Regionshuset Viborg Koncernøkonomi Økonomi & Analyse Lægedækning Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Annonceringsmateriale for lægepraksis med to ydernumre/lægekapaciteter i sundhedshus i Skjern by. Klinikopstart 1. maj 2017 Dato 14-12-2016 Peter Sander Tel. +457841 2175 Peter.sander@stab.rm.dk Sagsnr. 1-30-72-169-16 Oversigt 1 Annoncering af lægeklinik med 2 ydernumre/lægekapaciteter i Skjern... 1 1.1 Baggrund... 1 2 Hvad annonceres?... 2 2.1 Kliniklokaler... 2 2.3 Udstyr... 2 2.4 Personale og virksomhedsoverdragelse... 2 3 Hvem kan byde og under hvilke praksisformer?... 3 4 Tilbudspris... 3 5 Aftale om og plan for opstart... 4 6 Indsendelse af bud og tidsfrist... 4 7 Tidsplan og bilagsliste... 5 7.1 Tidsplan... 5 7.2 Bilagsliste... 5 7.3 Yderligere information og kontaktpersoner... 6 Side 1 1 Annoncering af lægeklinik med 2 ydernumre/lægekapaciteter i Skjern Region Midtjylland annoncerer hermed en velfungerende lægepraksis i Skjern med overtagelse pr. 1. maj 2017. Annonceringen er målrettet speciallæger i almen medicin, der ønsker at praktisere i henhold til overenskomsten for almen lægegerning, indgået mellem Praktiserende Lægers Organisation (PLO) og Regionernes Lønnings- og Takstnævn (RLTN). 1.1 Baggrund Region Midtjylland har modtaget ophørsvarsel fra læge Jørgen Kristensen, som i dag driver klinikken med to ydernumre/lægekapaciteter og 3.239 tilmeldte patienter (21/11 2016). Klinikken ophører under nuværende ejer pr. 30/4 2017.
De øvrige praksis i området har lukket for tilgang og dermed kan patienterne ikke fordeles til eksisterende praksis. Praksis drives fra Tinghuset i Skjern, der blev renoveret i 2012 og fungerer som sundhedshus og huser yderligere en almen lægepraksis med i øjeblikket fire lægekapaciteter, der passes af tre yngre læger. De to lægepraksis deler visse faciliteter og har fælles forpligtelser i lejemålet, men fungerer som to selvstændige enheder. Den kommende klinik skal drives fra de eksisterende lokaler, som udlejes af Ringkøbing-Skjern kommune. For interesserede læger er der mulighed for at overtage en veldreven praksis med et solidt patientgrundlag, som har været vant til at have den samme læge og klinikpersonale i mange år. Der er mange yngre praktiserende læger i kommunen. Det er muligt at overtage udstyr fra den ophørende praksis. Der er i øjeblikket 3 personaler ansat, 2 sekretærer og 1 sygeplejerske, som alle umiddelbart er interesserede i at fortsætter under reglerne for virksomhedsoverdragelse. Dog overvejer den ene sekretær efterløn. Se bilag 4 Medarbejderoplysninger for detaljer om personalet og deres forhold. Se i øvrigt bilag 2 for yderligere befolkningsstatistik og information om praksisdrift i området. Region Midtjylland opfordrer alle interesserede til at henvende sig til regionens kontaktperson og forhøre sig om situationen og mulighederne i området. Se 7.3 Yderligere information og kontaktpersoner. 2 Hvad annonceres? Region Midtjylland annoncerer en lægepraksis bestående af to ydernumre/lægekapaciteter. Hvis en læge kun ønsker at overtage én kapacitet er det også muligt. Praksis vil så skulle dele lokalerne med anden læge/udbudsklinik/regionsklinik. Praksis skal overtage driften pr. 1. maj 2017, hvor den afgående læge stopper. 2.1 Kliniklokaler Klinikken skal drives fra de nuværende lokaler i Tinghuset 4, st., 6900 Skjern. Lokalerne udlejes af Ringkøbing-Skjern kommune. Ydernummeret bindes til adressen i 10 år fra overtagelsen. 2.3 Udstyr Den afgående læge har udstyr, som kan overtages på vilkår, der forhandles mellem den nye og den afgående læge, uden regionens indblanding. 2.4 Personale og virksomhedsoverdragelse Det nuværende personale er omfattet af reglerne for virksomhedsoverdragelse. Region Midtjylland opfordrer til, at interesserede tilbudsgivere sætter sig ind i reglerne for virksomhedsoverdragelse og eventuelt søger rådgivning inden for området. Ligeledes kan der Side 2
