Referat af Skolebestyrelsesmøde d. 9.11.2016 på afd. Søagerskolen. Forum: Skolebestyrelsesmøde Afdeling: Afd. Søager Møde nr.:3/16-17 Gæster: Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag (fra kl.19.25), Jens Skov, Ane Hag, Pia Markersen, Finn Due Larsen (fra kl. 18,35), Peter Egemose Grib (fra kl.19.35) Medarbejdervalgte: Søren Winther Andersen, Karina Hentzen, Maria Fynsk Elevvalgte: Emma Schou (SØ), Dania Al-Hamdani (BA), Maja Goltermann (BO)(indtil kl 19.50), Anna Dolleris (BO) (indtil kl 19.50) Ledelse: Charlotte Brandt, Peter Kilmose Fraværende: Pia Markersen, Dania Al-Hamdani Dato: 09.11.2016 Mødeleder: Martin Kaag Tid:18.00 21.00 Referent: Charlotte Brandt Referent til forældrereferat: Ane Hag Dagsordenpunkt Mødet sluttede kl. 21.15 Forplejning: kaffe, te og vand Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Godkendt Mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Godkendt med ændringer Mødeleder 3. Meddelelser fra elevrådene Orientering 15 min BO: Elevrådet har drøftet bevægelse i undervisningen. Mobiltelefoner i skoletiden. OPVs tidspunkter og lærerdækning. Den forlængede pause i forb m valgfagene. Valgfagenes udfordring- Eleverne
er: motivation, afstand, kammerater, vikar. Ledelsen tager initiativ til en dialog med elevrådet med henblik på at afklare punkterne som også er tilgået ledelsen inden mødet. Ledelsen redegør for ovenstående på kommende møde. BA. ingen repræsentanter tilstede. SØ. Elevrådet har drøftet registrering af bevægelse. Nytænkning af referatets form, pt bl.a. på Instagram. Drøftelser vedr. på elevrådsstyrede aktiviteter bygget på venskabsklassestrukturen. En elevrådsdag i foråret for at inspirere til nyvalg. Har nedsat udvalg, der skal arbejde på kantinemadsudbuddet. Egedals fælleselevråd indkaldes af Projektværkstedet. Datoen er endnu ikke udmeldt. 4. Kontaktforældre og link til bestyrelsen. Drøftelse 40 min. Bilag: Kontaktforældre i skolen. Jens Det har igennem længere tid været et ønske at inddrage kontaktforældrene mere aktivt i skolen. Med udgangspunkt i nedenstående punkter skal bestyrelsen drøfte tiltag der kan understøtte dette. Hvordan sikrer vi tydelighed omkring: - Forventninger og ønsker til kontaktforældre samarbejdet. - Roller - Nem og samlet adgang til relevante dokumenter. Drøftelser angående kommunikationsmuligheder med kontaktforældrene: Oprettelse af en kontaktforældrefane (på intra) opfølgning fra ledelsen på kommende møde, to årlige dialogmøder, direkte mails via intra. Kontaktforældrenes rolle og kompetencer blev drøftet med fokus på, hvordan vi udnytter det store og villige potientiale bedre. Der blev nedsat et udvalg bestående af Karina, Ane og Martin.
- Herunder samarbejdet omkring planlægning af afvikling af forældremøder. - Bestyrelsens rolle i forhold til at aktivere kontaktforældrene. 5. Årshjul for bestyrelsens arbejde Beslutning 5 min. Bilag: Årshjul 2016/17 Udvalget kommer med et oplæg til næste møde med henblik på en revideret udgave af Kontaktforælderopgaven - kontaktforælder i skolen, der ligger på skolens hjemmeside. Udvalget medtænker historisk beskrivelse af samme fra Balsmoseskolen. Jens På punktet skal årshjulet besluttes i den foreliggende form med angivet indhold. Dog således at årshjulet justeres løbende igennem året. Årshjulet tages i brug som et dynamisk årshjul, som Formanden løbende justerer og anvender ved udarbejdelsen af dagsordner.
