Tovholdergruppemøde Kvalificeret Arbejdskraft Business Region North Denmark Den 9. december 2016 Kl. 12.00-15.00 Lokale 318 Ny Rådhusplads 1 9700 Brønderslev
Deltagere Ole Bendix Hjørring Kommune Rikke B. Gundersen Frederikshavn Kommune Michael Christiansen Mariagerfjord Kommune Nanna Skovrup Region Nordjylland Marian Alberg Rebild Kommune Lisbeth Jensen Brønderslev Kommune Lone Lollesgaard Vesthimmerlands Kommune Peter Mortensen Jammerbugt Kommune Leo Alstrup Thisted Kommune Rasmus Engsig BRN Sekretariat Mette Gregersen BRN Sekretariat Afbud: Jan Pedersen Morsø Kommune Netta Ben-Yedidia Aalborg Kommune 2
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Adgang til faglært arbejdskraft 3. Initiativer på baggrund af FremKom 3 4. Input fra ErhvervsForum 5. Strategi- og handlingsplan 6. Status på igangværende projekter 7. Orienteringspunkter 8. Kommunikation 9. Økonomistatus 10. Eventuelt 3
1. Godkendelse af dagsorden 4
1. Godkendelse af dagsorden Referat: Tovholdergruppen godkender dagsordenen. 5
2. Adgang til faglært arbejdskraft Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen fra mødet med de nordjyske beskæftigelsesdirektører til efterretning drøfter målsætninger og indsatser i de enkelte kommuner for antallet af unge der vælger en erhvervsfaglig uddannelse vurderer om den nationale målsætning for antallet af unge der vælger en erhvervsfaglig uddannelse er fyldestgørende Sagsfremstilling: Vejen til varige job gennem kompetenceløft På tovholdergruppemødet den 11. oktober, blev det vurderet, at det er relevant, at BRN arbejder videre med at understøtte projektet Vejen til varige job gennem kompetenceløft ved at: Afsøge muligheden for at lette lovgivningsmæssige barrierer på området gennem det nordjyske frikommunenetværk. Det bemærkes, at der vil være behov for at konkretisere indsatsen i samarbejde med relevante aktører herunder jobcentrene. Italesætte behovet for en kommunal strategi for kompetenceløft af ufaglærte til faglærte gennem uddannelse i den enkelte kommune. Understøtte en diskursændring omkring uddannelse som investering hos de kommunale aktører. For at sikre en hurtig proces besluttede tovholdergruppen, at Ole Bendix skulle bringe ovenstående forslag op til drøftelse på mødet i gruppen for beskæftigelsesdirektører den 25. oktober 2016. På dagens møde vil Ole Bendix give en kort orientering om de næste skridt på baggrund af mødet. 6
2. Adgang til faglært arbejdskraft Sagsfremstilling (fortsat): Målsætninger for antallet af unge som vælger en erhvervsfaglig uddannelse På tovholdergruppemødet den 11. oktober 2016, drøftede tovholdergruppen hvordan der kan arbejdes videre med forslagene fra ErhvervsForums temadrøftelse om kvalificeret arbejdskraft den 10. juni 2016 og den 26. august 2016. En opsamling af de væsentligste punkter og forslag fra de to møder kan ses her. Under temaet hvordan fremmer vi de rigtige uddannelsesvalg? opfordrede ErhvervsForum til, at BRN drøfter muligheden for at fastsætte en fælles regional målsætning for hvor stor en andel af en ungdomsårgang, der skal have en erhvervsfagliguddannelse og udforsker fælles modeller for hvordan man kan sikre dette. For at mindske parallelaktivitet og blive klogere på de eksisterende modeller i kommunerne som sætter fokus på at sikre fødekæden ind på de erhvervsfaglige uddannelser, besluttede tovholdergruppen den 11. oktober 2016, at der var behov for at foretage en afdækning i de enkelte kommuner vedrørende de kommunale målsætninger for antallet af unge som vælger en erhvervsfagliguddannelse samt igangværende initiativer relateret til denne indsats. Med udgangspunkt i de indkomne notater, som kan ses i bilag 2A, skal tovholdergruppen drøfte målsætningerne og indsatserne i de enkelte kommuner og på baggrund af dette vurdere om den nationale målsætning for antallet af unge der vælger en erhvervsfaglig uddannelse er fyldestgørende. Det vil endvidere være væsentligt, at tovholdergruppen drøfter og beslutter de næste skridt i forhold til tovholdergruppens indsats på dette område. 7
