SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2016 Indhold 1. Dagsorden 2. Årsberetning for 2015 3. Regnskab for SIS 2015 og budget for 2016 4. Regnskab rådighedsbeløb 2015 og budget for 2016 5. Regnskab Arrangementsfonden 2015 Forside: Skive Stadion, Skive Kommune
SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE REPRÆSENTANSKABSMØDE 2016 Ordinært repræsentantskabsmøde i Skive Idrætssamvirke (SIS) Afholdes torsdag d. 31. marts 2016, kl. 19.00 i Sundsøre Hallen, Breum, Præstemarken 3, 7870 Roslev Dagsorden for repræsentantskabsmødet: 1. Valg af dirigent Bestyrelsen indstiller Hans Erik Nielsen som dirigent. 2. Valg af referent Bestyrelsen indstiller Thorbjørn Ovedal som referent. 3. Bestyrelsens årsberetning: V/ Formand Lis Kaastrup Jensen 4. Eventuelle udvalgsberetninger 5. Behandling af indkomne forslag: - Der er ikke indkommet forslag til behandling. 6. Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse, samt fremlæggelse af budgetter for det kommende regnskabsår år: V/ Økonomiansvarlig Chris Sørensen 7. Fastsættelse af kontingent: Bestyrelsen indstiller, at det nuværende kontingent på 7kr. pr. medlem fastholdes. 8. Gennemgang af indsatsområder V/ Næstformand Kim Kock www.skiveidraetssamvirke.dk Side I
SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE REPRÆSENTANSKABSMØDE 2016 9. Valg af: a. Formand. - Lis Kaastrup Jensen, Jebjerg, er på valg og indstillet af bestyrelsen til genvalg. b. Næstformand. - Kim Kock, Skive, (valgt for 2015 2017). c. Økonomiansvarlig Chris L. Sørensen, Glyngøre, (valgt for 2015 2017). d. Sekretær. - Karsten Malte Sørensen, Skive, er på valg og indstillet af bestyrelsen til genvalg. e. Øvrige bestyrelsesmedlemmer (valg af to medlemmer i lige år) - Jørgen Breum, Rødding, (valgt for 2015 2017). - Morten Enggaard, Skive, er på valg og indstillet af bestyrelsen til genvalg. - Rita Primdahl, Vadum, er på valg og indstillet af bestyrelsen til genvalg. f. suppleanter til bestyrelsen: - 1. suppleant, Jan Harbo, Skive Gators, er på valg. - 2. suppleant, Jane Haugsted, Skive fh, er på valg 10. Valg af revisor, samt revisorsuppleanter: a. Revisor - Dansk Revision, (valgt for 2015 2017) - Kirsten Geertsen, Jebjerg Lyby IF, er på valg og indstillet af bestyrelsen til genvalg. b. revisorsuppleanter - Claus Musgaard, Durup Svømmeklub, er på valg. - Anders Christensen, Skive Golfklub, er på valg. 11. Eventuelt Oplæg om status på DIF og DGIs fællesvision Bevæg dig for Livet og information om lokale tiltag V/ Direktør for DGI Midtjylland Ole T. Sørensen www.skiveidraetssamvirke.dk Side II
SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2016 Skive Idrætssamvirkes årsberetning for 2015 Idrætten har det godt på Skiveegnen, og det skyldes ikke mindst det gode samarbejde mellem idrætten og Skive Kommune. Idrætten er en stærk kulturbærer på vores egn og der er tradition for høj idrætsdeltagelse, hvilket gør at mange af Skive Kommunes borgere stifter bekendtskab med, og bliver rundet af, foreningslivet. Den sociale kapital som idrætten tilfører lokalsamfundene i Skive Kommune, er netop et udtryk for det gode samarbejde. Skive Kommune har med solidt udgangspunkt i Skiveordningen, formentlig, Danmarks bedste grundlag for et mangfoldigt idrætsliv og det skal vi værne om. Idræt og folkesundhed Skive Idrætssamvirke har de seneste to år arbejdet for at sætte foreningsidrættens gavnlige effekt for folkesundheden på dagsordenen i Skive Kommune. Derfor hilser Skive Idrætssamvirke det meget velkomment, at Skive Kommunes byråd i 2015 besluttede, at kommunens idrætsforeninger skal tænkes ind som en ressource i forhold til kommunens forebyggende sundhedsindsats. Skive Idrætssamvirke er af den klare opfattelse, at Skive Kommune, ved at tænke idrætsforeningerne ind i den forebyggende sundhedsindsats, kan løfte flere borgere fra inaktivitet til aktivitet. Motion + En vej til fællesskabet