Tirsdag den 20. marts, 2007 kl. 18:30 i Kirkecenteret - Nr. Tranders

Transkript

1 Der indkaldes herved til årlig generalforsamling i Ejerlauget Rebildparken og Antenneforeningen Rebildparken. Tirsdag den 20. marts, 2007 kl. 18:30 i Kirkecenteret - Nr. Tranders Dagsorden Ejerlauget 1. Valg af dirigent. (Gælder også Antenneforeningen) 2. Bestyrelsens beretning. 3. Regnskab for Budget for Indkommende forslag. Forslag der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest den 5/3 2007, disse kan også mailes til: frank@rebildparken.dk 5a 5c. Bestyrelsens forslag. Se bilag Valg af 1 bestyrelsesmedlem og 2 suppleanter - Thomas (ønsker genvalg) - 2 suppleanter 7. Valg af 2 revisorer (Jan og John ønsker genvalg) og 1 revisorsuppleant. 8. Eventuelt. Dagsorden Antenneforening 1. Bestyrelsens beretning. 2. Regnskab for Budget for Indkommende forslag. Forslag der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest den 5/3 2007, disse kan også mailes til: frank@rebildparken.dk 4a. Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer i 2 paragraffer: 8, Regnskabsår: Antenneforeningens regnskabsår er kalenderåret. Nørre Tranders Antenneforening sørger for opkrævning af medlemskontingent mv. 4b. 9, Kontingent og tilslutningsafgift: For medlemskab af Nørre Tranders antenneforening (NTA) betales et kvartalskontingent, hvis størrelse fastsættes af NTA. Kontingent til Rebildparkens Antenneforening fastsættes på den årlige generalforsamling, og opkræves af Nørre Tranders Antenneforening som beskrevet i 8. Størrelsen af tilslutningsafgiften fastsættes på den årlige generalforsamling, og opkræves af Rebildparkens Antenneforening. 5. Fastsættelse af tilslutningsafgift. Bestyrelsen foreslår uændret afgift kr ,- inkl. afgift til NTA, betalingen kan dog deles op i rater af kr. 300,- 6. Eventuelt. Indkommende forslag vil blive omdelt senest søndag den 11/ Foreningen byder på en øl/vand og en bid brød. I bedes tilmelde Jer på nedenstående slip, som kan lægges i postkassen i nr. 76, senest tirsdag den 13/ På bestyrelsens vegne Frank Nielsen Tilmelding: Rebildparken nr: Antal personer:

