Referat fra 13. møde i Forhandlingsudvalget Tidspunkt: Fredag den 23. september 2011 kl. 13. 00 til kl. 15.00 Sted: Mødelokale B, Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Øst Mødedeltagere: Christian Lottrup, Oliver Harringer, AC, Steen Hvidberg, Lene Jacobsen, OAO, Tina Lambrecht, Britta Mølgaard, Jytte Wester, FTF, Per Christiansen, Jacob Jacobsen, Elisabeth Kjeldsen, Misse Thomsen (sekretær) Afbud: Kristian Gårdsøe, Peter Kristensen, OAO 1. Velkomst v. Per Christiansen Velkommen til Lene Jacobsen, 3F, der indtræder i Forhandlingsudvalget i stedet for John Ratchleff. 2. Temadrøftelsen den 26. august 2011 om Erfaringer med MED På forhandlingsudvalgsmøde den 2. marts blev det besluttet at afholde et tre timers temamøde mellem forhandlingsudvalget og formænd og næstformænd fra Hovedudvalget og Sektor MED udvalgene med udgangspunkt i KREVI undersøgelsen og for at afklare Hvad vil vi med MED? Hvordan skal strukturen være? Hvordan sikres medindflydelsen? Mødet blev afviklet den 26. august 2011 på Utzon Center i Aalborg. At forhandlingsudvalget evaluerer temadrøftelsen og drøfte hvordan der skal arbejdes videre med Region Nordjyllands MED aftale. Bilag: 2.1 Materiale fra temamødet. Per Christiansen stillede spørgsmål ved om formulering af formålene i MED aftalen skal være mere skarp og om der skal overvejes ændringer i strukturen. Britta Mølgaard var af den opfattelse at det er svært at svare på om formålene er nået, når de drøftes enkeltvis. Måske skal der i stedet formuleres visioner for MED i Region Nordjylland. Det er vigtigt at MED- aftalen er dynamisk. Hun mener at MED aftalen er i orden, men at der er eksempler på at den ikke fungere godt alle steder. Der er behov for uddannelse både i form af at alle kommer på MED- grundmodul og i form af udviklingsdag/e for hele MED udvalg. Nye ledere skal sætte sig ind i mange områder og nedprioriterer måske MED området. Tina Lambrecht tilsluttede sig forslaget om visioner i stedet for formål. Tilkendegav desuden at de ting i MED systemet, der ikke fungere, skal der gøres noget ved. Jytte Wester ønsker at MED udvalget gøres til et aktiv for arbejdspladsen. Derefter var der en drøftelse af at informationssamfundet gør en del informationer let tilgængelige og derfor er der mindre behov for at benytte MED udvalgsmøderne til information. Der er behov for at MED udvalgene har fokus på opgaven og at der tilrettelægges en mødekadence, der passer hertil. Der kan være behov for at opkvalificere MED udvalgene på opgaven. Side 1 af 5
Det blev drøftet om der generelt skulle sætte ind med undervisning i mødeledelse, på at sætte en dagsorden sammen, på introduktion til MED aftalen Der var enighed om at der for nuværende ikke er behov for en revision af MED - aftalen og at der skal arbejdes med at finde de MED udvalg, der ikke fungerer og så målrette undervisning mod disse. 3. Løntilskudsjob i Region Nordjylland De faglige organisationer har ønsket at få tal på hvor mange i regionen, der er ansat i løntilskudsjobs og hvilke vilkår og rammer regionen skal have for dette. Det kan oplyses at Region Nordjylland pr. 6. september 2011 har 80 personer ansat i løntilskudsjobs. Rammer og vilkår fremgår af notatet Løntilskudsansættelser i Regions Nordjylland, der er vedlagt som bilag. Notatet er udsendt til Hovedudvalget den 1. september 2011 og vil indgå i Ledernyt, som udkommer ultimo september 2011. Bilag: 3.1 Notat om Løntilskudsansættelser En nærmere analyse af hvor mange der er ansat i løntilskudsjob viser pr. 23. september 2011 at der er 287 personer ansat mod 328 i 2010. Efterfølgende har det vist sig at de oplyste tal ikke er korrekte. Der udsendes en statistik over antal i løntilskud. Forhandlingsudvalget drøftede de muligheder ansættelse i løntilskud giver for at hjælpe med kvalificering af ansatte, men at det ikke skaber flere