2. Adgang til faglært arbejdskraft Referat: Vejen til varige job gennem kompetenceløft Tovholdergruppen tager orienteringen fra mødet med de nordjyske beskæftigelsesdirektører til efterretning. Målsætninger for antallet af unge som vælger en erhvervsfaglig uddannelse På baggrund af de indhentede notater fra kommunerne omkring målsætninger og aktiviteter, fremhæver tovholdergruppen, at der i regi af skoledirektørnetværket udarbejdes et lignende oversigtsnotat på dette område. For at mindske risikoen for parallelaktivitet besluttes det at afvente færdiggørelsen af notatet før der træffes beslutning om tovholdergruppens videre arbejde med dette tema. Tovholdergruppen beslutter at opfordre skoledirektørnetværket til at invitere bredt ind ift. den videre indsats for adgang til erhvervsfaglige uddannelser både fra erhvervslivet og relevante eksterne aktører såsom Dansk Industri og Dansk Byggeri. I forbindelse med opfordringen tydeliggøres det endvidere, at BRN står til rådighed for at medvirke til operationalisering og implementering af eventuelle aktiviteter og konklusioner, som vedtages på baggrund af notatet. Opfordringen behandles i formandskabet for tovholdergruppen inden den sendes afsted. Det besluttes endvidere, at punktet bringes op til drøftelse på det kommende møde sammen med notatet udarbejdet til skoledirektørnetværket. Tovholdergruppen drøfter, om den nationale målsætning for antallet af unge der vælger en erhvervsfaglig uddannelse er fyldestgørende. Tovholdergruppen beslutter, at dette spørgsmål bringes op på næste møde med henblik på at drøfte udarbejdelsen af et kvalificeret oplæg, som kan fremsendes til behandling i de relevante fora i BRN såfremt det vurderes at være relevant. 8
3. Initiativer på baggrund af FremKom 3 Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter hvordan BRN kan understøtte de indsatser, som Vækstforum har besluttet sig for at arbejde videre med. Sagsfremstilling: På sidste tovholdegruppemøde den 22. juni 2016 blev der fremsat forslag om, at tovholdergruppen drøfter hvordan BRN kan være med til at adressere de udfordringer og realisere de anbefalinger, som skitseres i FremKom 3. Resultaterne fra FremKom 3 rapporterne er blevet præsenteret og debatteret på en konference den 4. maj 2016 i Aalborg og efterfølgende på fire oplandsworkshops i løbet af uge 22 og 23. På baggrund af rapporterne samt de idéer til initiativer, som blev genereret på de fire oplandsworkshops, har styregruppen for FremKom anbefalet en række initiativer, som blev behandlet på Vækstforums møde den 6. oktober 2016. De foreslåede initiativer kan ses i bilag 3A. På tovholdergruppemødet den 11. oktober 2016 fremhævede tovholdergruppen muligheden for at igangsætte initiativer, som kan understøtte udviklingen af stærkere personlige kompetencer hos faggrupper samt imødekomme manglen på faglært arbejdskraft. Konkret blev det blandt andet foreslået, at tovholdergruppen arbejder for at understøtte, at flere unge vælger en erhvervsuddannelse ved at lave indsatser målrettet folkeskolernes 0.-9. klasse. Til inspiration fremhæves blandt andet eksemplet Den Grønne Boks og muligheden for at ansætte regionale Erhvervsplaymakere. I forlængelse af drøftelsen pegede tovholdergruppen desuden på, at der er behov for nytænkning i udfoldelsen af de fremtidige initiativer, som tovholdergruppen i gangsætter, samt at disse sammentænkes med eksisterende initiativer for at mindske parallelaktivitet på indsatsområdet. På dagens møde vil Nanna Skovrup giver en opsummering på Vækstforums videre behandling, herunder hvilke der er prioriteret til at arbejde videre med. På baggrund af Vækstforums prioritering vil Nanna præsentere overvejelser om hvordan arbejdet med FremKom3 kan understøttes i regi af BRN. 9
