Hørsholm 27. februar 2005 Referat af Jon Litles Grupperådsmøde Søndag den 27. februar 2005 kl. 1400 Tilstede; Afbud fra: Ivan Stephansen, GSF Henrik Bang Jespersen, GK Elisabeth Holmboe GS Karen M. Engel, MikL Lisbeth Dyrkjær, MikA Christian Eistrup, US Maja Dyrkjær Rolf Esbjørn Kristensen, JL Sten Esbjørn Kristensen, JA Sune Cording, TL (referent) Christoffer V. Nielsen, GL Helle Stephansen, US Morten Kyed, KL Henrik Stephansen Mathilde Esbjørn Engell Ruth Kyed (Forældre) Per Grove Thomsen, SK Tim Abild Christensen, GL Simon Tolstrup, US Merete Lauenborg 1. Valg af dirigent og referent. Christoffer V. Nielsen (Boff) blev valgt som ordstyrer, og Sune Cording blev valgt som referent. 2. Beretning fra gruppestyrelsen, herunder Birkeholts tilstand og beretning fra Gruppeledelsen. Formandens beretning: Gruppestyrelsesformanden, Ivan Stephansen, indledte sin beretning med at oplyse, at der i det forløbne år har været afholdt 6 møder i gruppestyrelsen. Det, der har været drøftet, har været de overordnede ting vedrørende gruppens økonomi og virke. Planlægningen, styringen og gennemførelsen af de egentlige spejderaktiviteter har ligget helt i hænderne på de uniformerede ledere. Og spejderaktiviteterne er som sædvanligt gennemført på helt fortræffelig vis. Troppen er ledet af Sune med assistance fra Bjørn, Juniorerne er ledet af Rolf med assistance fra Sten og Helle mens minierne det meste af tiden har været ledet af Christoffer, hjulpet af Maja og Christian. Lige efter årsskiftet overtog Claus Topholm og Pia Støjfer minierne efter Boff. De kan dog ikke fortsætte efter oprykningen i april. Mikroerne er ledet af Karen og Lisbeth. Og klanen ledet af Morten Kyed. Jeg synes, at vi skal rette en særlig tak til give vores ledere, og give dem en hånd for det kæmpemæssige arbejde, som de udfører. 1
En tak skal også rettes til Merete Lauenborg, der har ført vores medlemslister og kontingentopkrævning, men som ikke genopstiller, da hendes søn ikke længere er spejder. Elisabeth overtager dette arbejde: Tak for det Elisabeth. I det år, der nu er gået, har vi ikke foretaget udskiftninger af både, og vi har ikke modtaget nogen større gaver, men Carl Eistrup skylder vi en tak: han reddede en indtægt på ca. 10.000 kr. ved at stå for koordineringen af telefonbogsuddelingen: en opgave, som tager længere tid og flere kræfter, end man skulle tro. Også en tak til alle de forældre, som uddelte telefonbøgerne. I foråret lykkedes det at fastspænde Giselles køl, så den kunne komme med på sommertogtet. Giselle var på sommertogtet dog udsat for en let grundberøring, og båden tog vand ind i fastspænding mellem båd og køl. Kort tid efter blev båden taget på land, og i november blev skaden anmeldt til forsikringen. Alt tyder nu på, at forsikringen vil dække, at der lægges en ny membran mellem køl og båd, hvilket nok vil koste i størrelsesordenen 15.000 kr. Alt tyder derfor på, at H- båden kan blive klar til sommertogtet. Der er endnu ingen tidshorisont på reparationen af Giselle. Dog vil der i nær fremtid være mange tropsspejdere, som rykker op til senior: den næste, som vi skal se på, er derfor en ny kølbåd, gerne lidt større end H-håden. Hytter: Reelt har vi 3 hytter: Havnehytten, Enghave 38 og Birkeholt. Det har været utroligt godt at kunne benytte Enghave 38, mens Birkeholt ikke kan bruges, og vi er naturligvis også meget glade for havnehytten: Hvem kunne forestille sig