Hotel Hesselet, Nyborg

DAGSORDEN INTERNAT 2015: 27.09 kl. 10 28.09 kl. 12.30 Hotel Hesselet, Nyborg Deltagere: Rune Sort (RS), Mette Poulsen (MP), Camilla Strøm (CS), Tobias Lyngeraa (TL), Claes Elvander (CE), Anders Mølgaard Rasmussen (AMR), Jakob Louis Thomsen (JLT), Anne Cathrine Haug (ACH) Punkter: 1. VAL G AF RE FERE NT 2. PRÆ SE NT AT IONSRU NDE 3. NYT FR A U D V ALG: a) HU ANSÆTTELSE S U DVAL G b) DUU c) SPECI ALE SPECI FI KKE UDD. RÅD X3 d) DASAIM e) JR. INSPE KTORER I SYD 4. FYRAFTE NSMØDER / KU R SER a) AFHOL DTE OG PLANL AGTE 5. DASAIM ÅR SMØDE a) STATUS PÅ FYA-SESSIO NE N? UD GI FTER? b) UDD ANNEL SE SPRI SE N 6. ØKONOMI / KASSE RER a) ANSØGNING FRA SATS AARHUS: KATASTROFE-SYMPOSIUM 24/9. b) ØKONOMI STATUS c) KASSERERSKIFTE, KASSERERROLLENS INDHOLD OG KASSERERARBEJDET FREMADRETTET d) REGNSKABSÅRETS PLACERING e) UL KURSUS KONTO - WHAT TO DO? 7. VAL G AF NÆST FORM AND a) DISK USSIO N AF ROLLE N HVAD SKAL DE N I NDEBÆRE? 8. VAL G AF Ø VR IGE PO STER a) DUU 1 PLADS FR A SYD L EDIG EFTER SI GRUN. MP PÅ V ALG. b) ANSÆTTELSE SU DVAL G NÆ S TE RUNDE 9. FYA SYMPO SIUM 2015 O G 2016 a) ØKONOMI 2015: RISIKO FOR EFTERREGNING FRA JLV FLYBILLET. b) SVAR PÅ EVALUERINGER FRA 2015? c) HVAD ØNSKER VI OS SELV OVERORDNET FOR 2016? d) LOCATION 2016? e) PROGRAMUDKAST 2016 PUNKTET PRAKTISKE OPGAVER 10. FYA OG FREM TI DEN a) MÅLSÆTNINGER FOR FYA i) FOKU S O G FORVENT NI NGE R TIL M ÅL? ii) SUC CESKRITERIER? iii) FORVENT NI NGER TIL ARBE JDSI ND SATS? b) STRUKT UR OG FU NKTIO N AF FYA i) SAMME NSÆT NI NG, STØRR ELSE AF BE STYRE LSE ETC. HVORDAN NÅS MÅLE NE BE DST? c) MEDLEMSKAB TIL STUD.MED. ER? 11. NYE IDÉER O G T ILTAG I FYA 1

a) UL KUR SU S REVIVAL? ME RE FOAM? FO RSKNINGSNETVÆRK? EKSTER NT SAM ARBEJDE? NO GET HEL T ANDE T? 12. HJEMMESI DE N / FB / FOAM a) FOAM: OPLÆG FR A SØRE N RUDOLPH b) HJEMMESIDE: FREMTIDI G T BEHOV OG B RUG? NYHE DSBREVE FORT S AT? PRIORITERING AF NYT H JE MME SIDE- STYRESY STEM (ØKONO MI?)? c) EMNER TIL EVT. KOMMENDE NYHE D SBREV (NOVEMB ER)? 13. REKRU TTE RI NG T IL I NTR O OG HU I Y DEROM RÅDE R STR ATEGI? 14. ØKONOMISK OVE R SKU D I FYA HVAD GØR VI HVI S DET VOKSE R? 15. PRAKT ISKE OPG AVER: a) SYMPO SIUM 2016: i) PROGRAMU DK AST LAVE S ii) BREV TIL SPONSORER ME D D ATO OG FOR MODET L OCATIO N b) HJEMMESIDE: i) JLT OG CS OPRETTES OG I NTRODUC ERE S SOM BRUGERE ii) UDD ANNEL SE SPR I S SL ÅS O P (INKL. FB) iii) BESTYRELSE NS SI DE OP D ATERES I NKL. NYT U DG IFT SBILAG iv) NYHEDSBREV SLISTE OPDA TERES v) KURSUSSIDER OP D ATERES c) DROPBOX: OPDATERI NG / OPRYDNI NG? d) ÅRSH JUL P ÅBE GYNDE S!!!!! e) SKRIV NI NG AF NYT NYHE D SBREV f) EVT. I NDL ÆG T IL DASAIM.DK? 16. KOMMENDE MØDEDAT OER 17. EVENTUEL T 1. VAL G AF RE FERE NT CE vælges som referent. MP overtager undervejs. 2. PRÆ SE NT AT IONSRU NDE O G KO NSTI TUE RI NG AF BE ST YREL SE N MED: N ÆSTFORMAND, SEKRE TÆ R OG KASSERE R Bestyrelsen præsenteres. Hver enkelt giver en kort beskrivelse. ACH er i URSARN samt DUU. CE er kasser, og sidder i det regionale uddannelsesråd i region syd. MP sidde i DUU samt URSARN. AMR og JLT blev valgt ind i bestyrelsen i juni. AMR har overtaget posten i ansættelsesudvalget i region syd, og deltog i den netop overstået ansættelsesrunde. 3. NYT FR A U D V ALG: a. HU ANSÆ TTEL SE SU DV ALG b. DUU c. SPECIALE SPEC IFIKKE U DD.RÅD X3 d. DASAIM e. JR. I NSPEKTORE R I SYD 2

