Til: Bestyrelsen Fra: Merete Krebs Ang.: Referat fra bestyrelsesmøde nr. 20 den 23.10.2010 Dato: 31.10.2010 Deltagere: Mogens Berglund Simonsen (MBS) Torben Nørgaard (TNL) Merete Krebs (MK) Jørn Kristensen (JK) Tommy Rosenkilde (TR) Dagsorden: 1. Meddelelser fra formanden 2. Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde 3. Status udestående punkter 4. Økonomi 5. Drift og vedligehold 6. Forhold til medlemmer 7. Forhold til Kaae Gruppen 8. Forhold til Jammerbugt Kommune 9. Behandling af indkomne forslag 10. Behandling af klager 11. Til- og fraflytning 12. Eventuelt 13. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Ad. 1 Meddelelser fra formanden Formanden bød velkommen til bestyrelsesmøde nr. 20. Mødes temaer udover det faste agenda er program for oprydningsdagen førstkommende lørdag samt opfølgning på hærværkssagen mod vores gadelysmaster. Der var ikke yderligere meddelelser. Ad. 2 Godkendelse af referat fra forrige bestyrelsesmøde Referat af 01.08.10 fra bestyrelsesmøde nr. 19 den 24.07.10 blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen. 1
Ad. 3 Status udestående punkter De udestående punkter pr. 23.10.10 blev gennemgået og kommenteret som følger: 51.184 OK, udskiftning af defekt nummerplade til vejskilt v/byggefelt D2 foretages på oprydningsdagen den 30.10.10. 51.191 Skiltning på Klitheden tages op på møde den 27.10.10 med Kaae Gruppen. Derefter tages kontakt med Ib Elsøe vedrørende fjernelse af skiltning på fællesarealerne ved byggefelt A4. Bestyrelsen har tidligere besluttet med henvisning til lokalplanen, at der generelt kun må skiltes på de aktuelle matrikler i forbindelse med fremvisninger. 51.194 Dato for næste plantedag er uændret 30.10.10. 18.207 Der er endnu ikke modtaget nogen respons fra antennelavet på bestyrelsens brev. Det besluttedes at fremsende en rykker. 18.219 Kontingentrestancen DKK 3.000 for Klitheden Syd 45 er sendt til incasso dog uden resultat. TNL kontakter udlejningsbureauet, som har lovet at kontakte ejeren for at få kontingentrestancen udbetalt inden 01.12.2010. Fører dette ikke til betaling bliver næste skridt efter råd fra advokaten, at bestyrelsen foranlediger lukning for el og vand til matriklen. Dette meddeles ligeledes til udlejningsbureauet. 18.220 Tingbogsoplysningen viser, at det er Kaae Gruppen som ejer grunden Klitheden Syd 56. Sagen tages op på mødet med Kaae Gruppen den 27.10.10. 18.221 Pris på depotkasser til sand udestår fortsat. Det besluttedes at undersøge, om der på markedet findes egnede grønne plastkasser med låg, der eksempelvis normalt anvendes som opbevaring af hynder m.v. Der er brug for minimum 2 stk. inklusiv sand + skovle 18.222 OK, TNL har indkøbt 25 stk. trykimprægnerede rundstokke, således at der kan placeres en stok bag hvert nummerskilt og kampesten langs vejene som værn mod snerydning. Dette gøres i forbindelse med oprydningsdagen den 30.10.10. 18.223 Bestyrelsen har ikke modtaget svar på henvendelsen om efterfejning af vejene. Dette tages op på mødet med Kaae Gruppen den 27.10.10. 18.224 OK, der er blevet svaret mundtligt bekræftende, at Ilsigvej 17 ønsker at købe vores tilbudte jordstykke til pris som aftalt. Køber kontakter landmåler, således at sagen kan afsluttes i januar 2011. 18.225 Der er fortsat ingen afgørelse fra Skat om ansøgning på nedslag af grundskyld. MBS kontakter Skat for at få en status. 18.226 OK, det besluttedes, at afvaskningen af glas for gadelysmaster foretages løbende og samtidig med udskiftning af defekte lyskilder. 2
18.227 OK, sandfiltret er modificeret ved at sænke overløbsrøret til søen. Endvidere er efterfyldt med jord ovenpå området, hvor filtret er nedgravet. Indtil videre har det hjulpet efter hensigten. 18.228 OK, Der er sendt rykker til Kaae Gruppen om gadelysproblemet i byggefelt B 3 og gadelyset er genetableret. Sagen afklares på møde med Kaae Gruppen den 27.10.2010. 18.229 OK, Det besluttedes ikke at fjerne planteaffald efter slåning af rejnfan. Der skal ikke slås mere i år. På arbejdslørdagen den 30.10.10 skal der imidlertid slås omkring Kunsten ved indkørslen til Klitheden Syd, i grøfterne og hvor maskinerne normalt ikke kan komme til. 18.230 OK, grundejerforeningen har modtaget brev fra Jammerbugt Kommune af 24.08.10 vedrørende henvendelsen om de opførte volde i byggefelt A 4. Der foreligger ingen dispensation for opførelsen af voldene. Kommunen er imidlertid af den opfattelse, at det ikke i dette tilfælde er muligt at anvende byggelovens 13, idet jordvoldene i givet fald skal være til ulempe for de omliggende grunde. Kommunen har derfor kun hjemmel til at gå ind i sagen i tilfælde af, at der opstår en konflikt imellem naboer inden for byggefelt A4. Da der ikke foreligger en sådan klage/konflikt, henlægger grundejerforeningen sagen. 