jobs. Solstrålehistorier fra Forhandlingskontoret er, at 3 medarbejdere, der tidligere har været ansat med løntilskud, alle er kommet i varig beskæftigelse. Der er enighed om at løntilskudsordningen kan være en hjælp til at sikre rekruttering på længere sigt. 4. Opmærksomhed omkring seniorstillinger og vilkår for disse De faglige organisationer har ønsket dette punkt på dagsordenen Organisationerne oplever, at det er op ad bakken omkring afdelingernes indstilling til at bruge det sociale kapitel. Specielt på seniorområdet er det svært at komme igennem. Oplever også at flexjob forsvinder i forbindelse med omstrukturering. Det blev tilkendegivet fra regionens side, at der fortsat er mulighed for at indgå seniorordninger med nedsat tid og pensionskompensation. Der er fortsat ønske om at udvise rummelighed. 5. Næstformandsposterne i MED udvalgene De faglige organisationer har ønsket dette punkt på dagsordenen. Side 2 af 5
Der var tale om en kort drøftelse omkring at det kunne være problematisk, hvis næstformanden ikke er tillidsrepræsentant, men der blev ikke besluttet ændring af MED - aftalen på dette punkt. 6. Evaluering af arbejdet med kompetencemidler Via trepartsaftalerne har Region Nordjylland fået ca. 11,7 mio. kr. til ekstra kompetenceudvikling af medarbejderne i perioden 2008-2011. Midlerne er blevet fordelt i to runder, og begge runder er nu afsluttet. I Det Koordinerende Forum for Trepartsmidlerne til Kompetenceudvikling er midlernes anvendelse og fordeling samt processens forløb blevet evalueret. På baggrund af drøftelserne samt faktuelle opgørelser af midlernes fordeling er der blevet udarbejdet et evalueringsnotat. Evalueringsnotatet ligger pt. til godkendelse hos repræsentanterne fra de faglige organisationer og notatet eftersendes når det er godkendt.. at forhandlingsudvalget tager notatet til orientering Bilag: 6.1 Evalueringsnotat Der var enighed om at forløbet med udmøntning af kompetencemidlerne har været i orden og at de indhøstede erfaringer kan anvendes fremadrettet. Der blev udtrykt håb om at kursusaktiviteten kan forsætte. 7. Jobrotationsprojekt Styregruppen, der har forestået arbejdet med analysen Behovet for velfærdsuddannede i Nordjylland, har efter udgivelsen af rapporten fulgt udviklingen inden for fagområderne.. Styregruppens opmærksomhed har været rettet mod, at udviklingen i ledigheden blandt dimittenderne i FTF faggrupperne: pædagoger, lærer og sygeplejersker, er eskaleret hurtigere end først antaget. Styregruppen har derfor taget initiativ at inspirere offentlige arbejdsgivere til at indgå i et jobrotationsprojekt med henblik på at hjælpe de nyuddannede ind på arbejdsmarkedet og samtidig benytte muligheden for at få efteruddannet faste medarbejdere. Projektet finansieres via løntilskud. Målgruppen for projektet er: 20 nyuddannede pædagoger 20 nyuddannede folkeskolelærere 20 nyuddannede sygeplejersker De 60 nyuddannede ledige fordeles mellem kommuner og region forholdsmæssigt i forhold til antal ansatte. For Region Nordjylland drejer det sig om ca. 10 nyuddannede sygeplejersker. I foråret 2011 var Dansk Sygeplejeråd, DSR og Region Nordjylland, Koncern HR i dialog om jobrotationsprojekt finansieret gennem jobrotationsydelse. For ledige med videregående uddannelser kan jobrotation alene bevilges gennem projektansøgning til Arbejdsmarkedsstyrelsen, der administrerer en fast pulje, der fordeles efter først til mølle princippet. Meldingen i foråret 2011 var at puljen var opbrugt. Her ultimo august er der kommet information om, at der er yderligere midler i puljen og at ansøgningen fra Region Nordjylland/DSR er imødekommet.. Det betyder, at Region Nordjylland i samarbejde med DSR kan udfylde rammerne i det fælles kommunale og regionale projekt gennem jobrotationsprojekt, der baserer sig på jobrotationsydelse. Set fra den lediges synsvinkel er der væsentlige fordele ved at blive ansat på jobrotationsydelse frem for løntilskud, idet der dels er tale om ansættelse på ordinære vilkår, og dels at ansættelsesperioden er nulstillet i ledighedsperioden. Side 3 af 5