a. NORD: 22 ansøger, 10 stillinger. 16 til samtale. 5 med ph.d., 2 turnuskandidater. Der har været meget spredt niveau på ansøgernes kvalifikationer. SYD: 12 ansøger, 6 stillinger. 8 til samtale. Kun 3 har prioriteret Aabenraa. Ingen med ph.d.. I region syd gives der mulighed for at omprioritere til samtalen. Erfaring fra forsvarets betydning i denne runde drøftes. ØST: 24 ansøger, 12 stillinger, 5 med ph.d. (1 ph.d. kom ikke til samtale). Erfaring efter ph.d. inden start af HU stilling drøftes. Samtalen med ansøgerne blev vigtig. FYA s rolle under ansættelsessamtalerne diskuteres. FYA s interesse i kommende gode kollegaer er fokus, retvis behandling og vurdering. FYA s repræsentant skal ikke være den der står for en samtale. ACH vil beskrive rollen som FYA repræsentant i ansættelsesudvalgene samt lidt generelt for denne ansættelsesrunde. En beskrivelse som skal udgives på vores hjemmeside, efter at DUU har haft den til gennemlæsning. Muligheden for revision af den faglige profil drøftes. Vi taler om at anvende den viden, vi får fra ansættelsesrunderne, om forskellige typer af aktivitet inden for de enkelte lægerolle. Det aftales, at vi må sætte en revision af den faglige profil på dagsordenen til næste møde. b. På grund af faldende antal ansøger er der blevet diskuteret om ansættelsesudvalget fra de forskellige regioner skal slås sammen til et stort nationalt udvalg (dette er noget der drøftes for at spare penge og tid). HU kurser, specielt, smerte og avanceret intensiv terapi er blevet diskuteret og ACH skal med til et møde om at gøre disse kurser bedre efter som der har været kritik af niveauet. c. SYD: De 6 HU læger som får problemer med at opnå kompetence 27 og 28 vil blive løst individuelt, og rådet har jf. det sidste offentlige referat givet et forslag. NORD: HEM Silkeborg kan ikke have introlæger mere. Dette er officielt. Der er således 4 introstillinger samlet som skal omfordeles, da Sygehus Thy Mors formentligt skal holde pause med at have introlæger grundet manglende UAO. Sygehus Vendsyssel er nævnt som muligt sted for flere introstillinger. Til det kommende møde i URSARN, vil dette blive drøftet. ØST: PUF lektorerne skal ud på afdelingerne til sparring. d. Der er fokus på økonomi. Der er et positivt regnskabsresultat i stedet for et negativt, hvilken giver optimisme. Forskningsmidler bliver formentlig genoptaget. Strategiplanen for DASAIM gennemgås. e. Der er ingen ansøger til posten som juniorinspektor i region syd. Ansøgningen skal genopslås. 4. FYRAFTE NSMØDER / KU RSER ØST: Akutte kirurgiske tilstand var overvejende repræsenteret af kirurger og ikke så mange anæstesiologer. Klinisk relevant er et flot initiativ. 3