6. Antallet af forældrerepræsentanter i SB SB ønsker, at udvide antallet af forældrerepræsentanter i SB fra nuværende 7 til 9, som det nu er gjort muligt i den nye styrelsesvedtægt. Beslutning 10 min. Bilag - Revideret styrelsesvedtægt - Udkast: Henvendelse til Byrådet om ændring i antal af forældrerep. i SB. Drøftelse af forslaget om en udvidelse af antallet af forældre i bestyrelsen. Jens/Ane Forslaget, der er fremsat fra forældreside, er motiveret af aktuelle problemer med, på den ene side flere aflyste møder pga afbud, og på den anden side et ønske om at fastholde et højt ambitionsniveau i skolebestyrelsens arbejde. I bestyrelsens drøftelse af forslaget, blev der bl,a. udtrykt bekymring for den ændring i balancen, som antallet af henholdsvis forældre, medarbejderog elevrepræsentanter, kan afstedkomme. Forslaget blev vedtaget med den tilføjelse, at der på 3. møde efter kommunalbestyrelsens forventede godkendelse, skal være en evaluering. Det er besluttet at ansøge om en udvidelse fra 7-9 forældrevalgte medlemmer. Formanden udfærdiger ansøgning til Byrådet. 7. Pause 5 min. Alle 8. Indledende drøftelse af kommende princip om IT strategi og hjemmeside. Drøftelse 1: Punktet omhandler en indledende drøftelse af, hvad vi gerne vil have at dette princip skal Drøftelse 40 min. Bilag: - IT strategi - IT strategi, forenklet indkøb nu og her Til brugfor ledelsens udarbejdelse af forslag til et princip for brug af It i
rumme. Ledelsen skal have nogle stikord, som de kan lave et første udkast til princippet der kan behandles på et senere møde. 9. Pause 5 min. faciliterede Jens en proces, hvor input blev udtænkt og præsenteret. Jens katagoriserer materialet. Ledelsen udarbejder et forslag til et princip til SBmøde d. 23. jan. 2016. 10. Indledende drøftelse af kommende princip om underretning af hjem om elevernes udbytte af undervisningen. Drøftelse 40 min. Bilag: Skole og Forældres princip http://www.skoleforaeldre.dk/artikel/underretning-af-hjemmet Pia Drøftelse 1: Punktet omhandler en indledende drøftelse af, hvad vi gerne vil have at dette princip skal rumme. Ledelsen skal have nogle stikord, som de kan lave et første udkast til princippet der kan behandles på et senere møde. OBS. Vedr. kommunikation om brugen af Meebook henvises til orientering fra ledelsen. - Tænk over: - Skal elevplaner udgives- og skole-hjemsamtaler ligge tidligt eller sent på året? - Læs Skole og Forældres princip samt de principper de i øvrigt formilder på siden - Hvilke elementer, om nogen vil vi gerne have med i vores princip? Punktet udsættes til et senere møde. 11. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 5 min. Orientering om forhold i ASF, der ønskes drøftet. Jens 12. Meddelelser fra skoleledelsen. - Herunder orientering om sygefravær/nærvær. Orientering 8 min Bilag: Orientering fra skoleledelsen udsendt inden mødet og kommenteret på mødet. Herunder blev det bl.a. drøftet, at alle distriktsskoler og Skolecenteret kigger på en Peter
mulighed for at lease devices (ipads og chromebooks) fra næste år, så vi kan imødegå behovet for understøttelse af digital læring. Ny status på drøftelserne fra ledelsen på næste møde. 13. Gode ideer Drøftelse 2 min. -- Alle 14. Punkter til senere møder - Trafikforhold på afdelingerne - Opfølgning på fælles kontaktforældremøde - Opfølgning på problematik om bring your own device + IT-strategi - Rekruttering og fastholdelse af personale - Revidering af Skolebestyrelsens forretningsorden. Drøftelse 2 min Alle 15. Eventuelt Drøftelse 3 min Alle Næste møde dato Næste møde tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden 15.12.2016 18.00-21.00 Afd. Balsmosen Ane og Peter K Principper skal drøftes af 2 omgange. Dagsordenen skal indeholde orienteringspunkter, punkter til drøftelse og opfølgning på tidligere punkter.(tidligere besluttet opdeling af mødet) ( skal stå på årshjulet/dagsordenen).