Jon Litle Søgruppe uden et lokale på havnen? På havnen er der tale om opførelse af et klubhus til kajakklubben, og her er vi ved at lægge billet ind på et lokale på ca. 20 m 2 ikke et mødelokale, men et lokale, som kan bruges til istandsætning af både og fartøjer, da disse aktiviteter pt. kun kan foregå udendørs, og derned er underlagt vejrets lurer. For Birkeholt er situationen som beskrevet i det brev, der blev udsendt sammen med indkaldelsen til dettte møde: Endelig efter mange års kamp blev der i begyndelsen af november 2004 skrevet kontrakt med Dannacs Entreprise ApS om opførelse af en ny hytte på Birkeholt. Arbejdet startede i slutningen af november 2004: Den gamle hytte blev revet ned, og i løbet af december blev det eksisterende kælderfundament forstærket og nye fundamenter støbt. I begyndelsen af januar 2005 kom så 80 tons bjælker fra Rusland, og opførelsen af hytten begyndte. Onsdag den 26. januar var der i Ugebladet en artikel med et billede af hytten. Fredag den 28. januar 2005, blev der holdt rejsegilde Tidsplanen er i hovedtræk: Februar til ca. april.2005: Huset står åbent, for at bjælkerne kan gennemtørre. Maj 2005: Huset lukkes (døre og vinduer isættes), VVS, El-arbejder m.v. Juni 2005: Huset færdiggøres. Ca. juni 2005: Indvielse. Spejderhuset er på godt 200 m 2, hvortil kommer hems og tørreloft samt kælder. Kælderen indrettes som separat naturværksted uden adgang fra/til Huset. Huset vil indeholde 3 grupperum 1 til hver af de 3 spejdergrupper på knap 20 m 2 hver, et større samlings- eller fællesrum samt naturligvis køkken, bad og toilet. Ud over selve spejderhuset vil der være brug for en del andre arbejder, som spejdere og forældre forventes at deltage i. Arbejderne vil blive planlagt i løbet af vinteren. Det drejer sig om anlæg af Handicap-p-plads, udendørs smedje, sti fra hus til sø og bålplads, bro i søen m.m. En stor tak til alle bidragydere, der har gjort det muligt at komme så langt: Hørsholm kommune: 1,25 mil. (rente- og afdragsfrit lån) Lokale- og Anlægsfonden: (tipsmidler) 1 mio. kr. Maersk McKinney Møller: 250.000 kr. Sygekassernes Helsefond 100.000 kr. Johannes Fogs Fond (Hørsholm Tømmerhandel): 20.000 kr. Medlemsindsamling: 20.000 kr. Nordea Danmark Fonden: 10.000 2
Rank Xerox: Tryksager, brochurer m.v. Velux: Ovenlysvinduer til ½ pris. Det samlede projekt er budgetteret til ca. 3,3 mio. kr. Der er planlagt lån på ca. 650.000 kr. Afslutningsvis skal jeg takke for et godt samarbejde i gruppestyrelsen et samarbejde, der er en forudsætning for, at vi kan skabe fundamentet for det, som det hele går ud på: spændende og udviklende spejderaktiviteter. Jeg skal også takke alle vores ledere, der lægger uanede kræfter i arbejdet for vores børn. Jeg synes, at vi skal give dem hånd, der viser, hvor meget vi sætter pris på det. Gruppeledelsens beretning: Christoffer Nielsen fremlagde i Tim Abild Christensens fravær Gruppelederens beretning: De enkelte grene fortalte om året der gik og fremtidsplaner. Godt år uden store forandringer undtagen i minigrenen. Beretning fra grenene: Mikro: Karen fortalte.: Ca. 16 glade unger. Gennem året har de lavet en masse gode, underholdende, og lærerige aktiviteter. De regner med at tage på sommer lejr i løbet af pinseferien, som de plejer. Det er dog endnu ikke helt fastlagt, hvor turen skal gå hen. De regner med enten at tage til en gård i Helsinge eller til Svendborg. Mikrolederne kunne