Der har i 2015 været flere eksempler på, at idrætsforeningerne i Skive Kommune er klar til at tænke i nye retninger for at inkludere nye målgrupper. Blandt andet har Skive Idrætssamvirke og Dansk Arbejder Idrætsforbund med støtte fra Skive Kommune sat fokus på den gavnlige effekt af motion for ældre gennem projektet Motion+ en vej til fællesskabet. Formålet med dette projekt har været at skabe mulighed for, at inaktive og ensomme borgere over 65 år får lettere adgang til Skive Kommunes idrætsforeninger og det fællesskab, som idrætsforeningerne tilbyder. Projektets fokus har været at klæde udvalgte idrætsforeninger bedre på til at modtage og rumme nye medlemmer over 65 år. www.skiveidraetssamvirke.dk Side 1
SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2016 Projektets titel Motion Plus en vej til fællesskabet referer til, at projektet er mere end blot et motionsprojekt. Det er også en vej ind i idrættens forpligtende fællesskab, hvor det at være sammen om motion og bedre sundhed er en afledt effekt af et socialt fællesskab, hvor samvær og socialisering danner den ramme, som idræt og motion udøves indenfor. Den kombination af idræt og mental sundhed som projektet kredser om kan vi blandt andet se udtrykt hos de idrætsforeninger i Skive Kommune, som har mange medlemmer over 65 år. Her tilbydes mere end blot motion. Her tilbydes også mental sundhed gennem fælleskabet omkring en idrætsaktivitet er lige så vigtig det kan eksempelvis være, at man efter en times gymnastik samles om en kop kaffe og et spil kort. Projektet blev gennemført i løbet af efteråret 2015 bl.a. med en utroligt velbesøgt senioridrætsevent i Søby-Højslev Arena, hvor 300 ældre, udover at prøve kræfter med forskellige idrætsaktiviteter, også kunne høre TV-Doktoren Peter Q. Geisling fortælle om, at det skal være sjovt at holde sig sund og rask. Projektet forankres i foråret 2016 i de fire involverede idrætsforeninger Vestsalling UIF, Jebjerg-Lyby IF, Møllegården IF og Højslev IF Motion og Samvær. En af forankringerne sker bl.a. når Vestsalling UIF til maj kan indvie en Krolfbane i forbindelse med Ældrecentret i Rødding. Fokus på unge i idrætten på flere måder. Et væsentligt fokusområde for Skive Idrætssamvirke i 2015 har været videreudbygning af det gode samarbejde med Ungdomsskolen-Skive og Fritidsmentor Michael Carstens. Sammen med Ungdomsskolen-Skive har Skive Idrætssamvirke i 2015 sat fokus på idræt for børn, unge og de voksne, som omgås dem i idrætsforeningerne. Det er sket gennem kurset Den rummelige ungdomstræner og foreningsmentor. Den rummelige ungdomstræner. I 2015 afholdt Skive Idrætssamvirke og Ungdomsskolen-Skive sammen med Danmarks Idrætsforbund kurset den Den rummelige ungdomstræner. Formålet med kurset var at klæde udvalgte unge trænere fra Skive Kommunes idrætsforeninger bedre på til at kunne varetage de opgaver i trænergerningen, som ligger udover det rent idrætsspecifikke. Derfor bestod kurset bl.a. af indføring i redskaber til konflikthåndtering, hvilket skete gennem en forumteaterworkshop, og en kursusaften med fokus på, hvordan de unge opfatter www.skiveidraetssamvirke.dk Side 2
SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2016 sig selv i deres trænerrolle. Derudover blev der også forsøgt at skabe en mentorordning således, at de unge trænere efter kurset kunne få vejledning omkring deres trænergerning fra en erfaren træner i egen forening. Der er blevet gjort rigtigt gode erfaringer med kurset, og det er positivt, for det er vigtigt, at unge trænere bliver klædt ordentligt på til at kunne varetage de facetter af trænergerningen, som går udover de rent faglige kompetencer. Kursets deltagere tog stort ejerskab for deres egen udvikling, hvilket motiverede dem til at dygtiggøre sig yderligere som trænere/ledere i foreningslivet. Opfattelsen efter kurset er helt klart, at det netværk som de unge skabte gennem