3. Initiativer på baggrund af FremKom 3 Referat: Region Nordjylland orienterer om, at behandlingen af udmøntningen af FremKom3 i VækstForum er blevet udskudt. Punktet ventes at være på dagsorden til VækstForums næste møde i marts 2017. Tovholdergruppen beslutter, at punktet bringes op til drøftelse på et af de kommende tovholdergruppemøder når udmøntningen af FremKom3 har været behandlet i VækstForum. Det fremhæves, at der er god mulighed for at tænke udviklingen af initiativet Åbent hus i hele Nordjylland sammen med dette dagsordenspunkt samt at fokusere på brobygning mellem erhvervslivet og skoleområdet. 10
4. Input fra ErhvervsForum Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter og fastsætter planer, herunder tidsplaner, for hvordan der arbejdes videre med de foreslåede initiativer fra ErhvervsForum. Sagsfremstilling: Kvalificeret arbejdskraft var temaet på ErhvervsForums møde den 26. august 2016. Drøftelserne byggede videre på de tanker og idéer, der blev genereret på fællesmødet med BRN s bestyrelsen den 10. juni 2016, og søgte at finde frem til nogle få konkrete forslag inden for tre overordnede temaer: Tema 1: Hvordan understøtter vi virksomhedernes rekruttering? Tema 2: Hvordan fremmer vi de rigtige uddannelsesvalg? Tema 3: Hvordan samarbejder vi om flygtninge i job? Forslagene blev behandlet på tovholdergruppemødet den 11. oktober 2016, hvor det blev drøftet hvordan der kan arbejdes videre med de enkelte forslag. På ErhvervsForums møde den 4. november 2016, deltog Rikke Gundersen som repræsentant for tovholdergruppen, hvor hun gav en status på udvikling og forankring de foreslåede idéer til ErhvervsForum. I forlængelse af dette, efterspurgte ErhvervsForum der udarbejdes planer, herunder tidsplaner, for, hvordan man arbejder videre med de foreslåede initiativer. Med udgangspunkt i oversigten over de foreslåede initiativer fra ErhvervsForum, som kan ses i bilag 4A, skal tovholdergruppen drøfte og fastsætter planer, herunder tidsplaner, for hvordan der arbejdes videre med de foreslåede initiativer fra ErhvervsForum. 11
4. Input fra ErhvervsForum Referat: Åbent hus i hele Nordjylland Tovholdergruppen fastsætter, at den første fase i udviklingen af initiativet påbegyndes ved arbejdsgruppens første møde den 4. januar 2017. Arbejdsgruppen vil i denne fase udarbejde et indledende projektforslag med indhold og økonomi. ErhvervsForum vil efterfølgende få mulighed for at kommentere på forslaget inden det sendes til videre behandling i BRN. Fælles regional målsætning for unge på erhvervsuddannelserne Tovholdergruppen beslutter, at dette emne bringes op på næste møde med henblik på at drøfte udarbejdelsen af et kvalificeret oplæg, som kan fremsendes til behandling i de relevante fora i BRN såfremt det vurderes at være relevant jf. beslutningen fra referatets punkt 2. Fælles nordjysk kompetenceskema for flygtninge Det vurderes, at der allerede er igangsat aktiviteter omkring dette forslag blandt andet i forhold til lovgivningsforslag samt to- og trepartsforhandlinger. Tovholdergruppen vurderer derfor, at der ikke er behov for at arbejde videre med forslaget i tovholdergruppen. Arrangement for dialog mellem virksomheder og flygtninge Tovholdergruppen beslutter at afvente hvordan de eksisterende initiativer, som søger at matche lokale virksomheder med kommunens