godt tænke sig en hjælpeleder, så de er 3. Barbara har set sig nødsaget til holde op som leder p.g.a. tidsnød. Mikroerne har været ude at sejle med troppen i august, og været på sommerlejr på Mette Orms gård. Mikroerne vil gerne have flere børn i grenen, helst piger. Mini: Christoffer Nielsen fortalte: Boff holdt op som leder omkring nytår, da han ikke har tid til det efter, han er startet på DTU. Pia og Claus har taget over som ledere efter nytår, men kan kun være ledere indtil oprykningen i april, da deres børn rykker op til juniorerne. Der har været udsendt et brev til minigrenens forældre, der forklarer situationen, men ingen har meldt sig eller er dukket op på mødet i dag. Morten Kyeds mor, Ruth, vil gerne påtage sig ansvaret forudsat, der er nogle, der vil hjælpe i det daglige. Boff vil gerne hjælpe til for at sætte tingene i gang med plan over aktiviteter. Ruth har selv tidligere været spejder, og har været med på sidelinien hele tiden. Boff og Ruth lægger planer for næste skridt Karens svigerinde Hanne vil nok også gerne hjælpe til, ligesom Maja og Christian hjælper til i det omfang de kan (for skole/gymnasium og lektielæsning). Junior: Sten Kristensen fortalte: Årets sommerlejr planlægges i uge 27 og sammen med minierne. Grunden til at det ligger midt i sommerferien, er at Sten og Rolf lige har fået ferie fra DTU på det tidspunkt. Alle juniorerne har bestået sejlerbevis, dog ikke alle med lige stor overbevisning. Ellers har juniorerne lavet trøjetryk. Spejdere/Trop: Sune Cording fortalte: Der er i troppen et rigtig godt sammenhold. I år har spejderne skullet holde hvert andet møde selv inden for deres egne patruljer. Sune regner med at troppen beholder patruljerne og sejler i dem i løbet af sommeren, så de kan lære hinanden endnu bedre at kende. Da spejderskibet RAN er fri i uge 28, prøver troppen at undersøge om vi kan leje den i den uge og tage af sted med de to kølbåde og så RAN. På den måde kan vi nå lidt længere end vi plejer. Lejen på RAN kan nok refunderes som hytteleje. I år har troppen genindført en gammel tradition bøffelturen. Bøffelturen gik i år til Per og Karens sommerhus i Sverige. Troppen har talt om at rykke den til foråret eller eventuelt holde to om året. 3
Seniorer/Klan: Morten Kyed: Klanen er på ca. 8-9 medlemmer, og der har rent faktisk været afholdt møder i år. Klanen har dog brugt tiden til at planlægge et Commando Raid, men det ser ikke ud til at det blive afholdt i år. Klanen regner med at tage med troppens sommertogt igen i år. Klanen har også snakket om at lave et selvstændigt sommertogt, men det er endnu ikke planlagt. 3. Fremlæggelse af årsregnskab med tilhørende status og godkendelse. Det fremlagte regnskab var godkendt af revisoren med en bemærkning om, at lånet i Birkeholt justeres. Regnskabet blev godkendt. 4. Behandling af indkomne forslag. a. Foreningsdankort. Foreningskonto: En konto i foreningens navn men med tilhørende dankort. Det betyder, at der kan hæves penge på ture, og lederen slipper for at have alle kontanter med på en gang. Sune og Boff undersøger detaljer omkring ansvar og afstemning. For at lette ledernes arbejde i f.m. betaling til ture o.l. blev det besluttet at etablere et foreningsdankort, som skal kunne bruges af Sune Cording. b. Kontingent for ledere. Kassereren har modtaget brev om, at alle medlemmer skal betale mindst 75 kr. i årligt kontingent. Formanden har talt med DC Alice Kiander om en praktisk løsning på forholdet. Et kontingent på minimum 75 kr. for alle blev vedtaget. 