Ansættelserne skal ske så hurtigt som muligt og inden for tre måneder efter, at den nyuddannede har meddelt sin ledighed. Forretningsudvalget tager den 12. september 2011 stilling til Region Nordjyllands deltagelse i det fælleskommunale projekt og regionale jobrotationsprojekt, hvor rammerne udfyldes gennem fællesprojektet med Dansk Sygeplejeråd. at forhandlingsudvalget tager orienteringen til efterretning Bilag: 7.1 Notat jobrotation for professionsuddannede 7. 2 Notat jobrotation sygeplejersker Der var tilfredshed med at det er lykkedes at skaffe midler til jobrotationsprojektet. Hidtil har der ikke været midler til jobrotation for ledige med mellemlange videregående uddannelser. Der arbejdes på højtryk for at finde de ledige, der kan komme i betragtning. Forhandlingsudvalget tog orienteringen til efterretning. 8. Orientering om arbejdet med klinisk ledelsesstruktur I Region Nordjylland Regionsrådet besluttede i september 2010, at der skulle igangsættes en analyse af den fremtidige ledelsesmæssige organisering af det nordjyske sygehusvæsen. Et oplæg til en fremtidig ledelsesmæssig organisering, indeholdende oplæg til en ny centerstruktur, et koncept for patientforløb samt en modernisering af den kliniske ledelse skal ligge færdigt ultimo 2011. I foråret 2011 var 100 medarbejdere og ledere i det nordjyske sygehusvæsen inviterede til en idégenereringsproces. Denne proces er mundet ud i et idékatalog, hvor der for hhv. patientforløb og modernisering af klinisk ledelse er identificeret en række problemfelter, mulig problemhåndtering og problemløsningsstrategier. Derudover blev der i foråret udarbejdet en rapport omkring centerstruktur, på baggrund af hvilken, det blev besluttet, at en fremtidig centerstruktur i det nordjyske sygehusvæsen overordnet skal struktureres efter en opdeling i akut, elektiv og specialiseret behandling. Hele idégenereringsprocessen udgør, sammen med de fem guidelines Udvidet Direktion har vedtaget, rammerne for det kommende arbejde i de tre delprojektgrupper omkring hhv. centerstruktur, patientforløb og modernisering af klinisk ledelse. De fem guidelines præciserer, at det nordjyske sygehusvæsen skal være kendetegnet ved: - Entydig ledelse - At tværgående forløb håndteres effektivt - At ledelsen er professionel - At organiseringen er dynamisk - At LEON princippet også gælder ledelse Delprojektgrupperne afholder første møde i uge 34 35, og skal have oplæg færdige primo november. at forhandlingsudvalget tager orienteringen tages til efterretning Bilag: 8. 1 Idégeneringsprocessen og guidelines Side 4 af 5
Der var en kort drøftelse af om delt ledelse har givet problemer. Der var enighed om, at faglighed i ledelse er vigtig, at det er vigtigt med forløbsledelse og at den enkelte medarbejder kun skal referere til én leder. Centerledelse er besluttet selvom der ikke er foretaget evaluering af den nuværende centerstruktur. Når det endelige oplæg til ledelse er færdigt, vil det blive sendt i høring bl.a. hos de faglige organisationer. 9. Eventuelt Jacob Jacobsen orienterede om en henvendelse fra FOA om muligheden for at TR holde videomøder ved brug af SKYPE. Det er der givet tilladelse til efter at bl.a. Koncern IT er blevet spurgt. Christian Lottrup skifter til ansættelse på Århus Universitet og stopper derfor i Forhandlingsudvalget. Navn på efterfølger er ikke kendt endnu.* Der blev ønsker held og lykke. * Den 4. oktober 2011 har AC meddelt at TR Søren Ramme Nielsen er ny repræsentant i Forhandlingsudvalget. Næste møde i Forhandlingsudvalget er onsdag den 14. december 2011 kl. 10.00 12.00 med efterfølgende frokost i gæstekantinen Side 5 af 5