flygtninge, udmøntes hvorpå erfaringer opsamles til inspiration for de øvrige kommuner. Som eksempel fremhæves jobmessen Mød og Match i Brønderslev Kommune, som blev afholdt den 31. oktober 2016. Det aftales, at Lisbeth Jensen udarbejder en konceptbeskrivelse for arrangementet som rundsendes til inspiration i tovholdergruppen. Indsamling af gode erfaringer med flygtninge i job Lone Lollesgaard har påbegyndt dialogen med videreformidling af opgaven til Arbejdsmarkedskontor Midt-Nord, som vil arbejde videre med dette emne. Det vurderes derfor, at der ikke er behov for at arbejde videre med forslaget i tovholdergruppen. 12
5. Strategi- og handlingsplan Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen om strategiprocessen og arbejdsgrundlag for indsatsområdet til efterretning kommer med input til, hvilke temaer der skal arbejdes med inden for indsatsområdet kvalificeret arbejdskraft i perioden 2017-2018, og hvilke mål der opstilles herfor. Sagsfremstilling Arbejdsgrundlag for indsatsområderne Siden april 2016 er der blevet arbejdet på at lave præciserede arbejdsgrundlag for BRN s fem indsatsområder. På indstilling fra sekretariatsledelsen besluttede direktionen den 11. november, at godkendelsen heraf udskydes, så arbejdsgrundlagene for de fem indsatsområder behandles parallelt med udarbejdelsen af strategi- og handlingsplanen for 2017-2018. Udarbejdelse af strategi og handlingsplan 2017-2018 Det er besluttet, at BRN s nuværende strategi og handlingsplan for perioden 2015-2016 erstattes af en ny to-årig strategi. Den nye strategi og handlingsplan for perioden 2017-2018 forventes godkendt på bestyrelsesmødet den 7.april 2017. Den 22. december 2016 holder BRN s direktionen et strategimøde, hvor de overordnede rammer for strategien fastsættes. Tovholdergrupperne får i forlængelse heraf til opgave at udarbejde strategiafsnittene for de enkelte indsatsområder, herunder de temaer som der arbejdes med, og de overordnede mål der skal indfries. Som forberedelse hertil, foreslås det, at tovholdergrupperne allerede nu drøfter og giver input til, hvilke overordnede temaer der skal arbejdes med inden for indsatsområdet kvalificeret arbejdskraft i den kommende strategiperiode. Derudover skal der identificeres overordnede mål, som matcher disse temaer. BRN s analysegruppe står til rådighed for tovholdergruppen med sparring om måling samt statistik på effekterne af konkrete initiativer eller projekter. Til inspiration kan afsnittet om kvalificeret arbejdskraft i strategi og handlingsplanen for 2015-2016 findes her. 13
5. Strategi- og handlingsplan Referat: Tovholdergruppen foreslår følgende temaer til det videre arbejde med strategi-og handlingsplanen for indsatsområdet kvalificeret arbejdskraft i den kommende periode: Operationalisering af temaer ved at afgrænse dem i målgrupper. Tovholdergruppens understøttende rolle. Inspiration fra socialøkonomiske virksomheder og initiativer som Karriere på kanten. Indarbejdelse af indsatser omkring udvikling af personlige kompetencer i nye og understøttende initiativer. Hjemtag af flere EU midler til Nordjylland afsøge muligheder for at lave EU projekter på tværs af kommunegrænser. Tættere tilknytning til erhvervslivet herunder ErhvervsForum med henblik på at kvalificere drøftelserne i tovholdergruppen. Det besluttes, at formandskabet for tovholdergruppen arbejder videre med de indkomne forslag på det kommende formandskabsmøde i januar. 14