indgås dialog med Region Midtjylland, nuværende praksis og direkte med personalet. Se desuden Bilag 4 Medarbejderoplysninger. 3 Hvem kan byde og under hvilke praksisformer? Såvel speciallæger i almen medicin, der endnu ikke driver praksis, som speciallæger i almen medicin, der allerede driver praksis i henhold til overenskomsten om almen praksis, kan byde på kapaciteterne. Ydernummeret/lægekapaciteterne skal drives på almindelige overenskomstmæssige vilkår i henhold til overenskomsten for almen lægegerning, indgået mellem PLO og RLTN. Der kan bydes på enten én eller begge ydernumre/lægekapaciteter. Idet regionen ønsker at praksis videreføres med samtlige patienter, vil ansøgere, der ønske begge kapaciteter blive foretrukket frem for ansøgere, der kun vil besætte én kapacitet. Dette uanset buddenes størrelse. Det er naturligvis muligt, at to læger ønsker at overtage klinikken og eje én lægekapacitet hver. Derfor kan flere læger sammen byde på de to kapaciteter. Er det tilfældet bedes det beskrevet i Bilag 1. Lægekapaciteterne vil også kunne besættes i henhold til overenskomstens bestemmelser om læger med flere ydernumre. Derfor henvises i den forbindelse til Region Midtjyllands vejledning i, hvordan ejerskab af flere ydernumre kan organiseres blandt interesserede læger (bilag 3). Endelig er det muligt at drive praksis som satellitpraksis. I dette tilfælde kan Region Midtjylland dog som udgangspunkt ikke acceptere en nedsat åbningstid, da der er tale om videreførelse af en eksisterende praksis og ikke blot en udvidelse af kapaciteten i området. Kommer der kun bud på en satellitpraksis med begrænset åbningstid, vil regionen forholde sig til den konkrete ansøgning. Ydernummeret kan også søges efter ordningen om læge på licens, jf. overenskomstens 25. Kontakt regionen for yderligere oplysninger om licenslægeordningen. 4 Tilbudspris Tilbudsgivere skal byde med en pris på enten én eller to ydernumre/lægekapaciteter. Dette fordi Region Midtjylland er forpligtet til at sælge ydernumre/lægekapaciteter til markedsprisen, som på denne måde fastsættes ved bud. Mindst mulige bud er 0,00 kr. Bud på lægekapaciteterne/ydernummeret angives ved at udfylde og indsende bilag 1. Ønsker tilbudsgiver at drive praksis som licenspraksis, jf. overenskomstens 25, skal der stadig bydes ind med en pris, som betales med det samme, selvom tilbudsvinderen ikke har ret til at videresælge ydernummeret, når ydernumre drives på licens. Dette fordi en praktiserende læge, der driver ydernummer på licens, har fortrinsret til at overtage ydernummeret på sædvanlige ejervilkår. Hvis licenslægen ikke benytter sig af denne ret, får vedkommende beløbet refunderet ved ophør af licensaftalen, da ydernummeret i så fald tilhører Region Midtjylland. Hvis lægen overgår til almindelige vilkår, og dermed ejer af ydernummeret, beholder regionen betalingen for ydernummeret. Side 3
Ved afgivelse af bud skal tilkendegives, om man ønsker at byde på den nuværende praksisstørrelse med to lægekapaciteter, eller man kun byder på én kapacitet. Skriv også hvis der er flere læger som ønsker at eje en kapacitet hver. I tilfælde af at der er flere ansøgere til kapaciteterne, tildeles efter højeste prisbud. Dog foretrækkes bud på begge kapaciteter frem for bud på kun den ene. Undtaget er praksisløsninger med begrænset åbningstid (satellit), der prioriteres lavere end praksis med normal åbningstid. I tilfælde af flere ens (højeste) bud, vil der blive afholdt en kort anden budrunde. Ændrer dette ikke ved, at der er flere, som har budt lige højt, trækkes der lod mellem de højeste bud. 5 Aftale om