resten er metoden valgfri. Af tabel 1 i notat vedr. selvevaluering 2015/16 fremgår de konkrete krav. Ressourceforbruget afhænger af rammen for selvevalueringen, og dermed også i hvor høj grad selvevalueringen lever op til den nationale ramme. I vedhæftede notat stilles forslag til konkret justering af rammerne for selvevaluering, med det formål at forenkle og mindske tidsforbruget. Af Notat vedr. selvevaluering 2015/16 beskrives grunddesign af rammerne for selvevaluering 2015/16.
6 Psykiatri- og socialledelsen besluttede at udsætte sagen til næste møde. 0608 2015 Notat vedr. selveveluering 201516 Auditmateriale Individuelle planer, selvevaluering 2016 1-32-70-1-15 7. Procedure ved manglende medvirken (MFR) træffer beslutning om ændret procedure i forbindelse med håndtering af medviken i sygedagpengesag Sagsfremstilling Vi er i HR blevet opmærksomme på, at vi ikke rettidigt orienterer medarbejdere om, at de vil blive modregnet i deres løn, såfremt de ikke medvirker i egen dagpengesag. Vores procedure i dag er i strid med en dom fra 2013, hvoraf det tydeligt fremgår, at medarbejderen skal være orienteret om muligheden for modregning, før modregningen kan finde sted. I dag modregner vi med tilbagevirkende kraft - se gerne illustration på tidslinjen i bilaget. HR anbefaler, at PSL træffer beslutning om, at alle medarbejdere i fremtiden skal orienteres om mulighed for modregning ved manglende medvirken i sygedagpengesag allerede i deres intro-forløb. I den forbindelse anbefaler vi, at alle medarbejdere skal kvittere for, at de er blevet informeret om, at Region Midtjylland kan modregne evt. manglende refusion i lønnen. Denne kvittering skal lægges på personale-sagen, således at vi kan dokumentere, at medarbejderen er informeret om muligheden for modregning. Skabelon er vedlagt som bilag. Psykiatri- og socialledelsen besluttede en ændret procedure i forbindelse med håndtering af medviken i sygedagpengesag. Det undersøges, om det kan foregå ift.
7 ansættelsesbrevet eller tavshedserklæring. Det er vigtigt, at proceduren bliver så enkel som muligt. Sygedagpengemedvirken-blanket Manglende medvirken i sygedagpengesager 1-13-1-44-15 8. Udkast til politik om nære familiemedlemmer m.fl. (MFR) drøfter indhold af retningslinjerne og træffer beslutning om, at retningslinjerne drøftes i HMU Sagsfremstilling Retningslinjerne er udformet efter anmodning herom fra PSL. De er endnu ikke sat i korrekt skabelon men tilpasses hertil, hvis PSL kan godkende indholdet. HR er desuden blevet opmærksom på, at retningslinjerne kunne have en mere bred interesse på tværs af organisationen, hvorfor vi anbefaler at de desuden forelægges HMU. HR indstiller, at PSL godkender indholdet i retningslinjerne, således at de - i korrekt udformning - kan bruges som rettesnor for ledere og medarbejdere i Region Midtjylland. HR indstiller endvidere, at PSL beslutter at forlægge de endelige retningslinjer for HMU. Psykiatri- og socialledelsen besluttede, at der bør tilføjes et par sætninger ift ansættelsesudvalg og medarbejdere teksten vedrørende nære relationer omformuleres sagen dagsordensættes igen. Nærtstående politik
8 1-16-01-21-14 9. Nyt på pressedelen (BF) drøfter, hvad der rører sig p.t. på presseområdet. Der udsendes pressemeddelelse vedr. UBR og satspulje om uhelbredeligt syge børn.