Distriktsudvalget mødereferat Mødenr.: 30 Dato: Lørdag d. 5. marts 2016 Tid: 10:00 Sted: Deltagere: Afbud: Referent: Møllebakkens Rideklub Præstemarksvej 4 4241 Vemmelev Birgitte Kronborg, Henrik Jørgensen, Tina Foldager, Anni Busk Sørensen, Olaf Irgens, Helle S. Madsen, Lisbet Tetsche, Ole Kofoed-Dam, Janne Bæktoft, Janne Elkjær, Carl Christian Pedersen, Holger Holm, Else Krarup, Holger Back, Inger Overby, Mona Nørheden Johansen, Lone Nørager Kristensen, Dorthe Rahbek Nielsen, Jens-Erik Majlund, Anne-Mette Binder, Jacob Leth, Jørgen Mertz. Ricki Elbæk, Lis Juul. Jørgen Mertz Dagsorden: 1. Udpegelse af mødeleder 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. 3. Nyt fra DRF Jørgen Mertz. 4. Nyt koncept for DRF Dressurchampionat Anne-Mette Binder. 5. Doteringer til springstævner Jacob Leth. 6. Nye regler for vaccination Jens-Erik Majlund. 7. Længde af en stævnedag for TD. 8. Lov om hold af heste Jens-Erik Majlund. 9. Trættekær opførsel Else Krarup. 10. Stævne-koordinering D7 D14. 11. Distrikternes navne. 12. Forslag til ændringer af vedtægter til repræsentantskabsmødet 2016. 13. Opkrævning af distriktskontingent Jens-Erik Majlund/Jørgen Mertz 14. Tanker om øget brugerbetaling. 15. Ny stævnelicens Jørgen Mertz 16. Eventuelt. - 1 -
Referat: 1. Udpegelse af mødeleder. Carl Christian Pedersen. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet fra mødet 26. november 2015 blev godkendt uden bemærkninger. 3. Nyt fra DRF Jørgen Mertz. Dressurudvalget har af bestyrelsen fået godkendt sit oplæg til etisk kodeks for dressurdommere. DRF har 100 års jubilæum på datoen 23. juli 2017. Der planlægges efter at bruge andre datoer til markering af dagen, der ikke kolliderer med sommerferien i 2017. Indholdet bliver åbent hus i interesserede rideklubber, udgivelse af jubilæumsbog, jubilæumsurnering for klubberne, jubilæumslogo. Potentielt bliver repræsentantskabsmødet i Korsør afholdt lørdag med fest lørdag aften. DIF ændrer støttekoncept fra at være baseret på historiske aktiviteter til at være fremadrettede aktiviteter baseret på en samlet strategisk plan. Målet for DIF er mere idræt for pengene. Det samlede støttebeløb til idrætten er uforandret. DRF er godt rustet og har erfaring med at arbejde med udvikling efter strategiplaner. Mona orienterede om en app til turridning, der er i støbeskeen. LAG (en EU fond) bliver måske en medsponsor. 4. Nyt koncept for DRF Dressurchampionat fra 2017 Anne-Mette Binder. Der bliver en max. grænse for tykkelsen af sko, da der er evidens for at unge heste med tungere sko får en større bevægelse med forbenene og dommerne belønner det. Det kaldes mekanisk doping. Fra 2017 rider 4-års hestene et program med to heste på banen samtidig. Mellemrunder i dressur afskaffes. Der bliver gennemgående dommere fra kvalifikation og finale. Championatet udvides til at omfatte 7 års heste i Prix St. Georg. - 2 -
5. Doteringer til springstævner Jacob Leth. Der er analyseret et springstævne i hvert distrikt for økonomien mellem indskud og doteringer. Effekten af eventuelle efteranmeldelsesgebyrer er ikke medregnet. Resultatet er, at 2015-reglerne giver et lidt større overskud til klubben end tidligere. Jacob rundsender power point og excel-ark med resultater. Regneark med doteringer lægges på hjemmesiden til download. Henrik efterlyste tilsvarende regler for doteringer i dressur. I samme forbindelse mener bestyrelsen, at der ikke bør være pengepræmier i sport for børn. Det er disciplinudvalgene ikke ubetinget enig i. Alle distrikter diskuterer dilemmaet om penge i sport for børn. Alternativerne er et reducere indskud eller præmier i form af flotte ærespræmier. Distrikternes opsamling af dilemmaet diskuteres på første møde efter sommerferien. 6. Nye regler for vaccination Jens-Erik Majlund Reglerne er justeret for at komme tættere på FEI regler for samme. Vurderingen af de enkelte vacciner og deres indbyrdes kompabilitet er nu et ansvar for rytterens dyrlæe og ikke rytteren og derefter TDs vurdering ved kontrol. Længde af en stævnedag for TD. Distrikterne har individuelle regler og praksis for området. Konklusionen var omkring 10 timers funktion som TD om dagen med fleksibilitet. Hvis stævnedagen er længere end dette er der også starter og dermed økonomi til at have to TD samme dag med overlap til overdragelse. 7. Lov om hold af heste Jens-Erik Majlund. Det er vurderingen, at revisionen af Lov om Hestehold er så langt fremme i arbejdsprocessen i Fødevarestyrelsen, at den er i god fremdrift og ministerskiftet på området ikke vil skabe forsinkelser. 8. Trættekær opførsel Else Krarup. Problemstillingen er omkring medlemmer, som en rideklub gerne vil af med p. gr. a. den misstemning, de skaber. Det er ikke en lovlig metode bare at undlade at opkræve kontingent og eventuel pension for opstaldning. DRF Appeludvalg har også slået fast, at en rideklub ikke bare kan opsige en opstaldningskontrakt som led i en tvist. Varigheden af en udelukkelse skal stå i et rimeligt forhold til medlemmers forseelse. - 3 -