MIDT/NORD: 2 møder er planeret. Et møde omhandlende de nye hjertestops guidelines og det behandlingsrefraktære hjertestop. Det andet møde vil handle om organdonation. Datoerne er endnu ikke fastlagt. 5. DASAIM ÅR SMØDE a. ST AT US P Å FYA-SESSIO NE N? U DGIFTE R? b. UDD ANNELSE SP RI SE N a. Palle Carlsson vil holde et cirka 30 minutters oplæg. En introduktion til dette oplæg drøftes. Pårørende og patienters dokumentation af eget sygdomsforløb er i dag en realitet på de sociale medier med risiko for at blive udstillet jf. nylig dokumentar på TV2. Etik versus defensiv medicin rundes. b. Der bliver lagt et opslag på hjemmesiden snart. Et gavekort til uddannelseskongressen AMEE drøftes men koster 510 euro hvilket er for stor en pengegave. En bog er mere rimelig. JLT vil undersøge det videre. En pokal med gravering er en rigtig god idé som vi arbejder videre med. 6. ØKONOMI / KASSE RER a. ANSØGNING FRA SATS AARHUS: KATASTROFE-SYMPOSIUM 24/9. b. ØKONOMI STATUS c. KASSERERSKIFTE, KASSERERROLLENS INDHOLD OG KASSERERARBEJDET FREMADRETTET d. UL KURSUS KONTO - WHAT TO DO? a) FYA har støttet symposiet. b) Økonomisk status: +220.000 kr. c) Fuldmagt til kasseren underskrives. d) Kassebeholdningen for ultralydskurset på 72.000 kr. skal tilbagebetales til OUH. 7. VAL G AF NÆST FORM AND a. DISKU SSIO N AF ROLLE N HV AD SK AL DE N I NDEBÆ R E? En næstformand skal kunne bære arbejdsbyrden samt tegne og videreføre foreningen fremadrettet såfremt formanden bliver uarbejdsdygtig. MP stiller op til næstformandsposten gerne med fokusområde omhandlende den lægelige videreuddannelse og selvfølgelig overtage passende arbejdsopgaver fra RS. MP vælges som næstformand. 8. VAL G AF Ø VR IGE PO STER a. DUU 1 PL ADS FR A SY D LEDIG E FTE R SIG RU N. MP PÅ VALG. 4

b. ANSÆT TEL SESUDVALG NÆ S TE RU NDE a) MP stiller op til pladsen som suppleant til DUU. ACH stiller op til posten som repræsentant i DUU. Således bytter MP og ACH plads. CE stiller op til posten som repræsentant for region syd. b) AMR tager posten i ansættelsesudvalget og det specialespecifikke råd i region syd. JLT overtager posten i ansættelsesudvalget fra TL i region øst. 9. FYA SYMPO SIUM 2015 O G 2016 a. ØKONOMI 2015: RISIKO FOR EFTERREGNING FRA JLV FLYBILLET. b. SVAR PÅ EVALUERINGER FRA 2015? c. HVAD ØNSKER VI OS SELV OVERORDNET FOR 2016? d. LOCATION 2016? e. PROGRAMUDKAST 2016 PUNKTET PRAKTISKE OPGAVER a) Dette er endnu ikke helt afgjort. b) ACH har ikke kigget på evalueringsskemaerne. Sponsorerne ønsker en deltagerliste og deltagernes afdeling påtrykt navneskiltene. c) Elektronisk evalueringsskema (JLT). Mulighed for elektronisk svar på eventuelle cases i løbet af en session drøftes som en mulighed. Bordplan ( lodtrækning ). Underholdning under middagen revy (JLT) og/eller quiz med præmie (CS, JLT). Bibeholde den frie bar. d) Hesselet har varslet en prisstigning. JLT præsenterer de forskellige andre muligheder for location. Da datoen ligger fast er antallet af locations reduceret. Comwell Kolding og Fenø Strand har indtil videre afgivet tilbud. Prisen på Hesselet er afgørende for vores beslutning. Denne afventes fortsat. 10. FYA OG FREM TI DEN a. MÅL SÆT NI NGER FOR FYA i. FOKU S OG FO RVE NTNING ER T IL M ÅL? ii. SUCCE SK RITE RIE R? iii. FORVENTNI NGER TIL ARB E JDSI ND SAT S? b. ST RUK TU R OG FUNKTIO N AF FYA i. SAMME NSÆ TNING, STØ R R ELSE AF BE ST YRE L SE E TC. HVO RD AN NÅS MÅLENE BEDST? c. MEDLEM SK AB TIL STU D.MED. ER? a) Fokus skal være og er arbejdet i udvalgene samt arrangementer for vores medlemmer såsom fyraftensmøder og symposiet. Vi vil genoplive vores ultralydskursus på OUH. I forhold til at påbegynde afholdelse af fyraftensmøder i region syd aftales det at forsøge at engagere vores 5

