Til stede: Erling Post Helge Poulsen Jakob Vedsted Jørgen Ivar Mikkelsen Eva Kullberg Vibeke Kahl Peter Gjelstrup Susanne Bødker Dagmar Brendstrup Anne Sophie Gamborg Kirsten Thabasz Zaluski Peter Brostrøm Jette Sørensen Mette Foged Afbud fra: Marianne Kirkegaard Formand Lodsejerforeningen Mols Bjerge Fredning Museumsforeningen for Ebeltoft og Omegn Djursland Landboforening Dansk Botanisk Forening Foreningen af Private Lodsejere i og omkring Mols Bjerge Danmarks Naturfredningsforening, Syddjurs Sammenslutningen af grundejerforeninger i Syddjurs Kommune SAM VisitDenmark Dansk Skovforening Friluftsrådet, Østjylland Skov og Naturstyrelsen, Kronjylland Dansk Geologisk Forening Nationalpark Mols Bjerges Venner Syddjurs Byråd Fra sekretariatet: Mika Leth Pedersen, Sekretariatsleder, Bo Skaarup, Nete Thomsen, referent 1. Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat: Referat fra møde 27 den 11. juni 2012 godkendt. 3. Forberedelse af Naturworkshop Bilag 2: Udkast til program af 30. juni 2012 fra Niels Kanstrup Som det blev oplyst i en mail fra sekretariatet til bestyrelse og råd den 15. juni 2012 afholdes Naturworkshoppen lørdag den 8. september 2012 fra 9.30 til 16.00 og der er reserveret mødelokaler på Fuglsøcentret. Workshoppen skal ledes af Niels Kanstrup, biolog, Dansk Jagtakademi, som er inviteret til at fremlægge og drøfte programmets indhold med bestyrelsen. Formanden indstiller at programmet drøftes og godkendes Niels Kanstrup gennemgik konceptpapiret til workshoppen. Det blev fremhævet fra bestyrelsens side, at oplægsholderne skulle briefes om bestyrelsens forventninger om, at udgangspunktet er nationalparkplanen og at problemstillingen omkring de private lodsejere skal respekteres. Vedrørende gruppe V bør overskriften være virkemidler, og projekterne 5, 7 og 11 bør tages med. Problemstillingen med myndighedsopgaver blev drøftet i forhold til oplægsholdere. Gruppearbejdsformen diskuteredes i forhold til, at så mange som muligt kunne deltage i debatten. Afrapporteringen fra grupperne kommer til at vare en time med debat, hvor alle kan deltage. 1/7
Det blev understreget, at det er vigtigt at holde fast i, at det er beslutningsgrundlag for bestyrelsen, der skal være resultat af workshoppen. Bestyrelsens indsatsområder fra planen skal bibeholdes. en godkendes med følgende justeringer: Oplægsholderne skal briefes om, at oplæg skal være med udgangspunkt i planen og med respekt for formålet og private lodsejere. Endvidere skal bestyrelsens holdning til ikke at overtage myndighedsopgaver understreges. Formålet med konferencen skal udvides til: Formålet med workshoppen er at styrke beslutningsgrundlaget for prioriteringen af de indsatsområder, der jævnfør nationalparkplanen er direkte rettet mod at styrke, udvikle og bevare naturen. Gruppeformænd skal være fagpersoner fra bestyrelsen. I Kortlægning, overvågning og forskning Formand: Peter Gjelstrup II Naturpleje lysåben natur Formand: Mette Foged III Naturpleje skovnatur Formand: Peter Brostrøm IV Invasive og reintroducerede arter Formand: Bo Skaarup V Virkemidler (indsatsområder 9,5,7,11) Formand: Jørgen Ivar Mikkelsen Det blev besluttet, at frokosten erstattes af sandwich under gruppearbejdet, så programmet rykkes en halv time frem. 4. Leje af aktivitets og parkeringsområde ved Kalø Slotsruin Bilag 3: Kort med indtegnet aktivitetsområde og P areal. For at skabe et centralt, synligt og let tilgængeligt område til aktiviteter i Nationalpark Mols Bjerge ønsker sekretariatet at indgå en lejeaftale med Naturstyrelsen om et areal ved Kalø Slotsruin. Arealet, som fremgår af kortbilag, omfatter såvel et aktivitetsområde samt tilhørende P faciliteter. Som en af de første anvendelser af arealet kan Nationalparken bidrage til Syddjurs Kommunes planlagte Barda arrangementer den 14. og 15. september. I det kommende år vil Nationalparken gennem aftalen endvidere kunne understøtte et aktivitetsfyldt 700 