2 Information til Generalforsamlingen: Ejerlauget: I bestyrelsen er vi enige om, at det har været et meget stille og roligt år. Der er dog blevet skiftet lidt kraftigt ud i bestyrelsen. Grundet flytning er Mads Klug fratrådt og er blevet afløst af Frank Nielsen. Dian Nygaard ønskede at fratræde som sekretær og er afløst af Oluf Munk. Derved er begge suppleanter trådt ind i bestyrelsen. Bestyrelsen besluttede at udsende nyhedsbreve når der er behov for dette og der er hidtil udsendt 2 stk. i løbet af året. Vi har fået en del positive tilbagekendelser på dette og vi agter at fortsætte dette initiativ. Vi blev i sensommeren kontaktet af en gruppe nordmænd, som ønskede oplysninger om evt. gener ved at bo i nærheden af Reno Nord. Vi sendte ca. 10 breve rundt til folk som har været med fra dengang det startede og vi takker for de svar vi fik. Det blev aldrig til et møde med dem, men de fik svarene på skrift. I forbindelse med en fraflytning, kontaktede vi ejendomsmæglerfirmaet for at undersøge hvem der har forpligtelsen til at vedligeholde matriklen under salget når sælger er flyttet. Det er stadigvæk sælger der har forpligtelsen, så bestyrelsen kan kontaktes hvis man generes af en vildtvoksende grund. 3 gange i løbet af efteråret kontaktede vi beboere, som havde stillet affaldssække udenfor hækken. Alle fik hurtigt fjernet sækkene og det må være rimeligt, at man tager sækkene med ind på den anden side af hækken. Der var gravearbejde ved indkørslen til Rebildparken, men skilte og markeringspæle blev ikke fjernet før bestyrelsen kontaktede firmaet. Men det er tilladt for alle beboere i Rebildparken at ringe til evt. ejere af graveudstyr næste gang. Det behøver ikke være bestyrelsen der gør det. Vi har indgået en kontrakt vedr. snerydning, som betyder at der ryddes sne og saltes kl og igen kl Derved kan vi nu færdes på Gravlev og Oplev stierne uden at være i fare for at glide. Som en udløber af beslutningen i antenneforeningen om at investere i et nyt tv-net, så skal der i løbet af foråret graves op til nye kabler. Vi ved ikke endnu hvornår det sker, men vi forventer at det er så snart der er frostfrit i jorden. Bestyrelsen har konstateret, at der mange steder langs de nye stier er ved at være problemer med græs der vokser udover den nye belægning. Derfor kommer bestyrelsen med et forslag der skal stemmes om på generalforsamlingen. Vores forholdsvise nye bede på fællesarealerne har været angrebet af tidsler og andet ukrudt i så stor grad, at det ikke er holdbart. Derfor kommer bestyrelsen med et forslag, der skal til afstemning på generalforsamlingen. Der er blevet lappet enkelte huller i vejbelægningen, som efterhånden fremstår meget slidt. Vi har igen kontaktet Aalborg Kommune for at påpege problemet, men vi får ikke ny asfalt. Vedrørende skiltning om fart, så arbejder vi med en ny model om skiltning ved indkørslen til Rebildparken. Vi ønsker de nye beboere i Rebildparken velkommen og opfordrer til at kontakte bestyrelsen og naboer hvis der er noget man søger svar på vedrørende Rebildparken

3 Antenneforeningen: Årets vigtigste begivenhed i antenneforeningen har selvfølgelig været den ekstraordinære generalforsamling d. 27/ Her blev flg. punkter vedtaget: 1. I foreningens vedtægter under 14 vedrørende Udmeldelse: I en periode med særlige økonomiske forpligtelser, som er vedtaget på en generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling, kan man ikke udmelde sig af foreningen, med mindre man indbetaler sit udestående til foreningen. Dette punkt blev vedtaget med stemmerne: 23 ja 1 nej 2. Vi stemte om vi ønskede at modtage NTA s tilbud om et rentefrit lån til finansiering af et nyt kabelnet i Rebildparken. Udgiften for medlemmerne bliver 100 kr. i kvartalet i en periode på 5 år. Dette punkt blev vedtaget med stemmerne: 19 ja 4 nej. Opkrævningen på 100 kr. pr kvartal vil blive effektueret fra 1/ via opkrævningen fra NTA. Arbejdet vil begynde, når det er blevet forår og jorden er frostfri. På mødet havde vi besøg af NTA s teknikansvarlige, som oplyste at man måske skulle overveje at skifte det kabel ud, som man har på sin egen grund, hvis det er mere end 30 meter langt fra dåsen til første stik i huset. Ligeledes skal man overveje at skifte kabel, hvis det er mere end 10 år gammelt. Der er eksempler på, at kablet er kraftigt irret hvis det er fra byggeriets start. Prisen for at skifte sit eget kabel er ca kr. hvis man foretager gravearbejdet selv. Hvis man ønsker at foretage disse forbedringer, så har det intet at gøre med vores antenneforening. Vi har fået endnu en tilslutning til antenneforeningen, så nu er der 110 husstande tilsluttet. Der er repræsentantskabsmøde i NTA d. 12 marts. Bestyrelsen har den holdning, at vi bør holde generalforsamling i antenneforeningen i god tid før repræsentantskabsmødet i NTA. Derved kan vi tage beslutninger som vi kan føre frem til på disse møder. Dette vil ske fra næste år. Der har været en brugerafstemning i NTA regi. Resultatet af denne og de derved ændrede priser på pakkerne kan ses på NTA s hjemmeside