6. Status på igangværende projekter Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringerne til efterretning Sagsfremstilling: International House North Denmark IHND (International House North Denmark) oplever en stigende aktivitet og interesse ift. platformen one-stop-shop, hvor projektet har løbende dialog med en række nordjyske virksomheder. Herudover har flere virksomheders nye internationale medarbejdere modtaget hjælp ift. at udfylde alle papirer nødvendigt for deres ophold i Danmark koordineret med ICS (International Citizens Service) og i særdeleshed de nordjyske kommuners borgerservice, samt praktisk hjælp til bolig, fritid- og kulturtilbud, transport mv. Herudover oplever one-stop-shop platformen et stigende antal internationale borgere, der vil starte egen virksomhed, modtage jobsøgningsrådgivning samt deltage i sociale og faglige arrangementer. Der har været afholdt 10 Spouse space møder (ægtefælle netværksmøder, hvoraf 47 forskellige ægtefæller har deltaget, og 4 af dem har fået ordinær beskæftigelse), 5 International Startup Cafémøder (netværksmøder for internationale iværksættere), 4 beskæftigelsesrettede arrangementer, 9 sociale / faglige arrangementer på tværs af regionen og 30 internationale studerende er nu med i Global Growth Agent programmet. ICS varetager pt. flere af de nordjyske kommuners internationale borgere, så aftalen mellem de nordjyske kommuner er blevet effektueret. Derudover arbejdes der koordineret med de andre 4 regioner i Danmark om, at få flyttet ICS opgaven til kommunerne, hvor vi har arrangeret netværksmøde i Nordjylland samt skrevet fællesbreve til ministre. Læs mere på www.ihnd.dk 15
6. Status på igangværende projekter Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringerne til efterretning Sagsfremstilling: 1.000 studiejobs Arbejdsgruppen er primo december klar med en intern lancering af den nye fælles studiejobportal studiejobnordjylland.dk (tidligere 1000studiejobs.dk) hvor data fra eksisterende løsninger integreres og udveksles, så opslåede studiejobs i Nordjylland vises ét sted. Der er indgået en samarbejdsaftale med CompanYoung om en mediepakke til synliggørelse af både den nye studiejobportal og etableringen af flere studiejobs i Nordjylland. Mediepakken påbegyndes i januar 2017, hvor den officielle lancering af hjemmesiden også vil finde sted. Herefter løber mediepakken over det første halve år af 2017 og vil blandt andet gøre brug af sociale medier, google samt bannerpakker med budskaber målrettet henholdsvis studerende og SMV ere. I samarbejde med de lokale erhvervskontorer, er der udarbejdet en række korte videoer med lokale virksomhedsledere, som har positive erfaringer med studentermedhjælpere. Videoerne adresserer en række væsentligste budskaber omkring udbytte, rekruttering, opgaver samt gode råd til andre virksomheder der overvejer at ansætte en studentermedhjælp. Herudover arbejdes der lige nu på at få den grafiske opsætning af de kompetenceprofiler for ledighedstruede uddannelser, som arbejdsgruppen har udarbejdet, på plads. Kompetenceprofilerne skal kunne bruges som et værktøj for erhvervskontorer og evt. jobcentre i deres dialog med virksomhederne og gøre det let for virksomhederne at se hvilke opgaver studerende på disse uddannelser/-retninger kan løse i et studiejob. Både videoerne og kompetenceprofilerne vil indgå, som en integreret del af mediepakken og markedsføringen af den nye løsning samt etablering af flere studiejob generelt, ligesom begge dele også vil være at finde på studiejobnordjylland.dk. 16
6. Status på igangværende projekter Referat: Tovholdergruppen tager orienteringerne til efterretning. 17