års jubilæum for Kalø Slotsruin. Nationalparken vil få en fuld dispositionsret over området, og vil herved have et areal med faciliteter til egne og andre Nationalparkrelaterede arrangementer på et centralt beliggende areal med god synlighed. Naturstyrelsen har tilbudt en lejekontrakt af ca. 5 ha. Landbrugsjord, der i efteråret 2012 vil henligge som stubmark, men herefter blive udlagt i græs. Den årlige afgift for leje af de ca. 5 ha er kr. 25.000 pr. år Formanden indstiller, at der indgås lejeaftale med Naturstyrelsen for en 3årig periode fra 2012 til og med 2014. Arealernes placering blev diskuteret. Der er dårlig udkørsel, og det kan ikke anvendes til permanent parkeringsområde. Det kan bruges til nogle få store arrangementer om året, hvor der er trafikregulering. Spørgsmålet om det kendte antal arrangementer i perioden blev drøftet. P.t. kendes Barda 1 gang om året i tre år, og 700 års jubilæet for Kalø Slotsruin i 2013. Bestyrelsen har ikke haft en generel drøftelse om p pladser, og en leje af arealet for tre år ligner en hovsa løsning. Spørgsmålet om det er Nationalparkens opgave at leje p arealer til arrangementer blev drøftet. 2/7
Bestyrelsen mente, at det er arrangørerne, der skal skaffe p arealer ved henvendelse til Naturstyrelsen og lave aftale med dem. Endvidere savnedes en tydeligere begrundelse for indstillingen. Formandens indstilling blev ikke godkendt. For indstillingen: 4 Mod indstillingen: 5 Hverken for eller imod indstillingen: 4 5. Orientering om status for projektansøgninger under kr. 25.000 Bilag 4 1. Veteranskibet Skødshoved gæstesejlads Tilsagnsskrivelse 2. Bogudgivelse om molboforfatteren Joachim Katterup Afslagsskrivelse 3. Molsløbet skolekonkurrence Tilsagnsskrivelse 4. Undervisningsapplikation til Ipad Afslagsskrivelse 5. Vejvisersten Tilsagnsskrivelse 6. Vinter Ultra Tilsagnsskrivelse Pleje af højdedrag ved Fuglsø ikke behandlet Siden bestyrelsens godkendelse af ansøgningsskema og vurderingskriterier den 9. maj 2012 har sekretariatet kunnet modtage og behandle ansøgninger for beløb til og med 25.000 kr. Sekretariatet har pr. 1. august modtaget og behandlet 7 ansøgninger, hvoraf der er givet tilsagn om støtte til 4 projekter. Der er pr. 1. august 2012 disponeret over kr. 74.000 af det samlede budget på kr. 500.000. Formanden fremlægger de udsendte afgørelser til orientering. Der blev udtrykt tilfredshed med sekretariatets afgørelser og vilkår for tilsagn. Det blev påpeget, at det er vigtigt med sammenhæng i argumentation på tværs af afgørelserne. Orienteringen godkendt. 6. Behandling af projektansøgninger over kr. 25.000 Bilag Projekter om Friluftsliv: 1. Bardatræf 2012 2. Billedrejse i tid og rum 3. Kys Frøen 4. Nationalparken med Puls Projekter om Kultur 5. Historisk demonstrations og formidlingslandbrug 6. Historier, mad og måltider 7. Ørnbjerg Mølle 8. Åbne udgravninger Projekter om Natur 3/7
9. Sandmarker 10. Naturgenopretning Øer 11. Naturtypeformidling 12. Overvågning af beskyttet natur 13. Overvågning af småbiotoper 14. Kystskrænter 15. Vindelsnegl Bestyrelsen har besluttet at behandle ansøgninger om støtte fra nationalparkfonden på beløb over kr. 25.000 to gange årligt. Den første frist for indlevering af ansøgninger var den 1. august 2012. Sekretariatet havde pr. 1. august modtaget 15 ansøgninger. De enkelte ansøgninger er sammen med vurderingsskema og relevante bilag for behandling af ansøgninger vedhæftet/medsendt. Hvis der gives tilsagn om støtte i, vil der være disponeret over kr. 973.000 af det samlede budget på kr. 1.500.000. Af de 973.000 kan kr. 400.000 forventes brugt i indeværende budgetår. Formanden indstiller, at 1. At der til Bardatræffet 2012 gives tilsagn på kr. 200.000. 2. At der til Billedrejse i tid og rum gives afslag. 3. At der til Kys Frøen gives tilsagn på kr. 358.000 4. At der til Nationalpark med Puls gives afslag med efterfølgende mulighed for forhandling om fremsendelse af ny ansøgning til december. 