Resultatkontrakt Vedrørende Regionalt-statsligt initiativ for Grøn Industrisymbiose 15.maj 2014 31. december 2015 Journalnummer: 1-30-76-7-13 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Christian Fredsø 20729472 Email: cfj@rm.dk Operatør: Væksthus Midtjylland Åbogade 15, 8200 Aarhus N Kontaktperson: Erik Krarup Email: ek@vhmidtjylland.dk CVR Nr.: 30089456 Bank: 5073 1805599 Resumé Region Midtjylland har indgået en samarbejdsaftale med Erhvervsstyrelsen om at fremme Grønne Industrielle Symbiosesamarbejder mellem virksomheder i regionen. Initiativet er en fortsættelse af et pilotprojekt i 2013 og videreføres nu i 2014-2015 med Væksthus Midtjylland i en regional koordinerende netværks- og procesfunktion i samarbejde med det regionale udviklingssekretariat, erhvervsstyrelsen og en teknisk faglig konsulent fra COWI A/S, der skal yde bistand til virksomhederne i den konkrete dannelse af symbioser. Væksthus Midtjylland har som operatør har bl.a. til opgave at foretage opsøgende og indledende kontakt til virksomheder og erhvervsaktører som de lokale erhvervsråd, virksomhedsnetværk indenfor miljø, kommunale erhvervs- og miljøorganisationer, fagorganisationer m.fl. for både selv og sammen at medvirke til at identificere og motivere virksomheder til at gå ind i en industrisymbiose, samt koordinere med andre initiativer og tilskudsmuligheder. Kontakten og det effektive og udviklende samarbejde med den eksternt indkøbte teknisk faglige konsulent er en afgørende succesparameter for at synliggøre industrisymbiosernes fordele og få virksomhederne til at indgå i dem. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. september 2014 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Konklusion og akkumuleret status for programmet: Siden projektstarten i juni måned er der initieret en solid information om Grøn Industri Symbiose til både virksomheder, Erhvervsfremme aktører og relevante samarbejdspartnere. Fra juni måned 2014 og indtil 1. september 2014, har over 5000 virksomheder modtaget information om Grøn Industri Symbiose. Information om ressourcetjekket har b.la. været udsendt via Væksthus Midtjyllands nyhedsbrev. En række lokale Erhvervsråd, kommuner og øvrige aktører er blevet kontaktet og har modtaget one-pager materiale og links til hjemmesiden med informationer og cases om Grøn Industri Symbiose. Der har allerede været afholdt 2 seminarer med virksomhedsdeltagelse, i fællesskab med den lokale Erhvervsservice og en række andre interessenter, hvor der er blevet informeret om Grøn Industri symbiose. Der vil fortsat blive lavet seminarer med en bred deltagelse af virksomheder, kommune og Lokale erhvervsaktører. Herudover har 25 Væksthuskonsulenter fået information og materiale om initiativet og vil fremadrettet bidrage til rekruttering i de ca. 1200 virksomheder som Væksthuset årlig er i kontakt med. Der er derfor en klar forventning om at Væksthuset, kan bidrage til gennemførsel af de 150 ressourcetjek i Region Midtjylland og etablering af 35 industri symbioser inden udgangen af 2015. Projektarbejdet i Grøn Industri Symbiose varetages primært af Jens Foged og Henrik Skou Pedersen fra Væksthus Midtjylland, men der vil også blive trukket på de øvrige ressourcer i væksthuset med henblik på information om programmet og rekruttering af virksomheder til ressourcetjek. I den kommende periode vil der fortsat blive fokuseret på at gennemføre ressourcetjek og etablering af Grønne Industri Symbioser. Det fastlagte budget forventes af blive fulgt som aftalt.
