Notat Dato 26. juni 2014 Skrevet af Lene Madsen Milner Journal nr. 14/511 Stevns Kommune Postboks 83 4660 Store Heddinge www.stevns.dk Evaluering af Europaparlamentsvalget 2014 Deltagere Administrative: Irene Mechula, Anita Iversen, Kaja Andersen, Britha Jensen, Lene Tornehøj, Anette Porslund, Randi Højly, Henriette Writch, Tina Olsen, Kirsten Christophersen, Susanne Birch, Jens Johansen, Lissi Risager, Per Røner, Annette Kjær, Lene Madsen Milner. Politiske: Anette Mortensen(V), Rasmus Hoffmann Hansen (V), Mogens Hansen (A). Sad informationsniveauet lige i skabet? Ledelsessekretariatet Rådhuspladsen 4 4660 Store Heddinge Telefon: +45 56 57 57 57 Fax: +45 56 57 57 59 E-mail: sekretariat@stevns.dk Find åbnings- og telefontider på www.stevns.dk. CVR-nr.: 29 20 86 54 Bank: 4343-4343 019 203 Informationer på valgstedet Der blev stillet spørgsmålstegn ved, hvorvidt det nu også er de rigtige informationer og kun de rigtige informationer, som er på valgstederne og om informationerne er placeret på de mest hensigtsmæssige steder. Steder kunne det opleves som et uoverskueligt informationshav og vurderingen var, at vælgerne ikke læste meget når først, de kom ind i salen. Det foreslås, at der arbejdes med opstilling af tydelige separate standere, som kan stå, hvor vælgerne kan læse materialet i ro og mag. Informationsmængden i selve valgboksene skal begrænses til det absolut mest nødvendige og gøres tydeligt. Eksempelvis er der for mange ugyldige stemmer pga. skraveringer i stedet for kryds. Informeres der godt nok om dette? Der skal arbejdes med information omkring valgbord 1 og 2, da der her ofte var forvirring, og der måtte bruges meget tid på at guide vælgerne. Generelt var der mangel på viden om, at der var to valg Valgkort Valgkortene var af meget dårlig kvalitet. Papiret var for tyndt, så andet kort gik i stykker, når de skulle rives over, og de var svære at bunke. Mange kom kun med ét valgkort, hvorfor det bør tydeliggøres, at der er to kort, som skal medbringes. Side 1/5
Information til valgtilforordnede og valgstyrere Generelt godt informeret, men pixi-udgaven bør gås efter med Godt Sprog for øje. Indtil videre vil det være hensigtsmæssigt med en mail, som minder politikerne om, at informationsmaterialet sendes til E-boksen. Der er brug for at få fremhævet fakta yderligere. Det gælder eksempelvis; - Hvor lang er dagen. Nogle nye vidste ikke de skulle blive og tælle. - Hvordan er reglerne omkring, hvem der må hjælpe hvem inde i boksen? Information til administrativt personale Eventuelt bør der også udarbejdes en pixi-bog til administrationen og formand. Handicapadgang Der er behov for langt bedre information om, hvor man skal gå hen, når man har brug for alternativ adgang. Hvornår gik vi på kompromis med reglerne? Oplysning af fødselsdato Vi var gode til at fastholde, at vælgerne skulle oplyse Deres fødselsdato også to gange. Nogle blev sure, men generelt er der sket en stor grad af tilvænning over få valg. Vurdering af stemmesedlernes gyldighed Den lokale vurdering af stemmesedlers gyldighed. Alle lægger stemmesedlerne til side, når de er i tvivl om gyldigheden. Der må imidlertid heller ikke være forskel på, hvad der skal til for, at man er i tvivl om stemmesedlens gyldighed hverken på de enkelte stemmesteder eller hos den enkelte. Fintælling Under fintællingen skal bunkerne ikke kun tælles efter, bunkerne skal også eftertjekkes i forhold til, om der ligger de rigtige navne i de rigtige bunker. Det skal ikke kun stemme, det skal også være rigtigt. Udlevering af nye valgkort Der skal kræves dokumentation, når der skal udskrives nye valgkort. Loven kræver, at dokumentationen skal være skriftlig. Det er ikke nok, at nogle ved, hvem vedkommende er. Hvornår måtte I især hjælpe vælgerne? Glemte valg kort. Mange havde kun medbragt det ene. Valgkortene var ikke skilt ad, når vælgerne ankom til valgbordene. Måtte derfor stå med saks og hjælpe vælgerne inden de kom ind på Harmonien. Forklare igen og igen, at der er tale om to adskilte valg. Side 2/5
I Stevnshallen gik der rigtig meget tid med at forklare, hvorvidt de skulle til højre eller til venstre. Måske flakkede vælgerne lidt i Stevnshallen? Et alternativt forslag er, at bordopstillingen ændres, så ét valg er forrest og næste valg bagerst. Ingen vil gå til bagenden først. Måtte forklare mange gange, at det var nødvendigt at oplyse fødselsdatoen 2 gange. Medførte til tider utilfredshed. Hvornår opstod der risiko for fejl? Den politiske bemanding Koncentrationen er til tider virkelig lav også i situationer, hvor det er meget væsentligt, at der er koncentration om opgaven. Der snik-snakkes rigtig meget og flere er noget tunge, når der skal bestilles noget. Det skal indskærpes, at der er behov for følgende: - Streng styring og