Jens-Erik sørger for/undersøger: Distriktsudvalget Udkast til vedtægter for rideklubber ikke indeholder en henvisning til distriktets forretningsudvalg. Om det er gangbart som vores jurist har peget på, at en opstaldningskontrakt kan opsiges uden begrundelse med henvisning til købeloven. DIFs vejledning om emnet udsendes igen. Klubbernes mulighed for gratis juridisk assistance gennem medlemskab af Dansk Erhverv er et oplagt mulighed for at få hjælp i komplicerede sager. 9. Stævne-koordinering D7 D14. Distrikt 7 14 ekskl. D 12 har koordineret stævner fra april 2016 for at sikre uheldige overlap med ens stævner for tæt på hinanden i to nabodistrikter. Emnet tages op igen til efteråret for at tage fat på 2017. 10. Distrikternes navne. D1 Storkøbenhavn D2 Nordsjælland D3 X D4 Vestsjælland D5 X D6 Bornholm D7 Fyn D8 Sønderjylland D9 X D10 Sydøstjylland D11/13 X D12 X D14 Nordjylland 11. Forslag til ændringer af vedtægter til repræsentantskabsmødet 2016. a. Forslag om at præcisere opstillingsfristen for valg til Appeludvalget til at følge fristerne for opstilling til bestyrelsen. Formålet er at påpege det demokratiske element i udvalgets sammensætning. b. Forslag om at ændre kontingentstrukturen fra et beløb per medlem til et grundbeløb per klub plus et mindre beløb per medlem. Grundbeløbet afhænger af niveauet af - 4 -
serviceydelser, klubben ønsker at modtage fra forbundet til sine ridesportsstævner. Der foreslås tre niveauer. Forbundets indtægter vil med dette reduceres med 3 mio. kr. om året. Det foreslås derfor samtidigt, at indføre et startgebyr til forbundet på 10 kr./start ved alle ABCDstævner og sikre alle anmeldelser kører via Go! inkl. alle efteranmeldelser. Det kræver en ændring i Go! Der vil samtidig ske en betydelig reduktion af arbejdstimer i forbundet med manuel håndtering af ryttere og heste uden tilstrækkelige korrekte data typisk anmeldt og tastet manuelt i stævneprogrammet i sekretariatet under stævnet. 12. Opkrævning af distriktskontingent Jens-Erik Majlund/Jørgen Mertz. Der er fortsat kun tre distrikter, der opkræver distriktskontingent via forbundets kørsel af kontingent til forbundet. Det ophører fra 2018, hvis ikke flere distrikter ønsker at modtage denne gratis service. Det er en administrativ byrde, der ikke giver mening at yde til kun tre distrikter. 13. Ny stævnelicens Jørgen Mertz. Arbejdsgruppen arbejder med at udvide kravet til licens til også at omfatte D-stævner. Formålet med en licens er at sikre et niveau af sikkerhed for hest og rytter, sportsmanship, hestevelfærd og forældres opførsel og medinddragelse i børnenes sport. Undervisning er tænkt som e-learning og brug af video, der kan arbejdes med hjemme (med forældre) og/eller i rideklubben sammen med andre. Størrelsen af D-licens er ikke fastlagt, men den diskuterede ramme er 0 100 kr. om året. Der skal gennemføres yderligere undervisning for at kvalificere til ABC-stævne med pensum i at læse og forstå propositioner, rytterkategoriseringer, proces og regler ved deltagelse i stævner i udlandet, o. s. v. 14. Tanker om øget brugerbetaling. Behandlet under pkt. 12. 15. Eventuelt. Problematikken om droner og hjelmkamera er på dagsordenen til næste møde i Afd. Sport, så der kommer en melding om forbundets stillingtagen til anvendelse af den nye teknologi. D7 har med succes afholdt kursus for undervisere ned til 14 15 år. Der var også ældre deltagere med. Janne kan bidrage med mere information. - 5 -
En tidligere sag om ryttere over 13 år på kat. III ponyer til Landsfinaler blev nævnt. Det er en subjektiv vurdering og breddeaktivitetsudvalget vurderer hver sag helt individuelt for at sikre en harmonisk ekvipage. Næste møde 16. april 2016 kl. 10.00 på Scandic Kolding. - 6 -