2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 - effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Ca. 1 årsværk i projektperioden 2014-2015. Medarbejderne skal bistå den eksternt hyret leverandør med bl.a. netværks-, koordinerings- og formidlingsmæssige aktiviteter Resultatkrav 1.2 Leverance aftaler og dialog med COWI, så Væksthus Midtjylland og COWI gensidigt og udviklende understøtter opgaven og hinandens målsætninger og arbejdsmåder. Således har COWI som målsætning at gennemføre mindst 150 ressourcetjek og skabe mindst 35 symbioser gennem projektforløbet Dokumentation for anvendt tid og aktiviteter, herunder hvor mange virksomheder, der er henvist til den teknisk faglige konsulent fra COWI Dialog og aftaledokumenter med status på antallet af virksomhedskontakter, der er blevet videreformidlet til COWI, samt beskrivelser af evt. ændringer i rekrutterings- og samarbejdsstrategi. Der er udarbejdet en bruttoliste 100 virksomheder som er ved at blive kontaktet med henblik på et ressourcetjek og det er både COWI og Væksthus Midtjylland som kontakter virksomhederne. Pr. 1. september er de første 40 virksomheder kontaktet. 32 virksomhedskontakter er lagt ind i Erhvervsstyrelsens database Grøn omstilling siden 1. juni 2014. Der har været lidt problemer med adgang til databasen og derfor er vi lidt bagud med indtastningen. Der er konkret indledt dialog med 4x2 virksomheder om symbioser, som der arbejdes med at få formaliseret (Jernskrot/Savsmuld/Glasfiber/organisk køkkenaffald) Mål 2 - aktiviteter Resultatkrav Målemetode Opfølgningstidspunkt Resultatkrav 2.1. Strategi for kommunikation og formidling i forhold til væksthusets egen indsats, såvel som for hvordan væksthuset vil aktivere, involvere og motivere erhvervsaktører, erhvervsråd, kommuner m.fl. i at arbejde for udbredelse af grøn industrisymbiose Beskrivelse af hvad man gør, hvor meget og hvordan og med hvilket resultat Der er igangsat en række initiativer i samarbejde med COWI, for at informere og motivere forskellige aktører til at hjælpe med at udbrede Grøn Industri Symbiose initiativet. 5000 virksomheder informeret via Væksthus Midtjyllands nyhedsbrev. 25 Væksthus konsulenter er blevet informeret ved afdelingsmøde og har modtaget materiale til brug i marken. 78 produktionsvirksomheder er ved at blive bearbejdet og der har været kontakt til 40 af virksomhederne pr. 1. september 2014. Der har været gennemført et virksom- Side 3
Resultatkrav 2.1 Løbende deltagelse og statusrapportering i forhold til de møder som Erhvervsstyrelsen arrangerer som led i optimering af den nationale taskforce opgaveløsning. Deltagelse og stillen sig til rådighed med erfaringer, status og resultater. heds arrangement med Renosyd og Skanderborg Erhvervsråd med fokus på ressourceoptimering. Der har ligeledes været gennemført et virksomhedsarrangement den 30. september med Skiveerhvervsråd og Energi i Væksten som ligeledes have fokus på ressourceoptimering. Virksomheds seminar arrangeret af Erhvervsrådene i Holstebro, Struer og Lemvig er ved at blive planlagt med en forventning om gennemførsel i november måned 2014. Der er ligeledes ved at blive planlagt et samarbejde med Horsens kommune og Business Horsens. Endelig er der et samarbejde med Århus kommune ved Affaldvarme, som har sat et initiativ i gang om ressource optimering Kan vi hjælpe med at styrke din virksomheds konkurrenceevne i deres folder indgår ressourcetjekket som et af tre tilbud til virksomhederne (de to øvrige er tilbud om Energisparetilskud og håndtering af erhvervsaffald). Kontakt til Fremstillings Industrien under DI med henblik på at lave en landsdækkende informations kampagne til DI s medlemmer. Kontakt til projektet Genvind- genanvendelse af plastkompositter Der har været deltagelse fra Væksthus Midtjylland til Taskforcemøder med Erhvervsstyrelsen og de øvrige 4 Regionale aktører i projektet. Kickoff møde i København den 16. juni og i Vejle den 3. september. Mål 3 organisering Resultatkrav 3.1 Samarbejde med Kommune og Erhvervsråd, faglige or- Beskrivelse af aktiviteter, metoder og resultater Deltagelse i seminar hos International Synegies med fokus på kommercielle Industri symbioser. Side 4
ganisationer m.fl. med det mål - via disse aktører at udbrede mobiliseringen af virksomhederne til Grøn Industrisymbiose og henvisningen til COWI A/S Kontakt til: Mark Fisker fra Fremstillingsindustrien under DI. Jørgen Bech fra Teknologisk Institut som deltager i projektet Genvind. Helle Toftgård StartVækst Struer. Peter Pasgård Startvækst Holstebro. Johnny Kristensen Startvækst Lemvig. Henrik Vistisen StartVækst Norddjurs. Klavs Dalgård Hansen Start Århus. Sune Dowler Nygård Renosyd. Marianne Kristensen ErhvervSkanderborg. Brian Krogh Herning-Brande-Ikast Erhvervsråd. Dan Skovgård Favrskov Erhvervsråd. Dorthe Seirsbæk Ringkøbing Skjern kommune. Business Århus Helle Friis. Århus Affald varme Hanne 3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget Projektledelse 40.000 40.000 80.000 Virksomhedsbesøg 200.000 240.000 440.000 Netværkssamarbejde og motivering 40.000 30.000 70.000 Koordineringsmøder og taskforce 10.000 10.000 20.000 Formidling, kommunikation og oplæg 10.000 20.000 30.000 Læringsopsamling og anbefalinger 10.000 10.000 I alt 300.000 350.000 650.000 Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget Region Midtjylland 300.000 350.000 650.000 I alt 300.000 350.000 650.000 Side 5
TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udbetalinger Projektledelse 23.657 23.657 Virksomhedsbesøg 10.556 10.556 Netværkssamarbejde og motivering 727 727 Koordineringsmæder og task force Formidling, kommunikation og oplæg Læringsopsamling og anbefalinger 11.017 11.017 - - - Total - 45.957-45.957 Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. sepember 2014 Udbetalinger Projektledelse Virksomhedsbesøg Netværkssamarbejde og motivering Koordineringsmæder og task force Formidling, kommunikation og oplæg Læringsopsamling og anbefalinger Total Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2014 Region Midtjylland 45.957,00 TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Side 6