tydelig igangsætning. Eksempelvis NU rokerer vi! - Dan par, så rutinerede og nye sættes sammen. - Dan par, så strukturerede og mindre strukturerede er sammen. - De politiske foreninger bør udvælge dem de indstiller med omhu. - Gå uden om dem vi ved, der bliver fysisk og mentalt trætte. Eventuel adskil på opgaver, så nogle politikere er der mens valgstederne er åbne og andre kommer og hjælper med at tælle. - Instruer i, at der skal bundtes i 25. Det gælder både valgkort og stemmesedler under optælling. Opstilling Sørg for at stemmeurner og stisystemet ikke placeres i nærheden af steder, hvor man kan fristes til at tale med borgere. Der må ikke skabes usikre situationer. - Eksempelvis ingen stemmeurner lige ved siden af bænke, da der flere gange var risiko for, at stemmesedlen ikke var kommet i boksen. Blev der løftet i flok? Ja det gør der! Men især blandt det administrative personale, mens det blandt politikerne især er tilfældet til EU-valget! Nogle er dog så fysisk udmattede, at de ganske enkelt bliver nødt til at tage hjem. Til kommunalbestyrelsesvalget er det imidlertid en helt anden udfordring. Koncentrationen slipper op og de er mentalt et helt andet sted. Mon jeg er valgt?, Hvordan går det med konstitueringen? mv. Eventuelt bør det overvejes at sende de opstillede kandidater i valgcaféen (ikke opstillede bør blive og hjælpe), så snart valgstederne lukker. Side 3/5
Alternativt bør de måske sendes i valgcaféen, når stemmesedlerne er fordelt på partier. Problem for alle er, at den politiske bemanding bliver trætte. Derfor bør eventuel al fintælling måske også de personlige først foregå dagen efter. Her skal der eventuel være forskellige procedure for de forskellige valg. I den forbindelse bør det overvejes, om det bør være et andet administrativt personale, som møder ind til fintællingen. Kom med det! Forplejning Kvaliteten var ikke i orden på alle valgsteder og steder kunne man ikke løfte kadencen med tre-hold. Tidsplanen for treholdsskift var generelt lidt for presset, men blev især forværret når, man måtte vente på maden. Kaffen Kaffen er en gang pop, som kun meget få benytter sig af. Prisen står umiddelbart ikke mål med antallet af kopper, som drikkes. Forslag: Skift kaffen ud med bolsjer (i papirindpakning) til børnene i stedet. IT-nedbrud IT-nedbruddet er en fejl, som ikke vil ske igen, da der laves retningslinjer, hvor systemet vil blive tjekket tidligere næste gang. Når fejlen nu desværre skete, var det godt, at valgbøgerne var til stede, så valghandlingen straks kunne fortsættes manuelt. Aflønning Kommunalpolitikere: Det blev fremført på mødet, at det bør overvejes, hvorvidt kommunalbestyrelsesmedlemmernes honorar er stort nok, når der er tale om søn- og helligdage. Administrationen: Der er behov for utvetydige og indiskutable retningslinjer, der tydeligt fortæller fra hvornår taxametret kører. Man skal vide, hvad man er berettiget til, så ingen kan fremstå grådige og andre gavmilde. Eksempelvis: medgået tid, kørsel om søndagen, længere køretid om mandagen til fintælling i Haslev osv. Tydeligere retningslinjer ønskes tilsvarende, når det drejer sig om andre møder. Eksempelvis når møder afholdes om aftenen og der er ekstra transport til disse dvs. alt det, som er udover det normale. Side 4/5
Skriftlige input. Post its Bør bevares & Bør forbedres Strøbyhallen Hårlevhallen Bør gøres bedre Bør bevares Bør gøres bedre Bør bevares Friske øjne kommer til Opstillingen Plakaterne og Samarbejdet optællingen v. KB valg. informationer skal mellem det adm. tydeligt adskille personale og sig fra øvrige politikerne plakater i sportshallerne Lave infotavler. At nogle står og Alle deltager informerer om, at det er lige meget hvilket valgbord, de går til samt, at valgkortene skal skilles. Lave infotavler med Opstillingen dog Alle hjalp ved TYDELIGE eventuelt mulighed behov valginformationer. for sluse, hvis der er mange mennesker. At stemmeurnerne ikke placeres for tæt på områder, hvor borgerne tror, der er mulighed for at snakke med valgstyrere mv. Stevnshallen At der står en og tager imod borgerne, så de guides mht. valgkort mv. Harmonien Godt adm. team Bør gøres bedre Bør bevares Bør gøres bedre Bør bevares Informationen til Opstillingen med Bedre udvalg af Valgsekretær med borgerne samles evt. på standere. kaffe, i forhallen i stedet for i hallen fungerer fint hvis de SKAL have kaffe. politiske udpegede fantastisk overblik Ny fysisk opstilling (bør være på langs) når der er to valg. Det vil sige ikke højre og venstre men forrest og bagerst Informationsstandere i foyeren. Gøre plads til rotation Drop kaffen og indfør bolsjer/slik til børnene i stedet. Nogle politisk udpegede er for ukoncentrerede. Drop kaffen kun få drikker den. God og overskuelig opstilling. Side 5/5