medlemmer gerne ved hjælp af vores FYA gør-det-selv model. Ingen forventning om at vi som bestyrelsesmedlemmer selv løber det hele i gang. b) Bestyrelsens størrelse bibeholdes for at sikre en lille og effektivt arbejdende bestyrelse. c) Diskussion for og imod medicinstuderende som medlemmer af FYA. Særligt betones det, at de medicinstuderende har deres egen forening i form af SATS. Vi beslutter at medicinstuderende ikke skal tilbydes medlemskab af FYA. 11. NYE IDÉER O G T ILTAG I FYA a. UL KU R SU S REVI V AL? MERE FOAM? FO R SK NI NG SNETVÆ RK? EKSTERNT SAMARBEJDE? NOGET HEL T ANDET? a) Se punkt 10. CS foreslår etablering af et forskningsnetværk eventuelt online-netværk og skriveweekender - en uges skrive- ferie i et sommerhus kan kick-starte netværket. Vi tager teamet op igen til vores næste møde. Vi vil satse på FOAM fremadrettet ved at nedsætte et FOAM-udvalg. 12. HJEMMESI DEN / FB / FOAM a. FOAM: OPL ÆG FRA SØRE N RUDOLP H b. HJEMMESI DE: FREM TI DIG T BE HOV OG B RU G? NYHE DSBRE VE FO RT SAT? PRIO RITE RI NG AF NY T HJE MMESIDE- STY RE SY STEM (ØKO NOMI?)? c. EMNER TIL EVT. KOMME N DE NY HEDSB REV (NO VEM BER)? a) Søren kunne desværre ikke deltage. b) Et fortsat behov for nyhedsbrev gerne med fast skabelon fremadrettet. JLT og MP laver et udkast til det næstkommende nyhedsbrev som kan udgives ultimo oktober, primo november. Hjemmesiden lever og vi skal have/lave en ny version. TL og JLT starter processen. Alle må tage et ansvar for hjemmesiden og flere bestyrelsesmedlemmer skal lære at lægge artikler mm. på hjemmesiden til en start CS og JLT. 13. REKRU TTE RI NG T IL I NTR O OG HU I Y DEROM RÅDE R STR ATEGI? TL foreslår muligheden for en buddy-ordning en ordning hvor en medicinstuderende kan kontakte en læge på en anæstesiologisk afdeling og aftale en følge-dag. ACH fremhæver at vejen frem må være karrieredagen, hvor vi har en stor berøringsflade med de medicinstuderende/kbu-lægerne. Som udgangspunkt er det DASAIMs opgave at sikre den fremtidige rekruttering til specialet. Vi kan dog komme 6

med gode ideer som fore eksempel at gøre stillingsopslagene til introduktionsstilling mere informative. 14. ØKONOMISK OVE R SKU D I FYA HVAD GØR VI HVI S DET VOKSE R? Muligheden for investering i aktier og/eller obligationer drøftet. Det besluttes at bibeholde overskuddet på kontoen, hvor beløbet trækker renter. 15. PRAKT ISKE OPG AVER: a. SYMPO SI UM 2016: i. PROGRAMUDK AST L AVE S ii. BREV TIL SPO NSO RER ME D DATO OG FO RMODET L O CAT ION b. HJEMMESI DE: i. JLT OG CS OPRETTE S OG I NT RODUC ERE S SOM BR UG ERE ii. UDD ANNELSE SP RI S SL ÅS OP (INKL. FB) iii. BESTY REL SENS SI DE O PD ATERE S I NKL. NYT UDG IFTSBIL AG iv. NYHEDSB RE VSL ISTE OPDA TERE S v. KURSU SSI DER OPDATERE S c. DROPBO X: OPDATE RI NG / OPRY D NI NG? d. ÅRSHJUL P ÅBEGYNDE S!!!!! e. SK RI VNING AF NYT NYHE D SB REV f. EVT. INDL ÆG T IL DASAIM. DK? a) Se særskilt dokument. RS arbejder på brev til kommende sponsorer b) Hjemmesiden. Uddannelsesprisen c) MP d) CE e) JLT og MP f) HU- karakteristika plus skrivelse om FYA-repræsentanternes arbejde i ansættelsesudvalget og erfaring/tanker fra denne runde (ACH, AMR). Se også punkt 3. 16. KOMMENDE MØDEDAT OER Skypemøde den 4. november. Julemøde den 11. december, Kolding. 17. EVENTUEL T Ingen punkter. 7