og plan for opstart Ved bud på ydernumrene/lægekapaciteterne forpligter tilbudsgiver sig til at opstarte praksis pr. 1. maj 2017, hvis man vinder budrunden. Idet Region Midtjylland har forsyningspligt på lægedækningsområdet, kan regionen være nødsaget til at starte et midlertidig alment medicinsk tilbud, hvis tilbudsgiver mod forventning ikke opstarter praksis som aftalt. Derfor er tilbudsgiver efter dansk rets almindelige regler erstatningspligtig, hvis Region Midtjylland er nødt til at påtage sig en økonomisk byrde i forbindelse med at tilbudsgiveren ikke efterlever sine forpligtigelser. For at understrege dette har Region Midtjylland udarbejdet en aftale, der er en del af bilag 1, hvor det fremgår at tilbudsgiver forpligter sig til at opstarte praksis. Region Midtjylland udbeder sig også en plan for opstart af praksis, ligeledes indeholdt i bilag 1, der primært skal opfattes som en tjekliste for tilbudsgivere, men også give Region Midtjylland en indsigt i tilbudsgivers planer for praksisdriften. Planen har dog ingen indflydelse på tildelingen af lægekapaciteterne, idet de udelukkende tildeles på baggrund af pris, dog prioriteret og undtaget satellitpraksis med begrænset åbningstid (se punkt 4). 6 Indsendelse af bud og tidsfrist Der bydes på ydernumrene/lægekapaciteterne ved at udfylde og indsende: Bilag 1: Prisbud, aftale om og plan for opstart af klinik, samt kontaktoplysninger Bilag 1 skal udfyldes og underskrives, før buddet tages i betragtning. Det udfyldte bilag 1 sendes til: Region Midtjylland Skottenborg 26 8850 Viborg Koncernøkonomi, lægedækning Att. Peter Sander Bilaget/tilbuddet kan også sendes pr. mail til: AC-Fuldmægtig Peter Sander E-mail: peter.sander@stab.rm.dk Side 4
Det udfyldte bilag 1 skal være regionen i hænde senest mandag den 16. januar 2017, kl. 12.00. Det er tilbudsgivers ansvar at bilagene er udfyldt korrekt og fyldestgørende, og i modsat fald kan regionen vælge at se bort fra tilbuddet. Regionen kan vælge at forkaste samtlige indkomne bud. Regionen påtager sig intet ansvar for indsendte bud, som ikke når frem i rette tid. På opfordring kan Region Midtjylland fremsende bekræftelse på modtagelse af bud, til e-mail adresse tilhørende tilbudsgivers kontaktperson, som skrevet i bilag 1. 7 Tidsplan og bilagsliste Nedenstående tabel udgør tidsplanen for annonceringsprocessen. 7.1 Tidsplan Dato Uge 50 2016 Uge 50 2016 11/1 2017 Hændelse Dato for offentliggørelse af annoncen og bilagsmateriale. Regionen besvarer spørgsmål om annonceringen. Eventuel besigtigelse af kliniklokaler i Tinghuset Skjern, efter aftale med regionens kontaktperson (se herunder). Supplerende materiale gøres eventuelt tilgængelig på regionens hjemmeside. 16/1 2017 kl.12.00 Frist for modtagelse af tilbud. 16/1 17/1 2017 Gennemgang af tilbud. Eventuel ekstra budrunde ved enslydende bud (vil forlænge proces). 17/1 2017 Meddelelse om hvem der får tildelt kapaciteterne udsendes til tilbudsgivere 17/1 2017 Regionen indleder dialog med den nuværende og kommende klinikejer om tidsplan for overtagelse af klinikken og indflytning mv. Medio marts 2017 1/5 2017 Opstart af ny klinik. Lægevalgsbrev udsendes til samtlige patienter tilmeldt den ophørende klinik. Patienterne kan frit vælge mellem lægehuse, der har åbent for tilgang. 7.2 Bilagsliste Bilag 1: Prisbud og aftale om opstart Bilag 2: Faktaark, Skjern Bilag 3: Vejledning, læger med flere ydernumre Bilag 4: Medarbejderoplysninger Side 5
7.3 Yderligere information og kontaktpersoner Såfremt du har spørgsmål eller kommentar, er du velkommen til at kontakte: AC-Fuldmægtig Peter Sander E-mail: peter.sander@stab.rm.dk Telefon: 78 41 21 75 / 20 43 56 82 AC-Fuldmægtig Daniel M. Simonsen E-mail: daniel.simonsen@rm.dk Telefon: 78 41 21 79 / 29 37 98 57 Side 6