18.231 OK, grundejerforeningen har i samme brev fra Jammerbugt Kommune endnu engang fået bekræftet, at de udarbejdede bebyggelsesplaner for byggefelterne skal overholdes. Dvs. at bebyggelserne i de påbegyndte byggefelter B2, B3 og C1 skal opføres efter de eksisterende tegninger. 18.232 OK, bestyrelsesmøde nr. 20 blev afholdt som planlagt den 23.10.10. Ad. 5 Økonomi TR havde forinden bestyrelsesmødet udarbejdet en status pr. 22.10.10. Udover udgifter til reparation af sandfilter har der ikke siden sidste bestyrelsesmøde været uforudsete udgifter, således er udover vores højrenteindestående på DKK 200.000,00 indestående i bank + kassebeholdning DKK 68.776,00 Der udestår kontingentindbetalinger for 4-5 medlemmer. Ad. 6 Drift og vedligehold Natten mellem 14/15.08.10 blev der udøvet hærværk imod nogle af vores gadelysmaster af nogle overglade unge mennesker, der holdt fest i nabolaget. Regningen for reparation af de beskadigede gadelyslamper forventes at blive viderebragt til af de pågældende gerningsmænd, som har vedkendt sig deres brøde. Det blev vedtaget, at modtage tilbuddet fra Arne Krebs om at rydde sne og sprede grus på vores veje til vinter. Herved påregnes en mindre besparelse. TR afbestiller HC Entreprenøren, som tidligere har stået for snerydningen. 3
TNL og MK orienterede om naturudvalgets møde den 12.10.10, hvor arbejdsopgaverne i forbindelse med oprydningsdagen den 30.10.10 var blevet defineret. Udover selve oprydningsaktiviteterne skal der skiftes lyskilder i forbindelse med 4 gadelysmaster, bankes markeringspæle for skilte og kampesten som værn mod vinterens forventede snerydning, endvidere fjernes gyvel i grøfter samt genopståede pileskud i plantebælterne. Stien mellem Nord og Syd rengøres for ukrudt og belægges med overskudsgrus fra den nylig pålagte topbelægning på vejene i byggefelterne A 2, A 4 og B 3. Det besluttedes at anvende roundup til bekæmpelse af ukrudt, som breder sig ind i vejbelægningerne samt især underminerer kantstensbelægningerne. Naturudvalget havde også sørget for udsendelse af indkaldelse til oprydningsdagen. Der påregnes et deltagerantal på 25-30 personer. Ad. 7 Forhold til medlemmer Intet. Ad. 8 Forhold til Kaae Gruppen Der er aftalt møde med Klaus Boyer den 27.10.10. Grundejerforeningen er blevet orienteret om, at der er et nyt projekt på vej i Klitheden Nord i byggefelterne A 2 og A 3. Der er dog endnu ikke modtaget noget herom fra Jammerbugt Kommune, idet der foreligger en tidligere bebyggelsesplan. Ad. 9 Forhold til Jammerbugt Kommune Intet, se dog Ad. 10. Ad. 10 Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen besluttede at søsætte et initiativ for at fremme idéen om med tiden at etablere cykelstier langs Hune Torp Vej og langs vejen til Fårup Sommerland. Eventuelt ved at påvirke Jammerbugt Kommune, Hune-Blokhus i udvikling, Turistforeningen og Søren Kragelund fra Fårup Sommerland. Ad. 11 Behandling af klager Der er fortsat meldinger om løsgående hunde på vores område. 4
Ad. 12 Til- og fraflytning Der er tilflyttet nye beboere som følger: Susanne Krudtå, Klitheden Nord 17 Anja Dybmose Nielsen, Klitheden Nord 46 Ad. 13 Eventuelt Intet. Ad. 14 Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde aftaltes til lørdag den 18.12.10 kl. 10.00 hos MK Udestående punkter Nr. Benævnelse Aktion 51.191 Kontakt til Kaae Gruppen og VIP-Huse om skiltning på Klitheden MBS 27.10.10 51.194 Dato for næste plantedag Alle 30.10.10 12.207 Rykke antenneforeningen for svar på bestyrelsens brev af 21.04.10 MBS 10.43 29.219 Klitheden Syd 45, kontingentrestance TR/TNL 10.43 29.220 Tingbogsoplysning om ejerskab af Klitheden Syd 56 MBS 27.10.10 29.221 Depotkasser for sand til grusning TNL/MK 10.43 29.223 Kontakt til Kaae Gruppen A/S om efterfejning af veje med topbelægning MBS 27.10.10 29.225 Rykke Skat for status om nedslag for grundskyld med tilbagevirkende kraft MBS 10.43 42.233 Faktura for hærværk mod gadelysmaster Alle 18.12.10 42.234 Afbestilling af tidligere aftale om snerydning ved HC Entreprenøren TR 10.43 42.235 Oplysning om timepriser for tidligere års snerydning TR 10.43 42.236 Initiativer i forbindelse med forslag om cykelstier langs Hune Torp Vej MBS18.12.10 5
42.237 Næste bestyrelsesmøde nr. 21 Alle 18.12.10 Referat godkendt af bestyrelsen den 18.12.10: Mogens Berglund Simonsen Jørgen Kristensen Tommy Rosenkilde Merete Krebs Torben Nørgaard 6