kurset, også er med til at fastholde dem i idrætten som trænere og ledere, fordi de gennem kurset har mødt andre unge, som de deler interessefællesskab med og kan sparre med. Med baggrund i de gode erfaringer fra Den rummelige træner i 2015 vil Skive Idrætssamvirke og Ungdomsskolen-Skives fritidsmentor i 2016 fortsætte arbejdet med at sætte fokus på unge trænere og udviklingen af deres kompetencer. Foreningsmentor. Tanken bag foreningsmentorkurset har været at uddanne ressourcepersoner til Skive Kommunes idrætsforeninger, således foreningerne bliver bedre klædt på til at rumme især udsatte børn og unge. Baggrunden for at sætte fokus på netop dette område er opstået, fordi Skive Idrætssamvirke og Fritidsmentoren ofte oplever, at foreningernes frivillige trænere og ledere bliver mødt med problemstillinger, som nogen gange går langt ud over, hvad man kan forvente, en frivillig skal kunne håndtere. Derfor har Skive Idrætssamvirke og Fritidsmentoren udviklet kurset foreningsmentor med støtte fra Skive Kommunes projekt familien i fokus. I 2015 deltog 13 personer fra forskellige idrætsforeninger i det første foreningsmentorkursus, og endnu et kursus ventes gennemført i foråret 2016. De uddannede foreningsmentorer skal være medvirkende til at lette det daglige arbejde i idrætsforeningen omkring udsatte medlemmer bl.a. gennem på tværs af idrætsforeningens hold at understøtte trænere/ledere i at skabe og sikre rummelighed. Foruden rollen som ressourceperson vil det også være oplagt for den enkelte forening at bruge foreningsmentoren til at understøtte generelle bredde og inklusionsindsatser i foreningen. www.skiveidraetssamvirke.dk Side 3
SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2016 Foreningsmentorens opgave er i høj grad at understøtte idrætsforeningens frivillige ledere og trænere og være en aflastning for disse i håndteringen af udsatte børn og unge. Foreningsmentorens opgave bliver derfor i høj grad at sikre fastholdelsen af de frivillige og deres engagement, samt at være drivkraft i forhold til at tiltrække nye frivillige. Dette fordi foreningsmentoren er med til at sikre, at især trænerne kan koncentrere sig om at udfylde deres rolle som trænere. Kursusrefusion I 2015 modtog Skive Idrætssamvirke lidt færre ansøgninger om kursusrefusion end vanligt, hvilket betød at refusionsprocenten i år nåede op på 85 %, hvilket er en rigtig god støtte til de foreninger, som har søgt om refusion af deres udgifter til uddannelse af trænere og ledere hos SIS. Der blev i alt uddelt 405.000 kr. i kursusrefusion fordelt på 188 kurser med i alt 586 deltagere. En af årsager til den højere refusionsprocent i 2015 skyldes formentlig, at 2015 var første år, hvor der ikke længere kunne søges om tilskud til dækning af transportudgifter. Det betyder, at alle uddelte midler i 2015 er gået direkte til kursusdeltagelse, og det er vi i Skive Idrætssamvirke godt tilfredse med, fordi vi mener, det er her, at midlerne gør mest gavn. Det er vigtigt, at de midler som Skive Kommune betror Skive Idrætssamvirke at fordele til idrætsforeningernes arbejde, gør så meget gavn som overhovedet muligt. Derfor har Skive Idrætssamvirke besluttet, at der fremover også skal kunne søges om støtte til foreningsudviklingsforløb. Som led i DIF og DGIs fællesvision bevæg dig for livet har de to organisationer valgt at sætte fokus på foreningsudviklingsforløb som en ny måde at styrke og arbejde med frivilligheden i landets idrætsforeninger, og det vil Skive Idrætssamvirke gerne være med til at støtte medlemsforeningerne i. En række foreninger i Skive Kommune er allerede i gang med foreningsudviklingsforløb, og de erfaringer, Skive Idrætssamvirke har gjort sig i den forbindelse, er, at et veltilrettelagt foreningsudviklingsforløb virkelig kan sætte gang i udviklingen i den enkelte forening. Fordelen ved foreningsudviklingsforløbene er, at de foregår