byder velkommen til Forbundsmesterskaber 2015 i TeamGym for Micro 16. maj 2015 Stævnet arrangeres i samarbejde med GIF-GYMNASTIK Gladsaxe
Velkommen til Gladsaxe Vi glæder os til at byde jer velkommen til forbundsmesterskaberne for micro i Gladsaxe. Vi vil gøre vores bedste for at skabe nogle gode rammer omkring stævnet. I denne indbydelse, finder I praktiske oplysninger omkring tilmelding, bestilling, overnatning og bespisning. Konkurrencerne afvikles i Gladsaxe Idrætscenter, Vandtårnsvej 55, 2860 Søborg. Konkurrencerne afvikles i henhold til det gældende TeamGym reglement Indkvartering fra fredag til lørdag vil foregå på Buddinge Skole, Kildebakkegårds Alle 155, 2860 Søborg. Skolen ligger ca. 1 km. fra konkurrencehallen. Vi kan hjælpe med at få bagage fra skolen til hallen. Der vil blive serveret morgenmad på skolen. Madpakker udleveres i sportshallen. Vi håber I alle vil få nogle gode og spændende timer i Gladsaxe. Får man brug for at kontakte stævneledelsen i GIF-Gymnastik så skriv til info@gifgymnastik.dk
Musik: Musikken skal uploades i det system som GymDanmark anvender. Ved tekniske problemer vil det være muligt at anvende elektroniske medier via jack-stik. Husk derfor at have musik med på et medie. Det er ikke muligt at anvende CD. Musikken skal være uploadet senest fredag 15. maj kl. 18.00 Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@dgf.dk Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold1 1 4 7 Hold1 1 5 9 Hold1 1 11 6 Hold2 8 2 5 Hold2 10 2 6 Hold2 7 2 12 Hold3 6 9 3 Hold3 7 11 3 Hold3 13 8 3 Hold4 4 8 12 Hold4 4 14 9 Hold5 10 5 15 Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal sammen med GymDanmark godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme.
Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på GymDanmark s hjemmeside. Opvarmningstider: Holdets opvarmningstid vil begynde ca. 1 time inden man skal være i konkurrence. Det betyder at der vil være 15-20 min. fra endt opvarmningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Opvarmningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på GymDanmark s hjemmeside www.gymdanmark.dk Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne (også reserver), samt spring og rytmeserie. Dette skal foregå via GymDanmarks hjemmeside, hvor der også er en vejledning. Sidste mulighed for indtastning er 2 timer før puljestart. Mangler du en PC på selve stævnedagen, så henvend dig på stævnesekretariatet som kan hjælpe. Ved ændringer i spring efter der er udprintet dommerlister, skal I selv sørge for at henvende jer til A-dommeren. Mistet kode og eller tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@dgf.dk Konkurrencelicens Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. Læs mere på: www.gymdanmark.dk
Sygesikringsbevis Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis. Medicinske personale Ved stævnet har vi kvalificeret sundhedsfagligt personale, som kan træde til, hvis uheldet er ude. Præmieoverrækkelser I forbindelse med præmieoverrækkelser, så laver vi indmarch fra foyer i siden af opvisningshallen, følg venligst anvisningerne fra vores personale, sådan at vi har tid til nogle gode og festlige præmieoverrækkelser. Pauseunderholdning I de pauser hvor det er muligt, vil nogle af de større gymnaster fra GIF-Gymnastik, Gladsaxe vise spring og færdigheder.
Praktiske oplysninger Ankomst Alle hold som skal indkvarteres fredag aften skal tage direkte til Buddinge skole hvor der vil blive taget imod jer. I må meget gerne skrive et forventet ankomsttidspunkt. Ved ankomst i Gladsaxe Idrætscenter skal en leder henvende sig hos stævnesekretariatet som er i et glasbur i det ene hjørne af hal 1 (konkurrencehallen). Opvarmningshallen åbner 1½ time før den første opvarmningstid. Indkvartering Overnatning fra fredag til lørdag sker på Buddinge Skole, Kildebakkegårds Alle 155, 2860 Søborg. Alle hold skal udfylde en liste med navn og cpr. nr. på alle overnattende. Listen er på vores hjemmeside, så man kan udfylde og sende den på forhånd, det er også muligt at udfylde en liste ved ankomst. Lokalerne skal forlades i den stand, de modtages i ved ankomsten. Hærværk vil medføre bortvisning samt krav om erstatning. Der må ikke medbringes og laves mad på skolen. Der må ikke ryges i lokalerne og skolens område og der må under ingen omstændigheder nydes spiritus af nogen art. Der vil være vagter på skolen, men lad aldrig penge eller andre værdigenstande ligge. Skolen skal forlades ryddet senest kl. 10.00. Der er mulighed for at få transporteret bagagen over i hallen. Dette arrangeres med vores personale på skolen. I hallen vil man få henvist et sted at have bagagen, sådan at det kun er håndbagage der kommer med ind i hallen. Indkvartering og morgenmad koster 70 kr. pr. person.
Bespisning Morgenmad: Lørdag kl. 6.00-9.30 Der vil være havregryn, cornflakes, yoghurt og lækkert friskbagt brød med forskelligt tilbehør, samt mælk, juice, kaffe og te Morgenmad er inkluderet i overnatningsprisen på 70 kr. Madpakker: Lad os gøre det nemt for jer, bestil gode velsmagende frisklavet madpakker til frokost og/eller hjemturen. Til madpakken medfølger også drikke. Madpakker udleveres i Gladsaxe Sportscenter, skriv meget gerne i tilmeldingen hvornår I gerne vil have maden klar, eller aftal det med vores personale i stævnekontoret. Træner/leder madpakken er med god mad til en voksen person. Madpakke til gymnaster koster 50 kr. og til ledere/trænere 65 kr. Entrepriser til konkurrencen Dagsbillet Voksne (16 år og opefter) 70 kr. Børn 5-15 år 40 kr. Børn 0-4 år Gratis Vi tager imod dankort, Swipp og kontant. Parkering Der er mulighed for parkering på p-pladsen ved sportshallen. Derudover er der mulighed for parkering ved det nærliggende stadion eller isbanehal. GIF- Gymnastik har ingen ansvar i forhold til evt. parkeringsbøder. På grund af pladsmangel på p-pladsen, skal vi bede busser om at køre om ved Gladsaxe Stadion på Gladsaxevej og holde efter afsætning.
Kort Buddinge Skole Gladsaxe Sportscenter
Bestillingsliste Tilmelding og betaling skal være modtaget senest den 3. maj 2015. Bestillingslisten udfyldes og betales direkte hos GIF-Gymnastik. Link direkte til bestillingsside: http://www.gifgymnastik.dk/calendar.asp?id=9561 På hjemmesiden betales der med dankort, der er ikke andre former for betalingsmuligheder. Husk at tilmelde et hold ad gangen. Brug det holdnavn som I har i GymDanmark, f.eks. Gladsaxe IF 5 Efterbestilling vil pålægges et administrationsgebyr på 500 kr. pr. hold. Deltagergebyr på 60 kr. pr. gymnast og træner/leder er obligatorisk og fastsat af GymDanmark.