Program for Beboermøde mandag 29. oktober 2007 kl. 20 i fælleshuset

Program for Beboermøde mandag 29. oktober 2007 kl. 20 i fælleshuset

Om Beboerrådet Grønjordskollegiets Beboerråd er til for at varetage beboernes interesser i kollegiets bestyrelse samt for at hjælpe med at bilægge eventuelle problemer for beboerne. Beboerrådet består fire menige medlemmer og en formand. Alle er de valgt blandt kollegiets beboere for en to-årig periode. Arbejdet i Beboerrådet medfører at man møder mange af de øvrige beboere på Grønjordskollegiet, samt at man gennem samarbejde med andre kollegier (SLØ) også der har mulighed for at møde nye mennesker. Beboerrådet råder yderligere over en pulje på 100.000 kr til projekter der er til gavn for kollegiets beboere. Har du en god idé eller brænder du for et projekt, er det Beboerrådet du skal henvende dig til (eller melde dig ind i). Dit Beboerråd Sune, Lea, Anne, Glenn og Sissi PS: Husk at medbringe gyldigt Beboerkort eller lejekontrakt eller nøgle + billed-id + sygesikringsbevis. Der er linket til Forretningsorden for beboermøder på www.gjk.dk/administration/br/reglementer/ Indholdsfortegnelse s. 3: Det skal vi snakke om s. 4: Dagsorden s. 5: Bilag 1: Forslag til ændring af fremlejereglement s. 6-7: Bilag 2: Regnskab 2

Det skal vi snakke om Godkendelse af regnskab 2006/2007 Regnskabet for perioden 2006/2007 skal godkendes. Inspektøren vil være til stede og der vil være mulighed for at stille spørgsmål til regnskabet. Valg af Beboerrådsmedlemmer Vi mangler tre nye medlemmer og to suppleanter. Som medlem af Beboerrådet får du medindflydelse på beslutninger, der vedrører kollegiets beboere. Der er mulighed for virkelig at komme til at bestemme en masse og sætte sit præg på Beboerrådets arbejde. Udover dette udvider du dit netværk på kollegiet. StudieLiv Ørestad Kollegiet er blevet medlem af foreningen StudieLiv Ørestad hvis formål er samarbejde mellem kollegierne i Ørestaden. Desuden skal foreningen lave en masse fællesarrangementer for kollegierne og sørge for leverandørrabatter for beboerne. Visioner for Grønjordskollegiet Skal kollegiet være andet end billigt? Kom og giv din mening til kende om hvad du godt kunne ønske dig af visioner for Grønjordskollegiet. Ændring af reglementer Beboerrådet fremsætter forslag om en ændring til fremlejereglementet, således at det vil blive muligt at fremleje sit værelse for et år ad gangen. 3

Dagsorden: Formalia: Regnskab: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af referat fra Beboermødet d. 28. marts 2007 3. Godkendelse af regnskab 2006/2007 Information: 4. Beboerrådets beretning Debat: 5. StudieLiv Ørestad 6. Visioner for Grønjordskollegiet Valg og vedtagelser: 7. Forslag til ændring af fremlejereglement 8. Valg af formand for Beboerrådet 9. Valg af medlemmer til Beboerrådet 10. Valg af suppleanter til Beboerrådet 11. Valg af suppleant til bestyrelsen 12. Behandling af indkomne forslag 13. Evt. Ad. 3. Det udspecificerede regnskab kan ses ved henvendelse på administrationskontoret. Ad. 8. & 9. Sune Rugbjerg, Anne Brejnholt og Lea Løngreen stopper i Beboerrådet. Der skal vælges tre nye medlemmer. Ad. 10. Der skal vælges to suppleanter til Beboerrådet. Ad. 11. Sune Rugbjerg og Anne Brejnholt træder ud af kollegiets hovedbestyrelse, og suppleanten Glenn Kaiser overtager den ene af pladserne. Derfor skal der vælges en nye suppleant blandt Beboerrådets medlemmer. Den nye beboerrådsformand vil fra næste bestyrelselsesmøde blive konstitueret som formand for kollegiets bestyrelse. Ad. 12. Indkomne forslag skal være Beboerrådet i hænde senest fem dage før mødet. 4

Bilag 1: Forslag til ændring af fremleje-reglement Paragraf 2, stk. 3 ændres fra Den samlede fremlejeperiode for et lejemål kan under ingen omstændigheder overstige 6 måneder pr. løbende 12 måneder til Den samlede fremlejeperiode for et lejemål kan under ingen omstændigheder overstige 12 måneder pr. løbende 12 måneder. 5

5 Resultatopgørelse for perioden 1. august 2006-31. juli 2007 Budget Budget 2006/07 2007/08 Note t.kr. t.kr. UDGIFTER Prioritetsydelser, heraf afdrag kr. 1.559.278 3.624.899 3.684 4.111 19 Kurstab obligationer 792.313 0 0 Vand- og kloakafgift 1.272.399 1.250 1.275 Renovation 444.885 470 480 1 Forsikringer 367.121 350 350 Varmeomkostninger 2.049.276 2.250 2.300 Elektricitet 2.162.167 2.300 2.350 2 Administration 1.226.710 1.175 1.200 Revision 75.000 75 76 3 Ejendomsfunktionærer 1.802.243 1.825 1.860 4 Rengøring 1.290.628 1.250 1.250 5 Almindelig vedligeholdelse 1.908.856 2.028 2.006 Planlagt og periodisk vedligeholdelse: 6 Afholdte udgifter 708.630 1.500 1.500 6 Dækket af henlagte midler -708.630 0-1.500-1.500 Fornyelser: 7 Afholdte udgifter 2.111.953 2.500 2.500 7 Dækket af henlagte midler -2.111.953 0-2.500-2.500 8 Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse 1.850.000 1.850 1.850 9 Henlæggelse til fornyelser 1.200.000 1.200 1.200 Tab på flyttedebitorer 42.524 30 30 10 Telefon 468.448 420 430 11 Internet 871.247 925 925 12 Beboerfaciliteter 310.295 350 350 13 Antennebidrag 432.568 450 450 Udgifter i alt 22.191.579 21.882 22.493 170

6 Resultatopgørelse for perioden 1. august 2006-31. juli 2007 Budget Budget 2006/07 2007/08 Note t.kr. t.kr. INDTÆGTER 14 Husleje kollegianere 18.561.600 18.562 19.193 15 Gebyrer 47.700 70 70 Andre lejeindtægter 124.635 120 110 16 Renteindtægter 930.565 1.000 1.000 Vaskeriindtægter 676.935 630 630 Driftssikring 1.495.809 1.500 1.490 Indtægter i alt 21.837.244 21.882 22.493 20 Årets resultat -354.335 0 0 170