i foreningen og involverer stort set alle foreningens frivillige. På den måde kan der skabes varige forandringer, som hænger ved, fordi der har været en bred involvering og dermed er skabt et bredt ejerskab. Det skal være endnu lettere at være idrætsforening i Skive I forlængelse af Skive Kommunes flotte placering som Danmarks bedste idrætskommune, i Danmarks Idrætsforbunds kommune undersøgelse i 2013, indgik Skive Idrætssamvirke og Skive Kommune i 2014 aftale om, at Skive Kommune også vil være Danmarks mindst bureaukratiske idrætskommune. Det skal kort www.skiveidraetssamvirke.dk Side 4
SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2016 sagt være endnu lettere at være idrætsforening i Skive Kommune. For at sætte arbejdet med at gøre det endnu lettere at være idrætsforening i Skive Kommune i gang blev der i 2014 nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Skive Idrætssamvirke og Skive Kommune. Et af de områder, som arbejdsgruppen skulle kigge nærmere på, var en simplificering af den måde, Skive Kommune uddeler aktivitetstilskud på. Baggrunden for at kigge på uddelingen af aktivitetstilskuddet er, at både Skive Kommune og Skive Idrætssamvirke oplever, at mange idrætsforeninger finder det både besværligt og tidskrævende at søge om aktivitetstilskud. Skive Idrætssamvirke og Skive Kommune har derfor et ønske om sammen med Skive Idrætssamvirkes medlemsforeninger at finde en mere enkel måde at tildele aktivitetstilskuddet på. På et formandsmøde i Skive Idrætssamvirke i 2015 gav de tilstedeværende klar udtryk for, at ansøgningsproceduren gerne måtte gøres mere enkelt, men der blev også givet klart udtryk for, at man fandt den anvendte fordelingsnøgle for tilskuddet retfærdig. På baggrund af medlemsforeningernes anbefalinger og arbejdsgruppens møder har Skive Kommune sammen med Skive Idrætssamvirke valgt at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Skive Kommune, Skive Idrætssamvirke, Spejdersamrådet og Idrætsforeninger, som i løbet af 2016 skal komme med en anbefaling til, hvordan aktivitetstilskuddet fremadrettet kan uddeles. Arbejdsgruppen starter sit arbejde i april 2016. Anlægsprioritering Den gode tradition for at involvere idrætten, når der er behov for at opføre nye faciliteter eller renovere eksisterende faciliteter, er en stor styrke for idrætten i Skive Kommune. Over de seneste år er antallet af ansøgninger til anlæg og ekstraordinært vedligehold faldet, hvilket Skive Idrætssamvirke ser som et udtryk for, at samarbejdet mellem idrætten og Skive Kommune omkring anlæg og vedligehold af idrætsforeningernes faciliteter fungerer efter hensigten, og derfor sikrer en løbende opgradering af idrætsfaciliteterne i Skive Kommune. Prioriteringen af anlæg handler ganske indlysende om at sikre den bedst mulige tilgængelighed til tidssvarende faciliteter som overhovedet muligt. Skive Idrætssamvirke har i mange år efterlyst en kortlægning af kommunens idrætsfaciliteter med fokus på brug og drift. Denne kortlægning er i 2015 kommet nærmere, idet Skive Kommune er blevet udvalgt til at deltage i Idrættens Analyseinstitut og Syddansk Universitets undersøgelse Fremtidens idrætsfaciliteter, som har fokus på netop samspillet mellem udnyttelse og drift af idrætsfaciliteter. www.skiveidraetssamvirke.dk Side 5
SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2016 Den selvorganiserede idræt I 2015 har Skive Idrætssamvirke i samarbejde med Ungdomsskolen-Skive øget fokus på den selvorganiserede idræt igennem et samarbejde omkring etableringen af Skive Streetsportsklub og Skive Streetsportscenter. Mange børn og unge i Skive Kommune dyrker forskellige former for streetsport, og da den lokale skaterklub har været udfordret pga. dårlige lokaler og mangel på frivillige søgte de i 2015 støtte hos Ungdomsskolen-Skive og Skive Idrætssamvirke. Ungdomsskolen-Skive har i forvejen god kontakt med streetsportmiljøet