5. At der til Historisk Demonstrations Landbrug gives afslag. 6. At der til Historier, mad og måltider gives afslag. 7. At der til Ørnbjerg Mølle gives tilsagn om kr. 70.000. 8. At der til Åbne udgravninger gives et tilsagn på kr. 345.000 under vilkår, der sikrer involvering af børn og unge. 9. At de 7 projektansøgninger vedrørende Natur afventer Naturworkshoppen. 10. At de 7 projektansøgninger vedrørende natur vurderes af Naturstyregruppen før bestyrelsens behandling. Generelt: Gennemlæsning af ansøgningerne sætter fokus på problemstillinger, som bør debatteres i bestyrelsen med henblik på at få en principbeslutning, så der bliver ensartethed i beslutningerne. Bestyrelsens holdning til at yde driftstilskud. Bestyrelsens holdning til at give underskudsgaranti. Definition af, hvad myndighedsopgaver er en oversigt Skal man støtte projekter, som man forventer dør, når tilskuddet er brugt? Hvor rummelige skal vi være? Hvor forskellige projekter kan vi støtte? Hvor går den fysiske grænse for, hvad vi kan give tilskud til hvor langt kan vi gå uden for nationalparkgrænsen? Bestyrelsens holdning til at invitere til at indsende projektansøgninger efter bestyrelsens definition af projekter Afklaring af inhabilitetsregler Kan man yde et mindre tilskud, end der er søgt om? Specifikt: 1. At der til Bardatræffet 2012 gives tilsagn på kr. 200.000. Projektets relevans blev diskuteret. Nogle mente, det ligger lige på kanten af, hvad vi kan give tilskud til, andre, at det er relevant og kan understøtte Nationalparkens formål. Det havde været ønskeligt med et mere gennemarbejdet budget. Der var enighed om, at projektet kan brande Nationalparken. 4/7
2. At der til Billedrejse i tid og rum gives afslag. Bestyrelsens anser ansøgningen for upræcis, og historisk/kulturelt er det usikkert, hvad Nationalparken vil komme til at lægge navn til. Der blev også nævnt, at projektet måske bedre falder ind under folkeoplysningsforbundene. 3. At der til Kys Frøen gives tilsagn på kr. 358.000 Problemstillingen om, at projektet kun gennemføres, hvis der opnås støtte fra anden side blev drøftet. Under særlige vilkår for tilsagn kan man tage højde for den situation, at man bevilger til noget, som måske ikke bliver til noget, men ikke betaler, hvis det ikke bliver til noget. Konceptet blev uddybet og betegnet som rigtig godt. Projektet anvender arealer, som ikke medfører problemer. 4. At der til Nationalpark med Puls gives afslag med efterfølgende mulighed for forhandling om fremsendelse af ny ansøgning til december. Bestyrelsen diskuterede projektets top down styring og projektets hjemsted i forhold til lokal forankring. Projektet udspringer ikke af et lokalt ønske. 5. At der til Historisk Demonstrations Landbrug gives afslag. Projektet er i henhold til indsatsområde 8, som ikke er blandt de projekter, som bestyrelsen har prioriteret til igangsættelse først. Der står meget lidt i konkret i ansøgningen, så det kan blive en blanco check. Bestyrelsen er ikke klar til projektet endnu, og bestyrelsen er enig om, at udspillet og kravspecifikationen til et sådan projekt skal udarbejdes af Nationalparkens bestyrelse. I øvrigt mener bestyrelsen, at det i hvert tilfælde bør vente til efter natur workshoppen, da projektet også indeholder en naturdel. 6. At der til Historier, mad og måltider gives afslag. Bestyrelsen mangler lokal forankring i projektet, der er ikke nævnt samarbejde med aktører på området inden for nationalparken, og heller ikke med Museum Østjylland. Egenfinansieringen er lille. 7. At der til Ørnbjerg Mølle gives tilsagn om kr. 70.000. Problemstillingen omkring tilskud til vedligeholdelse af statens ejendom blev diskuteret. Der var synspunkter fremme om, at man ikke skal støtte vedligeholdelse af statens ejendom, og synspunkter om, at det er det kulturhistoriske vi støtter. Naturstyrelsen har ikke lovmæssig forpligtelse til at vedligeholde dammen. Ansøgeren er en privat forening, som har istandsat og driver møllen. Problemstillingen omkring eventuel forurening ved opgravningen blev drøftet. Endvidere drøftedes også problemstillingen ved eventuelle arkæologiske fund ved udgravningen. Alle tilladelser er på plads, og det er kun en del af dammen, der skal udgraves, så hjulet kan løbe rundt. 