5. Væsentlige beslutninger om gruppens fremtid. a. Planer for 2005: Følgende planer for indeværende år blev fastlagt: 6 april kl. 1800 på havnen: Oprykningsdag: Mikro->mini->junior->spejder 1. maj : NOB ZOO-dag.og Standerhejsning (dato fastsættes senere). 8. maj : Standerhejsning. Pinsen: Mikro sommer lejr (den går til Svendborg måske) Uge 28 (ca. 9. - 16. juli): Sommertogt for trop og klan. Uge 27 (ca. 26. 31. juli): Sommerlejr for juniorer og minier. August: Sommerfest 50 års jubilæum (a la den, der blev afholdt for ca. 10 år siden: Lisbeth og Karen står for det) Juli/August : Telefonbogsuddeling 26. 28. august: Spejder for en dag. August: Commando Raid. (normalt i januar-februar i år tidligst i efteråret, måske først næste år) September : Kapsejlads Oktober : SøPLAN (Helt nyt koncept), PLAN November: Gruppeweekend. 2006: International Sommer lejr i Holland (mere information : www.nawaka.nl) b. Gruppens udvikling m.v.: Det blev besluttet, at gruppen fortsat skal være en søspejdergruppe tilsluttet DDS og arbejde for DDS værdier og målsætninger samt være for både drenge og piger. Den nuværende grenopdeling besluttedes opretholdt så længe det viser sig hensigtsmæssigt og muligt. 4
c. Budget: Det af kassereren forelagte budget blev vedtaget, og kontingentet blev fastsat at skulle være uændret. 6. Fastsættelse af antal bestyrelsesmedlemmer Sidste år kom der nye regler der skal være lige mange ledere, unge og forældre i bestyrelseb. Formanden foreslår 12 i alt (3 af hver) plus et søkyndigt medlem. Det blev vedtaget. 7. Valg til bestyrelsen: a. Forældre: Ivan Stephansen fortsætter som formand (ikke på valg), Henrik Bang Jespersen (er på valg, men fortsætter) fortsætter som kasserer, og Elisabeth Holmboe fortsætter som forældrerepræsentant. Per Grove blev genvalgt som søkyndigt medlem. Claus Topholm blev valgt som forældrerepræsentant, men da han ikke er dukket op til mødet, skal han spørges efterfølgende. b. Unge: Maja Dyrkjær (US), Morten Kyed (KL), Helle Stephansen (JA) og Christian Eistrup (US) blev valgt c. Ledere: Christoffer Vittrup Nielsen (GL), Sune Cording (TL), Karen Engell (MikL) og Rolf Kristensen (JL) blev valgt. 8. Valg af 2 medlemmer til korpsrådet. Korpsrådsmøde: 23 25 september 2005. Følgende blev valgt: Christoffer Nielsen (GL) Sune Cording (TL). 9. Valg af 5 medlemmer til divisionsrådet. Divisionsrådsmøde 19. april 2005. Følgende blev valgt: Sten Esbjørn Kristensen (JL/US) stiller op igen Ivan Stepansen (GSF) stiller op igen Lisbeth (MikA/forælder) stiller op igen Tim Abild Christensen (GL) stiller op igen Helle Stephansen (JA/US) stiller op igen 10. Valg af revisor. Johnny Kluge blev genvalgt som gruppens revisor. Niels Ryhding blev genvalgt som revisorsuppleant. 11. Valg af repræsentant til Birkeholtfonden. Formanden Ivan, vil gerne udtræde af Birkeholt fonden, idet formandskabet forventes at gå videre til Lorenz Tuxen. Efter generalforsamlingen er Ulrik Friis kontaktet, og han har indvilget i at overtage den nu ledige post i Birkeholtfonden. Jon Litle Søgruppes repræsentanter i Birkeholtfonden er herefter Brian Wang Christiansen og Ulrik Friis. 12. Eventuelt. Karen påpegede at der som regel er slukket for varmen i hytten i Enghave, hvilket ikke er hensigtsmæssigt. Sune snakker med Claus. Mødet sluttede ca. kl. 15:40. 5