7. Orienteringspunkter Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: Åbent hus i hele Nordjylland På bestyrelsesmødet den 9. september 2016 principgodkendte bestyrelsen, at initiativet Åbent hus i hele Nordjylland er relevant at arbejde videre med samt at BRN er interesseret i at medfinansiere dette. Til videreudvikling og kvalificering af arrangementet er der nedsat en arbejdsgruppe for initiativet med deltagelse fra tovholdergruppen for Kvalificeret Arbejdskraft og tovholdergruppen for Erhvervsudvikling og Jobskabelse. Arbejdsgruppen har til opgave at udvikle et samlet forslag til en projektbeskrivelse med indhold og økonomi, med henblik på en senere behandling af forslaget i BRN s bestyrelse. Til at specificere indsatsen yderligere er der nedsat en arbejdsgruppe bestående af: Carsten Hougaard, Thisted Kommune. Peter Mortensen, Jammerbugt Kommune. Uffe Hedegaard, Aalborg Kommune. Rikke Gundersen, Frederikshavns Kommune. John Windbirk, Hjørring Kommune Herudover vil yderligere deltagere fra Erhvervsforum blive tilknyttet arbejdsgruppen efter interesse ligesom udviklingen af initiativet vil komme til at ske med involvering af relevante eksterne aktører og BRN s kommunikationsgruppe. Første møde i arbejdsgruppen ventes afholdt i januar 2017. 18
7. Orienteringspunkter Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. Det fremhæves, at der den 4. februar 2017 afholdes et arrangement, hvor en række virksomheder i Mariagerfjord Kommune holder åbent hus for unge, der står over for et uddannelsesvalg, og deres forældre. Det foreslås, at der på det kommende tovholdergruppemøde holdes et oplæg om arrangementet med henblik på at erfaringerne herfra kan benyttes af arbejdsgruppen for BRN-initiativet Åbent hus i hele Nordjylland, som har et tilsvarende fokus. 19
8. Kommunikation Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter behovet for kommunikationsaktiviteter frem mod næste møde. Sagsfremstilling: Med udgangspunkt i dagens møde skal tovholdergruppen drøfte, hvilke gode historier og resultater, som bør fremhæves internt og eksternt. Eventuelle historier videreformidles til tovholdergruppens kommunikationsrepræsentant Dorte Reinholdt. 20
8. Kommunikation Referat: Sagsfremstillingstekster Tovholdergruppen fremsætter ønske om, at sagsfremstillingsteksterne fremadrettet forkortes samt at der indsættes dato på dagsordenen. 21
9. Økonomistatus Det indstilles, at tovholdergruppen: tager økonomistatus til efterretning. Sagsfremstilling: For at sikre at nye initiativer udvikles med hensyntagen til BRN økonomiske rammer, indføres økonomistatus som et fast punkt på dagsordenen. Se seneste version af økonomistatus. Af oversigten fremgår budgettet for perioden 2016-2018, herunder anvendelsen af fælles og fleksible midler, samt de øvrige hovedposter. 22
9. Økonomistatus Referat: Tovholdergruppen tager økonomistatus til efterretning. 23
Mødeplan 2017 Det indstilles, at tovholdergruppen: godkender mødeplanen for 2017 Sagsfremstilling Der er nu fastsat datoer for Sekretariatsledelsens, Direktionens, Bestyrelsens og ErhvervsForums møder i 2017. Oversigten kan ses i tabellen herunder. På baggrund heraf foreslås følgende mødedatoer for tovholdergruppen: Mandag den 27. februar 2017, Hjørring Kommune Torsdag den 1. juni 2017, Jammerbugt Kommune Torsdag den 5. oktober 2017, Frederikshavn Kommune Møderække Sekretariatsledelse Direktion Bestyrelse Erhvervsforum 1 9. januar 2017 Rebild 20. januar 2017 Brønderslev 27. januar 2017 Region Nordjylland. 10. Februar 2017 2 17. marts 2017 Jammerbugt 31. marts 2017 Morsø 7. april 2017 (+ ErhvervsForum) Region Nordjylland 7. april 2017 (+ bestyrelsen) Region Nordjylland,. 3 9. august 2017 Thisted 18. august 2017 Mariagerfjord 8. september 2017 Region Nordjylland, 29. September 2017 4 9. november 2017 Frederikshavn 24. november 2017 Aalborg 1. december 2017 Region Nordjylland, Intet møde planlagt 24
Mødeplan 2017 Referat: Tovholdergruppen godkender mødeplanen for 2017. 25
10. Eventuelt 26
10. Eventuelt Referat: Intet til referat. 27