4 Driftsregnskab for Ejerlauget Rebildparken 2006 Post: Indtægter: Udgifter: Kontingent Ejerlaug/fliselån (inkl. Rykkergebyrer) ,00 Betaling til fliselån (6.000 kr. i 12. måneder) ,00 Forsikring 2.158,00 Service opkrævning 1.360,00 El belysning på stisystemer (3 kvartaler) ,00 Vedligehold af belysning 0,00 Renter 3.829,00 Arealer (græs 2005 og 2006) ,00 Fliseomlægning af manglende fliser ,00 Resultat ,00 Balance , ,00 Statusopgørelse pr. 31. december 2006 Post: Aktiver: Passiver: Nrs. Bank januar ,00 Nrs. Bank december ,00 Resultat ,00 Balance , ,00 Statusopgørelse pr. 31. december 2006 Fliselån Post: Aktiver: Passiver: Nrs. Bank december ,28 Rebildparken den Rebildparken den Rebildparken den Revisor. Revisor. Kasserer

5 Budget for Ejerlauget Rebildparken Post: Indtægter: Udgifter: Forsikring 2.200,00 Service opkrævning 2.000,00 Drift / Kontor 4.000,00 El belysning på stisystemer (4 kvartaler) ,00 Vedligehold af belysning (skiftning af min. 1 stk. armatur) 5.000,00 Græsklipning ,00 Overførsel til fliselånskonto (6.000,00 kr. om måneden) ,00 Snerydning (efterår 2006 og forår 2007) ,00 Indtægt fra fordelingsnøgle (2006) 5.000,00 Kontingent 1, Ejerlaug (109 * kr. 650,00) ,00 Kontingent 2, Fliselån (112 * kr. 650,00) ,00 Total: , ,00 Forventet resultat af daglig drift ,

6 Driftsregnskab for Antenneforeningen Rebildparken 2006 Post: Indtægter: Udgifter: Kontingent 0,00 Tilslutninger 1.680,00 Serviceopkrævninger 1.126,00 Drift 3.990,00 Rente/gebyr 704,00 Driftsresultat ,00 Balance 2.384, ,00 Beløbene er eksl. moms. Statusopgørelse pr. 31. december 2006 Post: Aktiver: Passiver: Nrs. Bank januar ,51 Moms 1. januar ,00 Nrs. Bank december ,23 Moms 31. december ,72 Driftsresultat ,00 Balance , ,51 Rebildparken den Rebildparken den Rebildparken den Revisor. Revisor. Kasserer

7 Budget for Antenneforeningen Rebildparken Post: Indtægter: Udgifter: Kontingent til NTA 0,00 Tilslutninger inkl. Moms 3.300, ,00 Serviceopkrævning 500,00 Drift / Kontor 1.500,00 Rente/gebyr 200,00 Kontingent (110 * kr. 0,00) 0,00 Overføres til NTA (renovering af antennenet) ,00 TOTAL: 3.500, ,00 Forventet resultat af antenneforeningen 2007 kr ,

8 Bilag 1. Bestyrelsens forslag. Ejerlauget & Antenneforeningen Rebildparken Punkt 5a: Punkt 5b: Punkt 5c: Bestyrelsen forslår at bedene som blev anlagt i 2004 fjernes og tilsås med græs, hvilket vil medføre en engangsudgift på ca kr. Vi mener ikke at en løbende ekstraudgift på kr. om året for at holde bedene rene for ukrudt vil være i medlemmernes interesse. Vi har fået et tilbud på at få bedene rengjort 3 gange til en pris af ca kr. pr gang. Dette punkt er kun aktuelt, hvis punkt 5a bliver nedstemt. Bestyrelsen foreslår en kontingent forhøjelse på 100 kr. pr husstand til at dække udgifterne til vedligeholdes af bedene. Hvert år senest den 1. juni, skal græskanter op til flisearealerne være afkantet til flisekant således at græsset ikke ødelægger de nye fliser. Bestyrelsen mener ikke at det kan være rigtigt at en nyetableret flisebelægning skal ødelægges på grund af manglende vedligehold. Hvis der stemmes for forslaget og vedligeholdelsen ikke udføres, så kan bestyrelsen rekvirere gartnerhjælp for ejerens regning efter en påtale