8. At der til Åbne udgravninger ikke umiddelbart gives et tilsagn på kr. 345.000 under vilkår, der sikrer involvering af børn og unge. Det er et problem, at udgravningen ligger uden for nationalparkgrænsen, selvom det kun er med 100 m. Det er et interessant og relevant projekt, blot er stedet ikke godt. Der er flere andre lokaliteter, som også kunne være interessante for Nationalparken, men som også ligger uden for grænsen, her har bestyrelsen holdt fast i grænsen. Bestyrelsen ser gerne et lignende projekt gennemført og ønsker, at sekretariatet går i dialog med Museum Østjylland for at afklare, om der er andre steder inden for nationalparkgrænsen, der kan være egnede til en sådan udgravning. 9. At de 7 projektansøgninger vedrørende Natur afventer Naturworkshoppen. Der var enighed om at afvente workshoppen. 10. At de 7 projektansøgninger vedrørende natur vurderes af Naturstyregruppen før bestyrelsens behandling. Der var fuld enighed om at inddrage naturstyregruppen i behandling af ansøgninger på naturområdet. Formandens indstilling: 1. At der til Bardatræffet 2012 gives tilsagn på kr. 200.000. 5/7
en godkendes med 8 stemmer for, 3 stemmer imod, og 3 undlod at stemme. 2. At der til Billedrejse i tid og rum gives afslag.. 3. At der til Kys Frøen gives tilsagn på kr. 358.000 en godkendes med 10 stemmer for, ingen stemte imod. 4. At der til Nationalpark med Puls gives afslag med efterfølgende mulighed for forhandling om fremsendelse af ny ansøgning til december.. Sekretariatet kan gå i dialog med ansøger i forhold til at kvalificere projektet i henhold til nationalparkens formål. 5. At der til Historisk Demonstrations Landbrug gives afslag. 6. At der til Historier, mad og måltider gives afslag. 7. At der til Ørnbjerg Mølle gives tilsagn om kr. 70.000. 8. At der til Åbne udgravninger gives et tilsagn på kr. 345.000 under vilkår, der sikrer involvering af børn og unge. en godkendes ikke, men det blev besluttet, at sekretariatet henvender sig til museet og indgår i dialog om at finde et andet sted. Ansøgningen tages op igen på et senere bestyrelsesmøde. 9. At de 7 projektansøgninger vedrørende Natur afventer Naturworkshoppen. 10. At de 7 projektansøgninger vedrørende natur vurderes af Naturstyregruppen før bestyrelsens behandling. 7. Anmodning fra BLIS om udskiftning af rådsmedlem Bilag 6: Brev fra BLIS af 12. juni 2012 Foreningen BLIS By og Landskabskultur i Syddjurs har siden Nationalparkrådets dannelse i foråret 2010 haft plads i rådet og været repræsenteret af Kit Egefjord. Med skrivelse af 12. juni 2012 oplyser foreningen, at Kit ønsker at udtræde af rådet, da hun fremover i længere tid vil opholde sig i udlandet. Kit har været aktiv i rådsarbejdet og deltager i 3 styregrupper: Stiplanlægning, Besøgscenter samt Natur og kulturplaner. Foreningen anmoder bestyrelsen om, at Kit Egefjord må udtræde af rådet og overlade sin plads til et nyt rådsmedlem indstillet af BLIS. Foreningen anbefaler og indstiller, at BLIS i fremtiden repræsenteres af Poul Erik Bærentzen i råd og de 3 styregrupper. På grund af Poul Erik Bærentzens store lokalkendskab og engagement i Nationalparkens udvikling anser foreningen ham for at være en kompetent erstatning, og det oplyses, at han er indforstået med at overtage Kit Egefjords plads. 6/7
Formanden indstiller, Poul Erik Bærentzen indtræder i rådet som repræsenter BLIS. Formandens indstilling godkendes i enighed. 8. Eventuelt: Sekretariatet fremlagde en invitation fra Ebeltoft Cykelguider til sekretariat og bestyrelse om at tage med på en cykeltur ad Gravlevstien til Bogpeters Hytte. 7/7