i Skive Kommune, og med assistance fra Skive Idrætssamvirke er det blevet muligt at skabe en ny forening Skive Streetsportsklub, som rummer forskellige former for streetsport fra Trial cyklister til skateboardere. Den nye forening blev formelt dannet i december 2015, og ret usædvanligt var der kampvalg til næsten samtlige bestyrelsesposter i en bestyrelse, som hovedsageligt består af unge i alderen 13 25 år. Ungdomsskolen-Skive har involveret sig i driften af foreningen ved at have to faste repræsentanter i foreningens bestyrelse på posterne som kasserer og sekretær. Det, at Ungdomsskolen- Skive er med til at løfte de lidt mere administrativt tunge bestyrelsesposter, gør, at foreningens øvrige bestyrelsesmedlemmer kan investere alle ressourcer i at drive foreningen og skabe aktivitet. Skive Idrætssamvirke følger med interesse udviklingen i Skive Streetsportsklub og Skive Streetsportscenter. Der er ingen tvivl om, at det at samle flere aktiviteter og på sigt måske også flere foreninger under samme tag, kan giver synergi og styrke den enkelte aktivitet. Samarbejde på tværs af idrætter Ligesom det på sigt kan blive gavnligt for mangfoldigheden af idrætter i Skive Kommune, at Skive Streetsportklub kan rumme mange aktiviteter under samme tag, så kan kommunens større idrætsforeninger også være med til at puste nyt liv i idrætsforeninger, som er udfordret på frivilligheden. I 2015 blev Skive Floorball Klub nedlagt pga. af faldende medlemstal i seniorafdelingen og manglende interesse for bestyrelsesarbejdet. Klubben havde imidlertid et velfungerende ungdomshold som ved nedlæggelsen af foreningen ville stå uden foreningsmæssigt tag over hovedet. Denne udfordring løste den afgående bestyrelse i Skive Floorball Klub sammen med Vestsalling UIF (VUIF) ved at flytte floorball aktiviteterne ind som et underudvalg under VUIF. På denne måde sikredes floorball som aktivitet i Skive Kommune samtidig med, at VUIF fik en ny aktivitet på programmet. Den daglige drift af en idrætsforening kræver meget af de frivillige, og særligt i de mindre foreninger er det en udfordring at finde frivillige til de administrative opgaver, hvorfor disse ofte kommer til at hænge på få personer. Andre gode eksempler på www.skiveidraetssamvirke.dk Side 6
SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2016 samarbejder, som sikrer det varierede idrætsudbud i Skive Kommune, er blandt andet Team Spøttrup fodbold og håndbold, et velfungerende håndbold samarbejde i Østsalling og senest det nystartede samarbejde mellem kommunernes fodboldklubber omkring etableringen af FC Salling. Skive Idrætssamvirke hilser disse samarbejder om driften meget velkommen, fordi de giver rum til at flere frivillige kan fokusere på det, der kendetegner idrætten i Skive Kommune; et alsidigt idrætsliv for alle. Tillykke til Skives mestre Igen i 2015 har flere dygtige idrætsfolk fra Skive Kommune gjort sig bemærket med gode præstationer både nationalt og internationalt, og 77 af dem har hevet medaljer med hjem til Skive Kommune. Mestrene blev traditionen tro hyldet første fredag i marts 2016 i forbindelse med den årligt tilbagevendende lederfest i KCL. Fra Skive Idrætssamvirkes side skal der lyde et stort tillykke til alle 77 efterfulgt af et lige så stort tillykke til de frivillige trænere og leder, som har gjort det muligt at sammensætte den rigtige træning og skabe de gode træningsmiljøer. Tak for godt samarbejde i 2015 Til slut skal der lyde en stor tak til Skive Idrætssamvirkes medlemsforeninger, Skive Kommune, DIF, DGI, DAI og øvrige samarbejdspartnere for et godt samarbejde i 2015. Også tak til Skive Folkeblad for en god dækning af det lokale idrætsliv. Vi ser frem til at forsætte arbejdet for idrætten i Skive Kommune i 2016. På bestyrelsen for Skive Idrætssamvirkes vegne Lis Kaastrup Jensen Formand Kim Kock Næstformand www.skiveidraetssamvirke.dk Side 7